Sanierung Rummelsburger See, Teil 2 Flachufer – Öffentlichkeitsarbeit

Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz

Öffentlichkeitsarbeit für die Schadenssanierung des Rummelsburger Sees.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• follow red GmbH
• Hendricks & Schwartz GmbH

Wer?

• Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-23	Auftragsbekanntmachung
2020-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 20-003
Kurze Beschreibung: Öffentlichkeitsarbeit für die Schadenssanierung des Rummelsburger Sees.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz
Postanschrift: Württembergische Straße 6
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle.tiefbau@senuvk.berlin.de 📧
Telefon: +49 30901393575/3577 📞
Fax: +49 30901393576 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/123121 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 017-036995
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Hingewiesen wird insbesondere auf die folgenden Rechtsvorschriften – Frauenförderverordnung (FFV)vom 23.8.1999 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin, S. 498). – Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (AVG) vom 8.7.2010 (GVBl. S. 399), zuletzt geändert am 05.06.2012 (GVBl. S. 159) – Berliner Korruptionsregistergesetz (KRG) vom 19.4.2006 (GVBl. S. 358), zuletzt geändert am 1.12.2010 (GVBl. S 535) für Auskünfte zum erfolgreichen Bieter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/korruptionsregister/ – Gewerbeordnung (GewO) vom 22.2.1999 (Bundesgesetzblatt I S. 202), zuletzt geändert am 31.8.2015 (BGBl. I S 1474) für Auskünfte zum Bieter im Einzelfall aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO. Mit dem Angebot sind hierzu folgende Eigenerklärungen einzureichen: Formblatt Wirt 359 (zu Frauenförderung), Formblatt Wirt 322 (zu Tariftreue und Mindestlohn). Dem Verfahren liegt die Anwendung der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge – VgV –Ausgabe 2019 zugrunde. Aktenzeichen beim Auftraggeber: Vergabenummer 20-003. Der direkte Abruf der Auftragsunterlagen ist unter dem Link von I.3) möglich. Die Auftragsunterlagen werden ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung unentgeltlich auf der Vergabeplattform angeboten. Die Kommunikation erfolgt nur über die Vergabeplattform (siehe Link von I.3). Teilnehmer müssen eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z. B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Teilnehmeranfragen durchselbständige Einsicht unter dem Link von I.3) verfolgen. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen und den darin genannten Unterlagen. Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform stehen im Bewerberbogen unter Buchstabe e). Erklärungen und Nachweise sind innerhalb von 6 Kalendertagen der Vergabestelle einzureichen. Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Kooperationen oder Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Es wird darauf hingewiesen, dass für die Einreichung der Angebote gemäß § 17 Abs. 6 in Verbindung mit § 17 Abs. 7 VgV eine Frist von 20 Tagen gewährt wird.

Zusätzliche Informationen

Hingewiesen wird insbesondere auf die folgenden Rechtsvorschriften – Frauenförderverordnung (FFV)vom 23.8.1999 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin, S. 498). – Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (AVG) vom 8.7.2010 (GVBl. S. 399), zuletzt geändert am 05.06.2012 (GVBl. S. 159) – Berliner Korruptionsregistergesetz (KRG) vom

19.4.2006 (GVBl. S. 358), zuletzt geändert am 1.12.2010 (GVBl. S 535) für Auskünfte zum erfolgreichen Bieter

http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/korruptionsregister/ – Gewerbeordnung (GewO) vom 22.2.1999 (Bundesgesetzblatt I S. 202), zuletzt geändert am 31.8.2015 (BGBl. I S 1474) für Auskünfte zum Bieter im Einzelfall aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO.

Mit dem Angebot sind hierzu folgende Eigenerklärungen einzureichen: Formblatt Wirt 359 (zu Frauenförderung), Formblatt Wirt 322 (zu Tariftreue und Mindestlohn).

Dem Verfahren liegt die Anwendung der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge – VgV –Ausgabe 2019 zugrunde.

Aktenzeichen beim Auftraggeber: Vergabenummer 20-003.

Der direkte Abruf der Auftragsunterlagen ist unter dem Link von I.3) möglich. Die Auftragsunterlagen werden ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung unentgeltlich auf der Vergabeplattform angeboten.

Die Kommunikation erfolgt nur über die Vergabeplattform (siehe Link von I.3).

Teilnehmer müssen eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z. B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Teilnehmeranfragen durchselbständige Einsicht unter dem Link von I.3) verfolgen.

Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen und den darin genannten Unterlagen.

Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform stehen im Bewerberbogen unter Buchstabe e).

Erklärungen und Nachweise sind innerhalb von 6 Kalendertagen der Vergabestelle einzureichen.

Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Kooperationen oder Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Es wird darauf hingewiesen, dass für die Einreichung der Angebote gemäß § 17 Abs. 6 in Verbindung mit § 17 Abs. 7 VgV eine Frist von 20 Tagen gewährt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Schadenssanierung des Rummelsburger Sees ist der Aushub von kontaminiertem Sediment geplant. Die technische Projektbearbeitung soll für die gesamte Projektlaufzeit von einer Öffentlichkeitsarbeit und frühzeitigen Öffentlichkeitsbeteiligung begleitet werden. Insbesondere soll die interessierte Öffentlichkeit im Vorfeld des behördlichen Genehmigungs- und Anhörungsverfahren zur Akzeptanzsteigerung für das Projektvorhaben und für die behördlichen Entscheidungen informiert und beteiligt werden. In Streitfällen sind Maßnahmen zur Konfliktlösung vorzusehen.

Weiterhin soll durch Information über die geplanten Vorbereitungs-, Sicherungs- und Baumaßnahmen sowie durch den Austausch zu spezifischen Themenbereichen mit den Bürgern Transparenz für das Vorhaben hergestellt werden. Diesbezüglich ist der Auftraggeber beratend mit einer erarbeiteten und geeigneten Kommunikationsstrategie zur Öffentlichkeitsinformation zu unterstützen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ist der Bewerber eine Juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Leistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektleiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

Der Nachweis der beruflichen Befähigung des für die Erbringung der Leistungen benannten Projektleiters ist durch Erfüllung der persönlichen Referenzen gemäß II.2.5) in der Angebotsphase zu erbringen.

Nachweise zu den geforderten Berufs- und Studienabschlüssen sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zu 4.2.2 des Bewerberbogens:

Es ist nach § 45 (4) Nr. 4 VgV der („spezifische") Jahresumsatz des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) anzugeben.

Zu 4.2.5 des Bewerberbogens:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Zu 4.2.2 des Bewerberbogens:

Es wird ein Mindestjahresumsatz von 150 000 EUR netto je Jahr gefordert.

Zu 4.2.5 des Bewerberbogens:

Im Auftragsfall ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen

— für Personenschäden von 500 000 EUR,

— für sonstige Schäden von 250 000 EUR.

Bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens nachzuweisen. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zu 4.3.1 des Bewerberbogens:

Referenzen nach § 46 (3) Nr. 1 VgV.

Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit zu Bauvorhaben mit dem Schwerpunkt Infrastruktur oder Umwelt.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zu den aufgeführten Referenzprojekten Referenzbescheinigungen vorzulegen.

Zu 4.3.5 des Bewerberbogens:

Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenanzahl im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit nach § 46 (3) Nr. 8 VgV in den Jahren 2017, 2018 und 2019.

Mindeststandards:

Zu 4.3.1 des Bewerberbogens:

Der Bewerber muss 2 vergleichbare Referenzprojekte im Zeitraum vom 1.1.2009 bis 27.2.2020 und mit einer Projektdauer von mindestens 3 Jahren erbracht haben. Die vom Bewerber angegebenen vergleichbaren Referenzprojekte müssen dabei jeweils 4 der folgenden 5 Anforderungen erfüllen:

— Erstellung eines Konzepts für die Vorhaben bezogene Öffentlichkeitsarbeit,

— Begleitung des Planungsprozesses des Bauvorhabens,

— Begleitung des Umsetzungsprozesses des Bauvorhabens,

— federführenden Organisation von Informationsveranstaltungen und

— Erstellung und Pflege des Vorhaben bezogenen Internetauftritts für den AG.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zu den aufgeführten Referenzprojekten Referenzbescheinigungen vorzulegen.

Zu 4.3.5 des Bewerberbogens:

Der Bewerber hat im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit je Jahr mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter mit einer jeweils mindestens 3-jährigen Berufserfahrung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 (1) Nr. 1 bis 10 GWB und § 123 (4) GWB sowie § 124 (1) Nr. 2 GWB. Vertragsgrundlage werden das Vertragsmuster und die Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) sowie die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) des Auftraggebers(siehe ABau IV 401.V-I F und 404 F; Wirt-214 und Wirt-2141) (siehe VI.3).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlicher und Technischer Wert entsprechend Nr. 5 der „Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Preis/ Honorar entsprechend Nr. 5 der „Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes"
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/123121 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

19.4.2006 (GVBl. S. 358), zuletzt geändert am 1.12.2010 (GVBl. S 535) für Auskünfte zum erfolgreichen Bieter

http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/korruptionsregister/ – Gewerbeordnung (GewO) vom 22.2.1999 (Bundesgesetzblatt I S. 202), zuletzt geändert am 31.8.2015 (BGBl. I S 1474) für Auskünfte zum Bieter im Einzelfall aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO.

Mit dem Angebot sind hierzu folgende Eigenerklärungen einzureichen: Formblatt Wirt 359 (zu Frauenförderung), Formblatt Wirt 322 (zu Tariftreue und Mindestlohn).

Dem Verfahren liegt die Anwendung der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge – VgV –Ausgabe 2019 zugrunde.

Aktenzeichen beim Auftraggeber: Vergabenummer 20-003.

Der direkte Abruf der Auftragsunterlagen ist unter dem Link von I.3) möglich. Die Auftragsunterlagen werden ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung unentgeltlich auf der Vergabeplattform angeboten.

Die Kommunikation erfolgt nur über die Vergabeplattform (siehe Link von I.3).

Teilnehmer müssen eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z. B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Teilnehmeranfragen durchselbständige Einsicht unter dem Link von I.3) verfolgen.

Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen und den darin genannten Unterlagen.

Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform stehen im Bewerberbogen unter Buchstabe e).

Erklärungen und Nachweise sind innerhalb von 6 Kalendertagen der Vergabestelle einzureichen.

Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Kooperationen oder Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Es wird darauf hingewiesen, dass für die Einreichung der Angebote gemäß § 17 Abs. 6 in Verbindung mit § 17 Abs. 7 VgV eine Frist von 20 Tagen gewährt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 017-036995 (2020-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 691148.64 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz, Abteilung Tiefbau
Postanschrift: Brunnenstraße 110d-111
Postleitzahl: 13355
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/uvk/ 🌏
Telefon: +49 30902547117/7118 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 204-496806
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 017-036995
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlicher und Technischer Wert entsprechend Nr. 5 der „Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes“
Kostenkriterium (Name): Preis/Honorar entsprechend Nr. 5 der „Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes“

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-30 📅
Name: Hendricks & Schwartz GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: follow red GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 691148.64 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz, Abteilung Tiefbau – V A C 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 204-496806 (2020-10-15)

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