RV Druckerverbrauchs- und -verschleißmaterial

Kurze Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung eines Rahmenvertrags für einen Bezugskanal für Druckerverbrauchsmaterialien wie Tinten- und Tonerkartuschen sowie Verschleißartikel wie Wartungskits oder Resttonerbehälter, jedoch nicht Papier.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Deutsche Bundesbank
Zentrale Wilhelm-Epstein-Straße 14
60431 Frankfurt am Main
Die Auslieferung erfolgt an alle Standorte des Auftraggebers. Die Anzahl und Adressen der Standorte unterliegen Veränderungen. Ein aktuelles Verzeichnis der Annahmestellen enthält das Dokument „B2_Verzeichnis Annahmestellen 19-0010538" der Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung eines Bezugskanals für Druckerverbrauchsmaterialien wie Tinten- und Tonerkartuschen sowie Verschleißartikel wie Wartungskits oder Resttonerbehälter, jedoch nicht Papier.
Die Ausschreibung umfasst sämtliche Verbrauchsmaterialien und Verschleißartikel für durch den Auftraggeber eingesetzte Druckendgeräte (Drucker, Multifunktionsgeräte sowie konventionelle Faxgeräte), sofern der entsprechende Bedarf nicht durch andere Rahmenvereinbarungen gedeckt wird. Eine ausführliche Auflistung aller Artikel ist dem Preisblatt, im Dokument „C2_Preisblatt 19-0010538" der Vergabeunterlagen, zu entnehmen. Die im Preisblatt angegebenen Mengen orientieren sich an Erfahrungswerten sowie Projektionen künftiger Portfolioveränderungen und dienen ausschließlich zur Ermittlung eines Vergleichspreises. Eine Verpflichtung zur Abnahme der angegebenen Mengen besteht ebenso wenig wie eine grundsätzliche Mindestabnahmeverpflichtung. Druckerverbrauchsmaterialen (Tinten- oder Tonerkartuschen) sind sowohl als Originalartikel des Herstellers als auch in Form eines Alternativproduktes anzubieten. Anforderungen an den Hersteller oder Lieferanten sowie die Produkte selbst werden in Kapitel 4 des Dokuments: „B1_Leistungsbeschreibung 19-005038" der Vergabeunterlagen aufgeführt. Es dürfen nur Alternativprodukte anderer Hersteller angeboten werden, die zusätzlich die geforderten Qualitätsanforderungen des Abschnitts 4.5 des Dokuments: „B1_Leistungsbeschreibung 19-005038" erfüllen und zudem über die vollständige Laufzeit des Vertrags in gleichbleibender Qualität angeboten werden können. Ein Wechsel des angebotenen Alternativproduktes ist nur nach Zustimmung des Auftraggebers möglich. Davon ausgenommen ist Unmöglichkeit der Lieferung, wie beispielsweise bei Abkündigung des Produktes oder Marktaustritt des Herstellers. In diesem Fall informiert der Auftragnehmer den Auftraggeber und benennt ein gleichwertiges Produkt als Ersatz.
Auf das Angebot eines Alternativproduktes kann auch verzichtet werden.
Die Bestellung erfolgt über das elektronische Bestellsystem des Auftraggebers (BBk-EEP). Zur Pflege dieses Bestellsystems ist dem Auftraggeber in elektronischer Form ein Materialkatalog bereitzustellen und regelmäßig (mindestens halbjährlich) oder bei Veränderung von Produkten zu aktualisieren.
Alle Produkte müssen jederzeit und auch in geringen Mengen bis hin zum Einzelstück geordert werden können und in angemessener Zeit (max. 5 Arbeitstage) geliefert werden.
Verbrauchte Toner- und Tintenkartuschen werden vom Auftragnehmer kostenfrei zurückgenommen. Deren Entsorgung bzw. ggf. Wiederaufbereitung erfolgt zudem gemäß einem zertifizierten Entsorgungs- und Recyclingkonzept, das in einer Anlage bei Angebotsabgabe darzulegen ist. Des Weiteren sind jährliche Nachweise in Form von Reports zu erbringen.
Im Sinne des ressourcenschonenden Umgangs mit Toner- und Tintenkartuschen wird eine vertragliche Regelung über die Rückgabe von Leermodulen vereinbart, durch die die in § 6 Abs. 1 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) vorgesehene Vorbereitung zur Wiederverwendung gefördert wird. Ist eine Wiederverwendung nicht möglich, ist ein stoffliches Recycling der Module nachzuweisen. Ist ein stoffliches Recycling nicht möglich, ist dies zu begründen und die thermische Verwertung nachzuweisen. Toner-Rückstände werden in staubdicht verschlossenen Behältern einer stofflichen Verwertung oder einer Müllverbrennungsanlage zugeführt.
Sofern Module zur weiteren Verwertung bzw. Beseitigung an beauftragte Entsorgungsfirmen abgegeben werden, sind hierfür entsprechende Entsorgungsfachbetriebszertifikate gemäß §§ 56 und 57 KrWG i. V. m. der Verordnung über Entsorgungsfachbetriebe (EfbV) vorzulegen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur kostenlosen Rücknahme der (unsortierten) Toner- und Tintenmodule bzw. -behälter (Restartikel). Er stellt hierfür beim Auftraggeber kostenlos bedarfsgerecht (in geeigneten Größen) Sammelbehälter zur Verfügung. Die kostenlose Abholung oder Versendung erfolgt auf Anforderung durch den Auftraggeber innerhalb von max. 5 Arbeitstagen. Die Menge der zurückgenommenen Module bzw. -behälter je Abgabestelle ist gewichtsbezogen zu erfassen und jeweils zu Beginn eines neuen Jahres dem Auftraggeber unaufgefordert zuzusenden.
Es besteht keine Mindestabnahmemenge.

Zusätzliche Informationen

Bestellungen von Produkten aus der Rahmenvereinbarung dürfen seitens des Auftraggebers nur von besonders berechtigten Personen vorgenommen werden. Um unberechtigte Bestellungen auszuschließen und zum Nachweis der Legitimation wird je auftraggebender Stelle eine zentrale Mailadresse eingerichtet. Zur Legitimierung wird dem Auftragnehmer eine Liste mit den abrufberechtigten Mailadressen und Faxnummern als verbindlich mitgeteilt. Der Auftragnehmer hat in regelmäßigen Abständen die Mailadressen mit denen in der Liste hinterlegten zu überprüfen. Unstimmigkeiten sind dem Einkaufsmanagement des Auftraggebers (Telefonnummer wird nach Zuschlagserteilung mitgeteilt) unverzüglich zu melden. Der Auftraggeber ist jederzeit zur Änderung der Liste berechtigt.
Eine Mindestabnahmemenge besteht nicht.
Zur Übernahme der Produkte in die Elektronische Einkaufs-Plattform (BBk-EEP) des Auftraggebers ist vom Auftragnehmer innerhalb von 2 Wochen ab Zuschlagserteilung ein Materialkatalog bereitzustellen. Der Katalog muss nach den u. g. technischen Vorgaben des Auftraggebers dem Einkaufsmanagement des Beschaffungszentrums (Ansprechpartner werden nach Zuschlagserteilung mitgeteilt) elektronisch zur Verfügung gestellt werden. Der Katalog selbst darf nur die Produkte enthalten, die auch Gegenstand der Ausschreibung bzw. der Rahmenvereinbarung sind.
Der Katalog muss im Excel-Format mit einer Klassifizierung der Kataloggruppen nach den Vorgaben des Auftraggebers ausgeprägt sein, wobei die Warengruppen im Artikel der Klassifikation gem. eCl@ss10.0.1 entsprechen müssen. Eine Musterdatei wird nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt.
Die Bestellung aller in diesen Rahmenvertrag eingebundenen Produkte erfolgt ab erfolgreicher Installation des elektronischen Kataloges, frühestens jedoch ab dem 1.10.2020 mit Hilfe eines elektronischen Beschaffungstools. Zur Anwendung kommt die elektronische Beschaffungslösung von SAP „mySAP, SRM", nachstehend „Elektronische Einkaufs-Plattform (EEP)" genannt.
Die Bestellübermittlung erfolgt automatisiert per Mail mit PDF-Anhang (Bestellformular). Die Voraussetzung gem. § 126 i. V. mit § 127 BGB wird hierdurch gewahrt. Hierzu teilt der Auftragnehmer kurzfristig nach Zuschlagserteilung eine funktionale Bestell-E-Mail-Adresse mit.
Bestellungen von Produkten aus der Rahmenvereinbarung dürfen seitens des Auftraggebers neben den Mitarbeitern des Einkaufsmanagements des Beschaffungszentrums nur von den Lokalen IT-Services (LITS) vorgenommen werden. Um unberechtigte Bestellungen auszuschließen und zum Nachweis der Legitimation wird je auftragender Stelle eine zentrale Mail-Adresse eingerichtet. Zur Legitimierung wird dem Auftragnehmer eine Liste mit den abrufberechtigten Mailadressen als verbindlich mitgeteilt. Der Auftragnehmer hat die Mailadressen an Hand der Liste in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Unstimmigkeiten sind dem Einkaufsmanagement des Auftraggebers (Mail-Adresse und Telefonnummer werden nach Zuschlagserteilung mitgeteilt) unverzüglich zu melden. Der Auftraggeber ist jederzeit zur Änderung der Liste berechtigt.
Die LITS haben die Möglichkeit, alle Artikel der Rahmenvereinbarung auszuwählen. Die Häufigkeit der Bestellungen je LITS ist unbegrenzt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer; bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EU).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angaben zum Umsatz
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
2. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation,
3. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,
4. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
5. Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftversicherung i. H. v. pauschal 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden, sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden (Produkthaftpflicht).
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Oder der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflicht mit den o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung über das Vorliegen von 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge.
2. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, o. ä.).
3. Darstellung des Qualitätskonzeptes, wie die angegebenen Anforderungen gem. der Leistungsbeschreibung umgesetzt werden.
4. Beantworteter Fragenkatalog im Dokument: „C4_Fragenkatalog 19-0010538" der Vergabeunterlagen, inkl. dort geforderter Anlagen und Nachweise des Bieters.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1. Eigenerklärung über 3 Referenzen,
Zu 3. Darstellung des Qualitätskonzeptes,
Zu 4. Erfüllung des Fragenkatalogs im Dokument: „C4_Fragenkatalog 19-0010538" der Vergabeunterlagen, inkl. Vorlage der dort geforderten Anlagen und Nachweise des Bieters.

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden
Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D9SD