RV Weiterentwicklung EPOS

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Als Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte für die letzten 3 Jahre den Gesamtjahresumsatzes (Mindestjahresumsatz in EUR) im relevanten Geschäftsbereich des vorliegenden Leistungsbereiches Ihres Unternehmens an. Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können den Jahresumsatz des vorliegenden Leistungsbereiches addiert angeben. Der angegebenen Gesamtjahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich des vorliegenden Leistungsbereiches muss mindestens das 2-fache des Gesamtauftragswertes betragen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die zu unterstützenden fachlichen Themen haben Sicherheitsrelevanz. Es dürfen daher ausschließlich Mitarbeiter eingesetzt werden, die erfolgreich einer vorherigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach § 9 des Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) unterzogen wurden. Notwendig ist die erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2), da für die Tätigkeiten im Rahmen der Leistungserbringung die Kenntnisnahme oder der Zugriff auf Echtdatenbestände ermöglicht werden muss. Dies gilt bereits für die Einarbeitung in die einzelnen Verfahren. Bitte erklären Sie Ihre Bereitschaft, Ihre Mitarbeiter entsprechend sicherheitsüberprüfen zu lassen, sofern diese noch nicht die benötigte Überprüfung absolviert haben. Sofern einzelne Ihrer Mitarbeiter sich nicht dauerhaft in der Bundesrepublik aufhalten und daher eine Überprüfung hier nicht möglich ist, müssen diese in deren Herkunftsländern überprüft worden sein und die Prüfung muss im Bundesbereich als äquivalent anerkannt worden sein. In diesem Fall ist das Herkunftsland und die Sicherheitsüberprüfung zu benennen und darzustellen, in welcher Form die Äquivalenz der Überprüfung nachgewiesen wird (z. B. Anerkennung durch BMWi). Bitte bestätigen Sie die Bereitschaft zur Einhaltung dieser Anforderung. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist durch Übersendung einer Sicherheitsbescheinigung an den Geheimschutzbeauftragten des Bedarfsträgers unaufgefordert spätestens zum Startzeitpunkt der Leistungserbringung nachzuweisen. Zudem müssen zum Startzeitpunkt der Leistungsübernahme die Vertraulichkeitsvereinbarung und die Verpflichtungserklärung gemäß Anlage ausgefüllt und unterschrieben werden. Dies gilt entsprechend für jeden beim Bedarfsträger eingesetzten Mitarbeiter. Bitte bestätigen Sie, dass Sie diese Anforderung erfüllen werden. Die voranstehenden Angaben gelten entsprechend auch für eventuelle Subunternehmer. Sämtliches Personal des Bieters, welches dieser zur Leistungserbringung einsetzen wird und über die geforderten Mitarbeiterprofile angibt, MUSS eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung („Ü2“) nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) zum Zeitpunkt der Leistungserbringung erfolgreich absolviert haben. Weiter muss sämtliches Personal zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gemäß VerpflG (Verpflichtungsgesetz) verpflichtet sein. Der Bieter bestätigt im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Bereitschaft seines einzusetzenden Personales zur Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ gemäß SÜG, sowie zur Verpflichtung gemäß VerfplG.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich der Erstellung von Konzepten zur Entwicklung und der Umsetzung von Geschäftsprozessen in einem komplexen Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung im Behördenumfeld an. Folgende Aufgabenbereiche müssen dabei abgedeckt sein: Personalverwaltung und des Arbeitszeitmanagement, Personalplanung und -bewirtschaftung, Aufbau- und Ablauforganisation, Haushalts- und insbesondere Stellenbewirtschaftung
Einzureichen sind mindestens 4 Referenzen aus den letzten 5 Jahren.
Bitte benennen Sie in jeder Referenz mindestens eine Beispielkonzeption zur fachlichen Realisierung innerhalb des eingesetzten Personalverwaltungssystems in der jeweils benannten Behörde. Erwartet werden klar formulierte Konzeptionen, in einer verständlichen Sprache, sodass diese auch von Nichtfachkundigen nachvollzogen werden können.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich des Personalberichtswesen in der öffentlichen Verwaltung im Hinblick auf die Konzeption und Erstellung von Berichten, Auswertungen, Statistiken, automatisierte Schreiben, grafische Darstellungen oder Kreuztabellen in einem komplexen Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung im Behördenumfeld an. Einzureichen sind mindestens 4 Referenzen aus den letzten 5 Jahren.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Der Bieter muss Kenntnisse im Berichtswesen in der Personalverwaltung / Personalberichtswesen im öffentlichen Dienst nachweisen können. Hierzu stellen Sie bitte Ihre Erfahrungen bei der Erstellung von Berichten, Berichtsvorlagen, sowie Integration von Berichten über konkrete Beispiele dar.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich der Konzeption und Entwicklung von Schnittstellen oder Exportvorgängen in einem komplexen Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung im Behördenumfeld an. Einzureichen sind mindestens 4 Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Der Bieter muss Kenntnisse in der Entwicklung von Schnittstellen sowie deren Integration bzw. Schnittstellenkonzeption und -realisierung bezogen auf ein Personalverwaltungssystem nachweisen können. Hierzu stellen Sie bitte ihre Erfahrungen bei der Konzeption und Entwicklung von Schnittstellen oder Exportvorgängen über konkrete Beispiele dar.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich der Konzeption, Planung und Durchführung von
Fachverfahrensbezogenen Anwenderschulungen mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand an. Einzureichen sind mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Der Bieter muss Kenntnisse im Bereich von Konzeption, Planung und Durchführung von fachverfahrensbezogenen Anwenderschulungen nachweisen können. Hierzu stellen Sie bitte Ihre Erfahrungen bei der Konzeption, Planung und Durchführung von fachverfahrensbezogenen Anwenderschulungen über konkrete Beispiele dar.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich der Konzeption und Durchführung von
Fachverfahrensbezogenen Administratorenschulungen mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand an. Einzureichen sind mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Der Bieter muss Kenntnisse im Bereich von Konzeption und Durchführung von fachverfahrensbezogenen Administratorenschulungen nachweisen können. Hierzu stellen Sie bitte Ihre Erfahrungen bei der Konzeption und Durchführung von fachverfahrensbezogenen Administratorenschulungen über konkrete Beispiele dar.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.