Sanierung Verwaltungsgebäude Ungererstraße 71, Projektsteuerungsleistungen

Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB

Gegenstand der Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen zur (Teil-) Sanierung des Verwaltungsgebäudes der Kommunalen Unfallversicherung Bayern in der Ungererstraße 71 in München. Der Projektsteuerer soll frühzeitig eingebunden werden und sein Know-How auch in Planung und Konzeption der Maßnahme einbringen: Konkrete Fragestellungen ist einerseits eine mögliche Raumeinsparung durch moderne und flexible Arbeitsplatzgestaltung und andererseits die Frage, ob eine Sanierung im laufenden Betrieb oder während eines temporären Auszugs zielführender erscheint.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pm5 Projektmanagement GmbH

Wer?

• Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-27	Auftragsbekanntmachung
2020-02-03	Ergänzende Angaben
2020-02-26	Ergänzende Angaben
2020-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 8082-2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Georg-Muche-Str. 5
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.leinemann-partner.de/ 🌏
E-Mail: muenchen@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 08961424440 📞
Fax: +49 089614244444 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/632C4940-AB5C-40F8-BD4B-73347C1DF8B3 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/632C4940-AB5C-40F8-BD4B-73347C1DF8B3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-048632
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin verfügt über ein großes Verwaltungsgebäude in der Ungererstraße 71, das den geänderten Anforderungen hinsichtlich der Nutzung nicht mehr gerecht wird. Hinzu kommt, dass, auch aufgrund des baulichen Zustands insgesamt, Handlungsbedarf besteht, sodass beabsichtigt ist, das Bestandsgebäude umfänglich zu sanieren und es im Zuge dessen auch an die geänderten Anforderungen anzupassen. Neben der Sanierung kann diese Anpassung ggf. auch eine Verkleinerung der Räumlichkeiten der Auftraggeberin und eine Vermietung frei werdender Flächen bedeuten, da beabsichtigt ist, ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das nicht zwangsläufig an feste Arbeitsplätze gebunden ist, sodass der Platzbedarf insgesamt geringer ausfallen könnte, als bisher. Zur konkreten Umsetzung sind derzeit einige Voruntersuchungen im Gange. Die abschließende Festlegung der Nutzung der Räumlichkeiten nach der Sanierung, einschließlich einer eventuellen Verkleinerung der Räumlichkeiten, soll jedoch gemeinsam mit dem durch vorliegende Ausschreibung zu bindenden Projektsteuerer getroffen werden, sodass der Projektsteuerer von Anfang an in alle Entscheidungen einbezogen wird und sein Know-How einbringen kann. Gleiches gilt hinsichtlich der Umsetzung der Maßnahme: Geplant ist eine Teilsanierung des Gebäudes, wobei noch unklar und insoweit zu bestimmen sein wird, ob diese im laufenden Betrieb erfolgen sollte oder, ob ein vorübergehender Auszug aus den Räumlichkeiten zum Zwecke der Sanierung zielführender erscheint. Auch hinsichtlich dieser Entscheidung soll der Projektsteuerer sein Know-How einbringen und die Handlungsoptionen näher beleuchten, damit die Auftraggeberin eine Entscheidung treffen kann. Ziel der Ausschreibung ist somit der Vertragsschluss mit einem Projektsteuerungsbüro, das mit der Planung, Strukturierung und der Umsetzung entsprechender Bauvorhaben vertraut ist und über entsprechende, einschlägige Erfahrungen verfügt. Die vorstehend beschriebenen Varianten sind im Angebotspreis zu berücksichtigen: Der Projektsteuerer schuldet entsprechend die Steuerung der letztlich von der Auftraggeberin bestimmten Ausführungsvariante (Teilsanierung im Be-trieb oder Teilsanierung bei vorübergehendem Auszug).

Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft bis zum Abschluss der Maßnahme. Derzeit sind 18 Monate vorgesehen; allerdings kann derzeit noch nicht abgesehen werden, ob die Maßnahme binnen dieser Frist abgeschlossen werden kann. Hinsichtlich einer etwaigen Vergütungsanpassung wird auf den Vertragsentwurf verwiesen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs (zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate). Sofern der Bewerber seinen Sitz im Ausland hat, entsprechenden Nachweis, soweit im jeweiligen Land des Unternehmenssitzes eine Eintragungspflicht besteht (vgl. § 44 Abs. 1 VgV)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Vorlage eines Nachweises über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung.

2) Eigenerklärung zum mittleren Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017). 3) Eigenerklärung zum mittleren Jahresumsatz, den der Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen zur Sanierung von Bürogebäuden) erwirtschaftet hat

Mindeststandards:

Zu 1) Die Bewerber müssen eine Berufshaftpflicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5,0 Mio EUR unterhalten oder eine Zusage eines Versicherungsunternehmens vorlegen, wonach die Deckungssumme im Auftragsfalle auf 5,0 Mio. EUR erhöht werden kann.

Zu 3) Die Bewerber müssen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) mindesten 200 000,00 EUR netto mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen zur Sanierung von Bürogebäuden) erwirtschaftet haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage vergleichbarer Referenzprojekte, die im Zeitraum 2017 – 2019 abgeschlossen wurden mit folgenden Informationen:

— Kurztitel der Referenz, Projektbezeichnung - Auftraggeber (AG), inkl. Anschrift,

— Ansprechpartner beim AG (inkl. E-Mail und Telefonnummer),

— Erbrachte Projektstufen/ Handlungsbereiche (gem. AHO Schriftenreihe Nr. 9),

— Angaben zur Art des Projektes - Leistungszeitraum,

— Wert der erbrachten Leistung (Projektsteuerungsleistungen),

— Projektkosten gem. den Kostengruppen 300 + 400 (nach DIN 276),

— Namen der Projektleiter.

Mindeststandards:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Projektsteuerungsleistungen zur Sanierung von Bürogebäuden, die im Zeitraum 2017 – 2019 abgeschlossen wurden und ein Volumen von mindestens 500 000,00 netto EUR (Baukosten der KG 300 + 400) aufweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Umsatz Bewertet wird der mittlere Jahresumsatz aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017), den der Bewerber mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen zur Sanierung von Bürogebäuden) erwirtschaftet hat. Je nach Höhe des durchschnittlichen, mittleren Jahresumsatzes, der mit vergleichbaren Leistungen erwirtschaftet wurde, erhält der Bewerber Wertungspunkte. Die Maximalpunktzahl (100 Pkt) wird erreicht, wenn der Bewerber über den Betrachtungszeitraum im Mittel einen durchschnittlichen Jahresumsatz i. H. v. 750 000,00 EUR mit vergleichbaren Leistungen erwirtschaftet hat.

Im Weiteren werden die Punkte nach folgender Staffel wie folgt vergeben:

—— >/= 750 000,00 EUR: 100 Pkt.

—— >/= 500 000,00 EUR: 90 Pkt.

—— >/= 350 000,00 EUR: 70 Pkt.

—— >/= 250 000,00 EUR: 50 Pkt.

— Bewertung von 5 Referenzen Für jede vergleichbare Referenz aus dem einschlägigen Referenzzeitraum erhält der Bewerber Wertungspunkte entsprechend den nachstehenden Kriterien. Die Maximalpunktzahl (175 Punkte) wird somit erreicht, wenn ein Bewerber 5 vergleichbare Referenzen aus dem Referenzzeitraum mit maximaler Wertung in allen, nachfolgenden Kriterien nachweist. Weist ein Bewerber mehr als 5 vergleichbare Referenzen nach, führt dies nicht zu einer höheren Punktzahl, da nur die „besten“ 5 Referenzen in die Wertung einfließen. Die einzelnen Referenzen werden hierbei wie folgt bewertet:

—— Leistungsart Da die Auftraggeberin (trotz stufenweiser Beauftragung) eine durchgängige Beauftragung über die gesamte Maßnahme anstrebt, erhalten Referenzen, in denen ein möglichst umfassendes Projektmanagement erfolgte, eine höhere Punktzahl. Die Wertungspunkte hinsichtlich des Kriteriums „Leistungsart“ werden entsprechend nach folgender Staffel (in Anlehnung an die Leistungsphasen gem. AHO, s. o.) vergeben:

——— 5 Leistungsphasen erbracht: 20 Pkt. ,

——— 4 Leistungsphasen erbracht: 14 Pkt. ,

——— 3 Leistungsphasen erbracht: 10 Pkt. ,

——— 2 Leistungsphasen erbracht: 6 Pkt. ,

——— 1 Leistungsphase erbracht: 2 Pkt. .

Insgesamt kann ein Bieter durch die maximal 5 einzureichenden Referenzprojekte somit maximal 100 Punkte im Kriterium „Leistungsart“ erreichen.

—— Leistungsumfang Vor dem Hintergrund des erwarteten Umfangs der Maßnahme wird außerdem das Volumen der gesteuerten Referenzprojekte (KG 300 + 400, netto) wie folgt bewertet:

——— >/= EUR 50,0 Mio.: 10 Pkt. ,

——— >/= EUR 30,0 Mio.: 5 Pkt. ,

——— >/= EUR 20,0 Mio.: 3 Pkt. ,

——— >/= EUR 10,0 Mio.: 1 Pkt. .

Insgesamt kann ein Bieter durch die maximal 5 einzureichenden Referenzprojekte somit 50 Punkte im Bereich „Leistungsumfang“ erreichen.

—— Öffentlicher Auftraggeber Zuletzt wird bewertet, ob die Leistungserbringung für einen Öffentlichen oder einen privaten Auftraggeber erbracht wurde. Vor dem Hintergrund der rechtlichen (insb. vergaberechtlichen) Besonderheiten, die die Leistungserbringung für Öffentliche Auftraggeber mit sich bringt, wird jede Referenz für einen Öffentlichen Auftraggeber mit 5 Pkt. bewertet. Insgesamt kann ein Bieter durch die maximal 5 einzureichenden Referenzprojekte somit 25 Punkte im Bereich „Öffentlicher Auftraggeber“ erreichen. Für den Fall, dass hiernach mehrere Bewerber punktgleich den fünften Auswertungsrang erreichen sollten, wird die Auftraggeberin auch sämtliche punktgleichen, fünftplatzierten Bewerber auffordern, sodass in diesem Falle mehr als 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des stellv. Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/632C4940-AB5C-40F8-BD4B-73347C1DF8B3 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 022-048632 (2020-01-27)

Ergänzende Angaben (2020-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Unfallversicherung Bayern
Postanschrift: Ungererstraße 71
Postleitzahl: 80805
Kontakt
E-Mail: servicecenter@kuvb.de 📧
Telefon: +49 89360930 📞
Fax: +49 8936093135 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-059811
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 022-048632
ABl. S-Ausgabe: 26

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.leinemann-partner.de/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 026-059811 (2020-02-03)

Ergänzende Angaben (2020-02-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 043-102353
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2020/S 043-102353 (2020-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 178-430404
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin verfügt über ein großes Verwaltungsgebäude in der Ungererstraße 71, das den geänderten Anforderungen hinsichtlich der Nutzung nicht mehr gerecht wird. Hinzu kommt, dass, auch aufgrund des baulichen Zustands insgesamt, Handlungsbedarf besteht, sodass beabsichtigt ist, das Bestandsgebäude umfänglich zu sanieren und es im Zuge dessen auch an die geänderten Anforderungen anzupassen. Neben der Sanierung kann diese Anpassung ggf. auch eine Verkleinerung der Räumlichkeiten der Auftraggeberin und eine Vermietung frei werdender Flächen bedeuten, da beabsichtigt ist, ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das nicht zwangsläufig an feste Arbeitsplätze gebunden ist, sodass der Platzbedarf insgesamt geringer ausfallen könnte, als bisher. Zur konkreten Umsetzung sind derzeit einige Voruntersuchungen im Gange. Die abschließende Festlegung der Nutzung der Räumlichkeiten nach der Sanierung, einschließlich einer eventuellen Verkleinerung der Räumlichkeiten, soll jedoch gemeinsam mit dem durch vorliegende Ausschreibung zu bindenden Projektsteuerer getroffen werden, sodass der Projektsteuerer von Anfang an in alle Entscheidungen einbezogen wird und sein Know-How einbringen kann. Gleiches gilt hinsichtlich der Umsetzung der Maßnahme: Geplant ist eine Teilsanierung des Gebäudes, wobei noch unklar und insoweit zu bestimmen sein wird, ob diese im laufenden Betrieb erfolgen sollte oder, ob ein vorübergehender Auszug aus den Räumlichkeiten zum Zwecke der Sanierung zielführender erscheint. Auch hinsichtlich dieser Entscheidung soll der Projektsteuerer sein Know-How einbringen und die Handlungsoptionen näher beleuchten, damit die Auftraggeberin eine Entscheidung treffen kann. Ziel der Ausschreibung ist somit der Vertragsschluss mit einem Projektsteuerungsbüro, das mit der Planung, Strukturierung und der Umsetzung entsprechender Bauvorhaben vertraut ist und über entsprechende, einschlägige Erfahrungen verfügt. Die vorstehend beschriebenen Varianten sind im Angebotspreis zu berücksichtigen: Der Projektsteuerer schuldet entsprechend die Steuerung der letztlich von der Auftraggeberin bestimmten Ausführungsvariante (Teilsanierung im Betrieb oder Teilsanierung bei vorübergehendem Auszug).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-06 📅
Name: pm5 Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Josephspitalstr. 9
Postort: München
Postleitzahl: 80331
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB (z. Hd. Herrn Rechtsanwalt Jarl-Hendrik Kues)
Quelle: OJS 2020/S 178-430404 (2020-09-09)

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