ServerHP

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von unterschiedlichsten fabrikneuen Servern des Herstellers HP und Zubehör-Komponenten sowie deren Wartung und Services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle AG

Wer?

• ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Wie?

• Zentralrechner › Hardware für Zentralrechner

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Berlin › Berlin
• Detmold › Lippe
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Remscheid, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss
• Düsseldorf › Wesel
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen
• Münster › Steinfurt
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-16	Auftragsbekanntmachung
2020-12-10	Ergänzende Angaben
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: PV31-2020-07
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zentralrechner 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Charlottenstraße 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EDG3F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EDG3F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-556320
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Bei der Auftragsdurchführung werden nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Teillos
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von unterschiedlichsten fabrikneuen Servern und Zubehör-Komponenten sowie deren Wartung und Services aus den nachfolgenden Produktkategorien:

— Chassis/Grundeinheit CTO,

— CPU/GPU'S,

— RAM,

— Festplatten,

— Netzwerkkarten,

— Management/Software,

— Sonstiges,

— Wartung/Services,

— Dienstleistungen.

Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte und Services sowie des etwaigen Zubehörs auf die jeweils aktuellen Preislisten des Herstellers HPE Bezug, welche durch zertifizierte HPE Partner über das HPE Partner Portal heruntergeladen werden können.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die ProVitako behält sich eine maximal dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt alleine bei der ProVitako als Vertreterin aller Bezugsberechtigten. Die ProVitako erklärt spätestens 3 Monate vor Ablauf der geltenden Vertragslaufzeit, ob eine Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird.

Zusätzliche Informationen:

Bei der Auftragsdurchführung werden nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Losnummer: 2
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate. Die ProVitako behält sich eine maximal dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt alleine bei der ProVitako e.G. als Vertreterin aller Bezugsberechtigten. Die ProVitako e.G. erklärt spätestens 3 Monate vor Ablauf der geltenden Vertragslaufzeit, ob eine Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemäß Vergabeunterlage

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Anlage 9: Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate),

— Anlage 10: Gewerberegisterauszug (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angebotsdeckblatt,

— Anlage 3: Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate),

— Anlage 7: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung, die in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entspricht,

— Anlage 8: Umsatzkennzahlen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anlage 1: Unternehmensbeschreibung,

— Anlage 2: Vertriebliche und fachliche Unterstützung,

— Anlage 4: Kopie des Zertifikats als autorisierter Händler/Partner des Herstellers,

— Anlage 6: Liste der Nachunternehmer,

— Anlage 11: Projekte und Referenzen.

Mindeststandards:

— Anlage 11: Projekte und Referenzen.

Mindestanforderung: Es sind mindestens drei Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 30.11.2017 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen, die jeweils mindestens ein Netto-Auftragsvolumen haben:

Für Los 1: mind. 2 Mio. EUR pro Jahr je Referenzauftrag

Für Los 2: mind. 2 Mio. EUR pro Jahr je Referenzauftrag.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Anlage 12: Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO,

— Nach Auftragserteilung hat der Auftragnehmer für die Vertragserfüllung Sicherheit zu leisten (Vertragserfüllungsbürgschaft). Die Höhe der Bürgschaft beträgt 100 % des angegebenen Mindestinvestitionsvolumens und reduziert sich nach Ablauf von sechs Monaten nach Inkrafttreten des Rahmenvertrags auf 50 % des Mindestinvestitionsvolumens und nach Ablauf von neun Monaten nach Inkrafttreten des Rahmenvertrags auf 25 % des Mindestinvestitionsvolumens. Die Vertragserfüllungsbürgschaft muss zur Angebotsabgabe nicht eingereicht werden. Sie ist binnen 14 Kalendertagen nach Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) unaufgefordert vom Auftragnehmer vorzulegen,

— Weitere Regelungen, s. Vergabeunterlage.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44777
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA – Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KdöR
Postanschrift: Eilenburger Straße 1a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lecos GmbH
Postanschrift: Prager Straße 8
Postleitzahl: 04103
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Postort: Kamp-Lintfort
Postleitzahl: 47475
Land: Wesel 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Postanschrift: Eckdrift 103
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19061
Land: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: SIT GmbH
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postort: Essen
Postleitzahl: 45145
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Historisches Rathaus
Postleitzahl: 50667
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Steinfurt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Postanschrift: Dielingerstraße 39/40
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragene Genossenschaft der kommunalen Rechenzentren
Kontakt
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
: www.bochum.de 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
: www.kisa.it 🌏
: www.lecos.de 🌏
: www.infokom.lvr.de 🌏
: www.krzn.de 🌏
: www.ego-mv.de 🌏
: www.itk-rheinland.de 🌏
: www.krz.de 🌏
: www.regioit.de 🌏
: https://www.sit.nrw/ 🌏
: www.esh-essen.de 🌏
: www.koeln.de 🌏
: www.muelheim-ruhr.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
: www.kaaw.de 🌏
: www.itebo.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EDG3F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren grundsätzlich über die in Ziffer IV.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle statt; der Versuch einer anderweitigen Kontaktaufnahme (beispielsweise telefonisch oder an eine andere als die in Ziffer II.1) der Vergabeunterlage genannte Stelle) stellt einen Verfahrensverstoß dar und kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EDG3F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 227-556320 (2020-11-16)

Ergänzende Angaben (2020-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 244-604442
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 227-556320
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Ergänzung der bezugsberechtigten Auftraggeber um einen weiteren Auftraggeber, den KDN – Dachverband kommunaler IT Dienstleister

Quelle: OJS 2020/S 244-604442 (2020-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 65 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-004850
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Chassis / Grundeinheit CTO,

— CPU / GPU'S,

— Management / Software,

— Wartung / Services,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Name: Bechtle AG
Postanschrift: Walter-Bruch-Str. 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.bechtle.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 16 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KdöR
Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ED8B8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 GWB lautet:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 GWB (Verpflichtung zur Vorabinformation der Bieter) verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlagerhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2021/S 005-004850 (2021-01-04)

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