Schulserver

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Bereitstellung einer neuen Schulserverlösung für die Schulen der Stadt Dortmund gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-24 Auftragsbekanntmachung
2020-08-10 Ergänzende Angaben
2020-10-19 Ergänzende Angaben
2021-03-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Kempny
E-Mail: kkempny@stadtdo.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dortmund.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFY2UG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFY2UG 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulserver L397/20
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Bereitstellung einer neuen Schulserverlösung für die Schulen der Stadt Dortmund gemäß...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1683861.16 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Bereitstellung einer neuen Schulserverlösung für die Schulen der Stadt Dortmund gemäß...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 16
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z. B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Vergabestelle behält sich vor, die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: siehe Vergabeunterlagen. Rechtsform der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Durch aktuelle Vorgaben zur Eingrenzung der Coronavirus Pandemie hat die Notwendigkeit, Schüler*innen außerhalb der Schule unterrichten zu können, immens an...”    Mehr anzeigen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-09 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-06-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Aktenzeichen: L397/20 Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: www.bezreg-muenster.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: s.o.
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. o.
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 122-298707 (2020-06-24)
Ergänzende Angaben (2020-08-10)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 122-298707

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Die nachstehenden Kriterien Preis
Neuer Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium – Name: Präsentation vor Ort, bei der das Produkt detailliert vorgestellt wird (Folgende 4 Kriterien, für die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 16 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein”
Neuer Wert
Text:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 13 Dieser Auftrag kann verlängert werden:...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Verfahrensart
Alter Wert
Text: Verhandlungsverfahren Beschleunigtes Verfahren
Neuer Wert
Text: Verhandlungsverfahren
Quelle: OJS 2020/S 157-382532 (2020-08-10)
Ergänzende Angaben (2020-10-19)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.2)
Ort des zu ändernden Textes: Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Alter Wert
Text: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: Wert ohne MwSt.: 1 683 861.16 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: IV.1.8)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Alter Wert
Text: Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
Neuer Wert
Text: Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium – Name: Präsentation vor Ort, bei der das Produkt detailliert vorgestellt wird (Folgende 4 Kriterien, für die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium – Name: Insgesamt Qualität / Gewichtung: 40 % Qualitätskriterium – Name: Oberkriterium 1:...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 207-503238 (2020-10-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2740325.63 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Insgesamt Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Oberkriterium 1: Niedrigschwelligkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium zu Oberkriterium 1: Handling bzgl. des Zugangs zum Schulserver
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium 2 zu Oberkriterium 1: Handling bzgl. der Oberfläche des Schulservers”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Oberkriterium 2: Pädagogische Anwendbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Individuell nach Klassen strukturierte Datenablage”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Individuelle und rollenbasierte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Evaluationen und Schülerbefragungen (anonym)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Umsetzung von weiteren Rollen neben Systemadministrator/Schuladministrator/Lehrkraft/Schüler*in”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Umsetzung der Möglichkeit der Einrichtung virtueller Klassen-/Kursräume”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium zu Oberkriterium 2: Umsetzung der Gruppenbildungsmöglichkeiten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Oberkriterium 3: Systemadministration
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium zu Oberkriterium 3: Handling aus Sicht einer Lehrkraft mit wenig technischem Hintergrundwissen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium zu Oberkriterium 3: Einbindung von dienstlichen und privaten Endgeräten durch eine Lehrkraft im Rahmen des First-Level-Supports”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Oberkriterium 4: Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 29 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium zu Oberkriterium 4: Handling des Mailingsystems
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium zu Oberkriterium 4: Umsetzung eines Kalenders hinsichtlich Erstellung, Teilung und Verwaltung von Terminen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium zu Oberkriterium 4: Umsetzung der Möglichkeit, dass Schüler*innen auf ihrem Endgerät über Aktualisierungen im Terminsystem per E-Mail...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterkriterium zu Oberkriterium 4: Umsetzung und Handling eines Videokonferenztools”
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 122-298707

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: L397/20
Titel: Schulserver
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IServ
Postort: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2740325.63 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Aktenzeichen: L397/20 Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o.
Quelle: OJS 2021/S 045-110899 (2021-03-01)