Sanierung und Ersatzneubauten Schulzentrum Konz, Bauabschnitte 3 bis 6, Leistungen Projektsteuerung entsprechend AHO

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Leistungen Projektsteuerung entsprechend AHO für Sanierung und Ersatzneubauten Schulzentrum Konz, Bauabschnitte 3 bis 6.
Der Auftrag umfasst die die stufen- bzw. abschnittsweise Vergabe je Bauabschnitt 3.-6. BA. Beauftragung von Teilleistungen der Handlungsbereiche A-D für die Projektphasen 1-5 entsprechend AHO.
Leistungsbild:
Alle Grundleistungen der „AHO-Schrift Nr. 9- Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“der Projektstufen:
— 1 Projektvorbereitung;
— 2 Planung;
— 3 Ausführungsvorbereitung;
— 4 Ausführung;
— 5 Projektabschluss.
Besondere Leistungen:
— Einarbeiten in das Projekt und die Projektunterlagen;
— unter 4. Ausführung: (D1) Erstellen detaillierte Inbetriebnahme-Planung;
— unter 5.Projektabschluss: (A4) Prüfen der Projektdokumentation; (B1) Veranlassen, Koordinieren, Steuern der Mängelbeseitigung nach Abnahme.
Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungen der Handlungsphasen bzw. Projektphasen besteht nicht.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst die Leistungen Projektsteuerung entsprechend AHO für Sanierung und Ersatzneubauten Schulzentrums Konz, Bauabschnitte 3 bis 6,
Projektziele der Projektsteuerung:
(A) — Einhalten der Terminvorgaben;
(B) — Einhalten der Kostenvorgaben;
(C) — Einhalten der Bestimmungen des Kommunalinvestitionsförderungsgesetzes — Ki-3.0 – Kapitel 2 — Vollständige Abnahme des 3. Bauabschnittes bis 31.12.2022, vollständige Abrechnung des 3. Bauabschnittes bis Ende 2023 (D.) — Überwachung der Einhaltung der Planungs-Projektziele der beauftragten Planer.
(E) Die groben Planungs-Projektziele lauten:
— Energetische Modernisierung des Schulzentrums Konz;
— Ausführung in mehreren Bauabschnitten unter Beibehaltung des laufenden Schulbetriebes;
— Anwendung der anerkannten Regeln der Technik;
— Anpassung an den heutigen Stand der Technik;
— Reduzierung der künftigen Betriebskosten.
Vergeben werden die Leistungen für die Bauabschnitte 3-6, die Bauabschnitte 1-2 sind bereits in der Umsetzung.
Folgende Bauabschnitte sind vorgesehen:
— Bauabschnitt 3: Bauteile A, B und M;
— Bauabschnitt 4: Bauteile C, G und I (Hinweis: Gebäude C wurde bereits teilweise im 1. Bauabschnitt saniert.);
— Bauabschnitt 5: Bauteile J, K, L und H (Hinweis: Gebäude J und L wurden bereits teilweise im 1. Bauabschnitt saniert. Gebäude H ist ein Neubau.);
— Bauabschnitt 6: Bauteil F und Verbindungsgang (Hinweis: Gebäude F ist ein Neubau).
Die Gebäude für das Schulzentrum Konz, seit 2010 bestehend aus einem Gymnasium und einer RealschulePlus, wurden überwiegend in den Jahren 1967 bis 1979 in der Hermann-Reinholz-Straße in 54329 Konz errichtet. In den Jahren 1988 bis 2009 wurden weitere Gebäudeteile ergänzt. Das Schulzentrum ist heute mit einer Bruttogrundfläche von rund 28 000 m und insgesamt mehr als 1 600 Schülern eines der größten Schulzentren im Landkreis Trier-Saarburg.
Während des 1. Bauschnitts wurden in den Gebäuden C, J und L bereits Teilsanierungsmaßnahmen durchgeführt. Das Gebäude N (Sporthalle) befindet sich aktuell in der Sanierungsphase. Der 2. Bauabschnitt (Gebäude D und E) wird im Jahr 2020 umgesetzt. (Siehe Anlage 4 Bauteile).
Es handelt sich zum Teil um Modernisierungen, zum Teil um Instandhaltungs- oder Instandsetzungsmaßnahmen sowie auch um Maßnahmen, die durch den pädagogischen Umbau bzw. Neubau einzelner Schulgebäude bedingt sind. Zu berücksichtigen sind bei der Planung insbesondere die energetischen Maßnahmen an den Gebäudehüllen (z. B. Erhalt der Bestandsfassade Gebäude A und B), die unterschiedlichen Gebäudenutzungen (z. B. Besetzung der Verwaltungen in den Ferienzeiten) sowie die weit verzweigte Gebäudestruktur auf dem Liegenschaftsgelände (z. B. maximale Distanz der Verwaltung Gymnasium zur Fernwärmeübergabestation „Schulkomplex“).
Die Bruttogrundfläche (BGF) beträgt insgesamt ca. 28 000 qm.
Für diese anspruchsvolle Aufgabe wird ein sowohl in Fragen der Planung als auch in der Bauabwicklung versiertes und leistungsfähiges Projektsteuerungsbüro gesucht.
Die Baukosten für die Kostengruppen (jeweils brutto) werden durch den Auslober nach derzeitigem Kenntnisstand wie folgt geschätzt:
Summe KG 300 + 400 (netto):
3. BA ca. 6 007 794,81 EUR,
4. BA ca. 2 983 503,46 EUR,
5. BA ca. 4 341 941,09 EUR,
6. BA ca. 4 227 971,40 EUR,
Gesamt 3.-6. BA ca. 17 561 210,76 EUR.
Durchführungszeitraum die Leistungserbringung soll im September 2020 mit der Einarbeitung in die Unterlagen beginnen.
Der weitere Zeitplan der Baumaßnahmen ist wie folgt vorgesehen:
3. BA: LPH 4 bis Ende 2. Quartal 2020, LPH 5-7 bis Ende 1. Quartal 2021, Ausführung So.-Ferienbeginn 2021 – So.-Ferienende 2022,
4. BA: LPH 4 bis Ende 2. Quartal 2021, LPH 5-7 bis Ende 1. Quartal 2022, Ausführung So.-Ferienbeginn 2022 – So.-Ferienende 2023,
5. BA: LPH 4 bis Ende 2. Quartal 2022, LPH 5-7 bis Ende 1. Quartal 2023, Ausführung So.-Ferienbeginn 2023 – So.- Ferienende 2024,
6. BA: LPH 4 bis Ende 2. Quartal 2023, LPH 5-7 bis Ende 1. Quartal 2024, Ausführung So.-Ferienbeginn 2024 – So.-Ferienende 2026.
Weitere Angaben s. VI.3.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise nach folgenden objektiven Kriterien:
A) Fachliche Eignung – Referenzen des Unternehmens/der Bietergemeinschaft es müssen mindestens 2 Referenzprojekte (AK) des Unternehmens/der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Die Referenzprojekte werden in den Kategorien erbrachter Leistungsumfang, Bruttogrundfläche BGF sowie Erfahrungen Sanierung und/oder Neubau eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen bewertet. In der Wertungsmatrix wird schließlich das arithmetische Mittel der einzelnen Kategorien aller eingereichten Referenzprojekte des Unternehmens/der Bietergemeinschaft gebildet.
A1.1) Erbrachter Leistungsumfang (max. 10 Punkte), siehe Anlage Bewertungssystematik:
Die Bewertung des erbrachten Leistungsumfangs richtet sich nach den im jeweiligen Referenzprojekt bearbeiteten Handlungsbereichen und Projektstufen. Bei vollständig erbrachten Projektstufen über alle Handlungsbereiche wird die in der Spalte „Punkte“ angegebene maximale Punktzahl vergeben.
Sollten in einzelnen Projektstufen nicht alle Handlungsbereiche bearbeitet worden sein, so erfolgt eine Abstufung gem. der nachstehenden Systematik: Jeder bearbeitete Handlungsbereich wird mit 20 % (Referenz nach AHO Heft Nr. 9, ab 3. Auflage 2009) bzw. 25 % (Referenz nach AHO Heft Nr. 9, vor 3. Auflage 2009) der in der jeweiligen Projektstufe maximal zu erreichenden Punktzahl bewertet. Sollten also bspw. eine Referenz nach AHO 2020 einreicht werden, in der in allen Projektstufen nur 4 der 5 Handlungsbereiche bearbeitet wurden, so wird die Referenz in den einzelnen Projektstufen mit jeweils 80 % der maximal zu erreichenden Punktzahl bewertet. Es werden nur abgeschlossene Projektstufen gewertet. Sollte eine Projektstufe bzw. ein Handlungsbereich noch nicht komplett erbracht worden sein, so wird lediglich die vorausgegangene, abgeschlossene Projektstufe gewertet.
A1.2) Brutto-Grundfläche (max. 10 Punkte) 0 – 2 500 m = 2 Punkte > 2 500 – 5 000 m = 4 Punkte >5 000 – 7 500 m = 6 Punkte >7 500 – 10 000 m = 8 Punkte > 10 000 m = 10 Punkte.
A1.3) Erfahrungen mit Gebäuden mit vergleichbaren Anforderungen (10 Punkte) Je 10 Punkte, wenn eine Referenz eines Vorhabens (Sanierung und/oder Neubau) eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen ist. Es können auch Referenzen anderer Gebäudetypen eingereicht werden.
Sonstige Gebäude, ohne Aufenthaltsräume = 0 Punkte Sonstige Gebäude, mit Aufenthaltsräumen = 2 Punkte Gebäude mit Räumen, die überwiegend Unterrichtsräume sind = 4 Punkte Gebäude mit Räumen, die überwiegend Unterrichtsräume sind, Ausführung im laufenden Betrieb = 6 Punkte Gebäude mit Räumen, die überwiegend Unterrichtsräume sind, Ausführung im laufenden Betrieb, mehrere Bauabschnitte = 10 Punkte.
A1.4) Erfahrungen mit öffentlichen Aufträgen u. geförderten Maßnahmen (10 Punkte) Je 10 Punkte, wenn eine Referenz (Sanierung und/oder Neubau) durch einen öffentlichen Auftraggeber beauftragt und es sich um eine öffentlich geförderte Maßnahme handelt. Es können auch Referenzen von sonstigen Auftraggebern bzw. ohne öffentliche Förderung eingereicht werden.
Sonstiger Auftraggeber, keine öffentlich geförderte Maßnahme = 0 Punkte Sonstiger Auftraggeber, öffentlich geförderte Maßnahme = 5 Punkte Öffentlicher Auftraggeber, keine öffentlich geförderte Maßnahme = 7 Punkte Öffentlicher Auftraggeber, öffentlich geförderte Maßnahme = 10 Punkte.
B) Leistungsfähigkeit B1-2) Projektleiter/Stellvertretender Projektleiter Bx.1) Berufserfahrung in Jahren als Projektleiter/projektleitender Projektsteuerer 5 Jahre = 1 Punkt (AK) 6 Jahre = 2 Punkte 7 Jahre = 4 Punkte 8 Jahre = 6 Punkte 9 Jahre = 8 Punkte 10 Jahre = 10 Punkte >10 Jahre = 10 Punkte Weitere Angaben zu Wertung/Modalitäten der Einreichung der Teilnahmeanträge s. VI.3.

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen zwingend elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden müssen. Eine Übermittlung per E-Mail oder auf dem Postweg ist nicht möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen worden sind oder vorliegen die Eignung oder Zuverlässigkeit gem. § 42 VGV i. V. m. § 123, 124 GWB in Frage stellen.
Erklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV 2016) erfolgt.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen.
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert.
Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bewerbergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen.
Webseite zur Erstellung einer EEE: https://ec.europa.eu/growth/tools-data-bases/espd/filter?lang=de

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 (3) VgV:
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3,0 Mio. EUR bei Personenschäden und mindestens 2,0 Mio. EUr bei sonstigen Schäden, mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr maximiert, abzuschließen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist der AN verpflichtet, vor Unterzeichnung des Vertrages eine entsprechende aktuelle Bestätigung seines Haftpflichtversicherers mit der Versicherungsnummer und den mit dem AG vereinbarten Deckungssummen zu überreichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Allgemeines:
Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie der Projektleiter (PL) und der stelltvertretende Projektleiter (stv. PL), sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen.
Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl. Ing. TU/TH/FH) bzw. Master oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen.
Der Projektleiter muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen.
Die Referenzen des Büros/Unternehmens, des Projektleiter und des stv. Projektleiters dürfen nachweislich nicht länger als 10 Jahre (Fertigstellung) zurückliegen, d. h. Leistungserbringung der Projektstufe 1 ab April 2010 und Stand April 2020 Projektstufe 5 begonnen oder abgeschlossen.
Zu folgenden Wertungskriterien sind Referenzprojekte anzugeben:
Für das Büro/Unternehmen sind mindestens 2 Referenzen, für den Projektleiter und den stellvertretenden Projektleiter ist jeweils mindestens 1 Referenz – mit vergleichbarem Leistungsgegenstand – wie unter II.2.9, VI.3 und in der Anlage Bewertungssystematik 1 beschrieben vorzulegen.
Die Bepunktung erfolgt wie unter II.2.9, VI.3 und in der Anlage Bewertungssystematik 1 beschrieben.
Anzahl der Beschäftigten: durchschnittliche Anzahl der Projektsteuerer (Architekten/Ingenieure (A/I)) in den letzten 3 Jahren: mindestens 2 Projektsteuerer.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Berufsbezeichnung „Architekt“ und/oder „Ingenieur” und/oder „Beratender Ingenieur” und/oder „M.Sc.” oder vergleichbar (dies gilt für den/die Projektleiter(in) (PL)) berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum einen qualifizierten Projektleiter(in) und zu benennen welcher gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner(in) zur Verfügung steht;
— Projekt- und Planbesprechungen finden in Konz bzw. Trier statt;
— Die örtliche Präsenz in Konz ist in engen Intervallen gemäß den Planungserfordernissen sicherzustellen;
— Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist sicherzustellen;
— Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.

Zu II.2.9:
Bx.2) Berufserfahrung in Jahren gesamt 5 Jahre = 1 Punkt (AK) 10 Jahre = 6 Punkte,
— 6 Jahre = 2 Punkte 11 Jahre = 7 Punkte;
— 7 Jahre = 3 Punkte 12 Jahre = 8 Punkte;
— 8 Jahre = 4 Punkte 13 Jahre = 9 Punkte;
— 9 Jahre = 5 Punkte 14 Jahre = 10 Punkte (>14 Jahre = 10 Punkte).
Bx.3) Mitarbeit an vergleichbaren Projekten gem. A4/persönliche Referenzen es müssen mindestens jeweils eine persönliche Referenzprojekte (AK) des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters eingereicht werden. Die Referenzprojekte werden in den Kategorien erbrachter Leistungsumfang, Bruttogrundfläche BGF sowie Erfahrungen Sanierung und/oder Neubau eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen bewertet. In der Wertungsmatrix wird schließlich jeweils das arithmetische Mittel der einzelnen Kategorien aller eingereichten Referenzprojekte des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters gebildet. Die Wertung der persönlichen Referenzen erfolgt analog zur unter Ziffer A1.1-A1.4 dargestellten Bewertung der Referenzen des Unternehmens.
B3) Anzahl der Beschäftigten B3.1) Ø Anzahl der Projektsteuerer (Architekten/Ingenieure (A/I)) in den letzten 3 Jahren 1 Projektsteuerer = 1 Punkt 6 Projektsteuerer = 6 Punkte,
— 2 Projektsteuerer = 2 Punkte 7 Projektsteuerer = 7 Punkte;
— 3 Projektsteuerer = 3 Punkte 8 Projektsteuerer = 8 Punkte;
— 4 Projektsteuerer = 4 Punkte 9 Projektsteuerer = 9 Punkte;
— 5 Projektsteuerer = 5 Punkte ab 10 Projektsteuerer = 10 Punkte.
C) Finanzielle, wirtschaftliche und technische Eignung C1) ᴓ Umsatz an PS-Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre Die Bewertung des auf Projektsteuerungsleistungen nach AHO Heft Nr.9 bezogenen Umsatzes erfolgt jeweils nach folgendem Schema:
Bis 100 000 EUR = 2 Punkte;
>100 000 – 150 000 EUR = 4 Punkte;
>150 000 – 200 000 EUR = 6 Punkte;
>200 000 – 250 000 EUR = 8 Punkte;
>250 000 EUR = 10 Punkte.
C2) Qualitätssicherung (max. 10 Punkte) Zu 3.2.5.2 (max. 10 Punkte) Kein Qualitätsmanagement-/Qualitätssicherungssystem = 0 Punkte Eigenes QM/QS-System ohne Zertifizierung = 5 Punkte QM/QS-System nach ISO 9001 inkl. Zertifizierung = 10 Punkte.
Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, in einem Verhandlungstermin ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.
Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in möglichst wenige Einzeldokumente (PDF, ZIP o. ä.) zusammen.
Wir empfehlen Ihnen dringend eine kostenlose Registrierung als Bewerber auf der Vergabeplattform. Nur dann können Sie aktiv informiert werden, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder neue Nachrichten zum Verfahren vorliegen.
Sofern Sie sich nicht registrieren, müssen Sie sich eigenverantwortlich auf der angegebenen Internetseite zum aktuellen Stand des Vergabeverfahrens informieren.
Zu Bietergemeinschaften:
Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen zu erstellen.
Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet haben, werden nicht zugelassen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen.
IV.2.6) Bindefrist des Angebots: 60 Kalendertage nach Abgabe jedes Angebotes.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 (3) GWB.
Der Antrag ist unzulässig, soweit.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.