SBK Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost)

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost):
Die Siemens Betriebskrankenkasse SBK ist mit über einer Million Versicherter eine der größten Betriebskrankenkassen Deutschlands und gehört zu den 20 größten gesetzlichen Krankenkassen. Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über die Erbringung von Versanddienstleistungen. Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen. Bei den Sendungen handelt es sich um Ausgangspost der SBK.
Weitere Leistungsinhalte sind die Übermittlung von unzustellbaren Sendungen und die Nutzung von Nachsendeaufträgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• freesort GmbH

Wer?

• SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-12	Auftragsbekanntmachung
2020-08-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 2020002206
Kurze Beschreibung:

Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost): Die Siemens Betriebskrankenkasse SBK ist mit über einer Million Versicherter eine der größten Betriebskrankenkassen Deutschlands und gehört zu den 20 größten gesetzlichen Krankenkassen. Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über die Erbringung von Versanddienstleistungen. Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen. Bei den Sendungen handelt es sich um Ausgangspost der SBK. Weitere Leistungsinhalte sind die Übermittlung von unzustellbaren Sendungen und die Nutzung von Nachsendeaufträgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.sbk.org 🌏
E-Mail: anneliese.klukas@bblaw.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDFDC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDFDC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-16 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 115-279445
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter oder deren Vertreter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost):

Die Siemens Betriebskrankenkasse SBK ist mit über einer Million Versicherter eine der größten Betriebskrankenkassen Deutschlands und gehört zu den 20 größten gesetzlichen Krankenkassen. Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über die Erbringung von Versanddienstleistungen. Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen. Bei den Sendungen handelt es sich um Ausgangspost der SBK.

Weitere Leistungsinhalte sind die Übermittlung von unzustellbaren Sendungen und die Nutzung von Nachsendeaufträgen.

Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über die Erbringung von Versanddienstleistungen.

Die SBK hat ihre Postausgangsstruktur seit einigen Jahren zentralisiert. Aufgrund des Endes des aktuell bestehenden Vertrags mit einem Dienstleister muss die Dienstleistung neu vergeben werden.

Die SBK hat von Montag bis Freitag Ausgangspost. Es handelt sich um wichtige Dokumente, z. B. Versicherungsbescheinigungen, Leistungsbewilligungen oder -ablehnungen, Beitragsnachweise. Aus diesem Grund ist die Zustellung der Ausgangspost der SBK an den Werktagen, also von Montag bis Samstag, notwendig. Gegenstand der Ausschreibung ist daher die gewerbsmäßige Abholung, die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung dieser Briefsendungen auf der Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG).

Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen. Bei den Sendungen handelt es sich um Ausgangspost der SBK.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 580 394 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages endet am 31.12.2022. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit inkl. aller Verlängerungsoptionen beträgt 4 Jahre bis maximal 31.12.2024. Die ordentliche Kündigung des Auftragnehmers ist erstmals mit Wirkung zum 31.12.2022 möglich.

Beschreibung der Optionen:

Option 1: Abholung an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen:

In Sachsen gibt es aktuell 2 nicht bundeseinheitliche Feiertag (Buß- und Bettag jeweils am Mittwoch vor dem 23.11. eines Jahres, Reformationstag am 31.10. eines Jahres). An beiden Tagen erhält der Scandienstleister der SBK Ausgangspost. Die Sendungen können vom Auftragnehmer an den beiden Tagen abgeholt werden so dass die Zustellung in den geforderten Zustellzeiten am Folgetag erfolgt.

Dies stellt keine Mindestanforderung dar. Im Preisblatt kann dazu unter „optionale Position“ ein Preis angegeben werden.

Option 2: CO2-neutraler Versand:

Die SBK ist bestrebt, zukünftig alle Sendungen CO2-neutral zu versenden. Eine abschließende Entscheidung hierüber ist jedoch noch nicht getroffen.

Um sich diese Möglichkeit offen zu halten, muss der Bieter in der Lage sein, einen CO2-neutralen Versand anzubieten. Die mit dieser Zusatzleistung verbundenen Mehrkosten werden im Rahmen dieses Vergabeverfahrens nicht berücksichtigt. Im Preisblatt kann dazu unter den optionalen Positionen ein Preis angegeben werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Post E-POST Solutions GmbH Betriebszentrum Leipzig

Rohrteichstr. 16-20

04347 Leipzig

Gegenstand der Ausschreibung ist die gewerbsmäßige Abholung, die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung dieser Briefsendungen auf der Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Der Bieter muss über eine gültige Lizenz gemäß § 5 Postgesetz verfügen. Bitte laden Sie eine Kopie der Lizenzurkurkunde als Bestandteil Ihres Angebots im Bietertool hoch,

2. Es besteht zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes zu dieser Ausschreibung kein Entziehungsverfahren zu der erteilten Lizenz gemäß § 5 Postgesetz.

Bitte bestätigen Sie dies mittels der Unterlage „Kriterienkatalog“.

3. Nachweis der Versicherung von Betriebsrisiken

Der Bieter muss zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns über eine Versicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union verfügen. Die Deckungssummen müssen mindestens

— 3 000 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall;

— 1 000 000 EUR für Sachschäden pro Schadensfall;

— 500 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) i. H. v. 300 000 EUR umfasst

Jeweils maximiert auf 2 Schäden pro Versicherungsjahr, betragen.

Eine Kopie der Versicherungspolice oder eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens (aus der die Versicherungssummen hervorgehen) ist bei Zuschlag/Vertragsabschluss vorzulegen.

Bitte bestätigen Sie, dass Sie dies erfüllen können (Unterlage „Kriterienkatalog“)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (2017/2018/2019) im Geschäftsfeld „Sortierung und Zustellung von Briefsendungen“

Bitte geben Sie den Gesamtumsatz 2017/2018/2019 und den spezifischen Umsatz in Euro (netto) an (Unterlage „Kriterienkatalog“).

Mindeststandards:

Der Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen muss in den letzten 3 Jahren (2017/2018/2019) jeweils mindestens doppelt so hoch gewesen sein, wie der Bieter anhand seines Angebotes mit dieser Vergabe pro Jahr erwartet. Als vergleichbare Leistungen werden ausschließlich Umsätze im Geschäftsfeld „Sortierung und Zustellung von Briefsendungen“ akzeptiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensreferenzen,

2. CO2-Neutralität

Die SBK ist bestrebt, zukünftig alle Sendungen CO2-neutral zu versenden. Eine abschließende Entscheidung hierüber ist jedoch noch nicht getroffen.

Um sich diese Möglichkeit offen zu halten, muss der Bieter in der Lage sein, einen CO2-neutralen Versand anzubieten und durch ein Zertifikat einer unabhängigen Stelle zu belegen (mit dieser Zusatzleistung können Mehrkosten verbunden sein, die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens nicht zu berücksichtigen sind).

Bitte geben Sie an, ob Sie dies erfüllen können (Unterlage „Kriterienkatalog“)

3. Zertifikat DIN ISO EN 9001 oder vergleichbar.

Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens für die Prozesse zur Sortierung und Zustellung von Sendungen über eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen (Qualitätssicherung). Bitte laden Sie eine Kopie des Zertifikats als Bestandteil Ihres Angebots im Bietertool hoch.

Mindeststandards:

1. Unternehmensreferenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren. Vergleichbar ist, wenn

a. mindestens 397.000 Sendungen p.a. zugestellt werden,

b. eine Zustellung an mindestens 6 Tagen pro Woche mit einer Regellaufzeit von E+1 erfolgt,

c. es sich um ein bestehendes Vertragsverhältnis mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten oder ein beendetes Vertragsverhältnis mit einer Laufzeit von mindestens 2 Jahren handelt.

2. CO2-Neutraler Versand

Der Bieter muss in der Lage sein, einen CO2-neutralen Versand anzubieten und dies durch ein Zertifikat einer unabhängigen Stelle belegen.

3. Zertifikat DIN ISO EN 9001 oder vergleichbar.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Vertrag.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt den Zeitraum von vier Jahren um 3 Monate. Abrufe aus der Rahmenvereinbarung werden allerdings nur im Zeitraum von maximal vier Jahren, nämlich erst ab dem 1.1.2021 erfolgen. Die 3 Monate Oktober bis Dezember 2020 sind als Initialisierungsphase für den neuen Auftragnehmer vorgesehen, in der noch keine Abrufe getätigt werden können (vgl. Ziffer 5.1 des Vertrages).

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:15
Ort des Eröffnungstermins: Dtvp
Zusätzliche Informationen: Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter oder deren Vertreter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,7 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11,4 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Freimachungsvermerke
Laufzeitzusagen und Laufzeitmessung
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Internetadresse: www.sbk.org 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDFDC/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Ganghoferstr. 33
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.beiten-burkhardt.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nur wenn Sie sich im Deutschen Vergabeportal DTVP registrieren, erhalten Sie kontinuierlich Informationen zum Stand des Verfahrens, Bieterfragen und -antworten und ggf. Aktualisierungen von Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDFDC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Der Antrag ist zulässig, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw.bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§134, 135 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 115-279445 (2020-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020/S 115-279445
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-404669
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 115-279445
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die SBK hat von Montag bis Freitag Ausgangspost. Es handelt sich um wichtige Dokumente, z. B. Versicherungsbescheinigungen, Leistungsbewilligungen oder — ablehnungen, Beitragsnachweise. Aus diesem Grund ist die Zustellung der Ausgangspost der SBK an den Werktagen, also von Montag bis Samstag, notwendig. Gegenstand der Ausschreibung ist daher die gewerbsmäßige Abholung, die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung dieser Briefsendungen auf der Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG).

Beschreibung der Optionen:

Dies stellt keine Mindestanforderung dar. Im Preisblatt kann dazu unter „optionale Position" ein Preis angegeben werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-04 📅
Name: freesort GmbH
Postanschrift: Karl-Benz-Str. 10
Postort: Langenfeld
Postleitzahl: 40764
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDZYH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist zulässig, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§134, 135 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 167-404669 (2020-08-24)

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