RV Reparatur u. Wartung Haushaltselektro- und Kleingewerbegeräte für den LVR

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

Wie?

• Reparatur und Wartung von Maschinen › Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-18	Auftragsbekanntmachung
2020-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Referenznummer: Z011-2020-0043
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏
E-Mail: sandra.koch@lvr.de 📧
Telefon: +49 221809-2029 📞
Fax: +49 2218284-0249 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1719771ef40-300e2b3cdfc76d49 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-20 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 098-234661
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen schreibt im Rahmen eines offenen Verfahrens folgende Leistungen aus:

Rahmenvertrag über die Reparatur und Wartung von Haushaltselektro- und Kleingewerbegeräten für die Dienststellen und Fachbereiche des Landschaftsverbandes Rheinland.

Bezeichnung des Loses: Regional-Los Nord
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Reparatur und Wartung von Haushaltselektro- und Kleingewerbegeräten für die Dienststellen und Fachbereiche des Landschaftsverbandes Rheinland

Die Hauptabnehmer der Leistungen aus dem Rahmenvertrag sind vor allem die LVR-Kliniken, der LVR-Verbund Heilpädagogischer Hilfen sowie die LVR-Förderschulen. Grundsätzlich soll der Rahmenvertrag aber auch den zahlreichen anderen Einrichtungen des LVR zu Verfügung gestellt werden. Ein Dienststellenverzeichnis ist unter der Adresse http://www.lvr.de unter dem Bereich „Kontakt“ einsehbar.

Über den Rahmenvertrag sollen sämtliche Reparaturaufträge sowie Wartungen für die verschiedensten Haushaltselektro- und Kleingewerbegeräte des LVR abgedeckt werden.

Es handelt sich sowohl um Haushaltselektrogeräte als auch um Kleingewerbegeräte, die bei Bedarf über einen gesonderten Rahmenvertrag gekauft werden.

Ausgeschrieben werden Reparaturen sowie Wartungen an:

— Waschmaschinen;

— Wäschetrocknern;

— Geschirrspülmaschinen;

— Kühl- und Gefrierschränken;

— Elektroherden- und Backöfen;

— Mikrowellen-Geräten;

— Dunstabzugshauben;

— Kaffeemaschinen.

Es handelt sich dabei überwiegend um Fabrikate der Hersteller Miele, Liebherr, Siemens und AEG. Die Aufzählung der Geräte und Hersteller ist nicht abschließend.

Der geschätzte Umsatz der Einrichtungen des LVR beträgt für die zweijährige Mindestvertragslaufzeit für alle Regionen insgesamt ca. 540 000,00 EUR. Auf die maximale Laufzeit und alle Lose gesehen, ergibt sich ein geschätzter Umsatz von 810 000,00 EUR. Der Bedarf unterteilt sich wie folgt auf die LVR-Regionen:

— Region Nord: 190 000 EUR;

— Region Ost: 150 000 EUR;

— Region Süd: 70 000 EUR;

— Region West: 130 000 EUR.

Die Wartung der Geräte hat nach Herstellervorgaben zu erfolgen und muss dokumentiert werden. Die Dokumentation ist der Dienststelle auszuhändigen.

Darüber hinaus ist den Dienststellen nach Bedarf und soweit vorhanden ein entsprechender Wartungsplan des Herstellers zur Verfügung zu stellen. Sollte es bei Haushaltsgeräten keine Vorgaben zu den Gerätewartungen geben, hat mindestens ein Komplett Check inkl. Grundreinigung der Geräte zu erfolgen. Nachweise hierüber sind der Dienststelle/dem Fachbereich ebenfalls vorzulegen.

Entsprechende Kundendienstverträge, Nachweise über die Teilnahme an Kundendienstschulungen und der Nachweis über die Konzessionierung eines Meisterbetriebes IHK sind vorzulegen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag kann durch den Auftraggeber mit einer Laufzeit von 12 Monaten wie folgt verlängert werden:

Verlängerungsoption 1

Verlängerung vom 1.10.2022 bis 30.9.2023 – die Abstimmungen hierzu erfolgen spätestens bis zum 31.1.2022.

Bezeichnung des Loses: Regional-Los Ost
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Regional-Los Süd
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Regional-Los West
Losnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Nachweis über die Konzessionierung eines Meisterbetriebes IHK.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 (Angabe p. a.), bitte füllen Sie hierfür den „Vordruck Bietereignung“ aus;

— Nachweis über das Bestehen oder den Neu-Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personen- und Sachschäden – 2 000 000 EUR je Schadensfall, Vermögensschäden 100 000 EUR je Schadensfall, bitte füllen Sie hierfür den Vordruck Bietereignung aus.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Dem Angebot sind mindestens 2 Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre, beizufügen. Die Angaben sollten hinsichtlich Art und Umfang als Referenz für die ausgeschriebene Leistung geeignet sein. Bitte füllen Sie hierfür den „Vordruck Bietereignung“aus;

— Angabe der Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019. Bitte füllen Sie hierfür den „Vordruck Bietereignung“ aus;

— Nachweis über Kundendienstverträge der Hersteller (mind. Miele, Siemens, Liebherr und AEG), bitte füllen Sie hierfür ebenfalls den „Vordruck Bietereignung“ aus;

— Nachweis über Kundendienstschulungen der jeweiligen Mitarbeiter.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1719771ef40-300e2b3cdfc76d49 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 098-234661 (2020-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 482 905 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 179-432507
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 098-234661
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Zur ersten Kontaktaufnahme wird eine Reaktionszeit von 24 Stunden (telefonisch/schriftlich per E-Mail) vorgegeben. Der Kundendienstmonteur muss innerhalb der nächsten 2 Werktage die Reparaturleistung erbringen bzw. vor Ort gewesen sein um entsprechende Ersatzartikel bestellen zu können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen schreibt im Rahmen eines offenen Verfahrens folgende Leistungen aus: Rahmenvertrag über die Reparatur und Wartung von Haushaltselektro- und Kleingewerbegeräten für die Dienststellen und Fachbereiche des Landschaftsverbandes Rheinland die Hauptabnehmer der Leistungen aus dem Rahmenvertrag sind vor allem die LVR-Kliniken, der LVR-Verbund Heilpädagogischer Hilfen sowie die LVR-Förderschulen. Grundsätzlich soll der Rahmenvertrag aber auch den zahlreichen anderen Einrichtungen des LVR zu Verfügung gestellt werden. Ein Dienststellenverzeichnis ist unter der Adresse http://www.lvr.de unter dem Bereich „Kontakt" einsehbar. Über den Rahmenvertrag sollen sämtliche Reparaturaufträge sowie Wartungen für die verschiedensten Haushaltselektro- und Kleingewerbegeräte des LVR abgedeckt werden. Es handelt sich sowohl um Haushaltselektrogeräte als auch um Kleingewerbegeräte, die bei Bedarf über einen gesonderten Rahmenvertrag gekauft werden.

Es handelt sich dabei überwiegend um Fabrikate der Hersteller Miele, Liebherr, Siemens und AEG. Die Aufzählung der Geräte und Hersteller ist nicht abschließend. Der geschätzte Umsatz der Einrichtungen des LVR beträgt für die zweijährige Mindestvertragslaufzeit für alle Regionen insgesamt ca. 540 000,00 EUR. Auf die maximale Laufzeit und alle Lose gesehen, ergibt sich ein geschätzter Umsatz von 810 000,00 EUR. Der Bedarf unterteilt sich wie folgt auf die LVR-Regionen:

Der Auftraggeber teilt den genauen Ort der Leistungserbringung mit sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners, mit dem zwingend ein genauer Termin zu vereinbaren ist. Hierfür wird eine Reaktionszeit von 24 Stunden zur ersten Kontaktaufnahme (telefonisch/schriftlich per E-Mail) vorgegeben. Der Kundendienstmonteur muss innerhalb der nächsten 2 Werktage die Reparaturleistung erbringen bzw. vor Ort gewesen sein um entsprechende Ersatzartikel bestellen zu können. Die Wartung der Geräte hat nach Herstellervorgaben zu erfolgen und muss dokumentiert werden. Die Dokumentation ist der Dienststelle auszuhändigen. Darüber hinaus ist den Dienststellen nach Bedarf und soweit vorhanden ein entsprechender Wartungsplan des Herstellers zur Verfügung zu stellen. Sollte es bei Haushaltsgeräten keine Vorgaben zu den Gerätewartungen geben, hat mindestens ein Komplett Check inkl. Grundreinigung der Geräte zu erfolgen. Nachweise hierüber sind der Dienststelle/dem Fachbereich ebenfalls vorzulegen. Entsprechende Kundendienstverträge, Nachweise über die Teilnahme an Kundendienstschulungen und der Nachweis über die Konzessionierung eines Meisterbetriebes IHK sind vorzulegen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-07 📅
Name: Elektro Kettel Nachf. Pratas & Kusche GmbH & Co.KG
Postanschrift: Sittarder Str. 35
Postort: Viersen
Postleitzahl: 41748
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2162939800 📞
E-Mail: octavio.pratas@elektro-kettel.de 📧
Land: Viersen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 213 975 EUR 💰
144 025 EUR 💰
Name: Ahrend Kundendienst
Postanschrift: Borkumstr. 4
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51377
Telefon: +49 214-3125020 📞
E-Mail: info@ahrend-kundendienst.de 📧
Land: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 60 095 EUR 💰
64 810 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
Quelle: OJS 2020/S 179-432507 (2020-09-10)

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