Sanierung Freibad Gehlenbeck [Stadt Lübbecke] – losweise Vergabe

Stadt Lübbecke

Die Stadt Lübbecke plant die umfangreiche Sanierung des Freibades im Ortsteil Gehlenbeck (Frotheimer Straße 59, 32312 Lübbecke).
Das Freibad Gehlenbeck ist 1974/75 errichtet worden und mittlerweile hinsichtlich der Technik und der Ausgestaltung nicht mehr zeitgemäß. Gebäude, Technik und Becken sollen unter Beibehaltung der bestehenden Grundstruktur saniert sowie das Angebot durch Umbauten und neue Einbauten qualitativ ausgeweitet werden. Es soll eine Multifunktionalität geschaffen werden, die eine breitere Nutzergruppe anspricht und gleichzeitig das Wasserflächenangebot optimiert.
Für das Projekt sind Gesamtkosten [KG 300, 400, 500 und 700] von ca. 6,55 Mio. EUR/netto angesetzt. Bei dem geplanten Bauvorhaben handelt es sich um eine vom Bund geförderte Zuwendungsbaumaßnahme. Das Projekt unterliegt daher der Prüfung einer behördlichen Stelle.
Die Zuwendungsgeber und die Bauverwaltung behalten sich vor, den Entwurf hinsichtlich seiner Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit soweit erforderlich zu optimieren.
Aufgrund der Vorgaben der Fördergeldgeber ist die Leistungsphase 3 inkl. Kostenberechnung nach DIN 276 bis in die 3. Ebene (Zuwendungsbauantrag) zeitnah abzuschließen.
Die Schlussrechnung des Vorhabens hat bis zum 31.12.2023 zu erfolgen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-13 Auftragsbekanntmachung
2020-07-15 Ergänzende Angaben
2021-02-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-03 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2020-07-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lübbecke
Postanschrift: Kreishausstraße 2-4
Postort: Lübbecke
Postleitzahl: 32312
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 2 / Gebäudemanagement
E-Mail: vergabe@comp-ar.de 📧
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
URL: http://www.luebbecke.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBEDAX2/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: compar -strategien für architektur und städtebau-
Postanschrift: Kaiserstraße 55
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44315
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@comp-ar.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.comp-ar.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBEDAX2 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierung Freibad Gehlenbeck [Stadt Lübbecke] – losweise Vergabe VgV-19/09-53NW
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Lübbecke plant die umfangreiche Sanierung des Freibades im Ortsteil Gehlenbeck (Frotheimer Straße 59, 32312 Lübbecke). Das Freibad Gehlenbeck ist...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung Gebäude und Innenräume inkl. Freianlagenplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Lübbecke Lübbecke
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst freiberufliche Planungsleistungen. Folgende Leistungen sollen vergeben werden: Los 1: Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1-9 gem....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-02 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mind. 3 Teilnehmer, max. jedoch 4 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachplanung Technische Ausrüstung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst freiberufliche Planungsleistungen. Folgende Leistungen sollen vergeben werden: Los 2: Technische Ausrüstung (Leistungsphasen 1-9 gem....”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mind. 3 Teilnehmer, max. jedoch 4 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Anlagengruppe 6 der Fachplanung Technische Ausrüstung ist optional enthalten.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— 1. Berufszulassung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung (soweit...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— 5. Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung über das Bestehen einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Los 1 und 2) Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— 7. Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1) Gebäude- bzw. Freianlagenplanung: Als Referenznachweis werden unter eigenem Namen realisierte Referenzprojekte mit folgenden Besonderheiten...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“a) Los1: natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-01 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Exposé inkl. Bewertungsmatrix und Bewerberbogen sind vor...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 135-332745 (2020-07-13)
Ergänzende Angaben (2020-07-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Kreishausstraße 2 - 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Lübbecke plant die umfangreiche Sanierung des Freibades im Ortsteil Gehlenbeck (Frotheimer Straße 59, 32312 Lübbecke). Das Freibad Gehlenbeck ist...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 135-332745

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-08-01 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-01 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2020/S 137-337691 (2020-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Kreishausstraße 2 — 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierung Freibad Gehlenbeck [Stadt Lübbecke] — losweise Vergabe VgV-19/09-53NW
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.10 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübbecke
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst freiberufliche Planungsleistungen. Folgende Leistungen sollen vergeben werden: Los 1: Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1 — 9 gem....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst freiberufliche Planungsleistungen. Folgende Leistungen sollen vergeben werden: Los 2: Technische Ausrüstung (Leistungsphasen 1 — 9 gem....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 135-332745

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Planung Gebäude und Innenräume inkl. Freianlagen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pbr Planungsbüro Rohling AG
Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 2
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Fachplanung Technische Ausrüstung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wolff + Partner GmbH
Postanschrift: Haferwende 18
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28357
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor,...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 026-064890 (2021-02-03)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierung Freibad Gehlenbeck [Stadt Lübbecke] - losweise Vergabe VgV-19/09-53NW
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst freiberufliche Planungsleistungen. Folgende Leistungen sollen vergeben werden: Los 2: Technische Ausrüstung (Leistungsphasen 1 - 9 gem....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 026-064890

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 151-481844 (2023-08-03)