Sicherheitsdienstleistungen für das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen am Standort des AWI in Bremerhaven. Es handelt sich um Separatwachdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste und Interventionsdienste.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
- • Post- und Fernmeldedienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-07-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-09-14 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2021-04-01 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 20519-20
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Fernmeldedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Postanschrift: Am Handelshafen 12
Postleitzahl: 27570
Postort: Bremerhaven
Kontakt
Internetadresse: https://www.awi.de/ 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Telefon: +49 40355280836 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURDATT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURDATT 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 137-337167
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe unter II.2.11)
Beschreibung der Optionen:
Zusätzliche Informationen:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.Auftragsdurchführungskonzept; für die Wertung der Qualität hat der Bieter 4 Konzepte vorzulegen. Für die Wertung des Konzepts und des Preises siehe zusätzliche Angaben unter VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURDATT/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Postanschrift: Neuer Wall 63
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Fax: +49 4035528080 📠
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.heuking.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213612487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Internetadresse: www.bremen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 137-337167 (2020-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 20519-20
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen am Standort des AWI in Bremerhaven. Es handelt sich um Separatwachdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste und Interventionsdienste.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Fernmeldedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Postanschrift: Am Handelshafen 12
Postleitzahl: 27570
Postort: Bremerhaven
Kontakt
Internetadresse: https://www.awi.de/ 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Telefon: +49 40355280836 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURDATT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURDATT 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 137-337167
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit werden als Probezeit vereinbart, nähere Angaben finden sich in den Vergabeunterlagen.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen am Standort des AWI in Bremerhaven gemäß der Leistungsbeschreibung. Es handelt sich um Separatwachdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste und Interventionsdienste.
Jahresstundenvolumina (unverbindliche Schätzung auf Basis vorhergehender Aufträge):
— Separatwachdienste ca. 24.215;
— Botendienste ca. 2 270;
— Revierkontrolldienste ca. 245;
— Interventionsdienste ca. 30.
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe unter II.2.11)
Beschreibung der Optionen:
Unter Ziffer II.2.7) dieser Bekanntmachung sind 60 Monate eingetragen. Wir weisen darauf hin, dass die Ausführungszeit zunächst 24 Monate beträgt. Der Vertrag kann mittels einseitigem Optionsrecht des Auftraggebers dreimal um jeweils um 12 Monate verlängert werden; die Option ist jeweils 4 Monate vor dem jährlichen Vertragsende auszuüben; eine Zustimmung des AN zur Fortsetzung des Auftrages bedarf es nicht. Die maximale Vertragsdauer einschließlich ggf. erfolgender Optionsabrufe beläuft sich auf 60 Monate.
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Die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit werden als Probezeit vereinbart, nähere Angaben finden sich in den Vergabeunterlagen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Bestätigung, dass eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung besteht, die die Voraussetzungen gemäß § 34a Gewerbeordnung sowie § 6 der Bewachungsverordnung erfüllt, nähere Angaben siehe Angebotsformular,
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2) Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
3) Zahl der fest angestellten Mitarbeiter.
1) Angabe (Eigenerklärung oder Bescheinigung; siehe Angebotsformular) des Bieters über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren, die dem zu erbringenden Auftrag bzgl. Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich Erfahrungen im Bereich von Sicherheitsdienstleistungen Empfangsdienste, Pfortendienste, Streifendienste oder Revierkontrolldienste) für Räumlichkeiten in einer Hochschule oder in Forschungseinrichtungen sowie der Beteiligung des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters,
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2) CV des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters,
3) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie § 21 des AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarArbG
(Zur Abgabe der Eigenerklärungen nutzen Sie bitte das Angebotsformular in den Vergabeunterlagen.).
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen:
a) Es sind sämtliche Beteiligten einer Bietergemeinschaft anzugeben.
b) Der Vergabestelle ist ein verantwortlicher bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen.
2. Bei der Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit kommt es auf die der Bietergemeinschaft insgesamt zur Verfügung stehende Kapazität an; hinsichtlich der Zuverlässigkeit und Fachkunde müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen.
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3. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner.
(Angaben zur Bietergemeinschaft müssen im Angebotsformular eingetragen werden).
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.Auftragsdurchführungskonzept; für die Wertung der Qualität hat der Bieter 4 Konzepte vorzulegen. Für die Wertung des Konzepts und des Preises siehe zusätzliche Angaben unter VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURDATT/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Postanschrift: Neuer Wall 63
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Fax: +49 4035528080 📠
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.heuking.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterien und Angebotswertungssystem für die Angebotsphase lauten im Einzelnen wie folgt: Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis" (L/P=Q) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Q" aufweist.
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Preis: Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus dem Gesamtpauschalpreis (netto) anhand des Preisblattes in den Vergabeunterlagen.
Leistung: Zur Wertung der Leistung sind 4 Konzepte vorzulegen:
1. Projektskizze,
2. Personal und Vertretungskonzept,
3. Konzept zur Schulung und Fortbildung der Mitarbeiter,
4. Konzept zum Einsatz effektiver Erfassungs- und Dokumentationssysteme.
Für jedes Unterkriterium kann der Bieter 0 (ungenügend), 1 (mäßig), 5 (gut) oder 10 Punkte (überragend) erhalten. Die Leistung kann also mit mindestens 0 und höchstens 40 Punkten bewertet werden. Fehlen jegliche Darstellungen zum jeweiligen Konzept, erhält der Bieter für das jeweilige Konzept 0 Punkte. Geht der Bieter gar nicht oder nur äußerst knapp auf die funktionalen und kreativen Aspekte in der Darstellung ein, mangelt es an Kohärenz, innerer Logik oder bleiben nicht unerhebliche Zweifel hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit und der Effektivität des vorgeschlagenen Weges, erhält er für das jeweilige Konzept 1 Punkt.
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5 Punkte werden vergeben, wenn der Bieter bei dem jeweiligen Konzept Risiken, wahrscheinliche Problemstellungen und mögliche Lösungsansätze erkennt und ausführlich behandelt. Die Darstellung muss ein stimmiges Gesamtkonzept ergeben. Ist die Darstellung daneben insgesamt schlüssig und stringent, erfolgt eine „gute" Wertung, also 5 Punkte. Für 10 Punkte gelten im Ausgangspunkt dieselben Voraussetzungen wie für 5 Punkte. Berücksichtigt der Bieter im Rahmen der Darstellung jedoch noch andere relevante Faktoren, die den Anforderungen des Projektes besonders Rechnung tragen, erhält er das Prädikat „überragend", also 10 Punkte. Als relevante Faktoren seien beispielhaft ein besonders überzeugendes Fortbildungskonzept für Mitarbeiter oder die effektive Integration elektronischer Erfassungs- und Dokumentationssysteme im Rahmen der Objektüberwachung genannt. Die Punkte, die der Bieter für die einzelnen Konzepte erreicht, werden addiert und so eine Gesamtsumme „Leistungspunkte" gebildet. Die inhaltlichen Anforderungen an die Konzepte sind detailliert in den Vergabeunterlagen dargestellt.
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Formvorgaben: Mit dem Angebot sind das Angebotsformular, das Preisblatt sowie der CV des vorgesehenen Projektleiters einzureichen. Bei Bedarf können weitere, über das Angebotsformular hinausgehende Unterlagen zu Referenzen eingereicht werden.
Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal, erreichbar über www.dtvp.de. Bieter und Vergabestelle werden über dort eingehende bzw. versendete Nachrichten per E-Mail informiert.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YURDATT
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213612487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Internetadresse: www.bremen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.
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Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Rechtsschutzsystem nach den §§ 107 ff. GWB sieht grundsätzlich keine bestimmte Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor. Eine Antragsfrist besteht jedoch nach Eingang einer Mitteilung über die Nichtabhilfe einer Rüge. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss der Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe eingeleitet sein. Auf diese Frist ist zu verweisen.
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Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 137-337167 (2020-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-439174
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 137-337167
ABl. S-Ausgabe: 182
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Separatwachdienste ca. 24 215;
Beschreibung der Optionen:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.Auftragsdurchführungskonzept; für die Wertung der Qualität hat der Bieter vier Konzepte vorzulegen. Für die Wertung des Konzepts und des Preises siehe zusätzliche Angaben unter VI.3)
Referenz
Zusätzliche Informationen
Quelle: OJS 2020/S 182-439174 (2020-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-439174
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 137-337167
ABl. S-Ausgabe: 182
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Separatwachdienste ca. 24 215;
Beschreibung der Optionen:
Unter Ziffer II.2.7) dieser Bekanntmachung sind 60 Monate eingetragen. Wir weisen darauf hin, dass die Ausführungszeit zunächst 24 Monate beträgt. Der Vertrag kann mittels einseitigem
Optionsrecht des Auftraggebers dreimal um jeweils um 12 Monate verlängert werden; die Option ist jeweils 4 Monate vor dem jährlichen Vertragsende auszuüben; eine Zustimmung des AN zur
Fortsetzung des Auftrages bedarf es nicht. Die maximale Vertragsdauer einschließlich ggf. erfolgender Optionsabrufe beläuft sich auf 60 Monate.
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.Auftragsdurchführungskonzept; für die Wertung der Qualität hat der Bieter vier Konzepte vorzulegen. Für die Wertung des Konzepts und des Preises siehe zusätzliche Angaben unter VI.3)
Referenz
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterien und Angebotswertungssystem für die Angebotsphase lauten im Einzelnen wie folgt: Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis" (L/P=Q) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Q" aufweist.
Mehr anzeigen
Leistung: Zur Wertung der Leistung sind vier Konzepte vorzulegen:
1. Projektskizze;
2. Personal und Vertretungskonzept;
3. Konzept zur Schulung und Fortbildung der Mitarbeiter;
Bekanntmachungs-ID: CXP4YURDXDE
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 32/30081230
Gesamtwert des Auftrags: 3 009 660 EUR 💰
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 066-172074
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.Auftragsdurchführungskonzept; für die Wertung der Qualität hat der Bieter vier Konzepte vorzulegen. Für die Wertung des Konzepts und des Preises entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-29 📅
Name: Kötter SE & Co. KG Security, Hamburg, Niederlassung Bremen
Postort: Bremen
Land: Deutschland 🇩🇪
Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 009 660 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz
Zusätzliche Informationen
Quelle: OJS 2021/S 066-172074 (2021-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 32/30081230
Gesamtwert des Auftrags: 3 009 660 EUR 💰
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 066-172074
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterien und Angebotswertungssystem für die Angebotsphase lauten im Einzelnen wie folgt: Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis“ (L / P = Q) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Q“ aufweist.
Preis: Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus dem Gesamtpauschalpreis (netto) anhand des Preisblattes in den Vergabeunterlagen.
Leistung: Zur Wertung der Leistung sind vier Konzepte vorzulegen:
1) Projektskizze,
2) Personal und Vertretungskonzept,
3) Konzept zur Schulung und Fortbildung der Mitarbeiter,
4) Konzept zum Einsatz effektiver Erfassungs- und Dokumentationssysteme.
Für jedes Unterkriterium kann der Bieter 0 (ungenügend), 1 (mäßig), 5 (gut) oder 10 Punkte (überragend) erhalten. Die Leistung kann also mit mindestens 0 und höchstens 40 Punkten bewertet werden. Fehlen jegliche Darstellungen zum jeweiligen Konzept, erhält der Bieter für das jeweilige Konzept 0 Punkte. Geht der Bieter gar nicht oder nur äußerst knapp auf die funktionalen und kreativen Aspekte in der Darstellung ein, mangelt es an Kohärenz, innerer Logik oder bleiben nicht unerhebliche Zweifel hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit und der Effektivität des vorgeschlagenen Weges, erhält er für das jeweilige Konzept 1 Punkt.
5 Punkte werden vergeben, wenn der Bieter bei dem jeweiligen Konzept Risiken, wahrscheinliche Problemstellungen und mögliche Lösungsansätze erkennt und ausführlich behandelt. Die Darstellung muss ein stimmiges Gesamtkonzept ergeben. Ist die Darstellung daneben insgesamt schlüssig und stringent, erfolgt eine „gute“ Wertung, also 5 Punkte. Für 10 Punkte gelten im Ausgangspunkt dieselben Voraussetzungen wie für 5 Punkte. Berücksichtigt der Bieter im Rahmen der Darstellung jedoch noch andere relevante Faktoren, die den Anforderungen des Projektes besonders Rechnung tragen, erhält er das Prädikat „überragend“, also 10 Punkte. Als relevante Faktoren seien beispielhaft ein besonders überzeugendes Fortbildungskonzept für Mitarbeiter oder die effektive Integration elektronischer Erfassungs- und Dokumentationssysteme im Rahmen der Objektüberwachung genannt. Die Punkte, die der Bieter für die einzelnen Konzepte erreicht, werden addiert und so eine Gesamtsumme „Leistungspunkte“ gebildet. Die inhaltlichen Anforderungen an die Konzepte sind detailliert in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Formvorgaben: Mit dem Angebot sind das Angebotsformular, das Preisblatt sowie der CV des vorgesehenen Projektleiters einzureichen. Bei Bedarf können weitere, über das Angebotsformular hinausgehende Unterlagen zu Referenzen eingereicht werden.
Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal, erreichbar über www.dtvp.de. Bieter und Vergabestelle werden über dort eingehende bzw. versendete Nachrichten per Email informiert.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YURD1ZN.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Separatwachdienste ca. 24 215,
— Botendienste ca. 2 270,
— Revierkontrolldienste ca. 245,
Bei der Vertragslaufzeit wurden 60 Monate eingetragen. Wir weisen darauf hin, dass die Ausführungszeit zunächst 24 Monate beträgt. Der Vertrag kann mittels einseitigem Optionsrecht des Auftraggebers 3-mal um jeweils um 12 Monate verlängert werden; die Option ist jeweils 4 Monate vor dem jährlichen Vertragsende auszuüben; eine Zustimmung des AN zur Fortsetzung des Auftrages bedarf es nicht. Die maximale Vertragsdauer einschließlich ggf. erfolgender Optionsabrufe beläuft sich auf 60 Monate.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.Auftragsdurchführungskonzept; für die Wertung der Qualität hat der Bieter vier Konzepte vorzulegen. Für die Wertung des Konzepts und des Preises entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-29 📅
Name: Kötter SE & Co. KG Security, Hamburg, Niederlassung Bremen
Postort: Bremen
Land: Deutschland 🇩🇪
Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 009 660 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterien und Angebotswertungssystem für die Angebotsphase lauten im Einzelnen wie folgt: Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis“ (L / P = Q) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Q“ aufweist.
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1) Projektskizze,
2) Personal und Vertretungskonzept,
3) Konzept zur Schulung und Fortbildung der Mitarbeiter,
4) Konzept zum Einsatz effektiver Erfassungs- und Dokumentationssysteme.
5 Punkte werden vergeben, wenn der Bieter bei dem jeweiligen Konzept Risiken, wahrscheinliche Problemstellungen und mögliche Lösungsansätze erkennt und ausführlich behandelt. Die Darstellung muss ein stimmiges Gesamtkonzept ergeben. Ist die Darstellung daneben insgesamt schlüssig und stringent, erfolgt eine „gute“ Wertung, also 5 Punkte. Für 10 Punkte gelten im Ausgangspunkt dieselben Voraussetzungen wie für 5 Punkte. Berücksichtigt der Bieter im Rahmen der Darstellung jedoch noch andere relevante Faktoren, die den Anforderungen des Projektes besonders Rechnung tragen, erhält er das Prädikat „überragend“, also 10 Punkte. Als relevante Faktoren seien beispielhaft ein besonders überzeugendes Fortbildungskonzept für Mitarbeiter oder die effektive Integration elektronischer Erfassungs- und Dokumentationssysteme im Rahmen der Objektüberwachung genannt. Die Punkte, die der Bieter für die einzelnen Konzepte erreicht, werden addiert und so eine Gesamtsumme „Leistungspunkte“ gebildet. Die inhaltlichen Anforderungen an die Konzepte sind detailliert in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Mehr anzeigen
Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal, erreichbar über www.dtvp.de. Bieter und Vergabestelle werden über dort eingehende bzw. versendete Nachrichten per Email informiert.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YURD1ZN.
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