Sanierung und Erweiterungsanbau IHK Südlicher Oberrhein, Freiburg – Gebäudeplanungsleistungen

Industrie- und Handelskammer (IHK) Südlicher Oberrhein

Gegenstand der Ausschreibung sind Gebäudeplanungsleistungen nach HOAI für die Sanierung des Bestandsgebäudes sowie Erweiterungsanbauten an der Geschäftsstelle der IHK in Freiburg.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vollack archiTec GmbH & Co. KG (VAT)

Wer?

• Industrie- und Handelskammer (IHK) Südlicher Oberrhein

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-17	Auftragsbekanntmachung
2020-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Industrie- und Handelskammer (IHK) Südlicher Oberrhein
Postanschrift: Schnewlinstr. 11-13
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79098
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@freiburg.ihk.de 📧
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.suedlicher-oberrhein.ihk.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22982222 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E22982222 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Körperschaft des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Sanierung und Erweiterungsanbau IHK Südlicher Oberrhein, Freiburg – Gebäudeplanungsleistungen”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Gebäudeplanungsleistungen nach HOAI für die Sanierung des Bestandsgebäudes sowie Erweiterungsanbauten an der...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die IHK Südlicher Oberrhein ist eine Einrichtung der regionalen Wirtschaft, deren Interessen sie gegenüber Politik und Verwaltung vertritt. Sie erfüllt –...”

Beschreibung der Beschaffung

Die IHK Südlicher Oberrhein ist eine Einrichtung der regionalen Wirtschaft, deren Interessen sie gegenüber Politik und Verwaltung vertritt. Sie erfüllt – aufgrund eines Bundesgesetzes – ihre öffentlichen Aufgaben in eigener Verantwortlichkeit.
Als Selbstverwaltungsorgan der Wirtschaft bietet die IHK ihren Mitgliedern ein umfangreiches Dienstleistungsangebot. Sie fördert die Aus- und Weiterbildung, die Gründung von Unternehmen, die Internationalisierung der Wirtschaft und zukunftsorientierte Technologien.
Weitere Informationen zu IHK Südlicher Oberrhein:
https://www.suedlicher-oberrhein.ihk.de Am Standort Freiburg der IHK Südlicher Oberrhein stehen am dem 1992 errichteten Gebäude (BGF ca. 5 026 m²) umfangreiche Sanierungsmaßnahmen an. Insgesamt besteht der Gebäudekomplex aus 3 Gebäudeteilen und wird als Verwaltungsgebäude und Bildungszentrum genutzt.
Die IHK Südlicher Oberrhein beabsichtigt zur Standortsicherung das 1992 errichtete Bestandsgebäude in Freiburg technisch und konstruktiv zu sanieren. Es ist eine großflächige Brandschutzsanierung, wie auch die technische Gebäudesanierung notwendig, um die Gebäudenutzung langfristig sicher zu stellen. Zudem gibt es einen dringenden Bedarf an Erweiterungsflächen, um den weiteren Betrieb langfristig zu gewährleisten.
Vor diesem Hintergrund wurden eine Machbarkeitsstudie und ein umfangreiches Entwicklungskonzept mit folgenden durchzuführenden Maßnahmen erstellt:
1. Technische Gebäudesanierung- und Modernisierung, insbesondere der Tagungs- und Prüfungsräume,
2. Umsetzung eines flächendeckenden Brandschutzkonzepts,
3. Umstrukturierung der Hauptnutzflächen sowie Zentralisierung der Tagungs- und Prüfungsräume,
4. Erweiterungsmöglichkeiten auf dem Grundstück,
5. Zusammenführungen und Optimieren der Einzelbausteine als Standortentwicklungsplan.
Durch Umstrukturierung innerhalb der bestehenden Nutzflächen im Gebäude, kann eine Erweiterungsfläche von bis zu 735 m² durch Erweiterung (Neubau im Innenhof mit BGF ca. 560 m², EG-Erweiterung Foyer BGF ca. 30 m²) oder Aufstockung (BGF ca. 145 m²) auf dem Grundstück realisiert werden. Derzeit läuft eine Bauvoranfrage für das Planungskonzept der Machbarkeitsstudie.
Nach Beauftragung eines Büros für Gebäudeplanung Ende Juli ist in einem engen Zeitfenster bis Ende September die Vorentwurfsplanung mit einer vertieften Kostenschätzung zu erstellen.
Die weitere Planung und Umsetzung soll in Bauabschnitten im laufenden Betrieb umgesetzt werden. Baubeginn der Erweiterung im Innenhof Mitte 2021. Die Fertigstellung der Gesamtmaßnahme ist für das erste Halbjahr 2026 geplant.
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gem. gemäß §§ 14, 17 und 73 ff VgV für Leistungen der Gebäudeplanung nach HOAI Teil 3, Abschnitt 1, § 34. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-08-03 📅
Datum des Endes: 2026-06-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Harter + Kanzler & Partner Freie Architekten BDA – PART GmbB, Freiburg wird für die 2. Stufe des Verfahrens gesetzt. Von diesem Büro stammt der Entwurf...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages für die Gebäudeplanung werden...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“§ 45 (1) Nr. 3, (4) Nr. 2 VgV: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 000 000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und 2 000 000 EUR...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“§ 46 (2) VgV: Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen und relevante, auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit mit anderen, § 43 VgV:...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

§ 46 (2) VgV: Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen und relevante, auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit mit anderen,
§ 43 VgV: Nachweis der Zusammensetzung als Erklärung bei Bewerbergemeinschaft,
§ 36 VgV: Eigenerklärung: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Nachunternehmer oder Erklärung über alleinige Leistungserbringung,
§ 47 (1) (2) (3) (4) VgV: Eigenerklärung: Vorlage von Verpflichtungserklärungen Eignungsleihe oder Erklärung über alleinige Leistungserbringung § 46 (3) Nr. 8 VgV: Durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Mitarbeiter_innen einschließl. Büroinhaber_innen (ohne freie Mitarbeiter_innen, kaufmännische Mitarbeiter_innen, Praktikant_innen und Hilfskräfte) in den letzten 3 Geschäftsjahren und zum Zeitpunkt der Bekanntmachung Eigenerklärung gemäß § 48 (1) VgV, dass keine Ausschlussgründe nach § 42 (1) VgV i. V. m. § 123 und 124GWB bestehen.
§ 46 (3) Nr.1 VgV: Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Büros/der Bewerbergemeinschaft anhand von Referenzen:
1. Angabe von Referenzprojekten für Gebäudeplanungsleistungen aller Leistungsphasen 2 bis 4 für die Sanierung von Nichtwohnungsgebäuden.
Mindestkriterien an die Referenzen:
— mind. HZ III;
— Baukosten KG 300 und 400 mind. 2,0 Mio. netto;,
— Einreichung Bauantrag ab 1.1.2017 bis heute.
2. Angabe von Referenzprojekten für Gebäudeplanungsleistungen aller Leistungsphasen 2 bis 4 für Neu- oder Erweiterungsbauten von Nichtwohnungsgebäuden.
Mindestkriterien an die Referenzen:
— mind. HZ III;
— Baukosten KG 300 und 400 mind. 1,0 Mio. netto;
— Einreichung Bauantrag ab 1.1.2017 bis heute.
3. Angabe von Referenzprojekten für Gebäudeplanungsleistungen aller Leistungsphasen 5 bis 8 für die Sanierung von Nichtwohnungsgebäuden.
Mindestkriterien an die Referenzen:
— mind. HZ III;
— Baukosten KG 300 und 400 mind. 2,0 Mio. netto;
— Übergabe an die Nutzenden ab 1.1.2017 bis heute.
Doppelnennungen mit 1. möglich 4. Angabe von Referenzprojekten für Gebäudeplanungsleistungen aller Leistungsphasen 5 bis 8 für Neu- oder Erweiterungsbauten von Nichtwohnungsgebäuden.
Mindestkriterien an die Referenzen:
— mind. HZ III;
— Baukosten KG 300 und 400 mind. 1,0 Mio. netto;
— Übergabe an die Nutzenden ab 1.1.2017 bis heute.
Doppelnennungen mit 2. möglich 5. Angabe von Referenzprojekten für Gebäudeplanungsleistungen für öffentliche Auftraggeber erbracht? (Erfahrungsschwerpunkte: formale Abläufe; Vertragswesen; Rechnungswesen, Vergabeverfahren) Mindestkriterien an die Referenzen:
— mind. HZ III;
— Baukosten KG 300 und 400 mind. 1,0 Mio. EUR netto;
— Übergabe an die Nutzer ab 1.1.2017 bis heute;
— Mindestens selbst erbrachte Leistungsphasen 2 bis 8.
Doppelnennungen mit 1. bis 4. möglich 6. Angabe von zusätzlichen fachbezogenen Qualifikationen bzw. Fortbildungen. Fortbildungen der letzten 3 Jahre werden gewertet.

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Nachweis des besonderen Berufsstandes, § 75 (1) und (3) VgV: Bei natürlichen Personen erfüllen die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom,...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-17 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-05-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden vollständig elektronisch zur Verfügung gestellt. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den...”

Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden vollständig elektronisch zur Verfügung gestellt.
Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit zugehörigen Anlagen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Die Teilnahmeanträge sind zwingend in elektronischer Form über die Vergabeplattform einzureichen. Teilnahmeanträge, die formlos, in Papierform oder per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen.
Die Unterzeichnung des Antrags kann entweder mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur oder in Textform nach § 126b BGB zu erfolgen, dies gilt als Unterschrift für alle Anlagen. Für die Unterschrift in Textform ist nur der Name des Bewerbenden, der das Angebot bzw. den Teilnahmeantrag einreicht, an der dafür vorgesehenen Stelle in den Unterlagen anzugeben. Eine elektronische Signatur ist grundsätzlich nicht erforderlich.
Zum Bezug der Wettbewerbsunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform ( s. I.3)). Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten u. Ä. werden Sie jedoch nur bei Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig über Mitteilungen der Vergabestelle zu informieren. Wir empfehlen daher, sich vor dem Bezug der Unterlagen zu registrieren. Vom Teilnehmer ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist, über welche die Kommunikation ausschließlich über subreport erfolgt.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß eingereicht worden sind. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zuglassen.
Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 77 Absatz 1 VgV).
Alle Eintragungen in den Bewerbungsunterlagen müssen zweifelsfrei sein.
Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich schriftlich über das Vergabeportal (Bieterkommunikation) darauf hinzuweisen. Rückfragen per E-Mail, per Fax sowie telefonische Rückfragen oder Rückfragen per Brief werden nicht beantwortet.
Die Angebotsfrist für die Erstangebote in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens soll gem. § 17 Abs. 7 VgV von 25 Tage auf 15 Tage verkürzt werden, sofern alle Bewerber dem zustimmen.
Schlusstermin für den Eingang von schriftlichen Anfragen zu den Bewerbungsunterlagen ist der 2.4.2020, 14.00 Uhr. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 9.4.2020, 14.00 Uhr.
Die Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen der Industrie- und Handelskammer (IHK) Südlicher Oberrhein ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.
Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe des Verfahrens folgende Unterlagen zur Verfügung zu stellen: Machbarkeitsstudie, Mustervertrag über HOAI-Leistungen, Zuschlagskriterien und weiterer Ablauf des Verfahrens.
Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros bzw. Nachunternehmer haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
Die veröffentlichten Vergabeunterlagen haben einen informatorischen Stand. Änderungen bleiben vorbehalten.

Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8735 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB – unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 79131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8735 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 056-133104 (2020-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 562899.96 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die IHK Südlicher Oberrhein ist eine Einrichtung der regionalen Wirtschaft, deren Interessen sie gegenüber Politik und Verwaltung vertritt. Sie erfüllt –...”

Beschreibung der Beschaffung

Die IHK Südlicher Oberrhein ist eine Einrichtung der regionalen Wirtschaft, deren Interessen sie gegenüber Politik und Verwaltung vertritt. Sie erfüllt – aufgrund eines Bundesgesetzes – ihre öffentlichen Aufgaben in eigener Verantwortlichkeit.
Als Selbstverwaltungsorgan der Wirtschaft bietet die IHK ihren Mitgliedern ein umfangreiches Dienstleistungsangebot. Sie fördert die Aus- und Weiterbildung, die Gründung von Unternehmen, die Internationalisierung der Wirtschaft und zukunftsorientierte Technologien.
Weitere Informationen zu IHK Südlicher Oberrhein:
https://www.suedlicher-oberrhein.ihk.de Am Standort Freiburg der IHK Südlicher Oberrhein stehen am dem 1992 errichteten Gebäude (BGF ca. 5 026 m) umfangreiche Sanierungsmaßnahmen an. Insgesamt besteht der Gebäudekomplex aus 3 Gebäudeteilen und wird als Verwaltungsgebäude und Bildungszentrum genutzt.
Die IHK Südlicher Oberrhein beabsichtigt zur Standortsicherung das 1992 errichtete Bestandsgebäude in Freiburg technisch und konstruktiv zu sanieren. Es ist eine großflächige Brandschutzsanierung, wie auch die technische Gebäudesanierung notwendig, um die Gebäudenutzung langfristig sicher zu stellen. Zudem gibt es einen dringenden Bedarf an Erweiterungsflächen, um den weiteren Betrieb langfristig zu gewährleisten.
Vor diesem Hintergrund wurden eine Machbarkeitsstudie und ein umfangreiches Entwicklungskonzept mit folgenden durchzuführenden Maßnahmen erstellt:
1. Technische Gebäudesanierung- und Modernisierung, insbesondere der Tagungs- und Prüfungsräume,
2. Umsetzung eines flächendeckenden Brandschutzkonzepts,
3. Umstrukturierung der Hauptnutzflächen sowie Zentralisierung der Tagungs- und Prüfungsräume.
4. Erweiterungsmöglichkeiten auf dem Grundstück,
5. Zusammenführungen und Optimieren der Einzelbausteine als Standortentwicklungsplan.
Durch Umstrukturierung innerhalb der bestehenden Nutzflächen im Gebäude, kann eine Erweiterungsfläche von bis zu 735 m durch Erweiterung (Neubau im Innenhof mit BGF ca. 560 m, EG-Erweiterung Foyer BGF ca. 30 m) oder Aufstockung (BGF ca. 145 m) auf dem Grundstück realisiert werden. Derzeit läuft eine Bauvoranfrage für das Planungskonzept der Machbarkeitsstudie.
Nach Beauftragung eines Büros für Gebäudeplanung Ende Juli ist in einem engen Zeitfenster bis Ende September die Vorentwurfsplanung mit einer vertieften Kostenschätzung zu erstellen.
Die weitere Planung und Umsetzung soll in Bauabschnitten im laufenden Betrieb umgesetzt werden. Baubeginn der Erweiterung im Innenhof Mitte 2021. Die Fertigstellung der Gesamtmaßnahme ist für das erste Halbjahr 2026 geplant.
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gemäß §§ 14, 17 und 73 ff VgV für Leistungen der Gebäudeplanung nach HOAI Teil 3, Abschnitt 1, § 34. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).

Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages für die Gebäudeplanung werden...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 056-133104

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Sanierung und Erweiterungsanbau IHK Südlicher Oberrhein, Freiburg
Titel: Gebäudeplanungsleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vollack archiTec GmbH & Co. KG (VAT)
Postanschrift: Am Heegwald 26
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 562899.95 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden vollständig elektronisch zur Verfügung gestellt. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den...”

Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden vollständig elektronisch zur Verfügung gestellt.
Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit zugehörigen Anlagen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Die Teilnahmeanträge sind zwingend in elektronischer Form über die Vergabeplattform einzureichen. Teilnahmeanträge, die formlos, in Papierform oder per E-Mail oder per FAX eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen.
Die Unterzeichnung des Antrags kann entweder mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur oder in Textform nach § 126b BGB zu erfolgen, dies gilt als Unterschrift für alle Anlagen. Für die Unterschrift in Textform ist nur der Name des Bewerbenden, der das Angebot bzw. den Teilnahmeantrag einreicht, an der dafür vorgesehenen Stelle in den Unterlagen anzugeben. Eine elektronische Signatur ist grundsätzlich nicht erforderlich.
Zum Bezug der Wettbewerbsunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform (s.I.3). Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten u. Ä. werden Sie jedoch nur bei Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig über Mitteilungen der Vergabestelle zu informieren. Wir empfehlen daher, sich vor dem Bezug der Unterlagen zu registrieren. Vom Teilnehmer ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist, über welche die Kommunikation ausschließlich über subreport erfolgt.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß eingereicht worden sind. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zugelassen.
Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 77 Absatz 1 VgV).
Alle Eintragungen in den Bewerbungsunterlagen müssen zweifelsfrei sein.
Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich schriftlich über das Vergabeportal (Bieterkommunikation) darauf hinzuweisen. Rückfragen per E-Mail, per Fax sowie telefonische Rückfragen oder Rückfragen per Brief werden nicht beantwortet.
Die Angebotsfrist für die Erstangebote in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens soll gem. § 17 Abs. 7 VgV von 25 Tage auf 15 Tage verkürzt werden, sofern alle Bewerber dem zustimmen.
Schlusstermin für den Eingang von schriftlichen Anfragen zu den Bewerbungsunterlagen ist der 2.4.2020, 14.00 Uhr. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 9.4.2020, 14.00 Uhr.
Die Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen der Industrie- und Handelskammer (IHK) Südlicher Oberrhein ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.
Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe des Verfahrens folgende Unterlagen zur Verfügung zu stellen: Machbarkeitsstudie, Mustervertrag über HOAI-Leistungen, Zuschlagskriterien und weiterer Ablauf des Verfahrens.
Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros bzw. Nachunternehmer haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
Die veröffentlichten Vergabeunterlagen haben einen informatorischen Stand. Änderungen bleiben vorbehalten.

Quelle: OJS 2020/S 164-399120 (2020-08-20)

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