Serviceroptimierung/Effizienzprogramm – Portfolioservices

Erste Abwicklungsanstalt AöR

Die EAA sieht in ihrem strategischen Zielbild zur Optimierung und Fokussierung ihres Betriebsmodells vor, die in- und externen Anforderungen an die Leistungserstellung auf ein erforderliches Maß zu reduzieren, die EAA auf wesentliche Funktionen zurückzubauen und die übrigen Leistungen bei spezialisierten Dienstleistern zu möglichst variablen, vom tatsächlichen Portfolio abhängigen Kosten zu beziehen (stück- oder nominalbasiert; in EURO). Im Bereich der Portfolioservices, die Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens sind, ist dabei vorgesehen, dass die EAA die Leistungen des Auftragnehmers auf Basis von vorhandenen Standardprozessen (inkl. Berichtswesen) nutzt und dieser seine Standard IT-Landschaft für die Leistungen entsprechend einsetzt. Die Leistungsanforderung an die Auftragnehmer beschränkt sich auf die zwingend notwendigen Services.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-15 Auftragsbekanntmachung
2021-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Postanschrift: Elisabethstrasse 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40217
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR – Herr Jochen Spindler
Telefon: +49 2118267957 📞
E-Mail: eu_verfahren@aa1.de 📧
Fax: +49 2118267883 📠
Region: Düsseldorf 🏙️
URL: http://www.aa1.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://community.vortal.biz/PRODPublic/Tendering/ContractNoticeManagement/Index 🌏
Teilnahme-URL: https://community.vortal.biz/PRODPublic/Tendering/ContractNoticeManagement/Index 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceroptimierung/Effizienzprogramm – Portfolioservices
Produkte/Dienstleistungen: Portfolioverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die EAA sieht in ihrem strategischen Zielbild zur Optimierung und Fokussierung ihres Betriebsmodells vor, die in- und externen Anforderungen an die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Düsseldorf 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vorliegende Ausschreibung betrifft die externe Erbringung von umfassenden Portfolioservices sowohl für die Produkte der Aktivseite der Bilanz (Kredite,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die EAA kann den Vertrag einseitig bis zum 31. Dezember 2034 (1. Verlängerungsoption) und danach einseitig bis zum 31. Dezember 2036 (2....”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Kriterien/Gewichtung/Wertungspunkte (WP): 1. Umsatz/Netto-Jahreserträge im Bereich Portfolioservices 10 % 100 WP, 2. Mitarbeiterkapazität im Bereich...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die einzelnen Leistungspakete des Vertrages für Portfoliovservices werden in Leistungsscheinen (Service Level Agreements) definiert. Die EAA weist bereits...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Unternehmensdarstellung; — Beschreibung des Unternehmens des Bewerbers sowie seiner wesentlichen Geschäftsfelder; — Darstellung der Geschäftstätigkeiten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A8) Angaben zum Gesamtumsatz: Bitte tragen Sie den erzielten Netto-Jahresumsatz (für Kreditinstitute: Netto-Jahreserträge), jeweils bezogen auf die letzten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“A8) Angaben zum Gesamtumsatz: Mindestvorgabe: Netto 15 000 000,00 EUR bzw. in Eurogegenwert im Durchschnitt der letzten drei Jahre (Messgröße Summe der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A18) Referenzen zu spezifischen Leistungen: 1. Erbringung von Portfoliomanagement/Kreditrisikomanagement-Leistungen: Der Bewerber muss mindestens 1 (eine)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“A18) Referenzen zu spezifischen Leistungen: 1. Erbringung von Portfoliomanagement/ Kreditrisikomanagement-Leistungen: Mindestens 1 (eine) Referenz, 2....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die EAA plant, den jeweiligen Standard des Bieters bei der Leistungserbringung zu übernehmen. Die Bieter sind in ihrem Vorgehen bei der Leistungserbringung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-31 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 117-284076 (2020-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR - Herr Jochen Spindler
Telefon: +49 21191345923 📞
Fax: +49 21191345789 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Serviceroptimierung/ Effizienzprogramm - Portfolioservices 10735
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vorliegende Ausschreibung betrifft die externe Erbringung von umfassenden Portfolioservices sowohl für die Produkte der Aktivseite der Bilanz (Kredite,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 117-284076

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 10735
Titel: Serviceroptimierung/ Effizienzprogramm - Portfolioservices
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BlackRock (Netherlands) B.V. – Frankfurt Branch
Postanschrift: Bockenheimer Landstraße 2-4
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69505003199 📞
Fax: +44 2077431141 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.blackrock.com/de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 251-668145 (2021-12-22)