The LOC is looking for a company to cover the Results Technology Services (RTS) for the Special Olympics World Games Berlin 2023 as well as for the National Games (Test Event) in 2022 in Berlin.
Further information can be found in the procurement documents.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-11-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH
Postanschrift: Gerichtstraße 51
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13347
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Business Support - Vergabestelle
E-Mail: vergabe@berlin2023.org📧
Region: Berlin🏙️
URL: www.berlin2023.org🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2332064/zustellweg-auswaehlen🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Funded project
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Results Technology Services
TEC/RTS01
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sport📦
Kurze Beschreibung:
“The LOC is looking for a company to cover the Results Technology Services (RTS) for the Special Olympics World Games Berlin 2023 as well as for the National...”
Kurze Beschreibung
The LOC is looking for a company to cover the Results Technology Services (RTS) for the Special Olympics World Games Berlin 2023 as well as for the National Games (Test Event) in 2022 in Berlin.
Further information can be found in the procurement documents.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DE.
Beschreibung der Beschaffung:
“The scope of Results Technology Services (RTS) covers the provision of real-time timing and scoring services along with On-Venue Results Systems that are...”
Beschreibung der Beschaffung
The scope of Results Technology Services (RTS) covers the provision of real-time timing and scoring services along with On-Venue Results Systems that are needed to deliver the Berlin 2023 project.
Delivery and support services will include the project and program management, development, testing and integration of all required services, installation, cabling, games-time operations, maintenance, and decommissioning of the services to be proposed.
RTS systems will be specific to every single competition venue, RTS systems interfaces with, and collects information from the timing and scoring equipment including direct data entry. The RTS system must also provide both printed and electronic results for distribution at the venues compliant with the SOI rules and regulations.
Further informations can be found in the procurement documents.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Experiences and references.
Further informations can be found in the procurement documents.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“The applicant must fulfill all requirements of the State of Berlin for public procurement (in accordance with the attached attachments).
It is required for...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
The applicant must fulfill all requirements of the State of Berlin for public procurement (in accordance with the attached attachments).
It is required for interested applicants for the RFI to provide a prove of an existing liability insurance with minimum 5 million EUR coverage.
If prepayments will be agreed on, these have to be covered by a bank guarantee for the full amount of the prepayment.
Applicants should be financially healthy and shall be able to provide with a Letter of Guarantee from their Bank (only during the RFP process – not required at this stage) for the amount of 10 % of the Total Project Budget that will be submitted at the RFP stage.
Further informations can be found in the procurement documents.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“All applicants to the RFI must meet the following prerequisites and submit the documentation outlined:
1) Applicants must have successfully delivered an end...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
All applicants to the RFI must meet the following prerequisites and submit the documentation outlined:
1) Applicants must have successfully delivered an end to end RTS Solution for at least 1 International multi-sport event with more than 2 600 participating Athletes in the last 4 years. Full description of services offered to these events, along with reference documentation and contact details of the respective organizers have to be submitted.
2) Applicants must have successfully delivered and end to end RTS solution in at least one of the following multi-sport events in the past 4 years:
(a) Special Olympics world games,
(b) Olympic Games,
(c) Paralympic Games,
(d) Youth Olympics,
(e) European Games,
(f) European Youth Olympic Festival,
(g) Commonwealth Games,
(h) Asian Games,
(i) Pan/Para Pan- American Games,
(j) World or European Championships,
(k) Deaflympics,
(l) Or comparable events.
3) Applicants must have successfully delivered and should demonstrate a fully integrated service solution between Timing and Scoring Systems, OVR, TV Graphics, CIS and any Games Management Platform in at least one international multi sport event in the past 4 years with more than 10 000 participants.
4) Applicants must have successfully delivered and should demonstrate a fully functional web results portal with API integrations to any games management system as well as a fully functional mobile application with games results and scheduling.
5) Applicants must demonstrate capacity and capability to deliver the different sports offered at the Special Olympics World Games simultaneously. Applicants should submit sufficient evidence and references.
6) Applicants must show capacity of highly experienced staff that would be involved in the project. Applicants must submit a draft of their proposed project management team structure, including the CV’s of at least 4 people that have the relevant experience.
7) Applicants must submit references for 4 of their existing team members for positions held in previous organizing committees including at least one in the Technology Operations Center (TOC) in project management team, and 2 of their senior managers.
Further informations can be found in the procurement documents.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Fulfillment of the application conditions (see appendix), the self-declaration of suitability (see appendix), the performance guarantee ordinance (see...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Fulfillment of the application conditions (see appendix), the self-declaration of suitability (see appendix), the performance guarantee ordinance (see appendix), the minimum wage Berlin (see appendix), as well as further provisions of the contract conditions (see appendix), the VOL/B (see appendix) and the declaration of interest (see appendix).
Further information can be found in the procurement documents.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-11
11:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-28 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“KKP Köning & Partner Rechtsanwälte, Steuerberater in Person von Rechtsanwalt Stephan Holtz”
Postort: Halle/Saale
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stephan.holtz@kkp-halle.de📧
Quelle: OJS 2020/S 223-548689 (2020-11-11)
Ergänzende Angaben (2020-11-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Business Support — Vergabestelle
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 223-548689
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2020-12-11 📅
Zeit: 11:59
Neuer Wert
Datum: 2020-12-14 📅
Zeit: 11:59
Quelle: OJS 2020/S 227-559549 (2020-11-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-30) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee GmbH
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The LOC is looking for a company to cover the Results Technology Services (RTS) for the Special Olympics World Games Berlin 2023 as well as for the National...”
Kurze Beschreibung
The LOC is looking for a company to cover the Results Technology Services (RTS) for the Special Olympics World Games Berlin 2023 as well as for the National Games (Test Event) in 2022 in Berlin.
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Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 2604543.01
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 2897596.52
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The scope of Results Technology Services (RTS) covers the provision of real-time timing and scoring services along with On-Venue Results Systems that are...”
Beschreibung der Beschaffung
The scope of Results Technology Services (RTS) covers the provision of real-time timing and scoring services along with On-Venue Results Systems that are needed to deliver the Berlin 2023 project.
Delivery and support services will include the project and program management, development, testing and integration of all required services, installation, cabling, Games-Time Operations, maintenance, and decommissioning of the services to be proposed.
RTS systems will be specific to every single competition venue, RTS systems interfaces with, and collects information from the timing and scoring equipment including direct data entry. The RTS system must also provide both printed and electronic results for distribution at the venues compliant with the SOI rules and regulations.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 223-548689
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: TEC/RTS01
Titel: Results Technology Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kronos Enterprises Pty Ltd.
Postanschrift: Docklands VIC 3008
Postort: Melbourne
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@kronosenterprise.com.au📧
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 2604543.01
Höchstes Angebot: 2897596.52
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Quelle: OJS 2021/S 087-226041 (2021-04-30)