SAP S4/HANA

Beschaffungsgemeinschaft Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH und Klinikum Frankfurt Höchst GmbH – Unternehmen der Kliniken Fra

Die Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH (KFMT) mit den Krankenhaus Betriebsgesellschaften Klinikum Frankfurt Höchst (KFH) und Kliniken des Main-Taunus-Kreises (MTK) mit sämtlichen Tochtergesellschaften plant als Verbund eine Vereinheitlichung und Optimierung der gemeinsamen Verwaltungsprozesse („harmonisierte Geschäftsprozesse im Konzern") in den Bereichen Finanzen und Materialwirtschaft mit anschließendem Betrieb auf Basis SAP S/4HANA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ontron GmbH
• RZV GmbH

Wer?

• Beschaffungsgemeinschaft Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH und Klinikum Frankfurt Höchst GmbH – Unternehmen der Kliniken Fra

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-07	Auftragsbekanntmachung
2022-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: RIMOC-2020-0001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsgemeinschaft Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH und Klinikum Frankfurt Höchst GmbH – Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH
Postanschrift: Gotenstraße 6-8
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.kliniken-fmt.de/ 🌏
E-Mail: kfmt-s4hana-ausschreibung@rimoc.com 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17159f84fbe-27b4d83970721da7 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-12 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Datum des Beginns: 2020-07-20 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 092-219930
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Lizenzen, Betrieb und Support
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Siehe Inhalte der Datei „Ausschreibungsinhalte KFMT" in den Ausschreibungsunterlagen und darin referenzierte Dokumente (Anlagen).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen der Vertragsverhandlungen eine automatische, jährliche Verlängerung zu vereinbaren, falls nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der initialen Laufzeit oder der jährlichen Verlängerung gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Prozessdesign, Allgemeine Schnittstellen, Altdatenübernahme
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: SAP Konnektor
Losnummer: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle in der Datei „Ausschreibungsinhalte KFMT" in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Unterlagen. Weiterhin alle im Rahmen der Eignungsprüfung geforderten Nachweise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung

Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Aussagekräftige Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.)

Maximal 20 DIN A4 Seiten.

Umsatz des Unternehmens

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand je Los und als Anteil des Gesamtumsatzes. Bitte jeweils nach Los sortiert für alle angebotenen Lose angeben.

Haftpflichtversicherung

Erklärung des Unternehmens, daß für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestabsicherung von 1 Mio EUR/Jahr für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird.

Liquidität

Angabe des Liquiditätsgrades 1. Ordnung des Unternehmens (letztes GJ)

Eigenkapitalquote

Angabe der Eigenkapitalquote des Unternehmens (letztes GJ).

Mindeststandards: Siehe Beschreibung der Kriterien
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

Geeignete Referenzen von abgeschlossenen Liefer- und Dienstleistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben.

Bitte jeweils nach Los sortiert abgeben, falls Angebote für mehrere Lose beabsichtigt sind.

Bieter für Los 2 legen zusätzlich folgende Nachweise vor:

— Projekte mit Einführung von SAP S/4HANA

— SAP Umsetzungsprojekte im Bereich Finanzen im Gesundheitswesen, vornehmlich Krankenhäuser (aber auch Teilprozesse);

— SAP Umsetzungsprojekte im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft im Gesundheitswesen, vornehmlich Krankenhäuser (auch Teilprozesse) – Erfahrung E-Shop/HBS-Integration;

— Erfahrung Apothekenintegration;

Bieter für Los 3 legen zusätzlich folgende Nachweise vor:

— Erfahrung mit der Integration von IS-H Med mit SAP"

Referenzen Minimum

Drei Referenzen je Los für das angeboten wird.

Mitarbeiterzahl mindestens

Nachweis von mehr als 10 Mitarbeitern im Unternehmen, davon mehr als 5 im Bereich des jeweiligen Loses.

Mitarbeiterzahl maximal

Der Anbieter verfügt über weniger als 10 000 Mitarbeiter (ausgenommen Los 3)

Deutschkenntnisse Projekt- und Fachpersonal

Für alle Angebots-, Projekt- und Betriebsphasen ist die Kommunikations- und Dokumentationssprache Deutsch.

Ausreichende Deutschkenntnisse (Fremdsprachler mindestens C1) beim Projekt- und Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt, sind nachzuweisen.

Support SAP S/4HANA

Anbieter Los 1:

Darstellung der Erbringung der Supportleistungen. Dazu gehören u. a.:

— Nachweis eines geeigneten Teams und dessen Redundanz;

— Nachweis der ausreichenden Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter, um die geforderten Supportzeiten unterstützen zu können;

— Vorlage eines Sprachnachweis Deutsch (mindestens C1) für alle in den Supportprozeß eingebundenen fremdsprachlichen Betriebsmitarbeiter."

Lizenzen

Erlaubnis zum Verkauf von SAP-Lizenzen im Zusammenhang mit S/4HANA."

Gesetzliche und regulatorische Vorgaben

Bestätigung, daß die Leistungserbringung, insbesondere Betrieb, Support und Wartung, unter Einhaltung aller in Deutschland geltenden gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben erfolgt.

Dazu gehören exemplarisch neben allgemeinen Teilen der DS-GVO und des BDSG insbesondere die spezifischen Regularien dieser und anderer Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung im medizinischen Bereich.

Der Bieter ist aufgefordert, die Erfüllung dieser Vorgaben nachzuweisen.

Herstellerzertifizierung

Die Zertifizierung der angebotenen Lösung durch die ausgewählten Hersteller für Hardware, Betriebssystem, Virtualisierungslayer und S/4HANA ist nachzuweisen.

Projekterfahrung Mitarbeiter

Anbieter Los 1 und 2:

Nachweis der Projekterfahrung (pro Modul außer SD mindestens 2 Mitarbeiter):

— Wie viele Mitarbeiter haben eine Projekterfahrung von mindestens 2-5 Jahren?

— Qualifikationsprofil (anonym, Personas) von für das Projekt verfügbaren Ressourcen bitte vorlegen.

Unterauftragnehmer

Maximal 3 direkte Unterauftragnehmer (nur eine Ebene).

Der Auftraggeber strebt eine Minimierung der Unterauftragnehmer sowie die Vermeidung von mehrstufigen Lieferantenverhältnissen/-ketten an.

Umsetzungsfähigkeit

Nachweis der fachlichen und personellen Umsetzungsfähigkeit der ausgeschriebenen Leistung im vorgegebenen Zeitrahmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Eignungskriterien – Bewerber mit der höchsten Punktzahl

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungsdauer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der zeitlichen Anforderungen
Vollständigkeit des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit von Personal
Prozesskenntnis im Gesundheitswesen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenzen/Erfahrung in der KHBV
Projektorganisation und -durchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des einzusetzenden Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,00
14,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenzen / Erfahrung in der KHBV
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13,00
7,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH – Ein Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH
Postanschrift: Lindenstr. 10
Postort: Hofheim
Postleitzahl: 65719
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Frankfurt Höchst GmbH Ein Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH
Postort: Frankfurt a. M.
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Von öffentlichen Auftraggebern beherrschte juristische Person
Kontakt
Kontaktperson: RIMOC GmbH
Internetadresse: https://www.kliniken-mtk.de/ 🌏
: https://www.klinikumfrankfurt.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17159f84fbe-27b4d83970721da7 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 092-219930 (2020-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH (KFMT) mit den Krankenhaus Betriebsgesellschaften Klinikum Frankfurt Höchst (KFH) und Kliniken des Main-Taunus-Kreises (MTK) mit sämtlichen Tochtergesellschaften plant als Verbund eine Vereinheitlichung und Optimierung der gemeinsamen Verwaltungsprozesse ("harmonisierte Geschäftsprozesse im Konzern") in den Bereichen Finanzen und Materialwirtschaft mit anschließendem Betrieb auf Basis SAP S/4HANA.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsgemeinschaft Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH und Klinikum Frankfurt Höchst GmbH - Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-244454
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 092-219930
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Inhalte der Datei "Ausschreibungsinhalte KFMT" in den Ausschreibungsunterlagen und darin referenzierte Dokumente (Anlagen).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-09 📅
Name: ontron GmbH
Postanschrift: Sakrower Kirchweg 99
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14089
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15151046582 📞
E-Mail: tatjana.brandt@ontron.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: RZV GmbH
Postanschrift: Grundschötteler Str. 21
Postort: Wetter
Postleitzahl: 58300
Telefon: +49 23356380 📞
E-Mail: info@rzv.de 📧
Land: Arnsberg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH - Ein Unternehmen der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH -
Quelle: OJS 2022/S 089-244454 (2022-05-04)

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