Reinigungsdienstleistungen DG Hal, DG und HW Se

Deutsche Rentenversicherung Bund

— Los 1 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst - DG und Heizwerk Seesener Str.;
— Los 2 Glasreinigung DG und Heizwerk Seesener Str.;
— Los 3 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst - DG Hallesche Str.;
— Los 4 Glasreinigung - DG Hallesche Str..

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Services GmbH
• RUWE GmbH
• Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-07	Auftragsbekanntmachung
2020-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: FV12-20-0367-10-01
Kurze Beschreibung:

— Los 1 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst - DG und Heizwerk Seesener Str.; — Los 2 Glasreinigung DG und Heizwerk Seesener Str.; — Los 3 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst - DG Hallesche Str.; — Los 4 Glasreinigung - DG Hallesche Str..

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen 📦
Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84639 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-173ddb3dce1-1c4f1ff30015adc1&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-426390
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind von der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund bis zum 15.10.2020 10.00 Uhr herunterzuladen (https://www.deutsche-rentenversicherungbund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp). Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 5.10.2020 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 8.10.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst - DG und Heizwerk Seesener Str.;

— Los 2 Glasreinigung DG und Heizwerk Seesener Str.;

— Los 3 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst - DG Hallesche Str.;

— Los 4 Glasreinigung - DG Hallesche Str..

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:

Bei diesem Verfahren wird eine Zuschlagslimitierung der Lose entspr. § 30 Abs. 1 VgV angewendet. Weitere Angaben zur Loslimitierung siehe unter den Beschreibungen der Lose 1-4.

Bezeichnung des Loses: UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG und HW Seesener Str.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für Unterhaltsreinigung (UHR, Winterdienst, Innenglasreinigung, Sonderreinigungen, Lieferung von Verbrauchsmaterial)

Vertragszeitraum: 1.2.2021 bis 31.1.2023 (24 Monate)

Los 1

DG Seesener Str.: Unterhaltsreinigung ca. 11 020 m

Und Winterdienst ca. 1 550 m

Heizwerk Seesener Str.: Unterhaltsreinigung (ca. 1 390 m

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen.

Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens Mitte 40. KW abgeschlossen sein.

Hinweis zur Zuschlagslimitierung:

Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein oder beide Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in beiden Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe der Lose wie folgt: Der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitgünstigsten Angebot den Zuschlag für Los 3

(vgl. hierzu die Anlage der Vergabeunterlagen „Aufforderung zur Angebotsabgabe").

Zusätzliche Informationen:

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 5.10.2020 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 8.10.2020.

Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung DG und HW Seesener Str.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2

— DG Seesener Str.: Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 4 525 m

— HW Seesener Str.: Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 745 m

Bezeichnung des Loses: UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG Hallesche Str.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3

DG Hallesche Str.: Unterhaltsreinigung ca. 7 895 m

Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung DG Hallesche Str.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4

DG Hallesche Str.: Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 4 570 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Seesener Str. 4-7 und 62-64

10709 Berlin

Hallesche Straße 1

10963 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 48 VgV (im Leistungsverzeichnis enthalten);

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate);

— Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind;

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate);

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

— Eigenerklärung je Los zur Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:

—— für Personenschäden: 2 000 000,00 EUR;

—— für Umweltschäden: 2 000 000,00 EUR;

—— für Sachschäden: 2 000 000,00 EUR;

—— für Bearbeitungsschäden: 500 000,00 EUR;

—— für Schlüsselverlustschäden: 125 000,00 EUR;

Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.

Zum Vertragsbeginn – spätestens jedoch 2 Wochen nach Vertragsbeginn ist der Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate vorzulegen.

Mindeststandards:

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate);

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate);

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate);

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft für den Bereich einzureichen, der mit der Auftragsvergabe beauftragt werden soll.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das

Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VGV von der Wertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang der Unterhalts- und Außenglasreinigung je Los reichen Sie bitte mindestens je 3 Referenzbescheinigungen (nicht älter als 6 Jahre) im vergleichbaren Umfang ein (unter Verwendung der Anlagen: Referenzanforderung und -bescheinigung).

Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-173ddb3dce1-1c4f1ff30015adc1&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

— Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote;

— vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen für…

… die Preise der Unterhalts- und Innenglasreinigung, des Winterdienstes bzw. der Außenglasreinigung (Excel Tabellen mit Arbeitsblättern);

… den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 bzw. 6 inkl. Berechnung der Sozialabgaben;

— Produktdatenblätter für die Hygieneartikel entsprechend Leistungsverzeichnis in deutscher Sprache;

— Sicherheitsdatenblatt für Flüssigseife nach der Richtlinie 91/155/EWG entsprechend Leistungsverzeichnis

Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen je Los:

— eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 1.2);

— DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Unterhalts- und Innenglasreinigung bzw. Außenglasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2 bzw. 4.2);

— Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung und Jahresablaufplan der Innenglasreinigung bzw. der Außenglasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung

Pkt. 2.1 bzw. 4.1);

Bitte beachten Sie je Los folgende Ausschlusskriterien (siehe Objektdatenblatt LB und Leistungsverzeichnis):

— Nichteinhaltung der aktuellen Regelungen des zum 1.3.2018 für allgemeinverbindlich erklärten Rahmentarif- und Mindestlohntarifvertrages 2018-2020 für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung;

— Überschreitung der jeweils vorgegebenen maximalen Leistungswerte;

Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.

Dafür müssen Sie:

Sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software „Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.

Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 177-426390 (2020-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst — DG und Heizwerk Seesener Str. Los 2 Glasreinigung DG und Heizwerk Seesener Str. Los 3 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst — DG Hallesche Str. Los 4 Glasreinigung — DG Hallesche Str.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-598686
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 177-426390
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst — DG und Heizwerk Seesener Str.

Los 2 Glasreinigung DG und Heizwerk Seesener Str.

Los 3 Unterhaltsreinigung, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst — DG Hallesche Str.

Los 4 Glasreinigung — DG Hallesche Str.

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen. Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens Mitte 40. KW abgeschlossen sein.

Hinweis zur Zuschlagslimitierung: Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein oder beide Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in beiden Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe der Lose wie folgt: Der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitgünstigsten Angebot den Zuschlag für Los 3 (vgl. hierzu die Anlage der Vergabeunterlagen „Aufforderung zur Angebotsabgabe“).

DG Seesener Str.: Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 4 525 m

HW Seesener Str.: Außenglas- und Rahmenreinigung ca. 745 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30 / 44670-76013 📞
E-Mail: dagmar.rasper@gegenbauer.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Ruwe GmbH
Postanschrift: Warschauer Str. 38
Postleitzahl: 10243
Telefon: +49 30300908-125 📞
E-Mail: vertrieb@ruwe.de 📧
Name: Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH
Postanschrift: Heinrich-Rau-Straße 4
Postort: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Telefon: +49 339184020 📞
E-Mail: de.is.vertrieb-ost@veolia.com 📧
Land: Ostprignitz-Ruppin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
Quelle: OJS 2020/S 242-598686 (2020-12-08)

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