Schloss Drebkau – Innenausbau Ausführungsplanung und Bauüberwachung

Stadt Drebkau – Der Bürgermeister

Schloss Drebkau; Stadt Drebkau – Innausbau: Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Rahmen einer Objektplanung gem. § 34 HOAI in den Leistungsphasen 5 – 9 sowie Fortschreibung Brandschutzkonzept und EnEV-Konzept.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: EU 08 0001
Kurze Beschreibung:
Schloss Drebkau; Stadt Drebkau – Innausbau: Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Rahmen einer Objektplanung gem. § 34 HOAI in den Leistungsphasen 5 – 9 sowie Fortschreibung Brandschutzkonzept und EnEV-Konzept.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Spree-Neiße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Drebkau – Der Bürgermeister
Postanschrift: Spremberger Straße 61
Postleitzahl: 03116
Postort: Drebkau
Kontakt
Internetadresse: http://www.drebkau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drebkau.de 📧
Telefon: +49 35602-56211 📞
Fax: +49 35602-56260 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEEDVF6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEEDVF6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-207641
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
E-Mail-Adresse: rechnungen@drebkau.de Bekanntmachungs-ID: CXP9YEEDVF6.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 230 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Drebkau plant den Umbau des Denkmales Schloss Drebkau zum Verwaltungssitz. Die Sanierung der Gebäudehülle ist im Vorfeld dieser Maßnahme bis auf die Rekonstruktion eines Turmdaches nach historischem Vorbild abgeschlossen. Für den Innenausbau des Schlosses, die Turmdachrekonstruktion und die Oberflächengestaltung des umschlossenen Schlosshofes liegt eine Baugenehmigung vor. Als bürgernahe und serviceorientierte Verwaltung beabsichtigt die Stadt Drebkau den Ausbau des denkmalgeschützten Schlosses mit Büroräumen für Publikumsverkehr auf insgesamt 4 Geschossebenen mit barrierefreiem Zugang und Aufzug. Der barrierefreie Zugang erfolgt durch das Erdgeschoss. Die für die Büronutzung vorgesehenen Räume liegen im ersten und zweiten OG, welche über ein Zwischengeschoss zu erreichen sind. Die Gesamtkosten der Baumaßnahme sind mit 2 730 000 EUR veranschlagt. Gegenstand der ausgeschriebenen Planungs- und Überwachungsleistungen gem. HOAI § 34ff. sind die Begleitung der Baumaßnahme durch einen geeigneten Objektplaner beginnend von der Ausführungsplanung (LP 5) bis zur Objektbetreuung (LP 9). Ergänzend sollen bei Bedarf Teilleistungen der LP 3 und 4 erneut vom Auftragnehmer erbracht werden. Die für die Ausführung der Leistung notwendige Bestandsaufnahme als Grundlage der Planung und die denkmalgerechte Fotodokumentation ist Teil des Auftrages und wird als besondere Leistung behandelt. Des Weiteren werden vom Auftragsnehmer bzw. seinen Nachunternehmern Leistungen zur Fortführung des vorliegenden Brandschutz-Konzeptes sowie des vorliegenden EnEV-Nachweises benötigt sowie besondere Leistungen nach Anlage 10 zu § 34 HOAI.
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Dauer: 30 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Schloss Drebkau
Schlossstraße 9
03116 Drebkau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichen ist der rechtsverbindlich unterzeichnete Bewerbungsbogen sowie die nachfolgend aufgeführten Nachweise und Erklärungen. Nachweise können in Kopie eingereicht werden sofern nicht anders vermerkt. Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaften füllen bitte einen Bewerbungsbogen je Mitglied aus. Nachunternehmer füllen bitte ebenfalls jeweils einen Bewerbungsbogen aus, jedoch ohne Referenzangaben.
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Folgende Nachweise und Eigenerklärungen sind zu erbringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung oder einer Anpassungserklärung des Versicherers (nicht des Maklers) mit einer Deckungssumme für Personenschäden i. H. v. mind. 1,5 Mio. EUR, für sonstige Schäden i. H. v. mind. 0,5 Mio. EUR, Maximierung 3-fach;
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— Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz des Bewerbers / der Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft anhand der letzten 3 abgeschlossenen Haushaltsjahre. Nachweise eines Steuerberaters müssen nur auf gesonderte Anforderung erbracht werden. Der Jahresumsatz von Bewerber-/Bieter-/ Arbeitsgemeinschaften wird kumuliert.
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Mindeststandards: Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mind. 250 000 EUR netto betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärung zu den Auftragsanteilen, für die ein Auftrag an einen Nachunternehmer zu erteilen beabsichtigt wird (Bewerbungsbogen)
Eigenerklärung zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (Bewerbungsbogen), Vollzeitstellen sind mit 1,0 anzugeben, Teilzeitstellen bitte entsprechend den Arbeitszeitanteilen.
Eigenerklärung zur Qualifikation des/der für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter/-in und stellv. Projektleiter/-in mit Angabe des Namens, der beruflichen Qualifikation, der Berufserfahrung in Jahren sowie der Angabe je eines denkmalgerechten Umbauprojektes, bei dem Erfahrung in der Projektleitung bzw. Projektdurchführung gesammelt wurden (Bewerbungsbogen).
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Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit anhand mind. eines (höchstens 3) Referenzobjekt mit folgenden Angaben (Bewerbungsbogen): Projekttitel, Art der Maßnahme (Neubau/Umbau/denkmalgerechter Umbau), Honorarzone, Leistungsumfang des Auftrages (HOAI LP), Leistungszeit, Projektkosten (KGr. 300-400 netto), Auftraggeber und Kontaktdaten des Ansprechpartners des Bauherren, Referenzschreiben des Auftraggebers (sofern vorhanden). Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaften reichen in Summe bitte mindestens ein, höchstens 3 Referenzobjekte ein.
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Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach GWB § 123 und 124 (Bewerbungsbogen).
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz zu Mindestentgelten, zur Kontrollregelung und zur Verpflichtung eventueller Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben (Bewerbungsbogen).
Eigenerklärung zur Vertretungsbefugnis im Falle einer gesamtschuldnerisch haftenden Bewerber-/Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft (Bewerbungsbogen).
Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern (Bewerbungsbogen).
Mindeststandards:
Die Anzahl der technisch qualifizierten Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten 3 Jahre muss mind. 2,0 betragen.
Bei einem Referenzprojekt muss es sich um einen denkmalgerechten Umbau handeln.
Ein Referenzprojekt muss Projektkosten von mind. 1,5 Mio. EUR netto (KGr. 300-400) aufweisen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Architekten, Innenarchitekten und Bauvorlageberechtigte gemäß § 65 BbgBO.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nachweis der Unterschriftsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregister oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei juristischen Personen ohne geführten Registereintrag ersatzweise durch Eigenerklärung (soweit zutreffend: Bewerbungsbogen).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Angebote werden anhand der Zuschlagskriterien durch mind. 2/ höchstens 5 Juroren jeweils mit 0-5 Punkten bewertet und mit der benannten Gewichtung multipliziert. Die Summe der Produkte ergibt die Punktzahl der Gesamtbewertungen eines Angebotes. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.drebkau.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEEDVF6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
E-Mail-Adresse: rechnungen@drebkau.de
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEEDVF6.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661610 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt die unter VI.4.1). genannte Stelle. gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen bekannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen nach dem Bekanntwerden bei der Vergabestelle gerügt werden.
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Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Bewerbungsunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Andernfalls ist der Nachprüfungsantrag unzulässig. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) und § 135 GWB (Unwirksamkeit) hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Brandenburgische Architektenkammer
Postanschrift: Kurfürstenstraße 52
Postleitzahl: 14467
Telefon: +49 331-275910 📞
Fax: +49 331-2759111 📠
Quelle: OJS 2020/S 087-207641 (2020-04-30)