Schulzentrum Seelze — Umbau und Erweiterung zu einer Integrierten Gesamtschule (IGS — Bertolt-Brecht-Gesamtschule) — Objektplanungsleistungen

Kurze Beschreibung

Objektplanungsleistungen Gebäude und Objektplanungsleistungen Innenräume, Objektplanungsleistungen Freianlagen sowie Objektplanungsleistungen Ingenieurbauwerke in Freianlagen gemäß §§ 34 Abs. 1 und 2, 39, 43 HOAI 2021, ferner u. a. Besondere Leistungen der SiGeKo sowie Leistungen in Form einer Bauoberleitung zur umfassenden Koordination aller Beteiligten und zur Qualitätssicherung in allen Leistungsphasen für den Umbau und die Erweiterung des Schulzentrums Seelze zu einer Integrierten Gesamtschule (IGS — Bertolt-Brecht-Gesamtschule).

Beschreibung der Beschaffung

Zu den Objektplanungsleistungen für Gebäude gemäß § 34 HOAI werden die Leistungsphasen 1-9 gehören, zur Objektplanung Freianlagen und Objektplanung Ingenieurbauwerke in Freianlagen (beschränkt auf Wasser- und Abwasserversorgung) gemäß §§ 39, 43 HOAI ebenfalls die Leistungsphasen 1-9. Die inhaltlichen, projektspezifischen Vorgaben aus der vorliegenden Bedarfsplanung nach DIN 18205 sind planerisch und baulich in Abstimmung mit der Stadt Seelze zu berücksichtigen.
Die hier mit ausgeschriebenen Objektplanungsleistungen für Innenräume nach § 34 Abs. 2 HOAI für die Ausstattung(Kostengruppe 600) sind beim Honorarangebot für die Grundleistungen am Gebäude mit zu berücksichtigen.
Zu den Zusätzlichen Leistungen, die ebenfalls Beschaffungsgegenstand sind, gehören u. a. Leistungen der SiGeKo und Besondere Leistungen in Form einer Bauoberleitung zur umfassenden Koordination aller Beteiligten und zur Qualitätssicherung in allen Leistungsphasen.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Mit Zuschlagserteilung werden zunächst nur die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Zentrale Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.2, III.1.3 und III.2.2 aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingungen) einhalten. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus.
Unter den dann noch verbleibenden Bewerbern findet eine Auswahl durch Losverfahren statt. Die Zentrale Vergabestelle erachtet Bewerber, welche die Mindesteignungskriterien erfüllen, für fachlich gleich geeignet, weshalb das Losverfahren zur Anwendung kommt, vgl. § 75 Abs. 6 VgV.

Beschreibung der Optionen

Ja. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Mit Zuschlagserteilung werden zunächst ausschließlich die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-3 der Leistungsbilder Gebäude/Innenräume, Freianlagen und Ingenieurbauwerke beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:
a) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen. Es ist das Formblatt „Teilnahmeantrag" zu verwenden.
b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben. Es ist das Formblatt „Teilnahmeantrag" zu verwenden.
c) ggf. (soweit beabsichtigt) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht. Es ist das Formblatt „Teilnahmeantrag" zu verwenden.
d) Nachweis zur Überprüfung der Berechtigung zur Führung des Titels „Architekt" und „Landschaftsarchitekt" durch entsprechende Bescheinigung einer Architektenkammer eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland bzw. ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, in Kopie.
Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit, wie hier, im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2, III.1.3 und III.2.2 gelten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Zentrale Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen. Es ist das Formblatt „Teilnahmeantrag" zu verwenden.
b) Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden, nicht älter als 12 Monate.
Hinweis: Die Eigenerklärung zum Umsatz und den Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen.

a) Die Zentrale Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) einen durchschnittlichen Jahresmindestumsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von 200 000,00 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder dem Einsatz von Nachunternehmern kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze, nachgewiesen werden.
b) Die Zentrale Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) den Nachweis des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 6 Mio. EUR für Personenschäden und 6 Mio. EUR für Sach-/Vermögensschäden (zweifach maximiert). Sofern die Versicherungssummen aktuell niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen, dass die geforderten Mindestdeckungssummen im Zuschlagsfall bereitgestellt werden (Bereitstellungserklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Eine Beschreibung des vorgesehenen Projektteams einschließlich Architekt und Landschaftsarchitekt und Übersendung der Lebensläufe der vorgesehenen Mitarbeiter, aus denen die Qualifikation und die tatsächliche Mitarbeit an den geforderten Referenzprojekten hervorgeht. Es ist das Formblatt „Teilnahmeantrag" zu verwenden.
b) Angaben zur grundsätzlichen personellen Ausstattung beim Bewerber/der Bewerbergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Kräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. Es ist das Formblatt „Teilnahmeantrag" zu verwenden.
c) Eigenerklärung mit inhaltlichen Erläuterungen und zeichnerischen sowie fotografischen Darstellungen zu abgeschlossenen, vergleichbaren Referenzprojekten mit der Benennung entsprechender Ansprechpartner/innen, zum Volumen der Beauftragung und der Projektgröße. Zur Zahl und Zusammensetzung siehe unten bei den Mindeststandards. Es ist das Formblatt „Teilnahmeantrag" zu verwenden.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

a) Die Zentrale Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von 6 Beschäftigten, wovon mindestens 2 Beschäftigte ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Architektur nachweisen müssen und ein/e weitere/r die Fachrichtung Landschaftsarchitektur. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder dem Einsatz von Nachunternehmern kann die Mitarbeiteranzahl gemeinsam, also durch Addition, nachgewiesen werden. Im vorgesehenen Projektteam ist die Mitarbeit von mindestens eines/einer eingetragenen/eingetragener Landschaftsarchitekt/in und eines/einer eingetragenen/eingetragener Architekt/in (als Projektleiter/in) vorzusehen, § 75 Abs. 1 VgV. Die Berufserfahrung bei der Projektleitung, der stellvertretenden Projektleitung, der Bauleitung und der stellvertretenden Bauleitung muss ferner mindestens 5 Jahre betragen.
b) Die Zentrale Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) mindestens folgende Referenzprojekte:
Sieben Referenzen zu ausgeführten Projekten mit Bezug zum Leistungsumfang des ausgeschriebenen Projektes, wie folgt:
— eine Referenz zu Objektplanung Gebäude — Neubau für einen Bildungsbau (Bildungsbauten sind alle Gebäude, die der Erziehung, Aus- und Fortbildung, Lehre oder Forschung dienen, insbesondere Kitas, Schulen und Hochschulen),
— eine Referenz zu Objektplanung Gebäude — Umbau und Sanierung,
— eine Referenz zu Objektplanung Gebäude — Umbau und Sanierung eines Bildungsbaus im laufenden Betrieb,
— Eine Referenz zu Objektplanung Freianlagen für einen Bildungsbau (Definition siehe oben),
— eine Referenz zu Objektplanung Freianlagen für einen Bildungsbau im laufenden Betrieb,
— eine Referenz zu einer Hochbaumaßnahme für einen öffentlichen Auftraggeber,
— eine Referenz zu einer Freianlagenmaßnahme für einen öffentlichen Auftraggeber.
Diese sieben Referenzen dürfen maximal 7 Jahre alt sein — gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser EU-Auftragsbekanntmachung. Zur Erfüllung der geforderten Referenzen kann ein Projekt auch mehrfach genannt werden, sofern ein Projekt mehrere Anforderungen gleichzeitig aufweist (z. B. ein Bildungsbau als Hochbau für einen öffentlichen Auftraggeber einschließlich Freianlage, Neubau und Sanierung Bestand, im laufenden Betrieb).
Im Übrigen müssen die Referenzen im Einzelnen folgende Anforderungen erfüllen:
— Bei den Referenzen „Objektplanung Gebäude — Neubau für einen Bildungsbau", „Objektplanung Gebäude — Umbau und Sanierung" und „Objektplanung Freianlagen für einen Bildungsbau": Übernahme mindestens der LP 2-5, Abschluss LP 5 im 7-Jahreszeitraum.
— Bei den Referenzen „Objektplanung Gebäude — Umbau und Sanierung eines Bildungsbaus im laufenden Betrieb" und „Objektplanung Freianlagen für einen Bildungsbau im laufenden Betrieb": Mindestens Übernahme der LP 6-8, Abschluss LP 8 im 7-Jahreszeitraum.
— Bei den Referenzen zu einer Hochbaumaßnahme für einen öffentlichen Auftraggeber und zu einer Freianlagenmaßnahme für einen öffentlichen Auftraggeber sind die Leistungsphasen 6-8 ausreichend, Abschluss LP 8 im 7-Jahreszeitraum.
— Die geforderten Referenzen müssen abgeschlossen sein, weil sie nach Auffassung der Zentralen Vergabestelle nur dann aussagekräftig sind.
— Eine der Referenzen muss eine Bausumme von mehr als 1,50 Mio. EUR netto (Kostengruppen 300 + 400) aufweisen.
— Die tatsächliche Mitarbeit des vorgesehenen Projektteams an diesen Referenzen muss aus dem Teilnahmeantrag ersichtlich werden!
— Die Referenzen können durch ein Projekt kumuliert erfüllt werden (Mehrfachnennung, siehe oben).

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Architekten und Landschaftsarchitekten gemäß Architektengesetzen der Bundesländer oder entsprechender Regelungen der Mitgliedstaaten der Europäischen Union zur Berufsqualifikation, § 75 Abs. 1 VgV.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bedingung für die Ausführung des Auftrages ist, dass der Projektleiter Architekt ist, ferner ein Landschaftsarchitekt Mitglied des Projektteams ist. Architekt bzw. Landschaftsarchitekt ist, wer in eine Architektenliste eines Bundeslandes der Bunderepublik Deutschland eingetragen ist oder eine entsprechende Berufsqualifikation aus dem Mitgliedstaat der Europäischen Union besitzt, § 75 Abs. 1 VgV.

Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote werden in Textform entgegengenommen. Sofern in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert werden, reichen eingescannte Unterlagen und Unterschriften als pdf aus.
Die Kommunikation mit der Zentralen Vergabestelle, insbesondere Fragen zum Teilnahmewettbewerb und nach Auswahl der Bieter zu Angeboten und deren Beantwortung, erfolgen ausschließlich über die Vergabeplattform.
Die Zentrale Vergabestelle wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen der Zentralen Vergabestelle und Bietern sowie die Einreichung von Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Regelungen.
Zur Nutzung der Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
— Microsoft Internet Explorer ab Version 9 bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version,
— Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version,
— Google Chrome in der jeweils aktuellen Version,
— Apple Safari ab Version 5.
Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer am Vergabeverfahren automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen informiert werden und die Antworten auf Fragen der Teilnehmer erhalten, sollten Interessenten sich auf der Vergabeplattform für das Vergabeverfahren registrieren (freiwillige Registrierung). Es obliegt ausschließlich dem Teilnehmer, durch geeignete organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass das bei der Registrierung angegebene E-Mail-Postfach kontinuierlich überwacht wird.
Ohne Registrierung kann der Erhalt vorstehender Informationen nicht gewährleistet werden. Unternehmen, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig im Projektraum auf der Vergabeplattform informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die Zentrale Vergabestelle Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet hat. Das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf Grundlage veralteter Vergabeunterlagen oder Informationen abzugeben, liegt ohne erfolgte Registrierung beim Teilnehmer. Die Registrierung für die Vergabeplattform ist für die Unternehmen vollständig kostenfrei.
Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) statt.
Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Es werden, sofern vorhanden, 5 Bewerber, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Bitte stellen Sie Rückfragen über die genannte Vergabeplattform.
Der Teilnahmeantrag ist formlos im Original, mit eingescannter Unterschrift als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen. Es findet eine elektronische Vergabe statt.
Es ist das bereitgestellte Formblatt „Teilnahmeantrag" zu verwenden und es sind die geforderten Anlagen beizufügen. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet.
Die auf der Internetseite eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungsbeschreibung, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsunterlage) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin das Verhandlungsverfahren, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRUDQ66

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig ist, soweit:
(1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.