Die Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH (KFMT) mit den Krankenhaus Betriebsgesellschaften Klinikum Frankfurt Höchst (KFH) und Kliniken des Main-Taunus-Kreises (MTK) mit sämtlichen Tochtergesellschaften plant als Verbund eine Vereinheitlichung und Optimierung der gemeinsamen Verwaltungsprozesse („harmonisierte Geschäftsprozesse im Konzern") in den Bereichen Finanzen und Materialwirtschaft mit anschließendem Betrieb auf Basis SAP S/4HANA.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-05-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Beschaffungsgemeinschaft Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH und Klinikum Frankfurt Höchst GmbH – Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH”
Postanschrift: Gotenstraße 6-8
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 65929
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: RIMOC GmbH
E-Mail: kfmt-s4hana-ausschreibung@rimoc.com📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://www.kliniken-fmt.de/🌏
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH – Ein Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH”
Postanschrift: Lindenstr. 10
Postort: Hofheim
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Klinikum Frankfurt Höchst GmbH Ein Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH”
Postanschrift: Gotenstraße 6-8
Postort: Frankfurt a. M.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: SAP S4/HANA
RIMOC-2020-0001
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH (KFMT) mit den Krankenhaus Betriebsgesellschaften Klinikum Frankfurt Höchst (KFH) und Kliniken des...”
Kurze Beschreibung
Die Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH (KFMT) mit den Krankenhaus Betriebsgesellschaften Klinikum Frankfurt Höchst (KFH) und Kliniken des Main-Taunus-Kreises (MTK) mit sämtlichen Tochtergesellschaften plant als Verbund eine Vereinheitlichung und Optimierung der gemeinsamen Verwaltungsprozesse („harmonisierte Geschäftsprozesse im Konzern") in den Bereichen Finanzen und Materialwirtschaft mit anschließendem Betrieb auf Basis SAP S/4HANA.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzen, Betrieb und Support
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis🏙️
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Inhalte der Datei „Ausschreibungsinhalte KFMT" in den Ausschreibungsunterlagen und darin referenzierte Dokumente (Anlagen).” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungsdauer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der zeitlichen Anforderungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vollständigkeit des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit von Personal
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozesskenntnis im Gesundheitswesen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenzen/Erfahrung in der KHBV
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation und -durchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des einzusetzenden Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen der Vertragsverhandlungen eine automatische, jährliche Verlängerung zu vereinbaren, falls nicht mit einer Frist von...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen der Vertragsverhandlungen eine automatische, jährliche Verlängerung zu vereinbaren, falls nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der initialen Laufzeit oder der jährlichen Verlängerung gekündigt wird.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Eignungskriterien – Bewerber mit der höchsten Punktzahl
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Prozessdesign, Allgemeine Schnittstellen, Altdatenübernahme
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenzen / Erfahrung in der KHBV
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-20 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: SAP Konnektor
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦 Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13,00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Dauer
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle in der Datei „Ausschreibungsinhalte KFMT" in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Unterlagen. Weiterhin alle im Rahmen der Eignungsprüfung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Alle in der Datei „Ausschreibungsinhalte KFMT" in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Unterlagen. Weiterhin alle im Rahmen der Eignungsprüfung geforderten Nachweise.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung
Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Aussagekräftige Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensdarstellung
Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Aussagekräftige Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.)
Maximal 20 DIN A4 Seiten.
Umsatz des Unternehmens
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand je Los und als Anteil des Gesamtumsatzes. Bitte jeweils nach Los sortiert für alle angebotenen Lose angeben.
Haftpflichtversicherung
Erklärung des Unternehmens, daß für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestabsicherung von 1 Mio EUR/Jahr für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird.
Liquidität
Angabe des Liquiditätsgrades 1. Ordnung des Unternehmens (letztes GJ)
Eigenkapitalquote
Angabe der Eigenkapitalquote des Unternehmens (letztes GJ).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Siehe Beschreibung der Kriterien
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen
Geeignete Referenzen von abgeschlossenen Liefer- und Dienstleistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen
Geeignete Referenzen von abgeschlossenen Liefer- und Dienstleistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben.
Bitte jeweils nach Los sortiert abgeben, falls Angebote für mehrere Lose beabsichtigt sind.
Bieter für Los 2 legen zusätzlich folgende Nachweise vor:
— Projekte mit Einführung von SAP S/4HANA
— SAP Umsetzungsprojekte im Bereich Finanzen im Gesundheitswesen, vornehmlich Krankenhäuser (aber auch Teilprozesse);
— SAP Umsetzungsprojekte im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft im Gesundheitswesen, vornehmlich Krankenhäuser (auch Teilprozesse) – Erfahrung E-Shop/HBS-Integration;
— Erfahrung Apothekenintegration;
Bieter für Los 3 legen zusätzlich folgende Nachweise vor:
— Erfahrung mit der Integration von IS-H Med mit SAP"
Referenzen Minimum
Drei Referenzen je Los für das angeboten wird.
Mitarbeiterzahl mindestens
Nachweis von mehr als 10 Mitarbeitern im Unternehmen, davon mehr als 5 im Bereich des jeweiligen Loses.
Mitarbeiterzahl maximal
Der Anbieter verfügt über weniger als 10 000 Mitarbeiter (ausgenommen Los 3)
Deutschkenntnisse Projekt- und Fachpersonal
Für alle Angebots-, Projekt- und Betriebsphasen ist die Kommunikations- und Dokumentationssprache Deutsch.
Ausreichende Deutschkenntnisse (Fremdsprachler mindestens C1) beim Projekt- und Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt, sind nachzuweisen.
Support SAP S/4HANA
Anbieter Los 1:
Darstellung der Erbringung der Supportleistungen. Dazu gehören u. a.:
— Nachweis eines geeigneten Teams und dessen Redundanz;
— Nachweis der ausreichenden Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter, um die geforderten Supportzeiten unterstützen zu können;
— Vorlage eines Sprachnachweis Deutsch (mindestens C1) für alle in den Supportprozeß eingebundenen fremdsprachlichen Betriebsmitarbeiter."
Lizenzen
Anbieter Los 1:
Erlaubnis zum Verkauf von SAP-Lizenzen im Zusammenhang mit S/4HANA."
Gesetzliche und regulatorische Vorgaben
Bestätigung, daß die Leistungserbringung, insbesondere Betrieb, Support und Wartung, unter Einhaltung aller in Deutschland geltenden gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben erfolgt.
Dazu gehören exemplarisch neben allgemeinen Teilen der DS-GVO und des BDSG insbesondere die spezifischen Regularien dieser und anderer Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung im medizinischen Bereich.
Der Bieter ist aufgefordert, die Erfüllung dieser Vorgaben nachzuweisen.
Herstellerzertifizierung
Anbieter Los 1:
Die Zertifizierung der angebotenen Lösung durch die ausgewählten Hersteller für Hardware, Betriebssystem, Virtualisierungslayer und S/4HANA ist nachzuweisen.
Projekterfahrung Mitarbeiter
Anbieter Los 1 und 2:
Nachweis der Projekterfahrung (pro Modul außer SD mindestens 2 Mitarbeiter):
— Wie viele Mitarbeiter haben eine Projekterfahrung von mindestens 2-5 Jahren?
— Qualifikationsprofil (anonym, Personas) von für das Projekt verfügbaren Ressourcen bitte vorlegen.
Unterauftragnehmer
Maximal 3 direkte Unterauftragnehmer (nur eine Ebene).
Der Auftraggeber strebt eine Minimierung der Unterauftragnehmer sowie die Vermeidung von mehrstufigen Lieferantenverhältnissen/-ketten an.
Umsetzungsfähigkeit
Nachweis der fachlichen und personellen Umsetzungsfähigkeit der ausgeschriebenen Leistung im vorgegebenen Zeitrahmen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe Beschreibung der Kriterien
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-08
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-06-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 092-219930 (2020-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Beschaffungsgemeinschaft Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH und Klinikum Frankfurt Höchst GmbH - Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH”
Postort: Frankfurt a. M.
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH - Ein Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH -”
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH (KFMT) mit den Krankenhaus Betriebsgesellschaften Klinikum Frankfurt Höchst (KFH) und Kliniken des...”
Kurze Beschreibung
Die Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH (KFMT) mit den Krankenhaus Betriebsgesellschaften Klinikum Frankfurt Höchst (KFH) und Kliniken des Main-Taunus-Kreises (MTK) mit sämtlichen Tochtergesellschaften plant als Verbund eine Vereinheitlichung und Optimierung der gemeinsamen Verwaltungsprozesse ("harmonisierte Geschäftsprozesse im Konzern") in den Bereichen Finanzen und Materialwirtschaft mit anschließendem Betrieb auf Basis SAP S/4HANA.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Inhalte der Datei "Ausschreibungsinhalte KFMT" in den Ausschreibungsunterlagen und darin referenzierte Dokumente (Anlagen).”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 092-219930
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lizenzen, Betrieb und Support
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ontron GmbH
Postanschrift: Sakrower Kirchweg 99
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14089
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15151046582📞
E-Mail: tatjana.brandt@ontron.de📧
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Prozessdesign, Allgemeine Schnittstellen, Altdatenübernahme
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RZV GmbH
Postanschrift: Grundschötteler Str. 21
Postort: Wetter
Postleitzahl: 58300
Telefon: +49 23356380📞
E-Mail: info@rzv.de📧
Region: Arnsberg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: SAP Konnektor
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 089-244454 (2022-05-04)