RPA Robotic Process Automation – Software
IHK für München und Oberbayern
Robotic Process Automation (RPA): Software zur robotergesteuerten Prozessautomatisierung, Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems (Überlassung und Einführung, Umsetzung von Prozessen, Wartung und Betrieb).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-05.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-05-05 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-07-23 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroautomatisierungsdienste
Referenznummer: 2020-V007
Kurze Beschreibung:
“Robotic Process Automation (RPA): Software zur robotergesteuerten Prozessautomatisierung, Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems (Überlassung und...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroautomatisierungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroautomatisierungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK für München und Oberbayern
Postanschrift: Max-Joseph-Straße 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihk-muenchen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DLG5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DLG5 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 088-210518
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen
“Nur Vertreter des Auftraggebers Die Öffnung erfolgt elektronisch nach Ablauf der Angebotsfrist.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Überlassung und Einführung einer Softwareanwendung „on premise“ zur robotergesteuerten Prozessautomatisierung (nachfolgend RPA) bei der IHK durch den AN...”
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“Die Maßnahme gliedert sich in eine Einführungs- und eine Betriebsphase.”
“Einführungsphase (Projektlaufzeit mit Implementierung, Pilotierung)”
“Die Einführungsphase entspricht der Projektlaufzeit und läuft bis zum 1.3.2021.”
“Der AN liefert der IHK ein Softwaresystem zum Betrieb unter eigener Verantwortung und auf eigenen Servern für die automatisierte Bearbeitung von...”
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“— Entwicklungsumgebung (Studio);”
“— Zentrale Management Komponente (Server);”
“— Softwareroboter (Bot).”
“Das System muss dabei funktional in der Lage sein,”
“— bis zu 20 verschiedene Geschäftsprozesse zu verwalten und seriell zu verarbeiten;”
“— bis zu 5 Nutzern gleichzeitig einen personalisierten Zugriff zur RPA-Konfiguration zu ermöglichen.”
“Während der Einführungsphase sind folgende Werkleistungen zu erbringen:”
“1. Begleitung bei der Einführung der RPA-Software,”
“2. Unterstützung bei der Installation und Konfiguration der RPA-Software in die bestehende IT-Infrastruktur,”
“3. Konfiguration des Pilotprozesses „Bankdaten ändern“ in der RPA-Software in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern,”
“4. Inbetriebnahme und RPA-Funktionstest (fehlerfreie Ausführung, Stabilität etc.) in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern,”
“5. Produktivsetzung des Pilotprozesses nach Freigabe,”
“6. Abnahme erfolgt nach freigegebener Produktivsetzung eines Prozesses,”
“7. Neben dem Pilotprozess sollen auf Abruf durch den AG weitere aktuell noch nicht bekannte Geschäftsprozesse der IHK (max. 6 mit ähnlicher Größenordnung)...”
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“Zudem unterstützt der AN die IHK beim Aufbau eines internen Kompetenzzentrums.”
“Betriebsphase”
“Diese läuft nach Ende der Stufe 1 noch weitere 3 Jahre. Der Betreiber der Umgebung erbringt einen „Managed Service“ (im Fehlerfall das Troubleshooting im...”
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“Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Dauer: 42 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Während der Betriebsphase: Ergänzung des Systems um weitere Komponenten (Erweiterung um zusätzliche Studios/Softwareroboter) als Option”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IHK für München und Oberbayern”
“Max-Joseph-Straße 2”
“80333 München”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe hierzu auch den Hinweis unter Ziffer VI.3)”
“Direkter Link zur Eigenerklärung für Eignung – siehe Link unter Ziffer I.3)”
“Erklärungen des Bieters”
“— über das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie eventuelle Maßnahmen zur Selbstreinigung, sofern ein...”
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“— dass er in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (insbes. § 23AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler...”
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“— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur...”
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“— zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft.”
“— zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, oder”
“— sofern keine Pflicht hierzu besteht – dass er die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen kann.”
“Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen:”
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“— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit vom Finanzamt ausgestellt);”
“— Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit Beitragspflicht besteht);”
“— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers;”
“— Gewerbeanmeldung;”
“— Berufs-/Handelsregisterauszug;”
“— Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.”
“Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem...”
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“Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Siehe hierzu auch den Hinweis unter Ziffer VI.3)”
“Direkter Link zur Eigenerklärung für Eignung und zu weiteren Eignungsunterlagen – siehe Link unter Ziffer I.3)”
“Erklärungen des Bieters,”
“— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse...”
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“— ob ein eventuell vorliegender Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.”
“— über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz, der auf Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrages entfällt, jeweils aufgeteilt auf die letzten 3...”
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“Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen:”
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“— Insolvenzplan, sofern ein solcher vorliegt und rechtskräftig bestätigt wurde.”
“— Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Siehe hierzu auch den Hinweis unter Ziffer VI.3)”
“Direkter Link zur Eigenerklärung für Eignung und zu weiteren Eignungsunterlagen – siehe Link unter Ziffer I.3)”
“Erklärungen des Bieters,”
“— dass er in den letzten 3 Geschäftsjahren Leistungen erbracht hat, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.”
“— dass ihm die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Fachkräfte zur Verfügung stehen (einschließlich Angabe der technischen Fachkräfte, die die...”
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“— wieviele Personen mit der Programmierung vergleichbarer Anwendungen befasst sind.”
“Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen:”
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“— für die benannten Referenzen Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis.”
Mindeststandards:
“— Referenzprojekte”
“Der Bieter hat 3 vergleichbare Referenzaufträge nachzuweisen, die in den letzten 3 Jahren (gerechnet bis zum Ablauf der Angebotsfrist) erbracht wurden....”
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“Voraussetzungen für die Vergleichbarkeit sind”
“—— die Lieferung, Installation, Service und Wartung eines RPA-Softwaresystems;”
“—— triggergesteuerte Prozessverarbeitung;”
“—— Dunkelverarbeitung;”
“—— Anzugeben sind weiterhin der Auftraggeber einschließlich Kontaktdaten, sowie das Vertragsverhältnis (Auftragnehmer, Nachunternehmer oder Mitglied in...”
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“— Qualifikation des eingesetzten Personals”
“—— Es wird gefordert, dass der Auftragnehmer für die geschuldeten Leistungen ausschließlich fachlich qualifizierte Mitarbeiter aus dem Bereich der RPA...”
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“—— Beide Personen müssen nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der RPA-Software aufweisen. Hierzu ist jeweils ein Dokument einzureichen, aus...”
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“—— Beide Personen müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveaustufe C1 gemäß dem Common European Framework of Reference (CEFR) beherrschen.”
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“— Unternehmensgröße”
“Mindestens 3 Personen müssen mit der Programmierung vergleichbarer Anwendungen befasst sein.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Ziffer I.1)
Zusätzliche Informationen:
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
“Die Öffnung erfolgt elektronisch nach Ablauf der Angebotsfrist.”
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referent Vergabe und Beschaffung
Referenz
Zusätzliche Informationen
“a) Geheimhaltung”
“Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen dürfen aus Sicherheitsgründen nicht allgemein zugänglich und einsichtig sein. Um die vertrauliche...”
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“b) Registrierung”
“Der Auftraggeber empfiehlt allen Teilnehmern die Registrierung auf der Vergabeplattform, da nur so der Erhalt zusätzlicher Informationen während des...”
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“c) Teilnehmerfragen”
“Sind ausschließlich in Textform über das Vergabeportal zugelassen, sie können bis spätestens 27.5.2020 gestellt werden. Die Antworten erfolgen (soweit für...”
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“d) Teilnahmebedingungen, zu Ziffer III.1.1)-III.1.3)”
“Die Eignungsnachweise ergeben sich aus den Vergabeunterlagen sowie Formblatt L124 (Eigenerklärung zur Eignung). Alternativ zulässig zum Formblatt L 124 ist...”
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“e) Bietergemeinschaften”
“Haben mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Formblatt L234),”
“— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;”
“— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;”
“— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und”
“— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“Für jedes Mitglied sind dessen Teilleistung innerhalb des Auftrags zu beschreiben sowie die für die Teilleistung entsprechenden Erklärungen gemäß der...”
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“f) Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe):”
“— Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen.”
“—— als Nachunternehmen für einen Teil der Leistung, so sind im Angebot (Formblatt L235) Art und Umfang der Teilleistungen zu beschreiben bzw. sofern der...”
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“—— durch Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen, so sind im Angebot (Formblatt L235) deren Name,...”
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“— Nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber sind innerhalb der von ihm bestimmten Frist, soweit noch nicht erfolgt, sämtliche anderen Unternehmen...”
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“— Ein Unternehmen, das eine einschlägige Eignungsanforderung nicht erfüllt oder bei dem Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ist vom Bieter zu...”
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“— Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen wird verlangt, dass der Bieter bzw. das Mitglied der...”
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“g) Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.”
“h) Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden.”
“i) Für das Erstellen des Angebots erfolgt keine Kostenerstattung.”
“j) Ausschließlich der im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ (TED) veröffentlichte Inhalt der Bekanntmachung ist verbindlich.”
“k) Die Angebotsabgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal zugelassen, Ziffer I.3). Auf anderem Weg eingehende oder nicht fristgerecht eingereichte...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65DLG5”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: IHK für München und Oberbayern
Postanschrift: Max-Joseph-Straße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠
Internetadresse: https://www.ihk-muenchen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit Bekanntmachung im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf der Grundlage einer...”
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Quelle: OJS 2020/S 088-210518 (2020-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroautomatisierungsdienste
Referenznummer: 2020-V007
Kurze Beschreibung:
“Robotic Process Automation (RPA): Software zur robotergesteuerten Prozessautomatisierung, Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems (Überlassung und...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroautomatisierungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroautomatisierungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK für München und Oberbayern
Postanschrift: Max-Joseph-Straße 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihk-muenchen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DLG5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DLG5 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 088-210518
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen
“Nur Vertreter des Auftraggebers Die Öffnung erfolgt elektronisch nach Ablauf der Angebotsfrist.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Überlassung und Einführung einer Softwareanwendung „on premise“ zur robotergesteuerten Prozessautomatisierung (nachfolgend RPA) bei der IHK durch den AN...”
“Die Maßnahme gliedert sich in eine Einführungs- und eine Betriebsphase.”
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“Einführungsphase (Projektlaufzeit mit Implementierung, Pilotierung)”
“Die Einführungsphase entspricht der Projektlaufzeit und läuft bis zum 1.3.2021.”
“Der AN liefert der IHK ein Softwaresystem zum Betrieb unter eigener Verantwortung und auf eigenen Servern für die automatisierte Bearbeitung von...”
“— Entwicklungsumgebung (Studio);”
“— Zentrale Management Komponente (Server);”
“— Softwareroboter (Bot).”
“Das System muss dabei funktional in der Lage sein,”
“— bis zu 20 verschiedene Geschäftsprozesse zu verwalten und seriell zu verarbeiten;”
“— bis zu 5 Nutzern gleichzeitig einen personalisierten Zugriff zur RPA-Konfiguration zu ermöglichen.”
“Während der Einführungsphase sind folgende Werkleistungen zu erbringen:”
“1. Begleitung bei der Einführung der RPA-Software,”
“2. Unterstützung bei der Installation und Konfiguration der RPA-Software in die bestehende IT-Infrastruktur,”
“3. Konfiguration des Pilotprozesses „Bankdaten ändern“ in der RPA-Software in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern,”
“4. Inbetriebnahme und RPA-Funktionstest (fehlerfreie Ausführung, Stabilität etc.) in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern,”
“5. Produktivsetzung des Pilotprozesses nach Freigabe,”
“6. Abnahme erfolgt nach freigegebener Produktivsetzung eines Prozesses,”
“7. Neben dem Pilotprozess sollen auf Abruf durch den AG weitere aktuell noch nicht bekannte Geschäftsprozesse der IHK (max. 6 mit ähnlicher Größenordnung)...”
“Zudem unterstützt der AN die IHK beim Aufbau eines internen Kompetenzzentrums.”
“Betriebsphase”
“Diese läuft nach Ende der Stufe 1 noch weitere 3 Jahre. Der Betreiber der Umgebung erbringt einen „Managed Service“ (im Fehlerfall das Troubleshooting im...”
“Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Beschreibung der Optionen:
“Während der Betriebsphase: Ergänzung des Systems um weitere Komponenten (Erweiterung um zusätzliche Studios/Softwareroboter) als Option”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IHK für München und Oberbayern”
“Max-Joseph-Straße 2”
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“80333 München”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe hierzu auch den Hinweis unter Ziffer VI.3)”
“Direkter Link zur Eigenerklärung für Eignung – siehe Link unter Ziffer I.3)”
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“Erklärungen des Bieters”
“— über das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie eventuelle Maßnahmen zur Selbstreinigung, sofern ein...”
“— dass er in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (insbes. § 23AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler...”
“— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur...”
“— zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft.”
“— zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, oder”
“— sofern keine Pflicht hierzu besteht – dass er die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen kann.”
“Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen:”
“— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit vom Finanzamt ausgestellt);”
“— Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit Beitragspflicht besteht);”
“— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers;”
“— Gewerbeanmeldung;”
“— Berufs-/Handelsregisterauszug;”
“— Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.”
“Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem...”
“Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe...”
“Siehe hierzu auch den Hinweis unter Ziffer VI.3)”
“Direkter Link zur Eigenerklärung für Eignung und zu weiteren Eignungsunterlagen – siehe Link unter Ziffer I.3)”
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“Erklärungen des Bieters,”
“— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse...”
“— ob ein eventuell vorliegender Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.”
“— über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz, der auf Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrages entfällt, jeweils aufgeteilt auf die letzten 3...”
“Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen:”
“— Insolvenzplan, sofern ein solcher vorliegt und rechtskräftig bestätigt wurde.”
“— Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen.”
“Siehe hierzu auch den Hinweis unter Ziffer VI.3)”
“Direkter Link zur Eigenerklärung für Eignung und zu weiteren Eignungsunterlagen – siehe Link unter Ziffer I.3)”
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“Erklärungen des Bieters,”
“— dass er in den letzten 3 Geschäftsjahren Leistungen erbracht hat, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.”
“— dass ihm die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Fachkräfte zur Verfügung stehen (einschließlich Angabe der technischen Fachkräfte, die die...”
“— wieviele Personen mit der Programmierung vergleichbarer Anwendungen befasst sind.”
“Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen:”
“— für die benannten Referenzen Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis.”
“— Referenzprojekte”
“Der Bieter hat 3 vergleichbare Referenzaufträge nachzuweisen, die in den letzten 3 Jahren (gerechnet bis zum Ablauf der Angebotsfrist) erbracht wurden....”
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“Voraussetzungen für die Vergleichbarkeit sind”
“—— die Lieferung, Installation, Service und Wartung eines RPA-Softwaresystems;”
“—— triggergesteuerte Prozessverarbeitung;”
“—— Dunkelverarbeitung;”
“—— Anzugeben sind weiterhin der Auftraggeber einschließlich Kontaktdaten, sowie das Vertragsverhältnis (Auftragnehmer, Nachunternehmer oder Mitglied in...”
“— Qualifikation des eingesetzten Personals”
“—— Es wird gefordert, dass der Auftragnehmer für die geschuldeten Leistungen ausschließlich fachlich qualifizierte Mitarbeiter aus dem Bereich der RPA...”
“—— Beide Personen müssen nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der RPA-Software aufweisen. Hierzu ist jeweils ein Dokument einzureichen, aus...”
“—— Beide Personen müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveaustufe C1 gemäß dem Common European Framework of Reference (CEFR) beherrschen.”
“— Unternehmensgröße”
“Mindestens 3 Personen müssen mit der Programmierung vergleichbarer Anwendungen befasst sein.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Ziffer I.1)
Zusätzliche Informationen:
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
“Die Öffnung erfolgt elektronisch nach Ablauf der Angebotsfrist.”
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referent Vergabe und Beschaffung
Referenz
Zusätzliche Informationen
“a) Geheimhaltung”
“Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen dürfen aus Sicherheitsgründen nicht allgemein zugänglich und einsichtig sein. Um die vertrauliche...”
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“b) Registrierung”
“Der Auftraggeber empfiehlt allen Teilnehmern die Registrierung auf der Vergabeplattform, da nur so der Erhalt zusätzlicher Informationen während des...”
“c) Teilnehmerfragen”
“Sind ausschließlich in Textform über das Vergabeportal zugelassen, sie können bis spätestens 27.5.2020 gestellt werden. Die Antworten erfolgen (soweit für...”
“d) Teilnahmebedingungen, zu Ziffer III.1.1)-III.1.3)”
“Die Eignungsnachweise ergeben sich aus den Vergabeunterlagen sowie Formblatt L124 (Eigenerklärung zur Eignung). Alternativ zulässig zum Formblatt L 124 ist...”
“e) Bietergemeinschaften”
“Haben mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Formblatt L234),”
“— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;”
“— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;”
“— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und”
“— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“Für jedes Mitglied sind dessen Teilleistung innerhalb des Auftrags zu beschreiben sowie die für die Teilleistung entsprechenden Erklärungen gemäß der...”
“f) Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe):”
“— Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen.”
“—— als Nachunternehmen für einen Teil der Leistung, so sind im Angebot (Formblatt L235) Art und Umfang der Teilleistungen zu beschreiben bzw. sofern der...”
“—— durch Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen, so sind im Angebot (Formblatt L235) deren Name,...”
“— Nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber sind innerhalb der von ihm bestimmten Frist, soweit noch nicht erfolgt, sämtliche anderen Unternehmen...”
“— Ein Unternehmen, das eine einschlägige Eignungsanforderung nicht erfüllt oder bei dem Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ist vom Bieter zu...”
“— Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen wird verlangt, dass der Bieter bzw. das Mitglied der...”
“g) Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.”
“h) Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden.”
“i) Für das Erstellen des Angebots erfolgt keine Kostenerstattung.”
“j) Ausschließlich der im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ (TED) veröffentlichte Inhalt der Bekanntmachung ist verbindlich.”
“k) Die Angebotsabgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal zugelassen, Ziffer I.3). Auf anderem Weg eingehende oder nicht fristgerecht eingereichte...”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65DLG5”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: IHK für München und Oberbayern
Postanschrift: Max-Joseph-Straße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠
Internetadresse: https://www.ihk-muenchen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit Bekanntmachung im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf der Grundlage einer...”
Quelle: OJS 2020/S 088-210518 (2020-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 99 820 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-352329
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 088-210518
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65DKTJ”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Entwicklungsumgebung (Studio),”
“— Zentrale Management Komponente (Server),”
“— bis zu 20 verschiedene Geschäftsprozesse zu verwalten und seriell zu verarbeiten,”
“1. Begleitung bei der Einführung der RPA-Software;”
“2. Unterstützung bei der Installation und Konfiguration der RPA-Software in die bestehende IT-Infrastruktur;”
“3. Konfiguration des Pilotprozesses „Bankdaten ändern“ in der RPA-Software in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern;”
“4. Inbetriebnahme und RPA-Funktionstest (fehlerfreie Ausführung, Stabilität etc.) in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern;”
“5. Produktivsetzung des Pilotprozesses nach Freigabe;”
“6. Abnahme erfolgt nach freigegebener Produktivsetzung eines Prozesses;”
Beschreibung der Optionen:
“Während der Betriebsphase: Ergänzung des Systems um weitere Komponenten (Erweiterung um zusätzliche Studios/Softwareroboter) als Option.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-06 📅
Name: Aequitas Software GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fuchsrute 9
Postort: Ellerbek
Postleitzahl: 25747
Land: Deutschland 🇩🇪
Pinneberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 99 820 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit Bekanntmachung im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf der Grundlage einer...”
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Quelle: OJS 2020/S 143-352329 (2020-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 99 820 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-352329
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 088-210518
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65DKTJ”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Entwicklungsumgebung (Studio),”
“— Zentrale Management Komponente (Server),”
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“— bis zu 20 verschiedene Geschäftsprozesse zu verwalten und seriell zu verarbeiten,”
“1. Begleitung bei der Einführung der RPA-Software;”
“2. Unterstützung bei der Installation und Konfiguration der RPA-Software in die bestehende IT-Infrastruktur;”
“3. Konfiguration des Pilotprozesses „Bankdaten ändern“ in der RPA-Software in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern;”
“4. Inbetriebnahme und RPA-Funktionstest (fehlerfreie Ausführung, Stabilität etc.) in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern;”
“5. Produktivsetzung des Pilotprozesses nach Freigabe;”
“6. Abnahme erfolgt nach freigegebener Produktivsetzung eines Prozesses;”
“Während der Betriebsphase: Ergänzung des Systems um weitere Komponenten (Erweiterung um zusätzliche Studios/Softwareroboter) als Option.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-06 📅
Name: Aequitas Software GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fuchsrute 9
Postort: Ellerbek
Postleitzahl: 25747
Land: Deutschland 🇩🇪
Pinneberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 99 820 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit Bekanntmachung im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf der Grundlage einer...”
Quelle: OJS 2020/S 143-352329 (2020-07-23)
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