Servicevertrag für die Instandhaltung von Sendeanlagen des WDR

Westdeutscher Rundfunk Köln

Servicevertrag für die Instandhaltung von Sendeanlagen des WDR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MEDIA BROADCAST GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Deutschland › Hessen
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-14	Auftragsbekanntmachung
2020-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: ZE 2020-220-01
Kurze Beschreibung: Servicevertrag für die Instandhaltung von Sendeanlagen des WDR.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGD91Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGD91Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 074-175997
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigungen: Der Bieter hat die Möglichkeit sich vor Angebotsabgabe vor Ort über die Arbeiten zu informieren. Hierzu werden in Abstimmung mit der Abt. Programmverbreitung dem Bieter 3 repräsentative Standorte vorgeschlagen. Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 „Fristenangaben“ genannten Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in „Durchführen der Ortsbesichtigungen“ genannten Termin statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der WDR betreibt an mehreren Senderstandorten in NRW DAB+, DVB-T2 und UKW Sendesysteme. Diese Sendesysteme beinhalten die HF Sendertechnik sowie Zusatztechnik um das Sendesignal aufzubereiten. Die Sendesysteme befinden sich an WDR-eigenen Standorten, an Media Broadcast Standorten und an DFMG Standorten. Der WDR ist für die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) dieser Systeme verantwortlich.

Zudem betreibt der WDR an einigen seiner Standorte im Auftrag von Deutschlandradio UKW Sender und ist darüber hinaus an einigen seiner Standorte auch für die Instandhaltung von DVB-T2 Systemen der Media Broadcast verantwortlich. Auch diese Serviceleistungen sind Bestandteil dieser Vergabe.

Gegenstand der Vergabe ist ein Servicevertrag über die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der vorgenannten Sendesysteme mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren und einer einmaligen Verlängerungsoption um 2 weitere Jahre. Die Laufzeit des Servicevertrages soll am 1.10.2020 beginnen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: weitere 2 Jahre zu gleichen Konditionen
Zusätzliche Informationen:

Ortsbesichtigungen:

Der Bieter hat die Möglichkeit sich vor Angebotsabgabe vor Ort über die Arbeiten zu informieren. Hierzu werden in Abstimmung mit der Abt. Programmverbreitung dem Bieter 3 repräsentative Standorte vorgeschlagen.

Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 „Fristenangaben“ genannten Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in „Durchführen der Ortsbesichtigungen“ genannten Termin statt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse Standorte in NRW, Nordrhein-Westfalen, Diverse Standorte in Hessen, Hessen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung:

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR;

— Sachschäden 1 000 000,00 EUR;

— allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR;

— Schlüsselverlustschäden 150 000,00 EUR.

Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens:

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters:

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Dem Angebot sind 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens 3 Jahren beizufügen. Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als 3 Jahre zurückliegen,

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Instandhaltung von analogen und digitalen Sendeanlagen;

— Instandhaltung von Signalerzeugung (Stereo- RDS-Coder);

— Instandhaltung von Signalverteilung (Satellitenempfänger).

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers;

— Auftragswert/Umsatz in TEUR;

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);

— Möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage – Referenzen“ zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Nachweis Zertifizierung nach ISO 27001

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen).

Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder eine entsprechende Zertifizierung nach BSI-Grundschutz verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.

— Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen).

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen.

Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV.

Der Auftragnehmer hat mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, aus dem hervorgeht, wie er den geforderten Service zuverlässig und auskömmlich wahrnehmen wird.

Aus dem Konzept muss ersichtlich sein:

— wie viel Personal (in FTE) für den Service eingesetzt wird;

— an welchen Lokationen der Auftragnehmer Servicestandorte hat, ab wo die Servicekräfte eingesetzt werden;

— über welche Qualifikation die Servicekräfte verfügen;

— wie sichergestellt wird, dass der Auftragnehmer im Bedarfsfall auf die Hersteller der Geräte aus der Anlage Serviceleistung Sendesysteme zugreifen kann, um den Service, z. B. bei notwendigen Updates / Sicherheitspatches, sicherzustellen.

Der Auftragnehmer hat darzustellen, wie die Servicetechniker den Standort Langenberg in max. 2 Stunden und alle anderen Standorte in max. 3 Stunden erreichen können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGD91Z/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGD91Z

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2020/S 074-175997 (2020-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-392568
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 074-175997
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDSQQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist ein Servicevertrag über die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der vorgenannten Sendesysteme mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer eimaligen Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre. Die Laufzeit des Servicevertrages soll am 1.10.2020 beginnen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse Standorte in NRW

Nordrhein-Westfalen

Diverse Standorte in Hessen

Hessen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-03 📅
Name: Media Broadcast GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDSQQ

Quelle: OJS 2020/S 162-392568 (2020-08-18)

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