SC-061-TW-2020 Generalplanerleistungen Ahlbecker Str. 1-3 in Rostock

Kurze Beschreibung

Das Hochhaus soll brandschutztechnisch ertüchtigt werden. Als Grundlage dient ein Brandschutzkonzept vom Ingenieurbüro Dr. Hagen aus Stralsund.
Gleichzeitig mit der brandschutztechnischen Sanierung sollen die Aufzüge an die Etagenfluren angeschlossen werden.
Das Objekt befindet sich im vollvermietetem Zustand und darauf sollte mit größter Sorgfalt und Rücksicht genommen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Brandschutzertüchtigung: Der 2. Rettungsweg aller Wohnungen wird durch Rauchabschottungen der Treppenhäuser erreicht, die bei Rauchfreiheit zum sicheren Verlassen des Gebäudes genutzt werden können oder bei Verrauchung des ersten Treppenhauses rauchfrei das Zweite erreichen kann.
Die Rauchabschottung und die Schleusen werden als Glas- Alu- Elemente hergestellt. Die Türen werden mit einer Offenhaltung ausgestattet, die im Rauch und/oder Katastrophenfall selbstständig schließen.
Die Profile, deren Anarbeitung an den Bestand, sowie die Verglasungen müssen die Qualität gemäß Brandschutzkonzept ausweisen.
Farbe und Glasarten werden nach einer Bemusterung vom Bauherrn festgelegt.
Sämtliche Arbeiten, wie z. B. die Ertüchtigung der Stichflurlüftung, der Durchdringungen oder/und die Kürzungen der Handläufe sind ebenfalls Bestandteil der Arbeiten.
Aufzüge: Die Haltestellen der Aufzüge sollen sich, nach Fertigstellung, in den Hauptetagen befinden. Momentan werden die Zwischenpodeste angesteuert.
Die Türöffnungen werden in die Stahlbetontrennwände mittels Kernbohrung und Sägeschnitte hergestellt. Statische Aussteifungen oder Verstärkungen sind einzubauen. Sicherungsmaßnahmen in den Zwischenbauzuständen sind einzuhalten und der Nachweis darüber ist vorzulegen und umzusetzen.
In den 11. Obergeschoßen werden die oberen Hauptpodeste erweitert.
Der Feuerwehraufzug hält ebenfalls in den Hauptetagen und auf den vorhandenen Zwischenpodesten. Eine Feuerwehrschaltung ist vorzusehen.
Abstimmung mit der Feuerwehr ist durchzuführen. Die Hinweise und Forderungen des Brandschutzkonzeptes und der gesetzlichen Bestimmungen sind einzuhalten.
Allgemeine Arbeiten: Nach der Ertüchtigung des Brandschutzes werden alle Treppenhäuser malermäßig aufgearbeitet. Der Bodenbelag der Hauptpodeste wird aus nicht brennbaren Materialien hergestellt.
Haustechnik: Die Sprechanlagen werden durch den WIRO eigenen Bauservice im Jahre 2019 erneuert. Diese wird nicht mit in die Betrachtung der Kosten, bzw. des Arbeitsaufwandes einfließen.
Die Pikogramme, Sicherheitsbeleuchtung und Notstromversorgung werden auf den aktuellen Stand der Technik erhoben.
Beleuchtungen der Allgemeinen Bereiche erfolgt in LED.
Die Aufzüge werden als Durchlader so umgebaut, dass die Haltestellen auf den Hauptebenen enden. Neue Etagentüren und Verkleidungen werden eingebaut.
Der vorhandene Kabelkanal auf dem Flur ist brandschutztechnisch aufzurüsten.
Schottungen etc. sind vorzusehen.
Die Lüftung der Flure ist fachtechnisch zu betrachten und umzubauen.
Die Trockensteigleitungen sind gemäß Brandschutzkonzept herzurichten.
Erbrachte Vorleistungen:
— Hagen Ingenieurgesellschaft für Brandschutz mbH; Barther Straße 30; 18437 Stralsund Erstellung Brandschutzkonzept (2019)
Das vorgenannte Büro ist nicht von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen.
Die genannten Unterlagen und Dokumente werden durch den AG zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
Geschätzter Gesamtwert der Maßnahme ohne MwSt.: ca. 2 800 000 EUR. Es sind Ingenieurleistungen verschiedener Objekt- und Fachplanungen aus dem Geltungsbereich der HOAI sowie Besondere Leistungen zu erbringen.
Die Leistungen gemäß HOAI erstrecken sich auf die Leistungsbilder:
1. Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI),
2. Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI) und 3. Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI) insbesondere – Leistungsphasen 1-8 Gebäude/Innenräume gem. § 34 HOAI (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
— Leistungsphasen 3-8 Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI ALG 6 (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
— Leistungsphasen 2-6 Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
— Besondere Leistungen in festgelegten Leistungsphasen der oben genannten Gewerke (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert.
Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Generalplanung eingereichten 2 besten Referenzprojekte. Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen 5 Jahre (Stichtag 1.1.2015) mit dem Abschluss der Leistungsphase 8 und einer Übergabe an die Nutzer realisiert worden sein. Gewertet werden nur die Projekte, die in diesem vorgegebenen Zeitraum bearbeitet wurden. Es werden nur Projekte in die Wertung einbezogen, für die die entsprechenden Tabellen im Bewerbungsbogen ausgefüllt wurden.
Die Auswahl erfolgt jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-6 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-4 Punkte) sowie vergleichbares Leistungsbild (0-4 Punkte). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 14 Punkte erreicht werden.
In dem Bewertungskriterium „vergleichbares Leistungsbild“ werden für die eingereichte Referenz nur die erbrachten Leistungen von Unternehmen mit Punkten bewertet, die auch Teil der Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren sind.
Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. des Auswahlbogens.
Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerbergleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.

Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch abzugeben:
— ausgefüllter Bewerberbogen;
— Anlage 1A: Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (Vordruck);
— Anlage 1B: Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/zur Zusammenarbeit (Vordruck);
— Anlage 1C: Bietererklärung – Ergänzung des Angebotsschreibens (VgG M-V) (Vordruck);
— Anlage 1D: Eigenerklärung über die geleisteten Steuerzahlungen und Sozialabgaben (Vordruck); die Nachweise in Kopie werden mit dem Honorarangebot abgefordert;
— Anlage 1E: Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (Vordruck);
— Anlage 1F: Angaben zu Auftragsteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck);
— Anlage 1G: Erklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck);
— Anlage 1H: Erklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragsnehmern (Vordruck);
— Anlage 2A: Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.2) genannten Deckungssummen (in Kopie) oder den Nachweis über die Anhebung gemäß Ziffer III.1.2). Bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2);
— Anlage 3A1-3A3: Nachweis der beruflichen Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (in Kopie) für die Leistungen gem. § 34, § 51, § 55 HOAI;
— Anlage 3B1/3B2: Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen der Generalplanung (siehe II.2.9 sowie III.1.3) mit Referenzschreiben.
Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen.
Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen.
Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein.
Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke sowie der Bewerbungsbogen auszufüllen. Diese Unterlagen sind unter der folgenden Adresse herunterzuladen: siehe I.3). Dort finden Sie ebenfalls das vorläufige Vertragsmuster.
Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterzeichnetem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht firstgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden).
Es ist in der Eigenerklärung zu bestätigen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d. h., dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z. B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der oben stehenden Versicherungssummen liegt.
Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall:
Die ausgewählten Bieter bestätigen mit der Abgabe ihres Erstangebots, dass im Auftragsfall unverzüglich nach Auftragserteilung das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 3,0 Mio. EUR pauschal für Personenschäden und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) je Schadenereignis nachgewiesen wird.
Der vollständige Versicherungsschein (Police) einschließlich der kompletten Versicherungsbedingungen des Versicherers und der Nachweis der fristgerechten Zahlung des Versicherungsbeitrages ist dem AG in jedem Fall unverzüglich nach Zuschlagserteilung, spätestens innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung, in Form von Kopien oder Duplikaten unaufgefordert vorzulegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Gesamt- und Teilumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für die Leistungen der Gebäude/Innenräume gem. § 34 HOAI 2013 muss mind. 1 000 000 EUR (netto) im Durchschnitt betragen.
Der Gesamt- und Teilumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für die Leistungen der Objektplanung Förderanlagen (TGA) gem. § 55 HOAI 2013 muss mind. 150 000 EUR (netto) im Durchschnitt betragen.
Der Gesamt- und Teilumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für die Leistungen der Tragwerksplanung gem. § 49 HOAI 2013 muss mind. 250 000 EUR (netto) im Durchschnitt betragen.
Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert je Leistungsbereich erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(A) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
— Architekt/-in oder Ingenieur/-in gem. § 75 (2) VgV für die Leistungen Gebäude/Innenräume gem. §§ 33 ff. HOAI;
— Ingenieur/-in gem. § 75 (2) VgV für die Leistungen Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff. HOAI;
— Ingenieur/-in gem. § 75 (2) VgV für die Leistungen Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI.
(B) Nachweis der erbrachten Leistungen für 2 Projekte für den Leistungsbereich Generalplanung:
Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen 5 Jahre (Stichtag 1.1.2015) mit dem Abschluss der Leistungsphase 8 und einer Übergabe an die Nutzer realisiert worden sein.
Die Erfahrung aus vergleichbaren Projekten zeigt, dass auf Grund der besonderen Aufgabenstellung der Planung in vergleichbarer Größenordnung der Bewerberkreis für die ausgeschriebene Leistung zurzeit sehr eingeschränkt ist. Um einen größeren Teilnehmerkreis ansprechen zu können und damit einen ausreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, wird der in § 46 Abs. 3 VgV vorgegebene Zeitraum von höchstens 3 Jahren auf einen Betrachtungszeitraum von 5 Jahren erhöht.
Entsprechende Referenzen sind unter der Angabe der Projektbeschreibung, Angabe der erbrachten Leistungen gem. HOAI (Leistungsbild und Leistungsphasen), Angabe des Leistungszeitraums von Beginn bis Abschluss Leistungsphase 8 und Übergabe an den Nutzer, Angabe der Baukosten (Neubau, KG 300 + 400 gem. DIN 276), der Nennung der maßgeblich beteiligten Projektleiter/in und ggf. beteiligte Unterauftragnehmer/ARGE-Partner, der Nennung des Bauherren mit Ansprechpartner und Telefonnummer und Referenzschreiben oder Referenzbestätigung des Bauherren einzureichen.
Die 2 vergleichbaren Referenzprojekte sind auf maximal je einem Blatt DIN A3 detailliert vorzustellen.
Aus den eingereichten Referenzen soll die Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten ersichtlich werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
C) Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter (inklusive Führungskräfte) mit der entsprechenden fachlichen Qualifikation der letzten 3 Jahre.
Für die Leistungen Gebäude/Innenräume gem. §§ 34 ff. HOAI sind mind. 2 festangestellte Ingenieure/Architekten bzw. Absolventen der Fachrichtung Bauingenieurwesen/Architektur (mind. FH) inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. im Durchschnitt der letzten 3 Jahre nachzuweisen.
Für die Leistungen Tragwerksplanung gem. §§ 49 HOAI mind. 2 festangestellte Ingenieure bzw. Absolventen der Fachrichtung Bauingenieurwesen (mind. FH) inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. im Durchschnitt der letzten 3 Jahre nachzuweisen.
Für die Leistungen Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI (Bereich Förderanlagen) sind mind. 2 festangestellte Ingenieure bzw. Absolventen der entsprechenden Fachrichtung (mind. FH) inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. im Durchschnitt der letzten 3 Jahre nachzuweisen.
D) Mit den Referenzen ist eine Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern oder mit öffentlich geförderten Bauvorhaben vorteilhaft.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

— Ingenieur/-in oder Architekt/-in gem. § 75 (2) VgV für die Leistungen Gebäude/Innenräume gem. §§ 34 ff. HOAI;
— Ingenieur/-in gem. § 75 (2) VgV für die Leistungen Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff. HOAI;
— Ingenieur/-in gem. § 75 (2) VgV für die Leistungen Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI.

Bekanntmachung sowie Vergabeunterlagen finden Sie auf der folgenden Internetseite unter: Siehe I.3) Hier sind die Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfreihinterlegt.
Es erfolgt kein Versand der Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail.
„Fragen und Antworten“ während der Bewerbungsphase werden nur in anonymisierter Form auf der Vergabeplattform veröffentlicht.
„Fragen und Antworten“ während der Bieterphase werden registrierten Bietern ebenfalls auf der vorgenannten Vergabeplattform bereitgestellt.
Ein Versand der Fragen und Antworten während der Bewerbungsphase per E-Mail erfolgt nicht.
Die Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe gem. § 17 VgV erfolgt ebenfalls über die Vergabeplattform.
Weitere vorläufige Termine des dem Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens:
Versendung der Angebotsaufforderung ab 19. KW 2020; Einreichung der Honorarangebote 24. KW 2020; evtl. Verhandlungsgespräche 27. KW 2020.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.