Reinigungsleistungen „Tal“ in 2 Losen

Eberhard Karls Universität Tübingen

Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden „Tal“ der Universität Tübingen in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Eberhard Karls Universität Tübingen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-16	Auftragsbekanntmachung
2020-09-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: Gz.: VII 1.6 - 57-20
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden „Tal“ der Universität Tübingen in 2 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eberhard Karls Universität Tübingen
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-77742 📞
Fax: +49 707129-5985 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLUDN6J/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLUDN6J 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 118-286575
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen
Ausschließlich Vertreter der Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Universität Tübingen beabsichtigt die Vergabe der Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigung für die Gebäude der Universität Tübingen im Bereich „Tal“ in 2 Losen für die Dauer von 3 Jahren mit Verlängerungsoption von 2 weiteren Jahren (gem. Vertrags- und Formalteil).

In der Aufteilung der Lose werden lediglich die Gebäude aufgeteilt. Die Leistungen sind in beiden Losen gleichermaßen zu erbringen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber (Universität Tübingen) hat das einseitige Optionsrecht bis 2 Monate vor Ablauf des vereinbarten Vertragszeitraumes den Vertrag um jeweils weitere bis zu 24 Monate zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden „Tal“ der Universität Tübingen in 2 Losen.

In der Aufteilung der Lose werden lediglich die zu reinigenden Gebäude aufgeteilt.

Die zu erbringenden Leistungen sind in beiden Losen gleich.

Die Gebäude-Liste und Adressen zu den jeweiligen Losen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Vergabeunterlagen „Vertrags- und Formalteil“ Seite 3 bis 6:

„Bestätigungen und Erklärungen des Bieters“

1. Mit Angebotsabgabe ist die Anerkennung der auf Seite 3 bzw. 4 aufgeführten Punkte durch Unterschrift zu bestätigen.

2. Die auf Seite 5 und 6 aufgeführten Eigenerklärungen gem. § 48 sind durch Unterschrift zwingend zu bestätigen.

Die ersetzt, sofern nichts anderes bzw. zusätzliches vereinbart ist, die üblichen Eigenerklärungen.

Fehlende Angaben innerhalb der genannten obligatorischen Punkte werden als Nicht-Erfüllung gedeutet und und führen zum Ausschluss des Angebotes.

2. Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beizufügen (max. 6 Monate alt).

3. Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass bzgl. unseres Unternehmens keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.

2. Eigenerklärung, dass bzgl. unseres Unternehmens keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.

Mindeststandards:

3. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Per-sonen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:

— 1,5 Mio. EUR für jedes Personenschadensereignis;

— 1,0 Mio. EUR für jedes Sachschadensereignis;

— 250 000 EUR für Vermögensschäden einschließlich Datenschutzrisiko;

— 250 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln einschließlich einem daraus folgendem Austausch von Schließanlagen pro Schadensfall abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen. Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so ist eine Zusicherung des Bieters zusammen mit einem Bestätigungsschreiben der Versicherung im Auftragsfall eine Versicherung in geforderter Höhe abzuschließen, mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie

— Angaben zum Firmenprofil;

— Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm ist beigefügt.

2. Der Auftragnehmer muss einen festen deutschsprachigen Ansprechpartner benennen können. (siehe 1.5.1 „Fester Ansprechpartner“ in Verbindung mit 1.32)

3. Eine Erklärung darüber, dass die geforderten zugesicherten Leistungen (gem. Anlage 1 – Leistungsbeschreibung) erfüllt sind, ist beigefügt.

4. Der Auftragnehmer sichert zu, dass er auf Grund seiner technischen und personellen Vorausset-zungen grundsätzlich in der Lage ist, die geforderten Leistungen zu erbringen.

5. Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig ist dem Angebot beigfügt.

6. Nachweis eines Qualitätssicherungssystems z. B. ISO 9001 oder vergleichbar Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt.

7. Einen Nachweis über die berufliche Befähigung des Vorarbeiters und Objektleiters als Reini-gungsmeister bzw. eine dem Reinigungsmeister vergleichbare Befähigung ist dem Angebot beige-fügt.

8. Nachweis über die Beschäftigung mindestens eines/r Gebäudereinigermeisters/in oder Vergleichbar.

9. Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen.

Mindeststandards:

Zu 7.) Mindestanforderung: Gesellenbrief plus 5-jährige nachgewiesene Berufserfahrung und staatlich geprüfter Desinfektor.

Zu 8.) Mindestanforderung:mind. 20 Std./Woche in Ihrem Unternehmen beschäftigt.

Zu 9.) Von den mind. 3 zu nennenden Referenzen sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, mit Projekten/Referenzkunden mit einer Monatlichen Reinigungsfläche von wenigstens 500 000 qm.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Nachweis zur Ortsbesichtigung ist beigefügt.

Für die Durchführung von Ortbesichtigungsterminen ist ausschließlich der Zeitraum vom 30.6.-10.7.2020 vorgesehen. Bzgl. der Terminvereinbarung muss sich der Bieter bis zum 26.6.2020 um 10.00 Uhr mit Frau Roesler schriftlich (ines.roesler@uni-tuebingen.de) in Verbindung setzen.

Nach Anmeldeschluss eingehende Anfragen auf eine Besichtigung können nicht berücksichtigt werden und führen somit zu einem Ausschluss des Angebots.

2. Qualitäts- und Implementierungskonzept:

Im Zuge der Angebotsabgabe ist ein auf die Anforderungen des Auftraggebers und der geforderten Leistungen abgestimmtes Qualitäts- und Implementierungskonzept abzugeben.

Das Qualitätskonzept soll belegen, wie eine dauerhafte optimale

Leistungserbringung sichergestellt werden soll.

Die einzelnen Fragen, auf die in den jeweiligen Konzepten einzugehen ist, ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Ort des Eröffnungstermins: Abt. Einkauf
Zusätzliche Informationen: Ausschließlich Vertreter der Vergabestelle
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis, Wirtschaftlichkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Jahresreinigungsstunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat VII – Abteilung 3
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLUDN6J/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLUDN6J

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 118-286575 (2020-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden „Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Tübingen, Dezernat VII-Finanzen, Abteilung Einkauf
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-tuebingen.de/ 🌏
Telefon: +49 7071/2977742 📞
Fax: +49 7071/295985 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-451473
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 118-286575
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Universität Tübingen beabsichtigt die Vergabe der Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigung für die Gebäude der Universität Tübingen im Bereich „Tal" in 2 Losen für die Dauer von 3 Jahren mit Verlängerungsoption von 2 weiteren Jahren (gem. Vertrags- und Formalteil).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebäude im Talbereich der Universität Tübingen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Reinigungsstunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-21 📅
Name: Dr. Rettler Service GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH
Postort: Regensburg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universität Tübingen, Dezernat VII — Finanzen, Abt. Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung/vii-finanzen/abteilung-3/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2020/S 187-451473 (2020-09-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)