RV Distribution

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

RV Distribution von Publikationen für einen Zeitraum von 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-20 Auftragsbekanntmachung
2020-03-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: 13-19-00494
Kurze Beschreibung: RV Distribution von Publikationen für einen Zeitraum von 4 Jahren.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-4752 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=304745 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-22 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 015-031124
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BA gibt im Rahmen ihrer gesetzlichen Informationspflicht Publikationen in unterschiedlichen Formen (Broschüren, Merkblätter, Faltblätter, Bücher, etc.) heraus. Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Distribution und den Versand dieser Publikationen und Vordrucke einschließlich der Abrechnung aus Lieferungen.
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Die Publikationen/Vordrucke der BA haben unterschiedliche Erscheinungsweisen (monatlich/quartalsweise/jährlich oder in unregelmäßigen Abständen) und werden von unterschiedlichen Druckereien produziert. Die Erstauslieferung dieser Publikationen erfolgt in der Regel direkt durch die Druckereien an die Dienststellen der BA und an externe Empfänger.
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Ausnahmen bilden der Erstversand aus Bedarfserhebungen an Jobcenter, sowie optional die Sonderversandaktionen Berufskundlicher Medien. Der Erstversand an Jobcenter wird bei Bedarf durch den AN gegen Rechnungsstellung übernommen.
Die Restexemplare werden beim AN eingelagert. Diese Exemplare stehen für den Einzelversand und für Nachbestellungen der Dienststellen zur Verfügung.
Der AN versichert den Warenwert der eingelagerten Publikationen auf eigene Kosten, insbesondere gegen Feuer, Wasser, Elementarschäden und Vandalismus (derzeitiger Warenwert ca. 2,75 Mio. EUR).
Die Warenannahme beim AN muss montags bis freitags von 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr gewährleistet sein.
Beim AN sind ca. 700 unterschiedliche Artikel einzulagern.
Der Bedarf an Lagerkapazität orientiert sich an den Zahlen des Jahres 2018. Die Daten sind der Übersicht in Anlage 2 der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.
Das zu erwartende Bestellaufkommen über alle Bestellwege variiert. Als Anhaltspunkt können die in der Anlage 4 der Leistungsbeschreibung (LB) bereitgestellten Daten des Jahres 2018 herangezogen werden.
Bestellungen der Dst der BA sind für diese kostenfrei. Die Bearbeitung von Reklamationen aus der Bestellabwicklung, die Abrechnung (Rechnungsstellung/Zahlungsüberwachung/ Mahnwesen/Inkasso) sowie die Aufbereitung von Statistikdaten hat durch den AN zu erfolgen.
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Mit einem BA-eigenen, datenbankgestützten Erfassungstool (=BA-DiS), werden Bedarfsermittlungen in den Dst der BA/JC durchgeführt. Die Pflege erfolgt durch den AN. Nähere Infos hierzu sind der Ziff. I.4.2) der LB zu entnehmen.
Der Vertrag beginnt am 1.8.2020 und endet am 31.7.2024. Bei Wechsel des bisherigen AN ist allerdings bereits zum Anfang des 2. Quartals 2020 mit Übergangsarbeiten zu rechnen, die im Rahmen einer Einführungsprojektarbeit erfolgen werden. Die Tätigkeiten des Einführungsprojekts sind der Ziff. II.1) der LB zu entnehmen. Spätestens zum 1.8.2020 muss der AN in der Lage sein, alle Leistungen gem. LB zu erfüllen. Insbesondere müssen der Betrieb des Webshops, des BA-DiS sowie die Bestellannahme, -abwicklung und der Versand der Publikationen gewährleistet sein. Ein nahtloser Übergang zwischen dem bisherigen Distributor und dem AN ist sicherzustellen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes des Unternehmens/der Bietergemeinschaft für Dienstleistungen im Bereich Distribution über die Jahre 2017, 2018 und 2019. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern sind die Umsätze zu addieren; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4).
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Mindeststandards:
Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mind. 400 Tsd. EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
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Mindeststandards:
— Leistungsgenstand der Referenz:
Benennen Sie ein mit dem Ausschreibungsgegenstand (im Bereich Distribution von Publikationen) vergleichbares Referenzprojekt. Das Einreichen von mehr als einer Referenz ist nicht erforderlich.
Als angemessen wird ein Referenzzeitraum von mindestens 6 Zeitmonaten erachtet, nicht älter als 3 Jahre.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen; nachgewiesen durch Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=304745 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7),
— Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-4752 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 015-031124 (2020-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 065-155743
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 015-031124
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BA gibt im Rahmen ihrer gesetzlichen Informationspflicht Publikationen in unterschiedlichen Formen (Broschüren, Merkblätter, Faltblätter, Bücher, etc.) heraus. Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Distribution und den Versand dieser Publikationen und Vordrucke einschließlich der Abrechnung aus Lieferungen. Die Publikationen/Vordrucke der BA haben unterschiedliche Erscheinungsweisen (monatlich/quartalsweise/jährlich oder in unregelmäßigen Abständen) und werden von unterschiedlichen Druckereien produziert. Die Erstauslieferung dieser Publikationen erfolgt in der Regel direkt durch die Druckereien an die Dienststellen der BA und an externe Empfänger. Ausnahmen bilden der Erstversand aus Bedarfserhebungen an Jobcenter, sowie optional die Sonderversandaktionen Berufskundlicher Medien. Der Erstversand an Jobcenter wird bei Bedarf durch den AN gegen Rechnungsstellung übernommen. Die Restexemplare werden beim AN eingelagert. Diese Exemplare stehen für den Einzelversand und für Nachbestellungen der Dienststellen zur Verfügung. Der AN versichert den Warenwert der eingelagerten Publikationen auf eigene Kosten, insbesondere gegen Feuer, Wasser, Elementarschäden und Vandalismus (derzeitiger Warenwert ca. 2,75 Mio. EUR). Die Warenannahme beim AN muss montags bis freitags von 7.00 Uhr bis 18.00 Uhr gewährleistet sein. Beim AN sind ca. 700 unterschiedliche Artikel einzulagern. Der Bedarf an Lagerkapazität orientiert sich an den Zahlen des Jahres 2018. Die Daten sind der Übersicht in Anlage 2 der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen. Das zu erwartende Bestellaufkommen über alle Bestellwege variiert. Als Anhaltspunkt können die in der Anlage 4 der Leistungsbeschreibung (LB) bereitgestellten Daten des Jahres 2018 herangezogen werden. Bestellungen der Dst der BA sind für diese kostenfrei. Die Bearbeitung von Reklamationen aus der Bestellabwicklung, die Abrechnung (Rechnungsstellung/Zahlungsüberwachung/ Mahnwesen/Inkasso) sowie die Aufbereitung von Statistikdaten hat durch den AN zu erfolgen. Mit einem BA-eigenen, datenbankgestützten Erfassungstool (=BA-DiS), werden Bedarfsermittlungen in den Dst der BA/JC durchgeführt. Die Pflege erfolgt durch den AN. Nähere Infos hierzu sind der Ziff. I.4.2 der LB zu entnehmen. Der Vertrag beginnt am 1.8.2020 und endet am 31.7.2024. Bei Wechsel des bisherigen AN ist allerdings bereits zum Anfang des 2. Quartals 2020 mit Übergangsarbeiten zu rechnen, die im Rahmen einer Einführungsprojektarbeit erfolgen werden. Die Tätigkeiten des Einführungsprojekts sind der Ziff. II.1 der LB zu entnehmen. Spätestens zum 1.8.2020 muss der AN in der Lage sein, alle Leistungen gem. LB zu erfüllen. Insbesondere müssen der Betrieb des Webshops, des BA-DiS sowie die Bestellannahme, -abwicklung und der Versand der Publikationen gewährleistet sein. Ein nahtloser Übergang zwischen dem bisherigen Distributor und dem AN ist sicherzustellen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Leistung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-31 📅
Name: PVS DVG Vertriebsgesellschaft GmbH
Postanschrift: Birkenmaarstr. 8
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2225926212 📞
E-Mail: tobias.derek@dvg-ff.com 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 065-155743 (2020-03-31)
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