SEHI-2020-DMS – Einführung eines Dokumenten-Management-System

Stadtentwässserung Hildesheim AöR

— Los 1 – Einführung eines Dokumenten-Management-Systems;
— Los 2 – Scannen Dokumentenlager.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-03 Auftragsbekanntmachung
2020-03-18 Ergänzende Angaben
2020-11-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtentwässserung Hildesheim AöR
Postanschrift: Kanalstraße 50
Postort: Hildesheim
Postleitzahl: 31137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jan-eike.lange@sehi-hildesheim.de 📧
Region: Hildesheim 🏙️
URL: www.sehi-hildesheim.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXDCUG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXDCUG 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SEHI-2020-DMS – Einführung eines Dokumenten-Management-System SEHI-2020-DMS
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“— Los 1 – Einführung eines Dokumenten-Management-Systems; — Los 2 – Scannen Dokumentenlager.”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SEHI – Einführung eines Dokumenten-Management-Systems
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Hildesheim 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtentwässerung Hildesheim Kanalstraße 50 31137 Hildesheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Einführung eines Dokumenten-Management-Systems, inkl. Elektronischer Archivierung, Aktenführung sowie Workflow-Funktionen.”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Zusätzliche Informationen: Installationbeginn: in Absprache mit dem AG Vertragsbeginn: 2.6.2020

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SEHI – Scannen Dokumentenlager
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: SEHI – Scannen eines Dokumentenlagers.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Angefordert über Formular „KOMM-EU(L)-EigE“
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Angefordert über Formular „KOMM-EU(L)-EigE“
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Angefordert über Formular „KOMM-EU(L)-EigE“

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-29 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-29 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronisch im Deutschen Vergabeportal – DTVP

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen können bis zum 22.4.2020 / 11.00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal – DTVP gestellt werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMXDCUG.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 045-106163 (2020-03-03)
Ergänzende Angaben (2020-03-18)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 045-106163

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-04-29 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-27 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-06-02 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-06-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“Bieterfragen können bis zum 22.4.2020 / 11.00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal – DTVP gestellt werden.”
Neuer Wert
Text:
“Bieterfragen können bis zum 19.5.2020/12.00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal – DTVP gestellt werden.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-04-29 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-27 📅
Zeit: 11:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Änderungen gelten für die gesamte Ausschreibung der SEHI-2020 – DMS. Neue Installations- und Liefertermine sind mit dem AG abzustimmen.”
Quelle: OJS 2020/S 058-138787 (2020-03-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SEHI-2020-DMS — Einführung eines Dokumenten-Management-System SEHI-2020-DMS
Kurze Beschreibung:
“— Los 1 — Einführung eines Dokumenten-Management-Systems, — Los 2 — Scannen Dokumentenlager.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 137 648 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: SEHI — Einführung eines Dokumenten-Management-Systems
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Installationbeginn: in Absprache mit dem AG.
Umfang der Beschaffung
Titel: SEHI — Scannen Dokumentenlager
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: SEHI — Scannen eines Dokumentenlagers.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 045-106163

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: SEHI-2020-DMS
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: SEHI — Dokumenten-Management-System
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lindauer GmbH & Co. KG
Postanschrift: Brahmsstraße 12
Postort: Hösbach
Postleitzahl: 63768
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Aschaffenburg, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 69 560 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: SEHI — Dokumenten-Management-System-Scannen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CiBS GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Bergner-Str. 3a
Postort: Glinde
Postleitzahl: 21509
Region: Stormarn 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 68 088 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMXDQ0V
Quelle: OJS 2020/S 234-577360 (2020-11-26)