Sicherheitsdienstleistungen Eigentümergemeinschaft „Zollernhof“ 10117 Berlin

Beschreibung der Beschaffung

Objektschutz und Sicherungsmaßnahmen in den Gebäuden der Eigentümergemeinschaf Zollernhof. Im Rahmen des Betriebsschutzes nimmt der Sicherheitsdienst weitreichende Objektschutz-, Veranstaltungsschutz-, Ordnungs- und Sicherheitsaufgaben wahr. Die Aufgaben gliedern sich in Sicherheits-, Empfangs-, Kontroll- und Ordnerdienste. Sie umfassen Maßnahmen die präventiv und repressiv zum Schutz der Menschen, Gebäude und Einrichtungen sowie zur Aufrechterhaltung der Sendefähigkeit notwendig sind.

Beschreibung der Optionen

Das ZDF hat das einseitige Optionsrecht den Objektschutzvertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die max. Vertragsdauer umfasst 4 Jahre. Bei Rückgriff auf die Option bleiben die Preise unverändert und können ausschließlich durch die Preisgleitklausel beeinflusst werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123-125 GWB (gem. Formblatt); Tariftreueerklärung (gem. Formblatt Tariftreueerklärung); Verschwiegenheitserklärung (gem. Formblatt). Falls zutreffend: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen, gem. Formblatt 235.
Falls zutreffend: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, gem. Formblatt 236.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angaben zum Unternehmen (Konzernzugehörigkeit, Beteiligungen),
2. Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung:
Mindestdeckungssummen:
— Personenschäden: 2 000 000 EUR (je Schadenfall);
— Sachschäden: 1 000 000 EUR (je Schadenfall);
— Vermögensschäden 250 000 EUR (je Schadenfall);
— Schlüsselverlust: 250 000 EUR (je Schadenfall);
— Verlust bewachter;
— Sachen 250 000 EUR (je Schadenfall).
Oder Eigenerklärung:
Das sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadenereignisse derzeit nicht ausreichen, im Falle der Zuschlagserteilung eine Anpassung der Deckungssummen für die dauer der Vertragslaufzeit vorgenommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3. Angaben zur Mitarbeiterzahl in der Region Berlin/Brandenburg,
4. Nachweis über die DIN EN ISO 9001 Zertifizierung,
5. mind. 3 Referenzen aus den Jahren 2017-2019 über die Durchführung von Objektschutz- und Sicherungsmaßnahmen in einem Objekt vergleichbarer Art und Größe mit ca. 2 000 Leistungsstunden von GSSK im Monat, im Wechselschichtdienst. Die Referenzobjekte sind mit Auftraggeber, Adresse sowie Auftragsvolumen (Std./Monat) und Vertragslaufzeit zu nennen,
6. mind. 3 max. 5 Referenzen aus den Jahren 2017-2019 über die Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen bei öffentlichen Veranstaltungen mit bis zu 1 000 Zuschauern und insgesamt ca. 450 Leistungsstunden von SMA im Monat oder ca. 5 400 Leistungsstunden p. a. Die Referenzobjekte sind mit Auftraggeber, Adresse sowie Auftragsvolumen, Leistungsstunden, Zuschauerzahl und Vertragslaufzeit zu nennen,
7. Nachweis über das Vorhandensein einer durch den Verband der Sachversicherer (VdS) (oder gleichwertige andere Verbände) anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) gemäß DIN EN 50518,
8. Nachweis über das Vorhandensein von min.25 Funkgeräten inkl. Zubehör, Wächterkontrollsystem für 65 Kontrollpunkte, Handsonden, Mobiltelefone,
9. Nachweis über deutschsprachiges Personal: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. analog B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen),
10. Nachweis über Grundkenntnisse der Sicherheitsmitarbeiter in englischer Sprache (mind. analog Kompetenzstufe A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen),
11. Nachweis über Ausbildung der Sicherheitsmitarbeiter in Erste-Hilfe (mind. Erste-Hilfe-Lehrgang mit 8 Doppelstunden und – soweit älter als 2 Jahre – entsprechende Auffrischungskurse von 4 Doppelstunden),
12. Nachweis über umfangreiche, mind. dreijährige Führungserfahrung des Objektleiters und mind. dreijährige Berufserfahrung der Schichtführer im Sicherheitsgewerbe. Sie müssen über fundierte auftragsspezifische Kenntnisse verfügen. Alle Mitarbeiter müssen gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel, etc.) verfügen.
Der Ojektleiter muss in der Kernzeit 9.00-15.00 Uhr im Objekt anwesend sein. Er hält vor Ort den unmittelbaren Kontakt zur Standortsicherheit des ZDF. Er plant und organisiert den Dienst der Beschäftigten.
Der OL muss über auftragsspezifische Kenntnisse verfügen und sich mit der Organisationsstruktur sowie der Sicherheitsphilosophie des ZDF vertraut machen. Sein Handeln und das der ihm unterstellten Mitarbeiter sind an den sicherheitsrelevanten Vorgaben des ZDF auszurichten. Anlassbezogen unterstützt der Objektleiter das Team Standortsicherheit in Form einer Beratung und erstellt individuelle Umsetzungskonzepte für den Sicherheitsdienst sowie für die Sicherung von Einzelveranstaltungen,
13. Im ZDF dürfen auf allen Positionen grundsätzlich nur Mitarbeiter mit der Qualifikation „IHK-geprüfte Werkschutz-fachkraft“ bzw. IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitsfachkraft“ oder gleichwertiger bzw. höherer Ausbildung eingesetzt werden,
14.. Der Einsatzleiter im Veranstaltungsschutz muss mindestens über die Qualifikation IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) bzw. IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft mit min. 2-jähriger Führungserfahrung verfügen,
15. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Veranstaltungsschutz müssen mindestens über die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO mit Nachweis mind. 2-jähriger Erfahrung im Veranstaltungsschutz verfügen.

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt:
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/93576
Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.
2. Bieterfragen können ebenfalls nur über die o. a. Vergabeplattform gestellt werden.
3. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die o. a. Vergabeplattform.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss eine auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB).
Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 bis 3 GWB hingewiesen.