Serviceroptimierung/Effizienzprogramm – Portfolioservices

Erste Abwicklungsanstalt AöR

Die EAA sieht in ihrem strategischen Zielbild zur Optimierung und Fokussierung ihres Betriebsmodells vor, die in- und externen Anforderungen an die Leistungserstellung auf ein erforderliches Maß zu reduzieren, die EAA auf wesentliche Funktionen zurückzubauen und die übrigen Leistungen bei spezialisierten Dienstleistern zu möglichst variablen, vom tatsächlichen Portfolio abhängigen Kosten zu beziehen (stück- oder nominalbasiert; in EURO). Im Bereich der Portfolioservices, die Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens sind, ist dabei vorgesehen, dass die EAA die Leistungen des Auftragnehmers auf Basis von vorhandenen Standardprozessen (inkl. Berichtswesen) nutzt und dieser seine Standard IT-Landschaft für die Leistungen entsprechend einsetzt. Die Leistungsanforderung an die Auftragnehmer beschränkt sich auf die zwingend notwendigen Services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-15 Auftragsbekanntmachung
2021-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Portfolioverwaltung
Kurze Beschreibung:
Die EAA sieht in ihrem strategischen Zielbild zur Optimierung und Fokussierung ihres Betriebsmodells vor, die in- und externen Anforderungen an die Leistungserstellung auf ein erforderliches Maß zu reduzieren, die EAA auf wesentliche Funktionen zurückzubauen und die übrigen Leistungen bei spezialisierten Dienstleistern zu möglichst variablen, vom tatsächlichen Portfolio abhängigen Kosten zu beziehen (stück- oder nominalbasiert; in EURO). Im Bereich der Portfolioservices, die Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens sind, ist dabei vorgesehen, dass die EAA die Leistungen des Auftragnehmers auf Basis von vorhandenen Standardprozessen (inkl. Berichtswesen) nutzt und dieser seine Standard IT-Landschaft für die Leistungen entsprechend einsetzt. Die Leistungsanforderung an die Auftragnehmer beschränkt sich auf die zwingend notwendigen Services.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Portfolioverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Postanschrift: Elisabethstrasse 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: eu_verfahren@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118267957 📞
Fax: +49 2118267883 📠
URL der Dokumente: https://community.vortal.biz/PRODPublic/Tendering/ContractNoticeManagement/Index 🌏
URL der Teilnahme: https://community.vortal.biz/PRODPublic/Tendering/ContractNoticeManagement/Index 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-18 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 117-284076
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Die einzelnen Leistungspakete des Vertrages für Portfoliovservices werden in Leistungsscheinen (Service Level Agreements) definiert. Die EAA weist bereits jetzt darauf hin, dass sie sich vorbehält, bestimmte Leistungsscheine abhängig von der Wirtschaftlichkeit der Angebote nicht zu vergeben und stattdessen selbst auszuführen: Aktuell gilt dies für den LS Kreditrisikomanagement.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die vorliegende Ausschreibung betrifft die externe Erbringung von umfassenden Portfolioservices sowohl für die Produkte der Aktivseite der Bilanz (Kredite, Wertpapiere und Derivate) als auch für die Produkte der Passivseite. Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen lassen sich in die drei Kernblöcke „Portfoliomanagement/ Kreditrisikomanagement“, „Treasury und Risikomanagement“ und „Administration (Back Office)“ unterteilen. Hinzu kommen ggf. notwendige Unterstützungs- und Zulieferleistungen für die Finanz-, Controlling- und Compliance-Funktion. Diesbezüglich weitergehende Informationen stellt die EAA in der Angebotsphase bereit.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die EAA kann den Vertrag einseitig bis zum 31. Dezember 2034 (1. Verlängerungsoption) und danach einseitig bis zum 31. Dezember 2036 (2. Verlängerungsoption) verlängern.
Zusätzliche Informationen:
Die einzelnen Leistungspakete des Vertrages für Portfoliovservices werden in Leistungsscheinen (Service Level Agreements) definiert. Die EAA weist bereits jetzt darauf hin, dass sie sich vorbehält, bestimmte Leistungsscheine abhängig von der Wirtschaftlichkeit der Angebote nicht zu vergeben und stattdessen selbst auszuführen: Aktuell gilt dies für den LS Kreditrisikomanagement.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Unternehmensdarstellung;
— Beschreibung des Unternehmens des Bewerbers sowie seiner wesentlichen Geschäftsfelder;
— Darstellung der Geschäftstätigkeiten des Bewerbers in den Bereichen Portfolioservices;
— Darstellung der Unternehmensstruktur des Bewerbers, einschließlich aller obersten Muttergesellschafter mit einem Anteil von 5 % oder mehr.
Der Bewerber verfügt über ausreichende Ressourcen, um die Leistungen im Auftragsfall über den angegebenen Zeitraum von 10+ Jahren zu gewährleisten.
Der Nachweis ist durch Vorlage der Jahresabschlüsse auf Einzelunternehmens- sowie Konzernebene aus den letzten drei Jahren zu erbringen. Bei Konzerngesellschaften, die nicht die Obergesellschaft im Konzern sind und für die kein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag besteht, ist zusätzlich eine Absichtserklärung einer entsprechenden Patronatserklärung der Konzernmutter oder einer vergleichbaren Absicherung mit dem ersten Angebot vorzulegen.
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Der Bewerber hat in Vorbereitung auf den Brexit für die Zeit nach Ablauf der anwendbaren Übergangsfristen organisatorische Maßnahmen ergriffen, die es ihm ermöglichen, seinen Geschäftsbetrieb unabhängig von den Auswirkungen des Brexit fortzuführen und seine Dienstleistungen an Kunden in Deutschland zu erbringen.
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Der Nachweis ist durch Vorlage einer Zusammenfassung der von dem Bewerber getroffenen Brexit-Vorkehrungen zu erbringen.
Zertifizierung gemäß ISO 27001
(IT-Grundschutz)
Bitte reichen Sie folgende Unterlagen zusätzlich ein:
— Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registernachweis (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend);
— Geschäftsberichte der letzten drei Geschäftsjahre, jeweils mit uneingeschränktem Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers;
— ggf. Absichtserklärung zur Patronatserklärung der Konzernmutter oder vergleichbar;
— Zertifizierung gemäß ISO 27001 (Kopie ausreichend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A8) Angaben zum Gesamtumsatz:
Bitte tragen Sie den erzielten Netto-Jahresumsatz (für Kreditinstitute: Netto-Jahreserträge), jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019), ein.
A9) Angaben zum Umsatz im Bereich Portfolioservices:
Bitte tragen Sie den erzielten Netto-Jahresumsatz (für Kreditinstitute: Netto-Jahreserträge) im Bereich Portfolioservices, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019), ein.
A10) Angaben zur Mitarbeiterkapazitäten (VAK) im Bereich Portfolioservices:
Bitte tragen Sie die Anzahl der fest angestellten, ggf. sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiterkapazitäten (Vollzeitarbeitskräfte bezogen auf 220 Arbeitstage im Jahr („VAK“)) für den Bereich Portfolioservices per Geschäftsjahresende jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019).
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A11) Angaben zur Einhaltung des Servicing:
Erklrung des Bewerbers, dass er rechtlich und tatsächlich in der Lage ist, im Falle eines Zuschlages die vertragliche Verpflichtung einzuhalten, für alle im Rahmen des Vertragsverhältnisses zu servicierenden Assets und Liabilities des Portfolios der EAA die ausgeschriebenen Portfolioservices-Leistungen erbringen zu können. Dies schließt Assets und Liabilities mit Bezug zu Ländern, Unternehmen oder Personen ein, die zwar nicht durch die Europäische Union oder den Sicherheitsrat der Vereinten Nationen (soweit von der Europäischen Union umgesetzt) mit Sanktionen belegt sind, wohl aber durch andere nationale Sanktionen-Regime, soweit diese auf den jeweiligen Bewerber nicht jedoch auf die EAA Anwendung finden (z. B. Sanktionen des U. S. Office of Foreign Assets Control of the U. S. Department of the Treasury).
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A12) Angaben zur Einhaltung der Datenzulieferung:
Die EAA sieht zukünftig ein Geschäftsmodell vor, in welchem sich die EAA selbst im Wesentlichen auf die Funktionen „Entscheiden, Steuern und Überwachen“ fokussiert und der Großteil der operativen Leistungserstellung an mehrere externe Dienstleister ausgelagert ist. In dieser angestrebten Servicelandschaft mit mehreren externen Dienstleistern ist es von elementarer Bedeutung, dass die zukünftigen Dienstleister mit der EAA und jeweils untereinander Daten austauschen, d. h. diese Daten an technisch noch zu definierenden Schnittstellen elektronisch bereitstellen und abholen. Relevant in diesem Zusammenhang sind, neben den externen Dienstleistern, welche der Auftragnehmer für die Servicierung des Portfolios selbst benötigt, vor allem die Schnittstelle zu einem noch zu beauftragenden externen Finanzdatenprovider der EAA.
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A13) Angabe zur Einhaltung des Vergütungsmodells:
Die EAA erwartet Portfolioservices auf Basis eines möglichst variablen, vom tatsächlichen Portfolio abhängigen Vergütungsmodell (stück- oder nominalbasiert; in EURO). Dieses orientiert sich insbesondere an dem tatsächlichen Portfoliovolumen und an der sich verringernden Komplexität des Portfolios.
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A14) Angaben zur Volumen Assets under Management oder Assets under Servicing:
Bitte tragen Sie die Höhe der Assets under Management oder Assets under Servicing unterteilt in Loans, Bonds und Derivate jeweils bezogen auf das Geschäftsjahresende der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) ein.
A15) Vorlage Deckungszusage Berufshaftpflichtversicherung,
A16) Eigenerklärung zum Betrieb einer Niederlassung in einem EU Staat,
A17) Datenschutzerklärung und Eigenerklärung zum Interessenkonflikt.
Mindeststandards:
A8) Angaben zum Gesamtumsatz:
Mindestvorgabe: Netto 15 000 000,00 EUR bzw. in Eurogegenwert im Durchschnitt der letzten drei Jahre (Messgröße Summe der Umsatz Netto-Jahresumsätze/3)
A9) Angaben zum Umsatz im Bereich Portfolioservices:
Mindestvorgabe: 10 000 000,00 EUR Netto-Umsatz bzw. in Eurogegenwert im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (Summe aus Loans, Bonds und Derivaten) (Messgröße Summe der Jahresumsätze/3)
A10) Angaben zur Mitarbeiterkapazitäten (VAK) im Bereich Portfolioservices:
Mindestvorgabe: 150 (einhundertfünfzig) VAK im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (Messgröße Summe der VAK/3)
A14) Angaben zu Volumen Assets under Management oder Assets under Servicing:
Mindestvorgabe: 5 000 000 000,00 EUR (bzw. in Eurogegenwert im Durchschnitt der letzten 3 Jahre pro Produktkategorie (Messgröße Summe der Volumen pro Produktkategorie/3). Bitte beachten: Die Mindestvorgabe gilt für alle Produktkategorien separat, d. h. der Bewerber muss in jeder Kategorie (Loans, Bonds, Derivate) min. durchschnittlich 5 000 000 000,00 EUR (über die Jahre) aufweisen
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A15) Vorlage Deckungszusage Berufshaftpflichtversicherung:
Mindestvorgabe: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss eine Deckungszusage der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer (einfache Kopie ausreichend) vorlegen, aus welcher hervorgeht, dass eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 5 000 000,00 EUR im Zusammenhang mit der Erbringung der konkret ausgeschriebenen Leistungen besteht. Die Deckungszusage ist separat einzureichen (einfache Kopie ausreichend).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
A18) Referenzen zu spezifischen Leistungen:
1. Erbringung von Portfoliomanagement/Kreditrisikomanagement-Leistungen:
Der Bewerber muss mindestens 1 (eine) wertungsfähige Referenz vorlegen, bei der insbesondere die Erbringung von Portfoliomanagement/Kreditrisikomanagement-Leistungen Gegenstand des Auftrags innerhalb der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019 oder neuer) war und dabei auf seine konkrete Rolle näher eingehen. Dabei ist auch darzustellen, ob und inwieweit die Leistung innerhalb eines regulierten Umfelds (bspw. Bankenaufsicht) erfolgte. Falls die Erbringung der o. g. Leistungen sich auf mehrere Aufträge verteilt, sind entsprechend mehreren Referenzen vorzulegen; diese werden als eine Referenz gewertet.
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2. Erbringung von Administrations (Back Office)-Leistungen:
Mindestens 1 (eine) wertungsfähige Referenz vor, bei denen insbesondere die Erbringung von Administrations (Back Office)-Leistungen Gegenstand des Auftrags innerhalb der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019 oder neuer) waren und gehen Sie dabei auf Ihre konkrete Rolle ein. Stellen Sie dabei auch dar, ob und inwieweit die Leistung innerhalb eines regulierten Umfelds (bspw. Bankenaufsicht) erfolgte. Falls die Erbringung der o. g. Leistungen sich auf mehrere Aufträge verteilt, so bitten wir um Bereitstellung von entsprechend mehreren Referenzen; diese werden als eine Referenz gewertet.
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3. Erbringung von Risikomanagement-Leistungen:
Mindestens 1 (eine) wertungsfähige Referenz vor, bei denen insbesondere die Erbringung von Risikomanagement-Leistungen Gegenstand des Auftrags innerhalb der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019 oder neuer) waren und gehen Sie dabei auf Ihre konkrete Rolle ein. Stellen Sie dabei auch dar, ob und inwieweit die Leistung innerhalb eines regulierten Umfelds (bspw. Bankenaufsicht) erfolgte. Falls die Erbringung der o. g. Leistungen sich auf mehrere Aufträge verteilt, so bitten wir um Bereitstellung von entsprechend mehreren Referenzen; diese werden als eine Referenz gewertet.
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4. Erbringung von Treasury-Leistungen:
Mindestens 1 (eine) wertungsfähige Referenz vor, bei denen insbesondere die Erbringung von Treasury-Leistungen Gegenstand des Auftrags innerhalb der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019 oder neuer) waren und gehen Sie dabei auf Ihre konkrete Rolle ein. Stellen Sie dabei auch dar, ob und inwieweit die Leistung innerhalb eines regulierten Umfelds (bspw. Bankenaufsicht) erfolgte. Falls die Erbringung der o. g. Leistungen sich auf mehrere Aufträge verteilt, so bitten wir um Bereitstellung von entsprechend mehreren Referenzen; diese werden als eine Referenz gewertet.
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5. Erbringung von Geschäftsdatenzulieferungen:
Mindestens 1 (eine) wertungsfähige Referenz vor, bei denen insbesondere die Erbringung von Geschäftsdatenzulieferungen Gegenstand des Auftrags innerhalb der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019 oder neuer) waren und gehen Sie dabei auf Ihre konkrete Rolle ein. Stellen Sie dabei auch dar, ob und inwieweit die Leistung innerhalb eines regulierten Umfelds (bspw. Bankenaufsicht) erfolgte. Falls die Erbringung der o. g. Leistungen sich auf mehrere Aufträge verteilt, so bitten wir um Bereitstellung von entsprechend mehreren Referenzen; diese werden als eine Referenz gewertet.
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6. Erbringung von Referenzen, über die Erbringung von Aufträgen mit vergleichbarer Leistung wie die hier ausgeschriebenen Leistungen innerhalb eines Gesamtauftrages.
Soweit vorhanden eine wertungsfähige Referenz über die Erbringung von Aufträgen mit vergleichbarer Leistung wie die hier ausgeschriebenen Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019 oder neuer) und gehen Sie dabei auf Ihre konkrete Rolle ein (kein Mindestkriterium)
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A19 Darstellungen zum eigenen Standardvorgehen zu:
— Integrations-/Migrationsmanagement;
— Qualitätsmanagement/Leistungssteuerung;
— Governance/Customer-Relationship Management;
— Sicherstellung bankaufsichtsrechtliche Compliance.
Mindeststandards:
A18) Referenzen zu spezifischen Leistungen:
1. Erbringung von Portfoliomanagement/ Kreditrisikomanagement-Leistungen: Mindestens 1 (eine) Referenz,
2. Erbringung von Administrations (Back Office)-Leistungen: Mindestens 1 (eine) Referenz,
3. Erbringung von Risikomanagement-Leistungen: Mindestens 1 (eine) Referenz,
4. Erbringung von Treasury-Leistungen: Mindestens 1 (eine) Referenz,
5. Erbringung von Geschäftsdatenzulieferungen: Mindestens 1 (eine) Referenz.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die EAA plant, den jeweiligen Standard des Bieters bei der Leistungserbringung zu übernehmen. Die Bieter sind in ihrem Vorgehen bei der Leistungserbringung insofern grundsätzlich frei, sofern sie die gewünschten Resultate erzielen und die Leistung gemäß banküblichen Prozessen, Methoden, Verfahren und Standards erbracht wird. Weicht der Bieter von der Vorgabe der Banküblichkeit ab, droht der Ausschluss seines Angebots.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Kriterien/Gewichtung/Wertungspunkte (WP):
1. Umsatz/Netto-Jahreserträge im Bereich Portfolioservices 10 % 100 WP,
2. Mitarbeiterkapazität im Bereich Portfolioservices 10 % 100 WP,
3. Volumen Assets under Management oder Assets under Servicing 10 % 100WP.
— Loans;
— Bonds;
— Derivate.
4. Darstellung des eigenen Standardvorgehens zum Integrations-/Migrationsmanagement 10 % 100 WP,
5. Darstellung des eigenen Standardvorgehens zum Qualitätsmanagement/Leistungssteuerung 10 % 100 WP,
6. Darstellung des eigenen Standardvorgehens zur Governance/zum Customer-Relationship-Management 5 % 50 WP,
7. Darstellung des eigenen Standardvorgehens zur Sicherstellung bankaufsichtsrechtliche Compliance 5 % 50 WP,
8. Referenzen zu spezifischen Leistungen 40 % 400 WP.
Die Teilnahmeanträge werden mit Wertungspunkten bewertet. Die Bewerber können insgesamt maximal 1 000 Wertungspunkte erreichen.
Die Wertungspunkte werden nach den unten jeweils dargestellten Formeln berechnet. Das Ergebnis dieser jeweiligen Berechnung sind die Wertungspunkte für den eingereichten Teilnahmeantrag.
Für den Fall, dass aufgrund eines Punktegleichstands bei den Eignungspunkten mehr als 5 Bewerber in einem Los zur Angebotsabgabe aufzufordern wären, wird von den Bewerbern mit Punktegleichstand der mit dem höchsten durchschnittlichen Gesamtumsatz der letzten drei Jahre zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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1. Wertungspunkte für die Kriterien 1-3
In einem ersten Schritt werden jeweils die Angaben für das Kriterium aus den jeweiligen Geschäftsjahren addiert und hieraus der Durchschnitt gebildet
Dieser Wert wird dann gemäß folgender Formel in Wertungspunkte umgerechnet:
((konkreter Wert))/((höchster Wert)) × max. mögliche Wertungspunkte)=(Wertungspunkte des Bewerbers)
Maximalwerte:
— Umsatz/Netto-Jahreserträge im Bereich Portfolioservices (3-Jahresdurchschnitt): 100 Mio. EUR;
— Mitarbeiterkapazität im Bereich Portfolioservices (3-Jahresdurchschnitt): 500 VAK;
— Volumen Assets under Management oder Assets under Servicing (3-Jahresdurchschnitt): 70 Mrd. EUR.
Die Angabe ist auf einen Maximalwert gedeckelt. Bewerber die diesen Maximalwert erreichen, erhalten die maximale Punktzahl. Bewerber, die einen höheren Wert angeben, erhalten auch die maximale Punktzahl, ungeachtet der konkreten Höhe des angegebenen Werts.
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2. Wertungspunkte für die Referenzen:
Bewertet wird nach dem Kriterium: „Qualität und Passgenauigkeit der vorgelegten Referenzen“. Für die Referenzen verteilt die EAA insgesamt Punkte (0-5).
3. Wertungspunkte für die Darstellung des eigenen Vorgehens:
Bewertet wird nach den Kriterien: „Vollständigkeit“, „Nachvollziehbarkeit“, und „Schlüssigkeit“
Es werden folgende Darstellungen gefordert, vgl. Formblatt A19:
— Integrations-/Migrationsmanagement;
— Qualitätsmanagement/Leistungssteuerung;
— Governance/Customer-Relationship-Management;
— Sicherstellung bankaufsichtsrechtliche Compliance.
Für die jeweiligen Darstellungen des eigenen Vorgehens verteilt die EAA pro Darstellung Punkte (0-5).
Berechnung der Wertungspunkte für Darstellungen und Referenzen
In einem ersten Schritt erhält jeder Bewerber für jedes Kriterium – je nach Erfüllungsgrad – 5, 4, 3, 2, 1, oder 0 Leistungspunkte (vgl. im Einzelnen vorstehende Bewertungsmatrix).
In einem zweiten Schritt werden die erzielten Leistungspunkte in Bewertungspunkte umgerechnet. Im Rahmen der Umrechnung erhält der Bewerber, der die Darstellung mit der besten Qualität abgegeben hat, die maximale Punktzahl für diese Darstellung. Die Bewerber, deren Darstellung qualitativ unter der Darstellung mit der besten Qualität liegen, erhalten eine in dem Verhältnis geringere Punktzahl. Diese wird durch einen Dreisatz wie folgt errechnet:
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(erreichte Leistungspunkte)/(Leistungspunkte der am höchsten bewerteten Darstellung) ×(max.erreichbare Bewertungspunktzahl)=(Wertungspunkte)
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR – Herr Jochen Spindler
Dokumente URL: https://community.vortal.biz/PRODPublic/Tendering/ContractNoticeManagement/Index 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 117-284076 (2020-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 10735
Kurze Beschreibung:
Die EAA sieht in ihrem strategischen Zielbild zur Optimierung und Fokussierung ihres Betriebsmodells vor, die in- und externen Anforderungen an die Leistungserstellung auf ein erforderliches Maß zu reduzieren, die EAA auf wesentliche Funktionen zurückzubauen und die übrigen Leistungen bei spezialisierten Dienstleistern zu möglichst variablen, vom tatsächlichen Portfolio abhängigen Kosten zu beziehen (stück- oder nominalbasiert; in EURO). Im Bereich der Portfolioservices, die Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens sind, ist dabei vorgesehen, dass die EAA die Leistungen des Auftragnehmers auf Basis von vorhandenen Standardprozessen (inkl. Berichtswesen) nutzt und dieser seine Standard IT-Landschaft für die Leistungen entsprechend einsetzt. Die Leistungsanforderung an die Auftragnehmer beschränkt sich auf die zwingend notwendigen Services.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 21191345923 📞
Fax: +49 21191345789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 251-668145
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 117-284076
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die vorliegende Ausschreibung betrifft die externe Erbringung von umfassenden Portfolioservices sowohl für die Produkte der Aktivseite der Bilanz (Kredite, Wertpapiere und Derivate) als auch für die Produkte der Passivseite. Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen lassen sich in die drei Kernblöcke “Portfoliomanagement/ Kreditrisikomanagement”, “Treasury und Risikomanagement“ und “Administration (Back Office)” unterteilen. Hinzu kommen ggf. notwendige Unterstützungs- und Zulieferleistungen für die Finanz-, Controlling- und Compliance-Funktion. Diesbezüglich weitergehende Informationen stellt die EAA in der Angebotsphase bereit.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-08 📅
Name: BlackRock (Netherlands) B.V. – Frankfurt Branch
Postanschrift: Bockenheimer Landstraße 2-4
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69505003199 📞
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.blackrock.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR - Herr Jochen Spindler

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2021/S 251-668145 (2021-12-22)
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