Sicherheitsdienstleistungen Stadtverwaltung Weimar

Stadt Weimar, Stadtverwaltung

Sicherheitsdienstleistungen Stadtverwaltung Weimar Empfangs- und Pfortendienst an den Informationsstellen und Bewachung von Verwaltungsgebäuden Funkstreifenkontrolle, Alarmaufschaltung/-verfolgung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Polygon Personal Service AG

Wer?

• Stadt Weimar, Stadtverwaltung

Wie?

Wo?

• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-03	Auftragsbekanntmachung
2020-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen Stadtverwaltung Weimar Empfangs- und Pfortendienst an den Informationsstellen und Bewachung von Verwaltungsgebäuden Funkstreifenkontrolle, Alarmaufschaltung/-verfolgung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weimar, Stadtverwaltung
Postanschrift: Schwanseestr. 17
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Kontakt
Internetadresse: http://www.weimar.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stadtweimar.de 📧
Telefon: +49 3643/762309 📞
Fax: +49 3643/762326 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E43133597 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E43133597 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-371523
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Option auf 2 x Verlängerung

1. Verlängerung bis 31.12.2023,

2. Verlängerung bis 31.12.2024.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 99423 Weimar

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise gemäß § 44 VgV – Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO

— Eigenerklärung zur Eintragung des Unternehmens in das Berufs- und/oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter zugelassen ist;

— Erklärung über die Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung).

Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https:// stadt.weimar.de/ fileadmin/redaktion/Dokumente/aktuell/ausschreibungen/leistungen/2017/07/124_LD-2019.pdf – Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise gemäß § 45 VgV – Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz auf dem Gebiet der Sicherheitsdienstleistungen bei gewerblichen sowie

Öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Geschäftsjahren – Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (spätestens bei Auftragserteilung) mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 2,5 Mio. EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, 500 T EUR für Obhut- und Bearbeitungsschäden, 250 T EUR für Schäden gem. Datenschutzgesetz i. V. m. DS-GVO sowie 250 T EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen.

— Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise nach § 46 VgV – Darstellung von mindestens 3 Referenzen über gleichwertige Leistungen der letzten 3 Jahre mit Angaben von Referenzobjekt/en,

Leistungsumfang, Ansprechpartner und Telefonnummer.

Gleichwertige Leistungen in diesem Sinne sind Empfangs- und Pfortendienste, Bewachung/Objektbestreifungen und Schließdienst.

— Vorlage einer ausführlichen Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems (ggf. Nachweis beifügen);

— Darstellung der Struktur der Einsatzleitung;

— Darstellung der Ausrüstung und Ausstattung, welche für die Dienstleistungserbringung verwendet werden, insbesondere bei der Bewachung/Objektbestreifung (z. B. Funkgeräte, Taschenlampen, Fahrzeuge);

– Darstellung der Personalreserve mit Angabe der Anzahl an zusätzlichem Servicepersonal, dass 24 Stunden nach Abruf am Serviceplatz tätig

Sein kann – Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

— Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen;

— Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich ständiges Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt wird;

– Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung und Brandschutzausbildung (welche in regelmäßigen Abständen mind. alle 2 Jahre zu wiederholen ist) verfügt - Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine Zertifizierung zur Befreiung von Personen aus

Fahrkörben verfügt;

– Eigenerklärung zum Betrieb einer kalendertäglich besetzten Leitstelle/Notrufzentrale – Benennung der Leitstelle;

— Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.weimar.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43133597 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Angebotsabgabe erfolgen ausschließlich elektronisch.

Die Sicherheitsdienstleistung Bewachung/Objektbestreifung (Punkt 2 der Leistungsbeschreibung) beginnt erst am 1.7.2021.

Der Bestbieter muss im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise (zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG); zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG); zu § 12 und § 15 ThürVgG Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG Kontrollen, § 18 ThürVgG Sanktionen) innerhalb von 4 Werktagen schriftlich vorlegen.

Bei nicht fristgerechter Vorlage ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG); Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:

Die Rüge wegen eines Verstoßes des Auftraggebers gegen Vergabevorschriften ist innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen i. S. d. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB zu erheben. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 2 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 3 GWB).

Erhält der Antragsteller eine Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer Rüge nicht abhelfen will, so ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe zulässig (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Weimar, Stadtverwaltung, Abt. Bauverwaltung
Postanschrift: Schwanseestraße 17
Telefon: +49 3643762309 📞
E-Mail: ausschreibung@stadtweimar.de 📧
Fax: +49 3643762326 📠
Quelle: OJS 2020/S 152-371523 (2020-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 245-607906
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 152-371523
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Von der Bekanntmachung des Auftragswertes wird nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 bis 4 VgV abgesehen. Aus formulartechnischen Gründen wird unter II.1.7) und V.2.4) als Auftragswert 0,01 EUR eingetragen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-07 📅
Name: Polygon Personal Service AG
Postanschrift: Lindenweg 15
Postort: Isseroda
Postleitzahl: 99428
Land: Deutschland 🇩🇪
Weimarer Land 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen

Von der Bekanntmachung des Auftragswertes wird nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 bis 4 VgV abgesehen.

Aus formulartechnischen Gründen wird unter II.1.7) und V.2.4) als Auftragswert 0,01 EUR eingetragen.

Quelle: OJS 2020/S 245-607906 (2020-12-11)

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