Schulhausreinigung

Stadt Augsburg

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts- und Grundreinigung von 40 Schulen mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 31 Mio. Quadratmetern und einer Grundreinigungsfläche von ca. 190 000 Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält sechs Lose (Losbezeichnung verfahrensbedingt abweichend). Es besteht eine Loslimitierung auf Zuschlagsseite. Sollte ein Bieter das wirtschaftlichste Angebot in mehreren Losen abgegeben haben, erhält er den Zuschlag nur auf das Los mit der größten Jahresreinigungsfläche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Augsburg

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-06	Auftragsbekanntmachung
2020-04-21	Ergänzende Angaben
2020-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 400 20 03 001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Augsburg
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 86150
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe.baureferat@augsburg.de 📧
Telefon: +49 8213244605 📞
Fax: +49 8213243084 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/192033 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-10 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 072-171922
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am: 1.5.2020 (14.00 Uhr MEZ). Nachforderung: Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV). Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich. Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen: Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen. Enthalten die EU-Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen. Entsprechende Hinweise hat der Bewerber über die Vergabplattform dem AG anzuzeigen. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen: Bieter, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Wesentliches Kennzeichen einer Auftragsvergabe im Wettbewerb ist die Gewährleistung eines Geheimwettbewerbs zwischen den teilnehmenden Unternehmen. Danach ist es unzulässig, dass ein Bieter an einem Vergabeverfahren teilnimmt, dem ganz oder zumindest teilweise das Angebot eines Mitbewerbers bekannt ist.

Zusätzliche Informationen

Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am: 1.5.2020 (14.00 Uhr MEZ).

Nachforderung: Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV).

Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich.

Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen: Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen.

Enthalten die EU-Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen.

Entsprechende Hinweise hat der Bewerber über die Vergabplattform dem AG anzuzeigen.

Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen: Bieter, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

Wesentliches Kennzeichen einer Auftragsvergabe im Wettbewerb ist die Gewährleistung eines Geheimwettbewerbs zwischen den teilnehmenden Unternehmen. Danach ist es unzulässig, dass ein Bieter an einem Vergabeverfahren teilnimmt, dem ganz oder zumindest teilweise das Angebot eines Mitbewerbers bekannt ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung von 6 Schulen mit rund 5,2 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 34 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption von 12 Monaten
Bezeichnung des Loses: Los 4
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung von 8 Schulen mit rund 5,5 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 36 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Bezeichnung des Loses: Los 5
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung von 5 Schulen mit rund 5 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 23 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Bezeichnung des Loses: Los 6
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung von 7 Schulen mit rund 5,8 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 34 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Bezeichnung des Loses: Los 7
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung von 7 Schulen mit rund 4,6 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 29 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Bezeichnung des Loses: Los 8
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung von 7 Schulen mit rund 5,3 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 30 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zur Eignung zu erklären, dass die Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung besteht, keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen, der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachkommen wird sowie eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft und Versicherungen in geforderter Höhe bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es werden 3 bestehende oder abgeschlossene Referenzen mit vergleichbarem Leistungsumfang (Mind. 60 % der Jahresreinigungsfläche des größten Loses, für das ein Angebot abgegeben wird) gefordert. Die Referenzen müssen von der Niederlassung sein, die den Auftrag erfüllt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/192033 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nachforderung: Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV).

Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich.

Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen: Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen.

Enthalten die EU-Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen.

Entsprechende Hinweise hat der Bewerber über die Vergabplattform dem AG anzuzeigen.

Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen: Bieter, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

Wesentliches Kennzeichen einer Auftragsvergabe im Wettbewerb ist die Gewährleistung eines Geheimwettbewerbs zwischen den teilnehmenden Unternehmen. Danach ist es unzulässig, dass ein Bieter an einem Vergabeverfahren teilnimmt, dem ganz oder zumindest teilweise das Angebot eines Mitbewerbers bekannt ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilanstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Augsburg
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Telefon: +49 8213244605 📞
Fax: +49 8213243084 📠
Quelle: OJS 2020/S 072-171922 (2020-04-06)

Ergänzende Angaben (2020-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts- und Grundreinigung von 40 Schulen mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 31 Mio. Quadratmetern und einer Grundreinigungsfläche von ca. 190 000 Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 6 Lose (Losbezeichnung verfahrensbedingt abweichend). Es besteht eine Loslimitierung auf Zuschlagsseite. Sollte ein Bieter das wirtschaftlichste Angebot in mehreren Losen abgegeben haben, erhält er den Zuschlag nur auf das Los mit der größten Jahresreinigungsfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 080-189358
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 072-171922
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2020/S 080-189358 (2020-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vergabe der Schulhausreinigung an 42 Augsburger Schulen.
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-342864
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: A-Los 3
Kurze Beschreibung: Schulhausreinigung an den Berufsschule 1, 2, 5, 6, 7 und Fröbel-Grundschule.
Bezeichnung des Loses: B-Los 4
Kurze Beschreibung:

Schulhausreinigung am Gymnasium bei St. Anna, Sing- und Musikschule Mozartstadt Augsburg, Hans-Adlhoch-Schule, Grundschule vor dem Roten Tor, Kerschensteiner Schule, Albert-Einstein-Mittelschule, Eichendorff-Grundschule und Wittelsbacher Grundschule.

Bezeichnung des Loses: C-Los 5
Kurze Beschreibung:

Schulhausreinigung an der Grundschule Hochzoll->Süd, Rudolf-Diesel-Gymnasium, Werner-von-Siemens- Grund- und Mittelschule, Herrenbach-Grund- und Mittelschule mit Außenstelle Spickel.

Bezeichnung des Loses: D-Los 6
Kurze Beschreibung:

Schulhausreinigung an der Staatl. Fachoberschule, Reischleschen Wirtschaftsschule, Friedrich-Ebert-Grund- und Mittelschule, Grundschule Göggingen-West, Johann-Strauss-Grundschule, Grundschule Inningen und Außenstelle Schubertschule.

Bezeichnung des Loses: E-Los 7
Kurze Beschreibung:

Schulhausreinigung an der Bert-Brecht-Realschule, Holbein-Gymnasium, Maria-Theresia-Gymnasium, St.-Anna-Grundschule, Goethe-Mittelschule, Luitpold-Grundschule und Pankratiusschule.

Bezeichnung des Loses: F-Los 8
Kurze Beschreibung:

Schulhausreinigung an der 3-Auen-Grundschule, Heinrich-von-Buz-Realschule, Löweneckschule, Firnhaberau-Grund- und Mittelschule, Grundschule Hammerschmiede, Centerville-Süd-Grund- und Mittelschule und Westpark-Grundschule.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-16 📅
Name: Stölting GmbH Reinigung und Service
Postort: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 565760.47 EUR 💰
Name: EBRA-Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Postort: Ravensburg
Gesamtwert des Auftrags: 475331.48 EUR 💰
Name: Max Schmidt Gebäudeservice GmbH
Postort: Augsburg
Gesamtwert des Auftrags: 490945.15 EUR 💰
Name: Münchener Gebäudereinigung, K.E. Müller GmbH
Postort: Kirchheim
Gesamtwert des Auftrags: 504710.75 EUR 💰
Name: DEDE Gebäudemanagement
Postort: München
Gesamtwert des Auftrags: 418228.9 EUR 💰
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Postort: Düren
Gesamtwert des Auftrags: 511505.57 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Süd
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 139-342864 (2020-07-17)

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