Reinigungsdienstleistungen für die Stadt Garching b. München

Beschreibung der Beschaffung

Gesamt-Reinigungsfläche ca. 10 120 m Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung in folgenden Objekten:
— Grundschule Ost;
— Kinderhort Ost;
— Kindergarten Mühlbach;
— Minikinderhaus Am Mühlbach 3a;
— Kindergarten Falkenstein;
— Jugendbürgerhaus Profil;
— Altenwohnanlage Seniorentreff;
— Mittelbau;
— Musikschule;
— Römerhoftheater;
— Kläranlage;
— WC-Anlage am Maibaum;
— Beratungsraum am Maibaum;
— Bürgerhaus;
— Stadtbücherei;
— Stadtbücherei im Rathaus;
— Rathaus. Sonderarbeiten auf Anforderung. Vorgaben zu den Jahresreinigungsstunden: Für die Erbringung der ausgeschriebenen Unterhaltsreinigungsleistungen (vgl. Leistungsverzeichnis und Preisblätter) müssen mindestens 7 579 Jahresreinigungsstunden (Gesamtstunden ohne Objektleitung) erbracht werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Er endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.12.2024

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.12.2022. Er verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Er endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.12.2024. Weitere Option für erforderliche Verlängerung bei Verzögerung einer nachfolgenden Vergabe.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I. – Erkl. des Bieters (BI) bzw. Jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):
1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 und Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Owikeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße i. S. v. § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs.2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er:
a) die gewerberechtl. Vorauss. für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o. durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss. nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen o. gewährt hat,
c) bei Fragen/weiterem Klärungsbedarf des AG, insbes. zur Eignung, Bitte um Erläuterungen o. Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich., HR-Auszug, Bankerkl.) unverzügl. weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,
d) über eine gültige Haftpflichtvers. verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem. Höhe versichert ist/sind o. er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr. Versicherung abschließt,
(a) Personenschäden bis mind. 5 000 000,00 EUR,
(b) Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden bis mind. 1 000 000,00 EUR,
(c) Bearbeitungsschäden bis mind. 1 000 000,00 EUR,
(d) Schlüsselverlust bis mind. 150 000,00 EUR. Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchst. (a)–(d) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Vers.jahr jeweils bis zum zweifachen der o. g. Deckungssummen ausreicht,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o. er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u. Bezeichnung mit Ort,
f) AG unverzügl. informiere(n) u. ggf. aktualisierte Eigenerkl. sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o. nach Angebotsabg.) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss. für eine Zuschlagserteilung ergeben:
— für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst. Namen des Ansprechp. für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, E-Mail);
— bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe Rechtsform der BG (derzeit u. ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn. Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp. für alle Fragen der VSt zur BG o. deren Mitgl. (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/E-Mail. II;
— Sofern BI/MB in der Vergangenheit Verstöße gg. Vorschriften begangen hat, die insbes. gegen die Gesetzestreue und Zuverlkt. sprechen, mittlerweile jedoch geeignete Maßn. zur Selbstreinigung iSd. § 125 GWB getroffen hat, so hat BI/MB die Nachweise zusammen mit dem Angebot einzureichen;
— Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr. Angaben auf dem Formbl. in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt. der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl. Wertung);
— Einverständn. mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez. Daten für das Vergabeverf., erf. Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden;
— Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angef. werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl. gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angfrist zu geben, dazu aber idR VGV berechtigt III. vgl. Ziff. III 1.2) und 1.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2017-2019 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2017); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist. II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.. III. Vgl. Ziff. III.1.1) und III.1.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I. - Angabe von einer o. mehrerer Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u. Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten 3 Jahren mit Erläuterung zur Vergleichbbkt. Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o. teilw. durch einen NU o. einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzern UN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl. verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl. genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg. Firmenprospekte o. andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u. das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des AG mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des Referenz AG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe Referenz AG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB, welches) o. Dritter), Art u. Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen; Umfang der Vergütung in Euro (Mindestwert o. ungefährer Wert genügt), Ansprechpartner beim Referenz AG mit Telefon-Nr., Fax u./o. E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen.
— Name u. Qualifikation/Ausbildung der vorges. Objektleitung sowie Erfahrung mit Projekten, die nach Art u. Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind;
— Angaben zur Leitung, Qualitätssicherung u. Umweltschutz;
— Name des/der Geschäftsführer(s), Anzahl im ausführenden Betrieb im Bereich Unterhalts- u. Glasreinigung tätigen u. hierfür ausgebildeten Fachkräfte, zust. Niederlassung für die Erfüllung des Auftrags;
— Erklärung zu NU u. Einrichtung entspr Erkl u. ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins. seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl. die Verpflichtungserk. für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl. Verpflichtungserkl. des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u. für UN, die nach ihrem Umfang u./o. ihrer Bedeutung wesentl. Leistungsteile erbringen sollen, entspr. Erkl. u. auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u. Adresse des Dritte u. Art u. Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.. III. Vgl. Ziff. III.1.1) und III.1.2).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.