Reinigungsdienstleistungen

FMS Wertmangement AöR

Die FMS-WM sucht einen zuverlässigen und gründlichen Reinigungsdienstleister und eine Tageskraft für sein Objekt in der Prinzregentenstraße in München (Los 1) sowie einen zuverlässigen und gründlichen Reinigungsdienstleister für die Objekte der FMS-SG in Unterschleißheim (Los 2). Einzelheiten können der Vergabeunterlage entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Industriereinigung Dr. Hoffmann Gebäudedienste GmbH

Wer?

• FMS Wertmangement AöR

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-19	Auftragsbekanntmachung
2021-01-27	Ergänzende Angaben
2021-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 20-11-DM-Reinigungsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: FMS Wertmangement AöR
Postanschrift: Prinzregentenstr. 56
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.fms-wm.de 🌏
E-Mail: einkauf-2@fms-wm.de 📧
Telefon: +49 171-5508458 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363539 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363539 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-24 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 229-564590
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen und Tageskraft für die FMS-WM
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

III.1. Anforderungen an die Dienstleister

Im Rahmen des Angebots hat der Dienstleister für den Objektleiter ein Profil und für die Tageskraft 2 Profile von Mitarbeitern (m/w/d) vorzulegen (D.11 Profile Mitarbeiter), die im Falle der Beauftragung die Tätigkeiten bei der FMS-WM ausführen sollen. Sollten sich vor dem Start des jeweils angegebenen Leistungszeitraums Änderungen beim Auftragnehmer hinsichtlich der einzusetzenden Mitarbeiter (m/w/d) ergeben, so werden diese entsprechend Artikel 6 des Dienstleistungsvertrags nachbesetzt.

III.1.1) Anforderungen an die Mitarbeiter im Allgemeinen

a. Der Dienstleister hat nur Mitarbeiter einzusetzen, die für diese Arbeiten geeignet sind, die erforderlichen Erfahrungen haben und durch persönliche Zuverlässigkeit Gewähr dafür bieten, dass der Dienstbetrieb im Objekt nicht beeinträchtigt wird.

b. Seinen Arbeitskräften ist es untersagt, Einblick in Schriftstücke oder Akten zu nehmen.

c. Die eingesetzten Mitarbeiter verfügen über ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge.

d. Für die eingesetzten Mitarbeiter ist eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis gegeben.

e. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass von seinen Mitarbeitern keine betriebsfremden Personen (insbesondere Kinder der Beschäftigten) in das Objekt mitgebracht werden.

f. Empfangene Schlüssel sind zu Urlaubs- und Abwesenheitsfällen an die FMS-WM für den entsprechenden Zeitraum zurückzugeben.

III.1.2) Zusätzliche Anforderungen an die Reinigungskräfte

a. Berufserfahrung als Reinigungskraft,

b. Grundkenntnisse in Deutsch in Wort,

c. Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise,

d. Gepflegtes Erscheinungsbild.

III.1.3) Zusätzliche Anforderungen an den Objektleiter

a. Mehrjährige Erfahrungen in der Betreuung von renommierten Kundenobjekten,

b. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Reinigungsdienstleistung,

c. Fundierte Ausbildung im Bereich der Reinigungsdienstleistung oder Ausbildung im vergleichbaren Dienstleistungsumfeld,

d. Weiterbildungen im Bereich Organisation, Personalführung, Steuerung und Verantwortung von Kundenobjekten sowie Gewährleistung von Qualitätsmanagement,

e. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

f. Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion,

g. Gepflegtes Erscheinungsbild,

h. Freundliches, höfliches und professionelles Auftreten.

III.1.4) Zusätzliche Anforderungen an die Tageskräfte

a. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Tageskraft,

b. Mehrjährige Berufserfahrung als Reinigungskraft,

c. Betreuung von zwei renommierten Kundenobjekten als Tageskraft,

d. Weiterbildungen im Bereich Reinigung und als Tageskraft,

e. Gute Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift,

f. Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise,

h. Kleidung: schwarze Hose und schwarzes Polo-Hemd oder Bluse sowie passende schwarze Arbeitsschuhe,

i. Freundliche, höfliche und professionelle Umgangsformen.

III.2. Anforderungen an Reinigungsmittel und Reinigungsmaterialien

a. Der Dienstleister ist verpflichtet, Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel für die Arbeiten zu stellen. Ausnahmen hiervon bedürfen einer gesonderten Vereinbarung. Dabei stellt die FMS-WM sämtliche Verbrauchsmaterialien zur Verfügung.

b. Die zum Einsatz kommenden Reinigungsmittel müssen umweltfreundlich und ökologisch abbaubar sein. Zu diesem Zweck sind ausschließlich Reinigungsmittel mit dem Umweltzeichen „EU Ecolabel“ oder vergleichbar einzusetzen. Bei Desinfektionsmitteln ist eine „VAH-Listung“ erforderlich.

c. Die zum Einsatz kommenden Reinigungsmittel sowie die eingesetzten Reinigungstechniken müssen dem neuesten Stand der Technik, auch in Bezug auf die Arbeitssicherheit und Entsorgungsmöglichkeit, entsprechen.

d. Die zum Einsatz kommenden Reinigungsmittel sowie die eingesetzten Reinigungstechniken müssen dem neuesten Stand der Technik, auch in Bezug auf die Arbeitssicherheit, auf Umweltverträglichkeit und Entsorgungsmöglichkeit, entsprechen.

e. Für die eingesetzten Produkte sind dem Auftraggeber die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter für gefährliche Stoffe und Zubereitungen gemäß EG-Verordnung Nr. 1907/06 vorzulegen. Die gesetzlichen Unfallverhütungsvorschriften sind zwingend einzuhalten.

f. Die zur Reinigung eingesetzten Maschinen, Geräte und Utensilien müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und sind stets funktionsfähig, sauber und hygienisch einwandfrei zu halten. Sämtliche elektrische Maschinen und Geräte sind in regelmäßigen Abständen gemäß DGUV Vorschrift 3 zu überprüfen.

g. Der Dienstleister verpflichtet sich das 4-Farben-System zu verwenden

1. Für die Reinigung von WC/Urinal sollten Eimer und Tücher der Farbe Rot eingesetzt werden,

2. Für die Reinigung von Waschbecken/Spiegel/Wandfliesen und sonstigen sanitären Einrichtungen sollten Eimer und Tücher der Farbe Gelb eingesetzt werden,

3. Für die Reinigung von Einrichtung/Mobiliar sollten Eimer und Tücher der Farbe Blau eingesetzt werden,

4. Für die Reinigung von Küche/Kantinen/sonstigen Flächen sollten Eimer und Tücher der Farbe Grün eingesetzt werden.

III.3 Der Leistungsumfang für die Reinigungsdienstleistung ist detailliert beschrieben im Vordruck B.2-1 Leistungsverzeichnis_Los 1. Daten zu Objekten und Flächen sind der Anlage E.5-1 Gebäude- und Flächendaten Los 1 zu entnehmen.

III.4. Leistungsumfang des Tagesservice / der Tageskräfte

Eine Tageskraft arbeitet täglich von montags bis Freitag (ohne Feiertage) von 8.00 bis 17.00 Uhr. Der durch die Tageskraft abzudeckende Leistungsumgang umfasst dabei die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten, welche auf Stundenbasis finanziell entlohnt werden.

III.4.1. Teeküchen u. Bistro

a. Ein- und Ausräumen der Geschirrspülmaschinen,

b. Reinigung der Spülbecken und desinfizieren der Arbeitsflächen,

c. Nachfüllen sämtlichen Geschirr- und Besteckbedarfs,

d. Verbrauchsmaterialien (anhand der Ausstattungsliste „Ausstattung Küchen“) kontrollieren und ggf. auffüllen,

e. Kontrolle der Teeküchen auf Sauberkeit und Ordnung,

f. Türgriffe sowie Bedienfläche der Kaffeemaschine desinfizieren,

g. Schränke und Schubladen in Teeküchen und Bistro innen reinigen,

h. Kühlschränke reinigen und abgelaufene Lebensmittel entsorgen,

i. Schwammtuch reinigen oder wechseln,

j. Reinigungsschwamm reinigen oder wechseln,

k. Reinigung der Brüheinheit in den Kaffeemaschinen,

l. Reinigung der Kaffeebohnenbehälter,

m. Entkalkung der Wasserhahn-Perlatoren,

n. Spülmaschinen-Reinigung mit Spezialmittel (wird von der FMS-WM gestellt),

o. Kontrolle der Wände in den Fluren und Konferenzräumen – Flecken mit Radierer beseitigen (Radierer werden von der FMS gestellt),

p. Pflasterspender auffüllen (Nachfüllpackungen werden von der FMS gestellt),

III.4.2.WC Waschräume

a. Kontrollen der WC-Räume,

b. WCs und Urinale auf Sauberkeit kontrollieren – WC Sitze desinfizieren,

c. Waschtische und Waschbecken abwischen – Armaturen desinfizieren,

d. Verbrauchsmaterialien (siehe „Ausstattung Sanitäranlagen“) kontrollieren und ggf. auffüllen,

e. Reinigung der Lüftungsschächte sowie Wandlampen in den WC-Kabinen,

f. Entkalkung der Wasserhahn-Perlatoren.

III.4.3. Konferenzräume

a. Kontrolle der Räume nach jeder Nutzung: Stühle geradestellen, lüften, Trinkgläser schmutzig gegen sauber austauschen, Wasserkaraffen nach Bedarf auffüllen, Tisch nach Bedarf wischen, Tür- und Fenstergriffe desinfizieren,

b. Gegenstände auf Sideboards in den Konferenzräumen (Zuckerdose, Schild) reinigen sowie Servietten bei Bedarf austauschen.

III.4.4. Regelmäßige Rundgänge während des Tages

a. Griffspuren an den Türen und Glasflächen sowie im Aufzug beseitigen,

b. Türgriffen zu Mietfläche, und Kopierräume sowie Bedienfläche der Kopiermaschinen desinfizieren,

c. Übernahme des Cateringservice (verteilen),

d. Kontrolle der Sauberkeit in den Fluren.

III.4.5. Sonstiges

a. Bestellung der Verbrauchsmaterialien an den Empfang übermitteln,

b. Sideboards in den Kopierräumen außen und innen feucht wischen. Zur Reinigung sind Gegenstände vor der Reinigung zur Seite zu stellen,

c. Reinigung und Polieren der Papierhandtuchspender unter dem Waschbecken in WCs,

d. Spinnweben im ganzen Haus entfernen,

e. Diverse Aufgaben auf Zuruf z. B. Reinigung der HR- und Vorstandsbüros.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.4.2021 und endet am 31.3.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf, es sei denn der Auftraggeber macht von seinem einseitigen Recht zur Verlängerung des Vertrags um ein weiteres Jahr bis spätestens zum 30.9.2022 durch Mitteilung mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer Gebrauch. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag um weitere 12 Monate zu verlängern. Er muss von seinem Recht zur Verlängerung bis spätestens zum 30.9.2023 durch Mitteilung mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer Gebrauch machen.

Beschreibung der Optionen:

Zu Los 1:

Die FMS-WM sucht einen zuverlässigen und gründlichen Reinigungsdienstleister sowie eine Tageskraft für sein Objekt in der Prinzregentenstraße in München. Dies umfasst die Etagen 1-5. Das Erdgeschoss ist gegenwärtig untervermietet und wird ggf. an FMS-WM zurück gegeben. Daher wird das Erdgeschoss des Objektes in der Prinzregentenstraße in München optional ausgeschrieben. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Gebäude- und Flächendaten (E.5-1) sowie dem Preisblatt zu Los 1, welches in der Angebotsphase veröffentlicht wird.

Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen für die FMS-SG
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die FMS-WM sucht einen zuverlässigen und gründlichen Reinigungsdienstleister für die Objekte der FMS-SG in Unterschleißheim.

Im Rahmen des Angebots hat der Dienstleister für den Objektleiter das Profil von dem Mitarbeiter (m/w/d) vorzulegen (D.11 Profile Mitarbeiter), der im Falle der Beauftragung die Tätigkeiten bei der FMS-SG ausführen soll.

Sollten sich vor dem Start des jeweils angegebenen Leistungszeitraums Änderungen beim Auftragnehmer hinsichtlich des einzusetzenden Mitarbeiters (m/w/d) ergeben, so wird dieser entsprechend Artikel 6 des Dienstleistungsvertrags nachbesetzt.

III.1.1. Anforderungen an die Mitarbeiter im Allgemeinen

e. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass von seinen Mitarbeitern keine betriebsfremden Personen (insbesondere Kinder der Beschäftigten) ins Objekt mitgebracht werden.

f. Empfangene Schlüssel sind zu Urlaubs- und Abwesenheitsfällen an die FMS-SG für den entsprechenden Zeitraum zurückzugeben

III.1.2. Zusätzliche Anforderungen an die Reinigungskräfte

III.1.3. Zusätzliche Anforderungen an den Objektleiter

a. Der Dienstleister ist verpflichtet, Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel für die Arbeiten zu stellen. Ausnahmen hiervon bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

Dabei stellt die FMS-WM sämtliche Verbrauchsmaterialien zur Verfügung.

d. Für die eingesetzten Produkte sind dem Auftraggeber die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter für gefährliche Stoffe und Zubereitungen gemäß EG-Verordnung Nr. 1907/06 vorzulegen. Die gesetzlichen Unfallverhütungsvorschriften sind zwingend einzuhalten.

e. Die zur Reinigung eingesetzten Maschinen, Geräte und Utensilien müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und sind stets funktionsfähig, sauber und hygienisch einwandfrei zu halten. Sämtliche elektrische Maschinen und Geräte sind in regelmäßigen Abständen gemäß DGUV Vorschrift 3 zu überprüfen.

f. Der Dienstleister verpflichtet sich das 4-Farben-System zu verwenden

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.4.2021 und endet am 31.3.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf, es sei denn der Auftraggeber macht von seinem einseitigen Recht zur Verlängerung des Vertrags um 1 weiteres Jahr bis spätestens zum 30.9.2022 durch Mitteilung mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer Gebrauch. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag um weitere 12 Monate zu verlängern. Er muss von seinem Recht zur Verlängerung bis spätestens zum 30.9.2023 durch Mitteilung mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer Gebrauch machen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Prinzregentenstr. 56

80538 München

Freisinger Str. 11

85716 Unterschleißheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erlaubnis zur Berufsausübung

Bitte bestätigen Sie, dass Sie über eine Erlaubnis zur Berufsausübung z. B. durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verfügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

I. Mindestumsatz

Bitte bestätigen Sie das Erreichen des geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatzes von mindestens 800 TEUR netto für Los 1 und mindestens 400 TEUR netto für Los 2, zusammen mindestens 1 200 TEUR netto für beide Lose.

II. Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung

Bitte bestätigen Sie, dass für Ihr Unternehmen eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit einer Deckungssumme von min. 1 000 000 EUR besteht.

III. Creditreform-Rating

Bitte weisen Sie nach, dass Sie als Bewerber bzw. als Bewerbergemeinschaft mindestens die Anforderungen erfüllen, die in der Creditreform Ratingmap an die Einstufung in Risikoklasse III gestellt werden. Die Ratingmap „Zuordnung des Bonitätsindex in die Bewertungsklassen der Finanzdienstleister“ ist zu finden unter https://www.creditreform.de/ratingmap (Stand vom 31.3.2020, zuletzt abgerufen am 12.10.2020). Alternativ kann ein vergleichbarer Nachweis erbracht werden.

Mindeststandards:

I. Mindestumsatz

Bitte bestätigen Sie das Erreichen des geforderten auftragsspezifischen Mindestumsatzes von mindestens 800 TEUR netto für Los 1 (Mindestanforderung) und mindestens 400 TEUR netto für Los 2 (Mindestanforderung), zusammen mindestens 1 200 TEUR netto für beide Lose.

II. Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung

III. Creditreform-Rating

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I. Referenzen

Bitte reichen sie mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen ein, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Grundsätzlich können nur vollständig abgeschlossene Leistungen in den letzten 3 Jahren als Referenz angegeben werden, d. h. dass der Vertragsbeginn und das Vertragsende der als Referenz angegebenen Leistung in der Vergangenheit liegen müssen und das Ende des Referenzprojektes frühestens im November 2017 und spätestens im Oktober 2020 lag. Ein noch laufender Vertrag kann nur dann herangezogen werden, wenn dieser nicht auf die Erbringung eines einzelnen konkreten Ergebnisses, sondern auf die andauernde Erbringung einer Dienstleistung (z .B. mit weitem Leistungskatalog oder sich wiederholenden Tätigkeiten) ausgerichtet ist. Der aktive Leistungszeitraum der Referenz muss mindestens 3 Monate umfassen.

Nach Prüfung der Mindestanforderungen wird für die wertbaren Referenzen eines Teilnahmeantrags eine differenzierende Eignungswertung durchgeführt. Es ist dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft freigestellt, mehr als 3 Referenzen einzureichen. Es werden jedoch maximal 3 Referenzen für die differenzierte Eignungswertung herangezogen. Die in Los 1 und 2 ausgeschriebene Leistung ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung gemäß Vordruck B.1 für das Los 1 und Vordruck B.2 für das Los 2. Die Mindestanforderungen an die Referenzen entnehmen Sie bitte dem Vordruck D.7-01 für das Los 1 und D.7-02 für das Los 2.

II. ISO 14001 Zertifikat

Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Umweltmanagement entsprechend der DIN EN ISO 14001 zertifiziert ist.

III. ISO 9001 Zertifikat

Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Qualitätsmanagement entsprechend der DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist.

Mindeststandards:

I. Referenzen

Bitte benennen Sie je Los mindestens eine Referenz zu früher ausgeführten oder noch laufenden Aufträgen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Mindestanforderungen jedes Referenzauftrags muss mindestens umfassen:

1 Der Referenzauftrag umfasste Unterhaltsreinigungen von Bodenflächen, Mobilar und Einrichtungen sowie Einbauten

2 Der Referenzauftrag umfasste die Reinigung von Glasflächen

3 Der Referenzauftrag wurde für ein Büro-/Verwaltungsgebäude durchgeführt

4 Der Referenzauftrag umfasste einen Tagesservice

5 Der Referenzauftrag hatte eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren

Es ist dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft freigestellt, mehr als 3 Referenzen je Los einzureichen. Es werden jedoch maximal 3 Referenzen für die differenzierte Eignungswertung herangezogen.

II. ISO 14001 Zertifikat

Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Umweltmanagement entsprechend der DIN EN ISO 14001 zertifiziert ist.

III. ISO 9001 Zertifikat

Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Qualitätsmanagement entsprechend der DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auftraggeberin wird bei Einreichung von mehr als 3 Teilnahmeanträgen eine differenzierende Eignungswertung der geeigneten Bewerber durchführen. Als geeignet gelten alle Bewerber, welche die geforderten Mindestanforderungen erfüllen.

Die Kriterien der differenzierenden Eignungswertung, deren Gewichtung und die Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (s. hierzu für Los 1 Vordruck E.2-1 und für Los 2 Vordruck E.2-2.) – Sie werden durch Referenzen erbracht.

Auf Grundlage der Mindestanforderungen und der differenzierenden Eignungswertung wird eine Rangliste der Bewerber erstellt. Mindestens die 3, maximal die 5 bestplatzierten Bewerber werden anschließend zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Herr Daniel Müller
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363539 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).

Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist. Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig sind die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt.

Quelle: OJS 2020/S 229-564590 (2020-11-19)

Ergänzende Angaben (2021-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FMS WM sucht einen zuverlässigen und gründlichen Reinigungsdienstleister und eine Tageskraft für sein Objekt in der Prinzregentenstraße in München (Los 1) sowie einen zuverlässigen und gründlichen Reinigungsdienstleister für die Objekte der FMS-SG in Unterschleißheim (Los 2). Einzelheiten können der Vergabeunterlage entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 021-050856
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 229-564590
ABl. S-Ausgabe: 21
Quelle: OJS 2021/S 021-050856 (2021-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 596 480 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 061-155389
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FMS WM sucht einen zuverlässigen und gründlichen Reinigungsdienstleister sowie eine Tageskraft für sein Objekt in der Prinzregentenstraße in München. Dies umfasst die Etagen 1 bis 5. Das Erdgeschoss ist gegenwärtig untervermietet und wird daher optional ausgeschrieben.

III.1. Anforderungen an die Dienstleister:

Im Rahmen des Angebots hat der Dienstleister für den Objektleiter 1 Profil und für die Tageskraft 2 Profile von Mitarbeitern (m/w/d) vorzulegen (D.11 Profile Mitarbeiter), die im Falle der Beauftragung die Tätigkeiten bei der FMS WM ausführen sollen. Sollten sich vor dem Start des jeweils angegebenen Leistungszeitraums Änderungen beim Auftragnehmer hinsichtlich der einzusetzenden Mitarbeiter (m/w/d) ergeben, so werden diese entsprechend Artikel 6 des Dienstleistungsvertrags nachbesetzt.

III.1.1.Anforderungen an die Mitarbeiter im Allgemeinen:

a) Der Dienstleister hat nur Mitarbeiter einzusetzen, die für diese Arbeiten geeignet sind, die erforderlichen Erfahrungen haben und durch persönliche Zuverlässigkeit Gewähr dafür bieten, dass der Dienstbetrieb im Objekt nicht beeinträchtigt wird.

b) Seinen Arbeitskräften ist es untersagt, Einblick in Schriftstücke oder Akten zu nehmen.

c) Die eingesetzten Mitarbeiter verfügen über ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge.

d) Für die eingesetzten Mitarbeiter ist eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis gegeben.

e) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass von seinen Mitarbeitern keine betriebsfremden Personen (insbesondere Kinder der Beschäftigten) in das Objekt mitgebracht werden.

f) Empfangene Schlüssel sind zu Urlaubs- und Abwesenheitsfällen an die FMS WM für den entsprechenden Zeitraum zurückzugeben.

III.1.2.Zusätzliche Anforderungen an die Reinigungskräfte:

a) Berufserfahrung als Reinigungskraft,

b) Grundkenntnisse in Deutsch in Wort,

c) Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise,

d) Gepflegtes Erscheinungsbild,

III.1.3. Zusätzliche Anforderungen an den Objektleiter:

a) Mehrjährige Erfahrungen in der Betreuung von renommierten Kundenobjekten,

b) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Reinigungsdienstleistung,

c) Fundierte Ausbildung im Bereich der Reinigungsdienstleistung oder Ausbildung im vergleichbaren Dienstleistungsumfeld,

d) Weiterbildungen im Bereich Organisation, Personalführung, Steuerung und Verantwortung von Kundenobjekten sowie Gewährleistung von Qualitätsmanagement,

e) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

f) Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion,

g) Gepflegtes Erscheinungsbild,

h) Freundliches, höfliches und professionelles Auftreten,

III.1.4. Zusätzliche Anforderungen an die Tageskräfte:

a) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Tageskraft,

b) Mehrjährige Berufserfahrung als Reinigungskraft,

c) Betreuung von 2 renommierten Kundenobjekten als Tageskraft,

d) Weiterbildungen im Bereich Reinigung und als Tageskraft,

e) Gute Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift,

f) Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise,

h) Kleidung: schwarze Hose und schwarzes Polo-Hemd oder Bluse sowie passende schwarze Arbeitsschuhe,

i) Freundliche, höfliche und professionelle Umgangsformen,

III.2. Anforderungen an Reinigungsmittel und Reinigungsmaterialien:

a) Der Dienstleister ist verpflichtet, Maschinen, Geräte, Reinigungs und Pflegemittel für die Arbeiten zu stellen. Ausnahmen hiervon bedürfen einer gesonderten Vereinbarung. Dabei stellt die FMS WM sämtliche Verbrauchsmaterialien zur Verfügung.

b) Die zum Einsatz kommenden Reinigungsmittel müssen umweltfreundlich und ökologisch abbaubar sein. Zu diesem Zweck sind ausschließlich Reinigungsmittel mit dem Umweltzeichen „EU Ecolabel“ oder vergleichbar einzusetzen. Bei Desinfektionsmitteln ist eine „VAH Listung“ erforderlich.

c) Die zum Einsatz kommenden Reinigungsmittel sowie die eingesetzten Reinigungstechniken müssen dem neuesten Stand der Technik, auch in Bezug auf die Arbeitssicherheit und Entsorgungsmöglichkeit, entsprechen.

d) Die zum Einsatz kommenden Reinigungsmittel sowie die eingesetzten Reinigungstechniken müssen dem neuesten Stand der Technik, auch in Bezug auf die Arbeitssicherheit, auf Umweltverträglichkeit und Entsorgungsmöglichkeit, entsprechen.

e) Für die eingesetzten Produkte sind dem Auftraggeber die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter für gefährliche Stoffe und Zubereitungen gemäß EG-Verordnung Nr. 1907/06 vorzulegen. Die gesetzlichen Unfallverhütungsvorschriften sind zwingend einzuhalten.

f) Die zur Reinigung eingesetzten Maschinen, Geräte und Utensilien müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und sind stets funktionsfähig, sauber und hygienisch einwandfrei zu halten. Sämtliche elektrische Maschinen und Geräte sind in regelmäßigen Abständen gemäß DGUV Vorschrift 3 zu überprüfen.

g) Der Dienstleister verpflichtet sich das 4 Farben-System zu verwenden.

1. Für die Reinigung von WC/Urinal sollten Eimer und Tücher der Farbe Rot eingesetzt werden.

2. Für die Reinigung von Waschbecken/Spiegel/Wandfliesen und sonstigen sanitären Einrichtungen sollten Eimer und Tücher der Farbe Gelb eingesetzt werden.

3. Für die Reinigung von Einrichtung/Mobiliar sollten Eimer und Tücher der Farbe Blau eingesetzt werden.

III.3 Der Leistungsumfang für die Reinigungsdienstleistung ist detailliert beschrieben im Vordruck B.2 1 Leistungsverzeichnis Los 1. Daten zu Objekten und Flächen sind der Anlage E.5 1 Gebäude- und Flächendaten Los 1 zu entnehmen.

III.4.1. Teeküchen u. Bistro:

a) Ein- und Ausräumen der Geschirrspülmaschinen,

b) Reinigung der Spülbecken und desinfizieren der Arbeitsflächen,

c) Nachfüllen sämtlichen Geschirr- und Besteckbedarfs,

d) Verbrauchsmaterialien (anhand der Ausstattungsliste "Ausstattung Küchen") kontrollieren und ggf. auffüllen,

e) Kontrolle der Teeküchen auf Sauberkeit und Ordnung,

f) Türgriffe sowie Bedienfläche der Kaffeemaschine desinfizieren,

g) Schränke und Schubladen in Teeküchen und Bistro innen reinigen,

h) Kühlschränke reinigen und abgelaufene Lebensmittel entsorgen,

i) Schwammtuch reinigen oder wechseln,

j) Reinigungsschwamm reinigen oder wechseln,

k) Reinigung der Brüheinheit in den Kaffeemaschinen,

l) Reinigung der Kaffeebohnenbehälter,

m) Entkalkung der Wasserhahn-Perlatoren,

n) Spülmaschinen-Reinigung mit Spezialmittel (wird von der FMS-WM gestellt),

o) Kontrolle der Wände in den Fluren und Konferenzräumen Flecken mit Radierer beseitigen (Radierer werden von der FMS gestellt),

p) Pflasterspender auffüllen (Nachfüllpackungen werden von der FMS gestellt),

III.4.2.WC Waschräume:

a) Kontrollen der WC-Räume,

b) WCs und Urinale auf Sauberkeit kontrollieren WC Sitze desinfizieren,

c) Waschtische und Waschbecken abwischen Armaturen desinfizieren,

d) Verbrauchsmaterialien (siehe "Ausstattung Sanitäranlagen") kontrollieren und ggf. auffüllen,

e) Reinigung der Lüftungsschächte sowie Wandlampen in den WC-Kabinen,

f) Entkalkung der Wasserhahn-Perlatoren,

III.4.3. Konferenzräume:

a) Kontrolle der Räume nach jeder Nutzung: Stühle geradestellen, lüften, Trinkgläser schmutzig gegen sauber austauschen, Wasserkaraffen nach Bedarf auffüllen, Tisch nach Bedarf wischen, Tür und Fenstergriffe desinfizieren,

b) Gegenstände auf Sideboards in den Konferenzräumen (Zuckerdose, Schild) reinigen sowie Servietten bei Bedarf austauschen,

III.4.4. Regelmäßige Rundgänge während des Tages:

a) Griffspuren an den Türen und Glasflächen sowie im Aufzug beseitigen,

b) Türgriffen zu Mietfläche, und Kopierräume sowie Bedienfläche der Kopiermaschinen desinfizieren,

c) Übernahme des Cateringservice (verteilen),

d) Kontrolle der Sauberkeit in den Fluren,

III.4.5. Sonstiges:

a) Bestellung der Verbrauchsmaterialien an den Empfang übermitteln,

b) Sideboards in den Kopierräumen außen und innen feucht wischen. Zur Reinigung sind Gegenstände vor der Reinigung zur Seite zu stellen,

c) Reinigung und Polieren der Papierhandtuchspender unter dem Waschbecken in WCs,

d) Spinnweben im ganzen Haus entfernen,

e) Diverse Aufgaben auf Zuruf z.B. Reinigung der HR- und Vorstandsbüros.

III.1.1. Anforderungen an die Mitarbeiter im Allgemeinen:

e) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass von seinen Mitarbeitern keine betriebsfremden Personen (insbesondere Kinder der Beschäftigten) ins Objekt mitgebracht werden.

f) Empfangene Schlüssel sind zu Urlaubs- und Abwesenheitsfällen an die FMS-SG für den entsprechenden Zeitraum zurückzugeben

III.1.2. Zusätzliche Anforderungen an die Reinigungskräfte:

a) Der Dienstleister ist verpflichtet, Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel für die Arbeiten zu stellen. Ausnahmen hiervon bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

d) Für die eingesetzten Produkte sind dem Auftraggeber die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter für gefährliche Stoffe und Zubereitungen gemäß EG-Verordnung Nr. 1907/06 vorzulegen. Die gesetzlichen Unfallverhütungsvorschriften sind zwingend einzuhalten.

e) Die zur Reinigung eingesetzten Maschinen, Geräte und Utensilien müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und sind stets funktionsfähig, sauber und hygienisch einwandfrei zu halten. Sämtliche elektrische Maschinen und Geräte sind in regelmäßigen Abständen gemäß DGUV Vorschrift 3 zu überprüfen.

f) Der Dienstleister verpflichtet sich das 4-Farben-System zu verwenden.

1. Für die Reinigung von WC/Urinal sollten Eimer und Tücher der Farbe Rot eingesetzt werden

2. Für die Reinigung von Waschbecken/Spiegel/Wandfliesen und sonstigen sanitären Einrichtungen sollten Eimer und Tücher der Farbe Gelb eingesetzt werden

3. Für die Reinigung von Einrichtung/Mobiliar sollten Eimer und Tücher der Farbe Blau eingesetzt werden

4. Für die Reinigung von Küche/Kantinen/sonstigen Flächen sollten Eimer und Tücher der Farbe Grün eingesetzt werden

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 80538 München.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkonzepte und Mitarbeiterprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-19 📅
Name: Industriereinigung Dr. Hoffmann Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Frankfurter Ring 247
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.drhoffmann.eu/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 596 480 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Ange-botsfrist gegenüber der Auftraggeberin zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 061-155389 (2021-03-24)

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