Sicherheitsdienstleistungen in Asylbewerberunterkunft und Obdachlosenunterkunft in Hattingen

Stadt Hattingen

Die Stadt Hattingen benötigt zum 1.1.2021 für eine Flüchtlingsunterkunft und eine Obdachlosenunterkunft eine Sicherheitsdienstleistung für den Betrieb der Unterkünfte sowie für die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und jeweils anwesenden Beschäftigten für 24 Stunden pro Tag an 7 Tagen in der Woche. Beide Objekte sind aneinander angrenzende und zeitgleich zu sichern. Die Leistungserbringung erfolgt gemäß EU-Richtlinie 2014/24 EU.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH

Wer?

• Stadt Hattingen

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-25	Auftragsbekanntmachung
2020-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: S-HATT-2020-0018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hattingen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.hattingen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de 📧
Telefon: +49 2324204-3251 📞
Fax: +49 2324204-3229 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDYW7Y/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDYW7Y 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-404472
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Ausschlusskriterium: Ein fehlendes Personal- und Vertretungskonzept hat zur Folge, dass das Angebot ausgeschlossen wird. Nachforderungen von Unterlagen erfolgt nur bei den 5 Bestbietern. Die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 950 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bei der Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete Werksstr. 32-38 handelt es sich um eine kommunale Unterbringungseinrichtung der Stadt Hattingen, in der zum einen asylbegehrende Geflüchtete, zum anderen solche, deren Asylverfahren bereits abgeschlossen ist, zu Wohnzwecken untergebracht sind.

Die Unterbringung erfolgt in 4 zweigeschossigen Containerkomplexen, das zugehörige Grundstück ist eingefriedet und sowohl von der Werksstraße als auch von der Henrichs-

Allee (Zufahrt RTW, KTW, Müll, sonstige PKW etc.) zugänglich.

Die Belegungskapazität beläuft sich auf 140 Plätze. Mit Stand März 2020 ist die Unterkunft nahezu voll belegt.

Die Unterbringungseinrichtung für Obdachlose Werksstr. 40 befindet sich ebenfalls in kommunaler Trägerschaft. Hier ist derzeit die Unterbringung von maximal 20 Obdachlosen möglich.

Das eingeschossig genutzte Gebäude befindet sich direkt angrenzend an die Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete, ist eingefriedet und ebenso wie die Flüchtlingsunterkunft von der Werksstr. 32-38 zugänglich.

Die Anzahl der untergebrachten Obdachlosen ist schwankend.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftragserteilung erfolgt zunächst für ein Jahr (1.1.2021 – 31.12.2021) mit der zweimaligen optionalen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 12 Monate (bsi 31.12.2022 bzw. 31.12.2023) seitens der Auftraggeberin.

Zusätzliche Informationen:

Ausschlusskriterium:

Ein fehlendes Personal- und Vertretungskonzept hat zur Folge, dass das Angebot ausgeschlossen wird.

Nachforderungen von Unterlagen erfolgt nur bei den 5 Bestbietern.

Die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kommunale Einrichtung der Stadt Hattingen (Asylbewerberunterkunft)

Werksstraße 32-38

45527 Hattingen

Kommunale Einrichtung der Stadt Hattingen (Obdachlosenunterkunft)

Werksstraße 40

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis des Gesamtumsatzes vom Unternehmen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— Nachweis des Umsatz zu vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Folgende Nachweise sind erst nach Aufforderung einzureichen:

Eine Betriebshaftpflichtversicherung

Es ist eine Versicherung für Personen- und Sachschäden über die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss für mindestens 2 Schadensfälle pro Jahr Gültigkeit haben.

Hierbei sind mindestens folgende Haftungssummen abzudecken:

a) 1 500 000 EUR bei Personenschäden für die einzelne Person,

b) 1 000 000 EUR bei Sachschäden,

c) 250 000 EUR beim Verlust von Schlüsseln,

d) 250 000 EUR beim Verlust bewachter Sachen.

Mindeststandards:

— Nachweis des Gesamtumsatzes vom Unternehmen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— Nachweis des Umsatz zu vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— detaillierter Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Wachbuchs;

— detaillierte Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Besuchsbuchs;

— Personalbestandsnachweis Einteilung (gesamt/weiblich/männlich) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

— detaillierter Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Wachbuchs;

— detaillierte Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Besuchsbuchs;

— Personalbestandsnachweis Einteilung (gesamt / weiblich / männlich) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Berufliche und persönliche Qualifikation des Sicherheitspersonals:

— ein eintragsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gem. § 30 a Bundeszentralregistergesetz (bei Neueinstellungen nicht älter als 3 Monate);

— eine Zuverlässigkeitsbescheinigung der Ordnungsbehörden (andernfalls gewährt der/die MitarbeiterIn das Einverständnis zur Bedarfsweisen Einholung einer Zuverlässigkeitsbescheinigung durch das Hattinger Ordnungsamt);

— die Sachkundeprüfung nach § 34 a Gewerbeordnung;

— Einweisung in die rechtlichen Grenzen des vorläufigen Festhalterechts (§ 127 StPO) und das Notwehr- und Nothilferecht (§§ 32, 34 StGB);

— absolute Zuverlässigkeit, wache Aufmerksamkeit, scharfe Beobachtungsgabe und physische Beweglichkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, toleranten Umgang mit den in der

Unterbringungseinrichtung wohnenden Personen, Belastbarkeit auch in besonderen Stresssituationen;

— regelmäßige Schulung in Erster Hilfe:

Der letzte Besuch darf nicht länger als 2 Jahre zurückliegen der Kurs ist spätestens alle 2 Jahre aufzufrischen.

— regelmäßiger Besuch von Brandschutz-Lehrgängen (Fortbildung zum Brandschutzhelfer):

Der letzte Besuch darf nicht länger als 2 Jahre zurückliegen.

Der Kurs ist spätestens alle 2 Jahre aufzufrischen.

Leitung des Sicherheitsdienstes und Schichtleitung:

Der/Die AuftragnehmerIn nennt eine Person, die für das Management seiner/ihrer Leistungen vor Ort und den Umgang mit allen operativen Angelegenheiten verantwortlich ist (Sicherheitsdienstleitung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:

— detaillierter Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen…

… Wachbuchs;

… Besuchsbuches;

— Personalbestandsnachweis Einteilung (gesamt / weiblich / Männlich) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— detailliertes Personal und Vertretungskonzept;

— Referenzen zur Bewachung von Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünften (Referenzen zu vergleichbaren Leistungen der Ausschreibung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hattingen, Zentrale Vergabestelle,
Rathausplatz 1, 45525 Hattingen, EG, Zi. 4.
Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.
Zusätzliche Informationen: Bieter und Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal- und Vertretungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen zu vergleichbaren Leistungen der Ausschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDYW7Y/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDYW7Y

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-0 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von

10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die Aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder

Zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 167-404472 (2020-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen in Asylbewerberunterkunft und Obdachlosenunterkunft in Hattingen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-613919
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 167-404472
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDYTZM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Unterbringung erfolgt in 4 zweigeschossigen Containerkomplexen, das zugehörige Grundstück ist eingefriedet und sowohl von der Werksstraße als auch von der Henrichs-Allee (Zufahrt RTW, KTW, Müll, sonstige PKW etc.) zugänglich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-17 📅
Name: AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 34

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die Aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2020/S 247-613919 (2020-12-15)

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