Rückenkolleg Halle – Training mit Großgeräten

Kurze Beschreibung

Hinweis: Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine Berichtigung einer Bekanntmachung — Bekanntmachung über Änderungen —.
Aus technischen Gründen erfolgt die Änderung der Auftragsbekanntmachung nicht nach dem Standardformular DEF14 sondern nach dem Standardformular DE2 für Auftragsbekanntmachungen. Diese Berichtigung ändert die ursprüngliche Bekanntmachung mit der Bekanntmachungnummer im ABl. 2020/S 128-312608.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Suche nach einem/einer Auftragnehmer/in, der/die das Training an medizinische Großgeräten für das Rückenkolleg Halle für einen Zeitraum von 60 Monaten zzgl. 2-mal 12 Monate Verlängerung durch Überlassung, Installation, Konfiguration und Pflege der dafür erforderlichen Trainingssoftware sowie der Lieferung, Installation, Aufbau, Inbetriebnahme und Erhaltung der Betriebsfähigkeit der beauftragten medizinischen Großgeräte übernimmt und die Mitarbeitenden der Auftraggeberin im erforderlichen beschriebenen Umfang schult.

Beschreibung der Beschaffung

Für das Training an medizinischen Großtrainingsgeräten wird ein AuftragnehmerIn gesucht, die/der die Gesamtfunktionalität des Systems aus Trainingssoftware und medizinischen Trainingsgeräten herstellt und ein sicheres Training unter Nutzung der Trainingssoftware an den Geräten über die Vertragslaufzeit ermöglicht. Die medizinischen Trainingsgeräte sind über die beschaffte Trainingssoftware zu betreiben und für die Dauer der Vertragslaufzeit soft- und hardwaretechnisch betriebsfähig zu halten; das schließt die IT-Sicherheit sowie die medizintechnischen Sicherheitsanforderungen ein.
Zur Erfüllung dieser und der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet die Beschaffungsmaßnahme folgende, nicht abschließende, Leistungsinhalte:
— Überlassung, Installation, Konfiguration, Herstellung der Betriebsbereitschaft inkl. Inbetriebnahme und Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit einschließlich aller Supportleistungen für eine Trainingssoftware für die Dauer der Vertragslaufzeit,
— Überlassung und Herstellung der Betriebsbereitschaft verschiedener medizinischer Trainingsgeräte inkl. Inbetriebnahme und dauerhafte Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit vor Ort für die Dauer des Lebenszyklus der Geräte, nämlich:
— Crosstrainer,
— Laufband,
— Fahrrad,
— Ruderergometer,
— Beinbeuger/-strecker,
— Ruderzugmaschine,
— Stützstemme,
— Rückzugmaschine,
— Funktionsstemme.
Sämtliche medizinischen Trainingsgeräte sind auch in der Verbindung mit der Trainingssoftware bzw. einer dafür erforderlichen zusätzlichen Bedieneinheit nach Medizinproduktegesetz zugelassen.
— Schulungsleistungen für die sichere Nutzung und den Betrieb der Software.
Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Das Lizenzmodell wird ebenso wie die Herangehensweise zur Sicherstellung der qualitativen Aufrechterhaltung der Nutzungs- und Bedienqualität über die Vertragslaufzeit Gegenstand der konzeptionellen Lösungen und Verhandlungen sein.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerber/in bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen, wobei die Anforderungen unter Nr. 2. und Nr. 3, 4. von der Bewerbergemeinschaft gemeinsam erfüllt werden können. Bitte beachten Sie zusätzlich die Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:
1. Liste mit Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte vergleichbare (Teil-) Liefer- und (Teil-) Dienstleistungen, aus denen die Auftraggeberin ersehen kann, dass der/die Bewerber/in bzw. die Bewerbergemeinschaft über ausreichend vergleichbare Erfahrungen mit den hier zur Vergabe anstehenden Teilleistungen verfügt. Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten 3 Jahren (ab 2017) stammen, wobei eine Referenz nur eine abgeschlossene oder nahezu abgeschlossene erbrachte Leistung ist. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie in II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben. Eine Referenz kann auch mehrere der ausgeschriebenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen abdecken. Aus der Referenzliste müssen sich je Referenz folgende Angaben ergeben:
— Leistungsempfänger mind. Angabe Branche und Größe (unter Angabe, ob die Leistungen für die öffentliche Hand, eine Versicherung oder Gesundheitsträger erbracht wurden und der Zusicherung, für eine solche Referenz einen Kontakt zum Referenzgeber auf Verlangen herzustellen). Mindestanforderung ist eine Referenz über vergleichbare Leistungen, die für eine Berufsgenossenschaft, Krankenkasse oder Gesundheitsversorger erbracht wurden,
— Art und Umfang der erbrachten Leistungen: Beschreibung, aus der die Vergleichbarkeit der Referenz mit den hier ausgeschriebenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen anschaulich wird, insbesondere solche wie in II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben, die die unter Ziffer II. 2.4 dieser Bekanntmachung genannten Themenbereiche abdecken,
— Zeitraum der Leistungserbringung.
2. Mindestanforderung ist der Nachweis einer Referenz über Überlassung, Installation, Konfiguration und Pflege einer Trainingssoftware inkl der Lieferung, Installation, Aufbau, Inbetriebnahme und Erhaltung der Betriebsfähigkeit von über diese Software gesteuerten medizinischen Großgeräten in einem mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Umfang aus den letzten drei Jahren. Für die Referenz legen Sie bitte folgende Angaben vor:
— Leistungsempfänger mind. Angabe Branche und Größe (unter Angabe, ob die Leistungen für die öffentliche Hand, eine Versicherung oder Gesundheitsträger erbracht wurden und der Zusicherung, für eine solche Referenz einen Kontakt zum Referenzgeber auf Verlangen herzustellen),
— Art und Umfang der erbrachten Leistungen: Beschreibung, aus der die Vergleichbarkeit der Referenz mit den hier ausgeschriebenen Leistungen im Hinblick auf das Gesamtsystem aus Hard- und Software anschaulich wird, insbesondere solche wie in II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben, die die unter Ziffer II. 2.4 dieser Bekanntmachung genannten Themenbereiche abdecken,
— Zeitraum der Leistungserbringung.
3. Mindestanforderung ist die Abgabe einer Eigenerklärung, im Fall der Angebotsabgabe und für die Durchführung des Auftrags nur nach dem Medizinproduktegesetz (MPG) zugelassene Produkte anzubieten.
4. Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 13485:2016 oder gleichwertige Bescheinigungen einer akkreditierten Stelle.

1. Zu Ziffer IV. 1.1) dieser Bekanntmachung: Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach VgV durchgeführt. Der durch diese Bekanntmachung eingeleitete Teilnahmewettbewerb ist Teil des Verhandlungsverfahrens und dient der Eignungsprüfung und -bewertung. Zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Anforderungen gemäß Ziffern III. 1), III. 2) und VI. 3) nachzuweisen. Erst Ihre erfolgreiche Auswahl nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs führt zur Aufforderung zur Angebotsabgabe.
2. Das Verfahren wird elektronisch geführt.
3. Bitte beachten Sie bei der Erstellung und Einreichung Ihrer Bewerbung, dass wir die von Ihnen darin angegebenen personenbezogenen Daten für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens verarbeiten werden, um unserer rechtlichen Verpflichtung zur Durchführung eines Vergabeverfahrens vor Auftragserteilung nachzukommen. Ihr Angebot und damit Teilnahme am Vergabeverfahren ist eine notwendige vorvertragliche Maßnahme.
4. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind ausschließlich per E-Mail über die Kommunikationsfunktion von subreport-ELViS an die Auftraggeberin zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Bitte beachten Sie, dass wir Antworten und Auskünfte ebenfalls auf der Plattform bei subreport-ELViS hochladen. Eine automatische Benachrichtigung erfolgt nur, wenn Sie sich dort für dieses Verfahren registriert haben.
5. Die Vergabeunterlagen können Sie unter dem in Ziffer I. 3) dieser Bekanntmachung angegebenen Link herunterladen. Dort erhalten Sie auch Vorlagen für Erklärungen zu Abschnitt III. dieser Bekanntmachung. Bitte beachten Sie die Unterlage Verfahrensbedingungen mit weiteren Hinweisen zum Verfahren und dessen Ablauf.
6. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritte/Unterauftragnehmende/Konzernunternehmen; nachfolgend „Dritte(n)“) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Bei Eignungsleihe hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft — den Umfang der Eignungsleihe sowie die Dritten mit seinem/ihrem Teilnahmeantrag zu benennen und
— alle unter Ziffer III.1.1), III.1.2), dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise für jeden Dritten vorzulegen,
— die gemäß Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jeden Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der/die Bewerbende bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Dritten bezieht,
— Bitte beachten Sie, dass Sie für diese Dritten auch die Angaben gemäß Ziffer III. 2) dieser Bekanntmachung vorlegen,
— Mit dem Teilnahmeantrag ist zudem von jedem dieser Dritten eine Erklärung vorzulegen, aus der nachvollziehbar hervorgeht, dass der/die Bewerbende bzw. die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall auf die erforderlichen Mittel dieses Dritten in dem benannten Umfang vollumfänglich zugreifen kann (z. B. Verpflichtungserklärung).
Sofern Sie sich für die berufliche Erfahrung (Referenzen, Qualifikationen) auf die Kapazitäten Dritter beziehen, beachten Sie bitte, dass diese Dritten im Umfang der Eignungsleihe für die Ausführung der Leistungen einzusetzen sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB) (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
— gegen § 134 GWB verstoßen hat oder
— den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.