Die RMV GmbH beabsichtigt, eine Kommunikationsagentur zu verpflichten (Rahmenvertrag), die den weiteren Ausbau der Marke „RMV“ sowohl strategisch als auch operativ begleitet. Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung, kreativer Gestaltung und verlässlicher Ausführung / Umsetzung bietet.
Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung „Vermarktung und CRM“. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Leadagentur im Sinne einer 360-Grad-Betreuung
RV Lead-Agentur
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die RMV GmbH beabsichtigt, eine Kommunikationsagentur zu verpflichten (Rahmenvertrag), die den weiteren Ausbau der Marke „RMV“ sowohl strategisch als auch...”
Kurze Beschreibung
Die RMV GmbH beabsichtigt, eine Kommunikationsagentur zu verpflichten (Rahmenvertrag), die den weiteren Ausbau der Marke „RMV“ sowohl strategisch als auch operativ begleitet. Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung, kreativer Gestaltung und verlässlicher Ausführung / Umsetzung bietet.
Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung „Vermarktung und CRM“. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeverwaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65719 Hofheim am Taunus
Beschreibung der Beschaffung:
“Strategische Beratung rund um das Thema „Marke und Markenpositionierung“.
Gestaltung und Umsetzung von 3-6 Kampagnen pro Jahr in unterschiedlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Strategische Beratung rund um das Thema „Marke und Markenpositionierung“.
Gestaltung und Umsetzung von 3-6 Kampagnen pro Jahr in unterschiedlichen Ausgestaltungen und Intensitäten u. a. zu Tarifangeboten, zum Image, aber auch anlassbezogen.
Situative Erstellung diverser Werbe- und Verkaufsfördermittel, inklusive Erstellung, Betreuung und Aussteuerung der dafür erforderlichen Online-Maßnahmen.
Organisation und Unterstützung von Fotoshootings und Filmaufnahmen.
Die Angaben zum Kommunikationsbedarf dienen lediglich der allgemeinen Orientierung; Art und Umfang richtet sich nach den temporären Anforderungen. Jede dieser Tätigkeiten ist auf der Grundlage eines bestehenden Corporate Designs auszuführen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Maximal 2 Verlängerungen um jeweils 12 Monate.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmebedingungen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
Siehe auch Dokument „Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren“.
Geforderte Eingnungsnachweise...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
Siehe auch Dokument „Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren“.
Geforderte Eingnungsnachweise (gemäß §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorligen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärungen zu den Honorarumsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019), aufgegliedert nach Jahren und Tätigkeitsfeldern (z. B. Beratung,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärungen zu den Honorarumsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019), aufgegliedert nach Jahren und Tätigkeitsfeldern (z. B. Beratung, Kreation, Umsetzung, Produktion). Die Erklärung ist durch Unterschrift eines Geschäftsführers/Vorstandes zu bestätigen. Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, sind die entsprechenden Umsätze seit Unternehmensgründung vorzulegen.
Eigenerklärung über die Existenz und Fortführung einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden oder eine formlose Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
Siehe auch Dokument „Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren“.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, müssen zugelassen und anerkannt werden, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der Projektsteuerungs-Software, sofern eine solche in der Agentur eingesetzt wird formlose Kurzdarstellung des Leistungsspektrums sowie Angaben über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe der Projektsteuerungs-Software, sofern eine solche in der Agentur eingesetzt wird formlose Kurzdarstellung des Leistungsspektrums sowie Angaben über die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2017, 2018 und 2019. Diese sind aufzuschlüsseln nach der Anzahl der festen und freien Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente), sowie deren jeweiligen Tätigkeitsfelder (Kundenbetreuung, Kreation, Strategie, Social Media, Abwicklung / Projektsteuerung).
Kurze Unternehmensbeschreibung
Angaben zu eventuellen Mitgliedschaften in Unternehmens- / Fachverbänden
Referenzen:
— Datierte Arbeitsproben (Cases), nicht älter als 3 Jahre, die die nachfolgend beschriebenen Erfahrungen / Eignung dokumentieren, inklusive einer kurzen Beschreibung der Aufgabenstellung, Herangehensweise und Umsetzung. Das Know-How bzw. die Erfahrungen sind durch geeignete Nachweise zu belegen,
— Erfahrung in der Betreuung von Öffentlichen Unternehmen speziell des Öffentlichen Personennahverkehrs. Darüber hinaus ist Erfahrung in der Zusammenarbeit mit größeren Entscheidungsgremien gefragt, sowie Kenntnis von den und Verständnis für die Belange der Aufgabenträger (z. B. Verkehrspolitik, strategische Landesentwicklung, regionale Spezifika),
— Teilleistungsschwerpunkt: Marketing-Strategie, Planung, Kreation & Content: Beratung, Entwicklung und Umsetzung von klassischen und digitalen Image-, Produkt- und Angebotskampagnen,
— Teilleistungsschwerpunkt: 306/cross-mediale Kampagnen-Planung,
— Strategie und Kreation: Entwicklung und Umsetzung von cross-medialen Image-, Produkt- und Angebotskampagnen,
— Markenpositionierung, strategische Markenpflege und Weiterentwicklung.
Siehe auch Dokument „Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren“.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, müssen zugelassen und anerkannt werden, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-01
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Zu II.1.5) Die tatsächliche Auftragssumme kann — in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Märkte — erheblich schwanken.
Die Auftragssumme bezieht sich auf...”
Zu II.1.5) Die tatsächliche Auftragssumme kann — in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Märkte — erheblich schwanken.
Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) für den unter II.2.7) genannten festen Zeitraum der Rahmenvertragslaufzeit von 2 Jahren.
Zu I.3) Kommunikation:
Der Auftraggeber stellt die (ggf. fortgeschriebenen) Teilnahmeunterlagen sowie die zusätzlichen Informationen an alle Bewerber (kurz: Bieterinformation) über die in Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Abruf zur Verfügung, ohne dass eine vorherige Registrierung erforderlich ist. Aus der Möglichkeit des registrierungsfreien Unterlagenabrufs resultiert daher die Pflicht zur selbständigen, eigenverantwortlichen Information über etwaige Änderungen der Unterlaen bzw. die Bereitstellung zusätzlicher Informationen.
Eine automatische Benachrichtigung erfolgt nur an registrierte Bewerber.
Unternehmen haben sich deshalb auf der Vergabeplattform unter der Internetadresse https://vergabe-rmv.de/anmeldung.html mit einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung, Anschrift und aktiver E-Mail-Adresse zu registrieren. Im Anschluss informiert der Afutraggeber registrierte Unternehmen automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Veröffentlichung von Bieterinformationen über das Bieterkommunikationssystem der Vergabeplattform, das eine Benachrichtigungsfunktion per E-Mail beinhaltet.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 172-415081 (2020-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die RMV GmbH beabsichtigt, eine Kommunikationsagentur zu verpflichten (Rahmenvertrag), die den weiteren Ausbau der Marke „RMV“ sowohl strategisch als auch...”
Kurze Beschreibung
Die RMV GmbH beabsichtigt, eine Kommunikationsagentur zu verpflichten (Rahmenvertrag), die den weiteren Ausbau der Marke „RMV“ sowohl strategisch als auch operativ begleitet. Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung, kreativer Gestaltung und verlässlicher Ausführung / Umsetzung bietet.
Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt inenger Zusammenarbeit mit der Abteilung „Vermarktung und CRM“. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 400 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Strategische Beratung rund um das Thema „Marke und Markenpositionierung“.
Gestaltung und Umsetzung von 3-6 Kampagnen pro Jahr in unterschiedlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Strategische Beratung rund um das Thema „Marke und Markenpositionierung“.
Gestaltung und Umsetzung von 3-6 Kampagnen pro Jahr in unterschiedlichen Ausgestaltungen und Intensitäten u.a. zu Tarifangeboten, zum Image, aber auch anlassbezogen.
Situative Erstellung diverser Werbe- und Verkaufsfördermittel, inklusiveErstellung, Betreuung und Aussteuerung der dafür erforderlichen Online-Maßnahmen.
Organisation und Unterstützung von Fotoshootings und Filmaufnahmen.
Die Angaben zum Kommunikationsbedarf dienen lediglich der allgemeinen Orientierung; Art und Umfang richtet sich nach den temporären Anforderungen. Jede dieser Tätigkeiten ist auf der Grundlage eines bestehenden Corporate Designs auszuführen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 172-415081
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: RV Leadagentur im Sinne einer 360-Grad-Betreuung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bembel GmbH - Agentur für Reklame
Postanschrift: Große Rittergasse 88
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hessen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 045-112783 (2021-03-02)