Revision

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Die Aufgaben der Internen Revision sollen von einem externen Dienstleister übernommenwerden. Dieser soll die Prüfungen des vom Auftraggeber erstellten Prüfungsplanes (ca. zehn Prüfungen pro Jahr) in Abstimmung mit dem Auftraggeber planen, durchführen und dokumentieren. Gegebenenfalls kommen durch die Geschäftsführung beauftragte Sonderprüfungen hinzu.
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die aktuell als Abschlussprüfer für den WBM Konzern tätig ist, ist gemäß §319 III NR. 3b) HGB von der Bewerbung ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DOMUS AG WP-/StB-Gesellschaft

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-17	Auftragsbekanntmachung
2020-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Betriebsrevision
Referenznummer: OV 2948-04-2020
Kurze Beschreibung:

Die Aufgaben der Internen Revision sollen von einem externen Dienstleister übernommenwerden. Dieser soll die Prüfungen des vom Auftraggeber erstellten Prüfungsplanes (ca. zehn Prüfungen pro Jahr) in Abstimmung mit dem Auftraggeber planen, durchführen und dokumentieren. Gegebenenfalls kommen durch die Geschäftsführung beauftragte Sonderprüfungen hinzu. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die aktuell als Abschlussprüfer für den WBM Konzern tätig ist, ist gemäß §319 III NR. 3b) HGB von der Bewerbung ausgeschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Betriebsrevision 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://my.www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 3024713654 📞
Fax: +49 3024713670 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/128749 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-342269
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Teilnahmeanträge sowie Angebote zugelassen. 2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 00.00.0000, 10.00 Uhr, ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen. https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/ 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe). 6. Die Angaben zum Umsatz und Referenzen von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. 7. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen. 8. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen. 9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Teilnahmeanträge sowie Angebote zugelassen.

2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 00.00.0000, 10.00 Uhr, ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen.

https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.

4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe).

6. Die Angaben zum Umsatz und Referenzen von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden.

7. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen.

8. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die aktuell als Abschlussprüfer für den WBM Konzern tätig ist, ist gemäß §319 III NR. 3b) HGB von der Bewerbung ausgeschlossen.

Es soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden, auf Grundlage dessen die Einzelprüfungen beauftragt werden.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale zweimalige Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat im Bewerberbogen die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die weiteren Erklärung u.a. über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, zur Mindestentlohnung und zu Sozialversicherungsbeiträgen und die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2. und III.1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. (Angaben siehe Bewerberbogen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt. (Angaben siehe Bewerberbogen).

3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens für Leistungen, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Interne Revision in der Immobilienbranche) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. (Angaben siehe Bewerberbogen).

Mindeststandards:

Zu 3) Erklärung, dass ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft von ca. 0,5 Mio. EUR/Jahr für vergleichbare Leistungen vorliegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten drei Jahren bis zur Abgabe des Teilnahmeantrages mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungszeitraumes sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Referenzen sind geeignet, wenn diese Interne Revisionen in der Immobilienwirtschaft betreffen und ein Auftragsvolumen von ca. 100 000 EUR je Referenz aufweisen. Es werden mindestens zwei Referenzen gefordert und maximal drei gewertet. (Angaben siehe Bewerberbogen und Matrix).

5) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Prüfungsteam), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben siehe Bewerberbogen).

6) Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für das Prüfungsteam des Unternehmens (Angaben siehe Bewerberbogen).

7) Nachweis über das Vorliegen von folgenden Zertifikaten bzw. Nachweisen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. (Angaben siehe Bewerberbogen).

8) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. (Angaben siehe Bewerberbogen).

9) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Angaben siehe Bewerberbogen).

Mindeststandards:

Zu 4) Erklärung über die Realisierung von zwei Referenzen aus der Immobilienwirtschaft mit einem Auftragsvolumen von ca. 100 000 EUR je Referenz,

Zu 5) Erklärung über mindestens 3 Mitarbeitern mit einer Qualifizierung als Betriebswirt, Immobilienwirt, Wirtschaftsprüfer etc. mit einer dreijährigen Berufserfahrung,

Zu 6) Nachweis über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Nachweis zum vereidigten Buchprüfer oder Steuerberater oder zum Immobilienökonom oder Abschluss als MBA Real Estate Management oder eine gleichwertige ähnliche Qualifizierungen,

Zu 7) Erklärung über das Vorliegen von CIA- Zertifizierung über das DIIR oder IIA bzw. Zulassung des Bieters durch die Wirtschaftsprüferkammer bzw. gleichwertige Nachweise, die durch Zertifizierung oder Vereidigung bestätigt wurden,

Zu 8) Nachweis von mindestens fünf Mitarbeitern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden zweifach maximiert sowie 100 000,00 EUR für Vermögensschäden, sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 000,00 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz jährlich nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/128749 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 00.00.0000, 10.00 Uhr, ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen.

https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.

4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe).

6. Die Angaben zum Umsatz und Referenzen von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden.

7. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen.

8. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von zehn Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 139-342269 (2020-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgaben der Internen Revision sollen von einem externen Dienstleister übernommen werden. Dieser soll die Prüfungen des vom Auftraggeber erstellten Prüfungsplanes (ca. zehn Prüfungen pro Jahr) in Abstimmung mit dem Auftraggeber planen, durchführen und dokumentieren. Gegebenenfalls kommen durch die Geschäftsführung beauftragte Sonderprüfungen hinzu. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die aktuell als Abschlussprüfer für den WBM Konzern tätig ist, ist gemäß §319 III NR. 3b) HGB von der Bewerbung ausgeschlossen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-585019
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 139-342269
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-13 📅
Name: DOMUS AG WP-/StB-Gesellschaft
Postanschrift: Schornsteinfegergasse 13,
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2020/S 237-585019 (2020-11-30)

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