SEHI-2020-DMS – Einführung eines Dokumenten-Management-System

Stadtentwässserung Hildesheim AöR

— Los 1 – Einführung eines Dokumenten-Management-Systems;
— Los 2 – Scannen Dokumentenlager.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-03 Auftragsbekanntmachung
2020-03-18 Ergänzende Angaben
2020-11-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: SEHI-2020-DMS
Kurze Beschreibung:
“— Los 1 – Einführung eines Dokumenten-Management-Systems; — Los 2 – Scannen Dokumentenlager.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hildesheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtentwässserung Hildesheim AöR
Postanschrift: Kanalstraße 50
Postleitzahl: 31137
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.sehi-hildesheim.de 🌏
E-Mail: jan-eike.lange@sehi-hildesheim.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXDCUG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXDCUG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 045-106163
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

“Installationbeginn: in Absprache mit dem AG Vertragsbeginn: 2.6.2020”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Los 1 – Einführung eines Dokumenten-Management-Systems;”

“— Los 2 – Scannen Dokumentenlager.”
Bezeichnung des Loses: SEHI – Einführung eines Dokumenten-Management-Systems
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Dokumenten-Management-Systems, inkl.”

“Elektronischer Archivierung, Aktenführung sowie Workflow-Funktionen.”
Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen:
“Installationbeginn: in Absprache mit dem AG”

“Vertragsbeginn: 2.6.2020”
Bezeichnung des Loses: SEHI – Scannen Dokumentenlager
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“SEHI – Scannen eines Dokumentenlagers.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtentwässerung Hildesheim”

“Kanalstraße 50”
Mehr anzeigen (1)
“31137 Hildesheim”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Angefordert über Formular „KOMM-EU(L)-EigE“”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Angefordert über Formular „KOMM-EU(L)-EigE“”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Angefordert über Formular „KOMM-EU(L)-EigE“”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch im Deutschen Vergabeportal – DTVP
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sehi-hildesheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXDCUG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen können bis zum 22.4.2020 / 11.00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal – DTVP gestellt werden.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YMXDCUG.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 045-106163 (2020-03-03)
Ergänzende Angaben (2020-03-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 058-138787
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 045-106163
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

“Die Änderungen gelten für die gesamte Ausschreibung der SEHI-2020 – DMS. Neue Installations- und Liefertermine sind mit dem AG abzustimmen.”
Quelle: OJS 2020/S 058-138787 (2020-03-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Los 1 — Einführung eines Dokumenten-Management-Systems, — Los 2 — Scannen Dokumentenlager.”
Gesamtwert des Auftrags: 137 648 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 234-577360
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

“Installationbeginn: in Absprache mit dem AG.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Los 1 — Einführung eines Dokumenten-Management-Systems,”

“— Los 2 — Scannen Dokumentenlager.”
Bezeichnung des Loses: SEHI — Einführung eines Dokumenten-Management-Systems
Zusätzliche Informationen:
“Installationbeginn: in Absprache mit dem AG.”
Bezeichnung des Loses: SEHI — Scannen Dokumentenlager
Kurze Beschreibung:
“SEHI — Scannen eines Dokumentenlagers.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-30 📅
Name: Lindauer GmbH & Co. KG
Postanschrift: Brahmsstraße 12
Postort: Hösbach
Postleitzahl: 63768
Land: Deutschland 🇩🇪
Aschaffenburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 69 560 EUR 💰
Name: CiBS GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Bergner-Str. 3a
Postort: Glinde
Postleitzahl: 21509
Land: Stormarn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 68 088 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YMXDQ0V”
Quelle: OJS 2020/S 234-577360 (2020-11-26)