Schloss Drebkau-Innenausbau; Techn. Anlagen gem. § 55 HOAI – Anlagengruppen 1-3, 8 (HLS)

Stadt Drebkau – Der Bürgermeister

Schloss Drebkau, Stadt Drebkau – Innenausbau: Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI in den Anlagengruppen 1-3 und 8 (HLS), jeweils in den Leistungsphasen 1-8.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Petschow + Thiel Projektmanagement GmbH, NL Dresden

Wer?

• Stadt Drebkau – Der Bürgermeister

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Spree-Neiße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-10	Auftragsbekanntmachung
2021-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Referenznummer: EU 08 0002
Kurze Beschreibung:

Schloss Drebkau, Stadt Drebkau – Innenausbau: Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI in den Anlagengruppen 1-3 und 8 (HLS), jeweils in den Leistungsphasen 1-8.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Beratung und Konstruktionsberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Heizungsplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Spree-Neiße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Drebkau – Der Bürgermeister
Postanschrift: Spremberger Straße 61
Postleitzahl: 03116
Postort: Drebkau
Kontakt
Internetadresse: https://www.drebkau.de/startseite 🌏
E-Mail: vergabestelle@drebkau.de 📧
Telefon: +49 35602-56211 📞
Fax: +49 35602-56260 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEED2TV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEED2TV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 113-274386
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Die Angebote werden anhand der Zuschlagskriterien durch mindestens zwei/höchstens fünf Juroren jeweils mit 0-5 Punkten bewertet und mit der benannten Gewichtung multipliziert. Die Summe der Produkte ergibt die Punktzahl der Gesamtbewertungen eines Angebotes. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 408 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Drebkau plant den Umbau des Denkmales Schloss Drebkau zum Sitz der Verwaltung. Die Sanierung der Gebäudehülle ist im Vorfeld dieser Maßnahme bis auf die Rekonstruktion eines Turmdaches nach historischem Vorbild abgeschlossen. Für den Innenausbau des Schlosses, die Turmdachrekonstruktion und die Oberflächengestaltung des umschlossenen Schlosshofes liegt eine Baugenehmigung vor. Als bürgernahe und serviceorientierte Verwaltung beabsichtigt die Stadt Drebkau den Ausbau des Denkmalgeschützten Schlosses Drebkau mit Büroräumen für Publikumsverkehr auf insgesamt vier Geschossebenen mit barrierefreiem Zugang und Aufzug. Der barrierefreie Zugang erfolgt durch das Erdgeschoss. Die für die Büronutzung vorgesehenen Räume liegen im ersten und zweiten OG, welche über ein Zwischengeschoss zu erreichen sind. Die Gesamtkosten der Baumaßnahme sind mit 2 730 000 EUR veranschlagt.

Gegenstand der ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen gem. HOAI §55 in den Anlagengruppen 1-3 und 8 sind die Begleitung der Baumaßnahme durch eine*n geeignete*n Fachplaner*in beginnend von der Grundlagenermittlung (LP1) bis zur Objektüberwachung (LP 8).

Die vollständige Bauvorlage sowie die Baugenehmigung sind Teil der Auslobung und Gegenstand und Grundlage der zu beauftragenden Leistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 60 500 EUR 💰
Dauer: 30 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Laufzeit des Vertrages
Beschreibung der Optionen: Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schloss Drebkau

Schlossstraße 9

03116 Drebkau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichen ist der rechtsverbindlich unterzeichnete Bewerbungsbogen sowie die nachfolgend aufgeführten Nachweise und Erklärungen. Nachweise können in Kopie eingereicht werden sofern nicht anders vermerkt.

Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaften füllen bitte einen Bewerbungsbogen je Mitglied aus.

Folgende Nachweise und Eigenerklärungen sind zu erbringen (III.1.1-3; III.2.2.): Qualifikationsnachweise der vorgesehenen Bearbeiter*innen je Anlagengruppe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung oder einer Anpassungserklärung des Versicherers (nicht des Maklers) mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mind. 3 Mio. EUR, für sonstige Schäden in Höhe von mind. 1 Mio. EUR, Maximierung: 3-fach;

— Eigenerklärung zum durchschnittlichen aufgabenbezogenen Jahresumsatz des Bewerbers/der Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft anhand der letzten drei abgeschlossenen Haushaltsjahre. Nachweise eines Steuerberaters müssen nur auf gesonderte Anforderung erbracht werden. Der Jahresumsatz von Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaften wird kumuliert.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung zur Anzahl der technischen Mitarbeiter*innen im Durchschnitt der letzten drei Jahre (Bewerbungsbogen). Vollzeitstellen sind mit 1,0 anzugeben, Teilzeitstellen bitte entsprechend der Arbeitszeitanteile,

— Eigenerklärung zur Qualifikation des/der für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter*in und stellvertretende Projektleiter*in je Anlagengruppe mit Angabe des Namens, Nachweis der beruflichen Qualifikation, der Berufserfahrung in Jahren sowie der Angabe je eines denkmalsgerechten Umbauprojektes, bei dem Erfahrung in der Projektleitung bzw. Projektdurchführung gesammelt wurden (Bewerbungsbogen),

— Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit anhand mind. eines Referenzprojektes (höchstens drei) mit folgenden Angaben (Bewerbungsbogen):

Projektname, Art der Maßnahme (Neubau/Umbau/denkmalgerechter Umbau), beauftragte Anlagengruppe(n), Honorarzone, Leistungsumfang des Auftrages (HOAI LP), Leistungszeitraum, Projektkosten (KGr. 300-400, netto), Auftraggeber und Kontaktdaten des/der Ansprechpartner*s/*in des Bauherren. Eine Kumulation von mehreren Anlagengruppen in einem Referenzobjekt ist möglich. Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaften reichen in Summe bitte mindestens ein, höchstens drei Referenzobjekte ein,

— Referenzschreiben eines öffentlichen Auftraggebers im Zusammenhang mit einem der eingereichten Referenzobjekte,

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach GWB § 123 und 124 (Bewerbungsbogen),

— Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz zu Mindestentgelten, zu Kontrollregelungen und zur Verpflichtung evtl. Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben (Bewerbungsbogen),

— Eigenerklärung zur Vertretungsbefugnis im Ralle einer gesamtschuldnerisch haftenden Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Bewerbungsbogen),

— Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern (Bewerbungsbogen).

— Die Anzahl der technisch qualifizierten Mitarbeiter*innen im Durchschnitt der letzten drei Jahre muss mind. 1,5 betragen,

— Bei einem Referenzobjekt muss es sich um einen denkmalgerechten Umbau handeln,

— Ein Referenzobjekt muss Projektkosten von mind. 1,5 Mio. EUR netto (KGr. 300-400) aufweisen,

— Ein Referenzobjekt muss innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossen sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis der Unterschriftsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregister oder Partnerschaftsregisterauszug).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Darstellung Entscheidungsfindung mit dem Auftraggeber (Einbindung, Vorbereitung, Unterstüzung bei der Entscheidungsfindung) (Gewichtung 3),

— Darstellung Umgang mit terminlichen Anforderungen, Arbeitsweise bei terminlichen Störungen (Gewichtung 2),

— Berufliche Qualifikation und Erfahrung der Projektleiter*innen und Stellvertreter*innen soweit noch nicht in der Eignungsprüfung berücksichtigt (Gewichtung 3),

— Darstellung des Umgangs mit Schnittstellenproblemen (Gewichtung 2),

— Honorarangebot (Gewichtung 2).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.drebkau.de/startseite 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEED2TV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YEED2TV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661610 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt die unter VI.4.1) genannte Stelle. Gemäß § 160 Abs.3 Nr.1 GWB müssen bekannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen nach dem Bekanntwerden bei der Vergabestelle gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in Bewerbungsunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg (siehe VI.4.1)) innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Andernfalls ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.

Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften den § 134 GWB (Informations- u. Wartepflicht) und den § 135 GWB (Unwirksamkeit) hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs.1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Quelle: OJS 2020/S 113-274386 (2020-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Schloss Drebkau, Stadt Drebkau – Innenausbau; Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI in den Anlagengruppen 1-3 und 8 (HLS), jeweils in den Leistungsphasen 1-8.

Gesamtwert des Auftrags: 1 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Drebkau
Kontakt
Internetadresse: http://www.drebkau.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-018868
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 113-274386
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Die Angebote werden anhand der Zuschlagskriterien durch mindestens 2/ höchstens 5 Juroren jeweils mit 0-5 Punkten bewertet und mit der benannten Gewichtung multipliziert. Die Summe der Produkte ergibt die Punktzahl der Gesamtbewertungen eines Angebotes. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Drebkau plant den Umbau des Denkmales Schloss Drebkau zum Sitz der Verwaltung. Die Sanierung der Gebäudehülle ist im Vorfeld dieser Maßnahme bis auf die Rekonstruktion des Turmdaches nach historischem Vorbild abgeschlossen. Für den Innenausbau des Schlosses, die Turmdachrekonstruktion und die Oberflächengestaltung des umschlossenen Schlosshofes liegt eine Baugenehmigung vor. Als bürgernahe und serviceorientierte Verwaltung beabsichtigt die Stadt Drebkau den Ausbau des denkmalgeschützten Schlosses Drebkau mit Büroräumen für Publikumsverkehr auf insgesamt 4 Geschossebenen mit barrierefreiem Zugang und Aufzug. Der barrierefreie Zugang erfolgt durch das Erdgeschoss. Die für die Büronutzung vorgesehenen Räume liegen im ersten und zweiten OG, welche über ein Zwischengeschoss zu erreichen sind. Die Gesamtkosten der Baumaßnahme sind mit 2 730 000 EUR veranschlagt. Gegenstand der ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen gem. § 55 HOAI in den Anlagengruppen 1-3 und 8 sind die Begleitung der Baumaßnahme durch eine*n geeignete*n Fachplaner*in beginnend von der Grundlagenermittlung (LP 1) bis zur Objektüberwachung (LP 8).

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Entscheidungsfindung mit dem Auftraggeber (Einbindung, Vorbereitung, Unterstützung bei der Entscheidungsfindung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Umgang mit terminlichen Anforderungen, Arbeitsweise bei terminlichen Störungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufliche Qualifikation und Erfahrung der Projektleiter*innnen und Stellvertreter*innen soweit nicht in der Eignungsprüfung berücksichtigt
Darstellung des Umgangs mit Problemschnittstellen
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-28 📅
Name: Petschow + Thiel Projektmanagement GmbH, NL Dresden
Postanschrift: Bahnhofstraße 6
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351-4828930 📞
E-Mail: dresden@ptps.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ptps.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 116 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.drebkau.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEERHES

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt die unter VI.4.1) genannte Stelle. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen bekannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen nach dem Bekanntwerden bei der Vergabestelle gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in Bewerbungsunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf bei der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg (siehe VI 4.1)) innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Andernfalls ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.

Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften des § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) und den § 135 GWB (Unwirksamkeit) hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Brandenburgische Architektenkammer
Postanschrift: Kurfürstenstraße 52
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331275910 📞
E-Mail: info@ak-brandenburg.de 📧
Fax: +49 3312759111 📠
Quelle: OJS 2021/S 010-018868 (2021-01-11)

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