Sanierung Heimatmuseum Duderstadt, Architekturplanung gem. § 34 HOAI LP 1-9

Stadt Duderstadt

Die Stadt Duderstadt beabsichtigt ihr Heimatmuseum zu sanieren. Neben der allseitig zwingend notwendigen Sanierung der historischen Fachwerkfassade wird das Gebäude in ein neues Nutzungskonzept überführt. Im Rahmen der Planungsleistungen sind neben der reinen Fachwerksanierung u. a. die Fachdisziplinen Brandschutz, Denkmalschutz, Barrierefreiheit, etc. in Einklang zu bringen. Das Heimatmuseum soll nach erfolgter Sanierung in der schönsten Fachwerkstadt Deutschlands in neuem Glanz erstrahlen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pmp Projekt GmbH

Wer?

• Stadt Duderstadt

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Braunschweig › Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-31	Auftragsbekanntmachung
2021-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: 2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Duderstadt
Postanschrift: Worbiser Straße 9
Postleitzahl: 37115
Postort: Duderstadt
Kontakt
Internetadresse: https://www.duderstadt.de 🌏
E-Mail: s.wege@duderstadt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4VDKTY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4VDKTY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 150-367849
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Es sind zwingend die Teilnahmeantragsformblätter zu verwenden, welche auf der Plattform zum Download bereit stehen. Die Angebotssprache ist ausschließlich Deutsch. Entsprechend sind alle Nachweise und Erklärungen in deutscher Sprache abzufassen. Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verantwortlich. Die Einreichung muss elektronisch in Textform erfolgen. Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben liegt den Bekanntmachungs unterlagen bei. Der Vertragsentwurf kann in der Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, welche ebenfalls über die Plattform zum Herunterladen bereit stehen. (Das Dokument „Honorarangebot (sinngemäß)" dient in der Bewerbungsphase ausschließlich der Information. Erst zur Vergabeverhandlung (Stufe II des Verfahrens) ist diese Anlage als Teil des Angebots mit einzureichen.) Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung /Eigenübersetzung beigefügt werden. Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die Anlagen 1. +2 zum Teilnahmeantrag, (Anlage 1 — Bewerber-/Bietergemeinschaft, Anlage 2 — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen), für jedes Mitglied auszufüllen und beizulegen. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellte(r) oder freie(r) Mitarbeiter(in) eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind. Das gilt auch für Nachunternehmer. Bewerber- und später Bieterfragen sind unter Bezugnahme auf das VgV-Verfahren (Bezeichnung s. unter II.1.1) umgehend, jedoch bis 7 Kalendertage vor Schlusstermin in der Vergabeplattform über die Plattform an die Adresse unter I.3) zu stellen. Die Beantwortung von Fragen, die später als 7 Kalendertage vor Schlusstermineingehen, kann nicht garantiert werden. Die Beantwortung erfolgt (mit dazugehörigen Fragen) über die obengenannte Plattform an alle registrierten Bewerber.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 222 092 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zur Umsetzung des Sanierungskonzeptes liegt ein „Untersuchungsbericht Fachwerkgebäude Heimatmuseum Duderstadt" von November 2010 vor (vom Büro „Hönig Architekten", Florian Hönig, Pettenkofer Str. 1a, 34260 Kaufungen — in den Unterlagen einschl. Kostenschätzung beigefügt), nach dem die Sanierung erfolgen soll. Neben der allseitig zwingend notwendigen Sanierung der historischen Fachwerkfassade wird das Gebäude in ein neues Nutzungskonzept überführt. Im Rahmen der Planungsleistungen sind neben der reinen Fachwerksanierung u. a. die Fachdisziplinen Brandschutz, Denkmalschutz, Barrierefreiheit, etc. in Einklang zu bringen.

Das Museumsgebäude (1767 errichtet als kath. Knabenschule) bildet zusammen mit der Propstei von 1724 und der an die Propstei anschließenden 1. katholischen Lateinschule von 1667 (dem heutigem Pfarramt St. Cyriakus) sowie der Propsteikirche St. Cyriakus ein wesentliches Ensemble im historischen Ortskern von Duderstadt. Diese 3 Fachwerkgebäude heben sich in Größe und Gesamteindruck wesentlich von der kleinteiligeren und niedrigen nachbarschaftlichen Bebauung ab. Sie bilden ein kirchliches Geviert um den Kirchplatz am oberen Ende der Marktstraße.

Es müssen weitereichende Umbaumaßnahmen, auch unter Berücksichtigung zu gewährleistender Barrierefreiheit durchgeführt werden.

Die von den Maßnahmen betroffenen Gebäudeteile sind dem Bauherren nach Leistungserbringung einzugsfertig zu übergeben. Dazu sind die Leistungen gemäß § 34 HOAI 2013 (LPH 1 bis 9 Honorarzone IV, Von-Satz) zu erbringen.

Frühester Vertragsbeginn des Architekten: 4. Quartal 2020; Vertragsende: 60 Monate später (inklusive Gewährleistungsüberwachung).

Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verantwortlich. Es sind zwingend die Teilnahmeantragsformblätter zu verwenden, welche auf der Plattform (s. Pkt. I.3) zum Download bereit stehen. Bewerberfragen sind unter Bezugnahme auf das VgV-Verfahren „Sanierung Heimatmuseum Duderstadt" umgehend, jedoch spätestens bis zum in der Vergabeplattform genannten Termin über die Plattform an die Adresse unter I.3) zu richten. Die Beantwortung von Fragen, die später als zu der genannten Frist eingehen, kann nicht garantiert werden. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich über die oben genannte Plattform. Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben liegt den Bekanntmachungs unterlagen (s. oben genannte Plattform) bei, der Vertragsentwurf kann in der Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind der Vergabeunterlage zu entnehmen, welche ebenfalls bei der oben genannten Stelle (s. Pkt. I.3) zum Herunterladen bereit steht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 222 092 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt in 3 Stufen:

— Stufe 1: LPH 1-3;

— Stufe 2: LPH 4-6;

— Stufe 3: LPH 7-9.

Die Weiterbeauftragung steht unter Vorbehalt der Einhaltung des Kostenrahmens und/oder der Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel und/oder eines positiven Gremien- bzw. Ratsbeschlusses.

Zusätzliche Informationen:

Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verantwortlich. Die Einreichung muss elektronisch in Textform erfolgen. Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben liegt den Bekanntmachungs unterlagen bei. Der Vertragsentwurf kann in der Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, welche ebenfalls über die Plattform zum Herunterladen bereit stehen. (Das Dokument „Honorarangebot (sinngemäß)" dient in der Bewerbungsphase ausschließlich der Information. Erst zur Vergabeverhandlung (Stufe II des Verfahrens) ist diese Anlage als Teil des Angebots mit einzureichen.) Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung /Eigenübersetzung beigefügt werden. Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die Anlagen 1. +2 zum Teilnahmeantrag, (Anlage 1 — Bewerber-/Bietergemeinschaft, Anlage 2 — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen), für jedes Mitglied auszufüllen und beizulegen. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellte(r) oder freie(r) Mitarbeiter(in) eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind. Das gilt auch für Nachunternehmer.

Bewerber- und später Bieterfragen sind unter Bezugnahme auf das VgV-Verfahren (Bezeichnung s. unter II.1.1) umgehend, jedoch bis 7 Kalendertage vor Schlusstermin in der Vergabeplattform über die Plattform an die Adresse unter I.3) zu stellen. Die Beantwortung von Fragen, die später als 7 Kalendertage vor Schlusstermineingehen, kann nicht garantiert werden. Die Beantwortung erfolgt (mit dazugehörigen Fragen) über die obengenannte Plattform an alle registrierten Bewerber.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadthaus Duderstadt

Worbiser Straße 9

37115 Duderstadt P

lanungsphase: Stadthaus Duderstadt

37115 Duderstadt

Ausführungsphase:

Heimatmuseum Duderstadt,

Bei der Oberkirche 3

Heimatmuseum Duderstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis/Eigenerklärung über die Befähigung des vorgesehenen Auftragnehmers, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen und/oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte den kostenfrei verfügbaren Bewerbungsformularen entnehmen.
Mindeststandards: Bitte den kostenfrei verfügbaren Bewerbungsformularen entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Bitte den kostenfrei verfügbaren Bewerbungsformularen entnehmen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Qualifikation des Auftragnehmers gem. § 75 VgV Berufsstand: Architekt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Durchführung der Leistungen soll gem. §73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Eignungskriterien und der Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen. Ist die Bewerberzahl nach dieser objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter den verbleibenden gleichermaßen geeigneten Bewerbern notariell oder durch Rechtsamt gelost. Es werden nach Auslosung maximal die unter II.2.9 angegebene Anzahl Bewerber (evtl. zuzügl. Nachrücker) zur Vergabeverhandlung eingeladen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 60.2 Bauen, Hr. Stadtoberbaurat Stefan Wege
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4VDKTY/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4VDKTY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-1334 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.
Quelle: OJS 2020/S 150-367849 (2020-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 286220.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-230518
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 150-367849
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Es sind zwingend die Teilnahmeantragsformblätter zu verwenden, welche auf der Plattform zum Downloadbereit stehen. Die Angebotssprache ist ausschließlich Deutsch. Entsprechend sind alle Nachweise und Erklärungen in deutscher Sprache abzufassen. Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verantwortlich. Die Einreichung muss elektronisch in Textform erfolgen. Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben liegt den Bekanntmachungsunterlagen bei. Der Vertragsentwurf kann in der Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, welche ebenfalls über die Plattform zum Herunterladen bereit stehen. (Das Dokument „Honorarangebot (sinngemäß)“ dient in der Bewerbungsphase ausschließlich der Information. Erst zur Vergabeverhandlung (Stufe II des Verfahrens) ist diese Anlage als Teil des Angebots mit einzureichen.) Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung /Eigenübersetzung beigefügt werden. Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die Anlagen 1. + 2 zum Teilnahmeantrag, (Anlage 1 — Bewerber- / Bietergemeinschaft, Anlage 2 — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen), für jedes Mitglied auszufüllen und beizulegen. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellte(r) oder freie(r) Mitarbeiter(in) eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind. Das gilt auch für Nachunternehmer. Bewerber- und später Bieterfragen sind unter Bezugnahme auf das VgV-Verfahren (Bezeichnung s. unter II.1.1)) umgehend, jedoch bis 7 Kalendertage vor Schlusstermin in der Vergabeplattform über die Plattform an die Adresse unter I.3) zu stellen. Die Beantwortung von Fragen, die später als 7 Kalendertage vor Schlusstermineingehen, kann nicht garantiert werden. Die Beantwortung erfolgt (mitdazugehörigen Fragen) über die obengenannte Plattform an alle registrierten Bewerber.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Umsetzung des Sanierungskonzeptes liegt ein „Untersuchungsbericht Fachwerkgebäude Heimatmuseum Duderstadt“ von November 2010 vor (vom Büro „Hönig Architekten“, Florian Hönig, Pettenkofer Str. 1a, 34260 Kaufungen — in den Unterlagen einschl. Kostenschätzung beigefügt), nach dem die Sanierung erfolgen soll. Neben der allseitig zwingend notwendigen Sanierung der historischen Fachwerkfassade wird das Gebäude in ein neues Nutzungskonzept überführt. Im Rahmen der Planungsleistungen sind neben der reinen Fachwerksanierung u. a. die Fachdisziplinen Brandschutz, Denkmalschutz, Barrierefreiheit, etc. in Einklang zu bringen.

Das Museumsgebäude (1767 errichtet als kath. Knabenschule) bildet zusammen mit der Propstei von 1724 und der an die Propstei anschließenden 1. katholischen Lateinschule von 1667 (dem heutigem Pfarramt St. Cyriakus) sowie der Propsteikirche St. Cyriakus ein wesentliches Ensemble im historischen Ortskern von Duderstadt. Diese drei Fachwerkgebäude heben sich in Größe und Gesamteindruck wesentlich von der kleinteiligeren und niedrigen nachbarschaftlichen Bebauung ab. Sie bilden ein kirchliches Geviert um den Kirchplatz am oberen Ende der Marktstraße.

Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verantwortlich. Es sind zwingend die Teilnahmeantragsformblätter zu verwenden, welche auf der Plattform (s. Pkt. I.3)) zum Download bereit stehen. Bewerberfragen sind unter Bezugnahme auf das VgV-Verfahren „Sanierung Heimatmuseum Duderstadt" umgehend, jedoch spätestens bis zum in der Vergabeplattform genannten Termin über die Plattform an die Adresse unter I.3) zu richten. Die Beantwortung von Fragen, die später als zu der genannten Frist eingehen, kann nicht garantiert werden. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschleißlich über die oben genannte Plattform. Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben liegt den Bekanntmachungsunterlagen (s. oben genannte Plattform) bei, der Vertragsentwurf kann in der Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind der Vergabeunterlage zu entnehmen, welche ebenfalls bei der oben genannten Stelle (s. Pkt. I.3)) zum Herunterladen bereit steht.

Beschreibung der Optionen:

— Stufe 1: LPH 1-3,

— Stufe 2: LPH 4-6,

Zusätzliche Informationen:

Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verantwortlich. Die Einreichung muss elektronisch in Textform erfolgen. Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben liegt den Bekanntmachungsunterlagen bei. Der Vertragsentwurf kann in der Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, welche ebenfalls über die Plattform zum Herunterladen bereit stehen. (Das Dokument „Honorarangebot (sinngemäß)“ dient in der Bewerbungsphase ausschließlich der Information. Erst zur Vergabeverhandlung (Stufe II des Verfahrens) ist diese Anlage als Teil des Angebots mit einzureichen.) Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung /Eigenübersetzung beigefügt werden. Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die Anlagen 1. + 2 zum Teilnahmeantrag, (Anlage 1 — Bewerber- / Bietergemeinschaft, Anlage 2 — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen), für jedes Mitglied auszufüllen und beizulegen. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellte(r) oder freie(r) Mitarbeiter(in) eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind. Das gilt auch für Nachunternehmer.

Bewerber- und später Bieterfragen sind unter Bezugnahme auf das VgV-Verfahren (Bezeichnung s. unter II.1.1)) umgehend, jedoch bis 7 Kalendertage vor Schlusstermin in der Vergabeplattform über die Plattform an die Adresse unter I.3) zu stellen. Die Beantwortung von Fragen, die später als 7 Kalendertage vor Schlusstermineingehen, kann nicht garantiert werden. Die Beantwortung erfolgt (mitdazugehörigen Fragen) über die obengenannte Plattform an alle registrierten Bewerber.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Planungsphase:

37115 Duderstadt,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtbild der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Vergütung, Honorar (auf alle Leistungen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-22 📅
Name: pmp Projekt GmbH
Postanschrift: Max - Brauer - Allee 79
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40351066-0 📞
E-Mail: padberg@pmp-projekt.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://pmp-projekt.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 286220.84 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4VRYQZ
Quelle: OJS 2021/S 089-230518 (2021-05-04)

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