Reinigungsdienstleistungen Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg, Fachbereich Hochbau- und Gebäudewirtschaft

Reinigungsdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ludwigsburg, Fachbereich Hochbau- und Gebäudewirtschaft

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-08	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung: Reinigungsdienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsburg, Fachbereich Hochbau- und Gebäudewirtschaft
Postanschrift: Mathildenstr. 21
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: grosshardt@t-online.de 📧
Telefon: +49 7551/945330 📞
Fax: +49 7551/945331 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E85392674 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E85392674 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-13 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 133-326759
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:

Der Auftraggeber führt eine Loslimitierung in den Losen 1-7 durch. Bieter können den Zuschlag für maximal 3 Lose erhalten.

Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen:

Sollte ein Bieter in mehr als 3 Losen der Lose 1-7 die höchste Punktzahl gemäß den Wertungskriterien erzielen, so erhält er den Zuschlag für die 3 Lose in denen er jeweils die höchste Punktzahl erzielt hat und auf die ein Zuschlag zu erteilen wäre.

Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen
Losnummer: Los Nr. 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 2 034 741,00 m

Grundreinigung ca. 13 258,00 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit den Vertrag optional um jeweils zweimal 1 Jahr zu verlängern. Eine Verlängerung muss mindestens 3 Monate vor Vertragsende erfolgen. Nach der letzten Frist endet der Vertrag automatisch und es bedarf keiner Kündigung seitens des Auftraggebers.

Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen Stadt Ludwigsburg
Losnummer: Los Nr. 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 5 535 232,00 m

Grundreinigung ca. 39 721,00 m

Losnummer: Los Nr. 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 3 924 693,00 m

Grundreinigung ca. 27 882,08 m

Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen Stadt ludwigsburg
Losnummer: Los Nr. 4
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 5 015 098,00 m

Grundreinigung ca. 35 806,00 m

Losnummer: Los Nr. 5
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 7 679 442,00 m

Grundreinigung ca. 62 007,00 m

Losnummer: Los Nr. 6
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 8 977 772,00 m

Grundreinigung ca. 65 678,00 m

Losnummer: Los Nr. 7
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 5 026 653,00 m

Grundreinigung ca. 33 877,00 m

Losnummer: Los Nr. 8
Kurze Beschreibung: Glasflächenreinigung ca. 31 965,00 m
Losnummer: Los Nr. 9
Kurze Beschreibung: Glasflächenreinigung ca. 22 841#2,00 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

71638 Ludwigsburg Mitte und West

Pflugfelden

71638 Ludwigsburg West

71638 Ludwigsburg Hoheneck und Eglosheim

71638 Ludwigsburg Ost

Grünbühl

71638 Ludwigsburg Mitte

71638 Ludwigsburg Ost, Poppenweiler, Oßweil und Neckarweihingen

71638 Ludwigsburg Mitte, Ost, Grünbühl

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Abgabe des Angebots nicht beigefügte Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht fristgemäß vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden. Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.2.2) sowie III.2.3) Anwendung.

Geforderte Nachweise:

1.1.1 Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer, etc.).

1.1.2 aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Bezahlung der Beiträge.

1.1.3 aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt und Krankenkasse.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer;

1.2.2) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer:

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist,

— Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von…

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde,

… Steuern und Abgaben erfüllt wurde,

— Eigenerklärung, dass umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen erfüllt wurden.

1.2.3) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens und über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, sowie die Anzahl der beförderten und zugestellten Sendungen je ausgeschriebener Leistungsart und Geschäftsjahr. Ebenso für jeden benannten Nachunternehmer, betreffend die ihm übertragenen Leistungen;

1.2.4) Darstellung der Unternehmensstruktur, Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen und Berufsgruppen;

1.2.5) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem AN zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR, Umweltschäden von 1 Mio. EUR, Obhut- und Bearbeitungsschäden von 200 000 EUR, Schlüsselverlust von 100 000 EUR. Die Risikodeckung ist spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die AG nachzuweisen.

Die Eignung für die zu vergebende Leistung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vorläufig entweder durch das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" bzw. der EEE angegebene Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Mindeststandards:

1.2.6 Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt:

Mindestens der doppelte Wert für das jeweilige Los für das ein Bieter den Zuschlag erhalten soll. Sollte ein Bieter für mehr als 1 Los den Zuschlag erhalten, so muss der Jahresumsatz mindestens doppelt so hoch sein, wie die Angebotssumme für die Anzahl der Lose auf die ein Zuschlag zu erteilen wäre. Sofern der Jahresumsatz nicht mindestens doppelt so hoch sein wie die Angebotssumme der Lose auf die ein Zuschlag zu erteilen wäre, so erhält der Bieter den Zuschlag für das Los bzw. die Lose bei denen der Jahresumsatz mindestens doppelt so hoch ist.

1.2.7 Der Mindestaufschlag auf die angebotenen Stundenverrechnungssätze der Unterhalts-, und Grundreinigung muss mindestens 90 % auf den aktuellen Tariflohn (2020) betragen. Angebote die diesen Mindestaufschlag nicht erreichen werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1 Referenzliste in deutsche Sprache mit vollständigen Angaben und Umfang: Jeweils 3 mit der auszuführenden Leistung vergleichbare Referenzen für Los 1-7 und für Los 8 und 9.

1.3.2 Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen jeweils mit Angabe des monatlichen Rechnungswerte, der Leistungszeit sowie Name, Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers.

1.3.4 Angabe über die technische Leitung oder technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

1.3.5 Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung und Geräte (über die der Bieter zur Ausführung des Auftrags verfügt) sowie der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

1.3.6 Beschreibung des Qualitätsmesssystems das zur Überprüfung der Reinigungsqualität zum Einsatz gelangen soll. Beschreibung des Systems anhand einer vollständig durchgeführten Kontrolle und deren weiteren Abwicklung.

1.3.7 Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

1.3.8 Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.

1.3.9 Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsfähigkeit durch eine Probereinigung unter Beweis stellen zu lassen. Das Nicht-Bestehen der Probereinigung führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

2.2.1 Die Objektbesichtigung findet zwischen dem 27.7.2020 und dem 30.Juli 2020 statt. Bitte melden Sie sich zu diesem Besichtigungstermin über die Vergabeplattform an. Sie erhalten dann genaue Angaben zu Ort und Uhrzeit der Begehung. Dieser Objektbesichtigungstermin ist zwingend vorgeschrieben. Bieter, die an diesem Termin nicht teilnehmen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Nach dem Besichtigungstermin erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung. Diese fügen Sie Ihrem Angebot bei.

Die Dauer der Besichtigung wird ca. 2 Stunden betragen. Die Personenzahl pro Bieter wird auf 2 Personen beschränkt. Während der Besichtigung sind die Regelungen der Corona-Verordnung einzuhalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angbotene Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fa. Grosshardt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E85392674 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen und Auskünfte können ausschließlich schriftlich per E-Mail bis zum 3.8.2020 12.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.

Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmern, sind daher zu beachten.

Seit dem 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.

Unternehmen haben seit diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt Ludwigsburg stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform http://www.subreport.de zur Verfügung. Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Ludwigsburg teilnehmen wollen?

— Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL

Empfholen wird die Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch ergeben sich für den Bieter folgende Vorteile

— automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen,

— verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Ludwigsburg,

— verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.

Alle o. g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.

— zu Ziffer 1.3) „Kommunikation":

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht,

— zu Ziffer 1.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":

Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zu der in den Vergabeunterlagen genannten Frist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform subreport erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-3985 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 🌏
Quelle: OJS 2020/S 133-326759 (2020-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.09 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-545504
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 133-326759
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung ca. 2 034.741,00 m

Unterhaltsreinigung ca. 5 535.232,00 m

Glasflächenreinigung ca. 22 841 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

71638 Ludwigsburg Mitte und West, Pflugfelden

71638 Ludwigsburg Ost, Grünbühl

71638 Ludwigsburg Mitte, Ost, Grünbühl,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-03 📅
Name: Mars Gebäudeservice GmbH-Stuttgart
Postanschrift: Ulmer Str. 254
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70327
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7114595800 📞
E-Mail: info@mars-gs.de 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Internetadresse: https://www.mars-gs.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Jungeilges & Schöffel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofener Weg 33c
Postort: Remseck
Postleitzahl: 71686
Telefon: +49 71519658840 📞
E-Mail: info@jungeilges-schoeffel.de 📧
Land: Ludwigsburg 🏙️
Internetadresse: https://www.jungeilges-schoeffel.de 🌏
Name: everclean! GmbH
Postanschrift: Die Brückengärten 10
Postort: Lampertheim
Postleitzahl: 68623
Telefon: +49 71578821-0 📞
E-Mail: webmaster@everclean.de 📧
Land: Bergstraße 🏙️
Internetadresse: https://everclean.de 🌏
Name: Marin Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Heubergstraße 19
Postort: Kornwestheim
Postleitzahl: 70806
Telefon: +49 715422971 📞
E-Mail: info@marin-gebaeudereinigung.de 📧
Internetadresse: https://www.marin-gebaeudereinigung.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
15
16
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe § 160 GWB.
Quelle: OJS 2020/S 222-545504 (2020-11-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)