RV Leadagentur im Sinne einer 360-Grad-Betreuung

Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH

Die RMV GmbH beabsichtigt, eine Kommunikationsagentur zu verpflichten (Rahmenvertrag), die den weiteren Ausbau der Marke „RMV“ sowohl strategisch als auch operativ begleitet. Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung, kreativer Gestaltung und verlässlicher Ausführung / Umsetzung bietet.
Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung „Vermarktung und CRM“. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bembel GmbH - Agentur für Reklame

Wer?

• Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-31	Auftragsbekanntmachung
2021-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: RV Lead-Agentur
Kurze Beschreibung:

Die RMV GmbH beabsichtigt, eine Kommunikationsagentur zu verpflichten (Rahmenvertrag), die den weiteren Ausbau der Marke „RMV“ sowohl strategisch als auch operativ begleitet. Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung, kreativer Gestaltung und verlässlicher Ausführung / Umsetzung bietet. Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung „Vermarktung und CRM“. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Alte Bleiche 5
Postleitzahl: 65719
Postort: Hofheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.rmv.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@rmv.de 📧
Telefon: +49 6192294-636 📞
URL der Dokumente: https://vergabe-rmv.de/E93191815 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe-rmv.de/E93191815 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-415081
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.5) Die tatsächliche Auftragssumme kann — in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Märkte — erheblich schwanken. Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) für den unter II.2.7) genannten festen Zeitraum der Rahmenvertragslaufzeit von 2 Jahren. Zu I.3) Kommunikation: Der Auftraggeber stellt die (ggf. fortgeschriebenen) Teilnahmeunterlagen sowie die zusätzlichen Informationen an alle Bewerber (kurz: Bieterinformation) über die in Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Abruf zur Verfügung, ohne dass eine vorherige Registrierung erforderlich ist. Aus der Möglichkeit des registrierungsfreien Unterlagenabrufs resultiert daher die Pflicht zur selbständigen, eigenverantwortlichen Information über etwaige Änderungen der Unterlaen bzw. die Bereitstellung zusätzlicher Informationen. Eine automatische Benachrichtigung erfolgt nur an registrierte Bewerber. Unternehmen haben sich deshalb auf der Vergabeplattform unter der Internetadresse https://vergabe-rmv.de/anmeldung.html mit einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung, Anschrift und aktiver E-Mail-Adresse zu registrieren. Im Anschluss informiert der Afutraggeber registrierte Unternehmen automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Veröffentlichung von Bieterinformationen über das Bieterkommunikationssystem der Vergabeplattform, das eine Benachrichtigungsfunktion per E-Mail beinhaltet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung „Vermarktung und CRM“. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.

Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Strategische Beratung rund um das Thema „Marke und Markenpositionierung“.

Gestaltung und Umsetzung von 3-6 Kampagnen pro Jahr in unterschiedlichen Ausgestaltungen und Intensitäten u. a. zu Tarifangeboten, zum Image, aber auch anlassbezogen.

Situative Erstellung diverser Werbe- und Verkaufsfördermittel, inklusive Erstellung, Betreuung und Aussteuerung der dafür erforderlichen Online-Maßnahmen.

Organisation und Unterstützung von Fotoshootings und Filmaufnahmen.

Die Angaben zum Kommunikationsbedarf dienen lediglich der allgemeinen Orientierung; Art und Umfang richtet sich nach den temporären Anforderungen. Jede dieser Tätigkeiten ist auf der Grundlage eines bestehenden Corporate Designs auszuführen.

Beschreibung der Verlängerungen: Maximal 2 Verlängerungen um jeweils 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65719 Hofheim am Taunus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

Siehe auch Dokument „Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren“.

Geforderte Eingnungsnachweise (gemäß §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorligen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen zu den Honorarumsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019), aufgegliedert nach Jahren und Tätigkeitsfeldern (z. B. Beratung, Kreation, Umsetzung, Produktion). Die Erklärung ist durch Unterschrift eines Geschäftsführers/Vorstandes zu bestätigen. Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, sind die entsprechenden Umsätze seit Unternehmensgründung vorzulegen.

Eigenerklärung über die Existenz und Fortführung einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden oder eine formlose Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.

Siehe auch Dokument „Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren“.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, müssen zugelassen und anerkannt werden, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Projektsteuerungs-Software, sofern eine solche in der Agentur eingesetzt wird formlose Kurzdarstellung des Leistungsspektrums sowie Angaben über die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2017, 2018 und 2019. Diese sind aufzuschlüsseln nach der Anzahl der festen und freien Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente), sowie deren jeweiligen Tätigkeitsfelder (Kundenbetreuung, Kreation, Strategie, Social Media, Abwicklung / Projektsteuerung).

Kurze Unternehmensbeschreibung

Angaben zu eventuellen Mitgliedschaften in Unternehmens- / Fachverbänden

Referenzen:

— Datierte Arbeitsproben (Cases), nicht älter als 3 Jahre, die die nachfolgend beschriebenen Erfahrungen / Eignung dokumentieren, inklusive einer kurzen Beschreibung der Aufgabenstellung, Herangehensweise und Umsetzung. Das Know-How bzw. die Erfahrungen sind durch geeignete Nachweise zu belegen,

— Erfahrung in der Betreuung von Öffentlichen Unternehmen speziell des Öffentlichen Personennahverkehrs. Darüber hinaus ist Erfahrung in der Zusammenarbeit mit größeren Entscheidungsgremien gefragt, sowie Kenntnis von den und Verständnis für die Belange der Aufgabenträger (z. B. Verkehrspolitik, strategische Landesentwicklung, regionale Spezifika),

— Teilleistungsschwerpunkt: Marketing-Strategie, Planung, Kreation & Content: Beratung, Entwicklung und Umsetzung von klassischen und digitalen Image-, Produkt- und Angebotskampagnen,

— Teilleistungsschwerpunkt: 306

— Strategie und Kreation: Entwicklung und Umsetzung von cross-medialen Image-, Produkt- und Angebotskampagnen,

— Markenpositionierung, strategische Markenpflege und Weiterentwicklung.

Siehe auch Dokument „Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmebedingungen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe-rmv.de/E93191815 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.5) Die tatsächliche Auftragssumme kann — in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Märkte — erheblich schwanken.

Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) für den unter II.2.7) genannten festen Zeitraum der Rahmenvertragslaufzeit von 2 Jahren.

Zu I.3) Kommunikation:

Der Auftraggeber stellt die (ggf. fortgeschriebenen) Teilnahmeunterlagen sowie die zusätzlichen Informationen an alle Bewerber (kurz: Bieterinformation) über die in Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Abruf zur Verfügung, ohne dass eine vorherige Registrierung erforderlich ist. Aus der Möglichkeit des registrierungsfreien Unterlagenabrufs resultiert daher die Pflicht zur selbständigen, eigenverantwortlichen Information über etwaige Änderungen der Unterlaen bzw. die Bereitstellung zusätzlicher Informationen.

Eine automatische Benachrichtigung erfolgt nur an registrierte Bewerber.

Unternehmen haben sich deshalb auf der Vergabeplattform unter der Internetadresse https://vergabe-rmv.de/anmeldung.html mit einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung, Anschrift und aktiver E-Mail-Adresse zu registrieren. Im Anschluss informiert der Afutraggeber registrierte Unternehmen automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Veröffentlichung von Bieterinformationen über das Bieterkommunikationssystem der Vergabeplattform, das eine Benachrichtigungsfunktion per E-Mail beinhaltet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 172-415081 (2020-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die RMV GmbH beabsichtigt, eine Kommunikationsagentur zu verpflichten (Rahmenvertrag), die den weiteren Ausbau der Marke „RMV“ sowohl strategisch als auch operativ begleitet. Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung, kreativer Gestaltung und verlässlicher Ausführung / Umsetzung bietet. Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt inenger Zusammenarbeit mit der Abteilung „Vermarktung und CRM“. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.

Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-112783
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 172-415081
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt inenger Zusammenarbeit mit der Abteilung „Vermarktung und CRM“. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.

Gestaltung und Umsetzung von 3-6 Kampagnen pro Jahr in unterschiedlichen Ausgestaltungen und Intensitäten u.a. zu Tarifangeboten, zum Image, aber auch anlassbezogen.

Situative Erstellung diverser Werbe- und Verkaufsfördermittel, inklusiveErstellung, Betreuung und Aussteuerung der dafür erforderlichen Online-Maßnahmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation / Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-15 📅
Name: Bembel GmbH - Agentur für Reklame
Postanschrift: Große Rittergasse 88
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land: Deutschland 🇩🇪
Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2021/S 045-112783 (2021-03-02)

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