Software für Videosprechstunden

Vitos GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Zurverfügungstellung einer Software für Videosprechstun-den für die Vitos Tochtergesellschaften und je nach Bedarf Vitos Enkelgesellschaften. Die Vitos GmbH als Auftraggeber (AG) führt das Vergabeverfahren durch und schließt einen Rahmenvertrag mit dem AN. Die Vitos Tochtergesellschaften schließen Nutzungsverträge mit dem AN zur Implementierung der Software für Videosprechstunden. Die Vitos Tochtergesellschaften sind gemeinnützige GmbH (gGmbH): Vitos Kurhessen gGmbH, Vitos Haina gGmbH, Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Vitos Herborn gGmbH, Vitos Weil-Lahn gGmbH, Vitos Hochtaunus gGmbH, Vitos Rheingau gGmbH, Vitos Riedstadt gGmbH, Vitos Heppenheim gGmbH, Vitos Teilhabe gGmbH, Vitos Reha gGmbH und die Vitos MVZ gGmbH. Die Durchführung der Leistung erfolgt nach Vergabe des Auftrages, spätestens 40 Kalendertage nach Vergabe des Auftrages muss die Lösung produktiv zur Verfügung stehen. Zuschlag ist geplant für KW 34/35. Die Vertragslaufzeit ist 48 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CGM Clinical Deutschland GmbH

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

• Kommunikationssoftwarepaket › Videokonferenzsoftwarepaket

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-03	Auftragsbekanntmachung
2020-07-03	Ergänzende Angaben
2020-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzsoftwarepaket
Referenznummer: 0004-Videosprechstunde Vitos-2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56110045310 📞
Fax: +49 56110045354 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172741dba4f-39670ebd730adbaa 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-05 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 108-261293
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vitos GmbH ist die strategische Managementholding von zwölf gemeinnützigen Unternehmen. Alleingesellschafter der Vitos GmbH ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Vitos behandelt Erwachsene, Kinder und Jugendliche in Kliniken für Psychosomatik, Psychiatrie, Psychotherapie und forensischer Psychiatrie. In den somatischen Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos körperlich erkrankte Menschen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit einer seelischen Behinderung. Menschen mit geistiger Behinderung finden in der Vitos Behindertenhilfe vielfältige Angebote. Die Vitos Jugendhilfe ist ein sozialpädagogisches Angebot.

9 750 Mitarbeiter erwirtschaften an 100 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag in Höhe von 616 Mio. EUR im Gesundheits- und Sozialwesen, behandeln 44 000 Patienten stationär/teilstationär und 177 000 Patienten ambulant. Vitos gehört zu den großen Klinikbetreibern in Deutschland und ist mit 3 500 Betten/Plätzen Hessens größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie haben gemeinsam 300 Betten. In den Einrichtungen für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung und der Jugendhilfe stehen insgesamt 2 400 Plätze bereit.

Gegenstand der vom Auftragnehmer (AN) zu erbringenden Leistung ist es, für die Vitos Tochtergesellschaften und je nach Bedarf Vitos Enkelgesellschaften eine Software für Videosprechstunden zur Verfügung zu stellen. Die Vitos GmbH als Auftraggeber (AG) führt das Vergabeverfahren durch und schließt einen Rahmenvertrag mit dem AN. Die Vitos Tochtergesellschaften schließen Nutzungsverträge mit dem AN zur Implementierung der Software für Videosprechstunden. Die Vitos Tochtergesellschaften sind gemeinnützige GmbH (gGmbH): Vitos Kurhessen gGmbH, Vitos Haina gGmbH, Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Vitos Herborn gGmbH, Vitos Weil-Lahn gGmbH, Vitos Hochtaunus gGmbH, Vitos Rheingau gGmbH, Vitos Riedstadt gGmbH, Vitos Heppenheim gGmbH, Vitos Teilhabe gGmbH, Vitos Reha gGmbH und die Vitos MVZ gGmbH. Der Auftraggeber (AG) möchte seinen Patienten, Klienten und Bewohnern (nachfolgend Nutzer genannt) die Inanspruchnahme von Videosprechstunden ermöglichen. Der Einsatz von Videosprechstunden soll konzernweit einheitlich und betriebsstättenübergreifend erfolgen. Videosprechstunden kommen überall dort wirkungsvoll zum Einsatz, wo Distanzen überwunden, Flexibilität gewährleistet und bzw. oder die digitale Kommunikation eine valide Option darstellt. Somit soll die Option der Videosprechstunde die Behandlung bzw. Begleitung nutzstiftend ergänzen. Der AG betrachtet die Videosprechstunde nicht als frei zugängliches Angebot, sondern als ein vom Behandler gesteuertes Angebot.

Der AG legt hierbei großen Wert auf eine leicht zu bedienende, nutzerorientiere Software, die die hohen datenschutzrechtlichen und datensicherheitstechnischen Anforderungen im Gesundheitswesen erfüllt. Der zu vergebende Auftrag umfasst die Bereitstellung eines Videosprechstundendienstes, der verschiedene Anforderungen erfüllen muss.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Bestehen und Vorliegen der in der Selbstauskunft

(https://www.gkv-spitzenverband.de/media/dokumente/krankenversicherung_1/telematik/2019-11-11_Selbstauskunft_Videosprechstunde.pdf) beinhalten erforderlichen Nachweise gemäß § 5 Absatz 2 der Anlage 31b zum Bundesmantelvertrag-Ärzte:

Nachweis Informationssicherheit (Zertifikate vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik und über die technische Sicherheit von einer von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditierten Stelle))

Nachweis Datenschutz: Gütesiegel, das von einer unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörde ver-geben bzw. anerkannt wurde. Datenschutzzertifikat von einer der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditierten Stelle.

Nachweis Inhalte: Zertifikat oder Gutachten oder vergleichbare Bestätigung von einer der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditierten Stelle.

Nachweise Zertifikate nach ISO 27001 oder C5.

2. Zertifizierung durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) (hierbei insbesondere die Nachweise aus Anlage 2 der Vereinbarung über die Anforderungen an die technischen Verfahren zur Videosprechstunde gemäß § 291g Absatz 4 SGB V vom 21. Oktober 2016 in der Fassung vom 30.September 2019 (https://www.kbv.de/media/sp/Anlage_31b_Videosprechstunde.pdf).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:31
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Holdinggesellschaft als zentrale Beschaffungsstelle für mehrere gemeinnützige GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172741dba4f-39670ebd730adbaa 🌏
Land: Kassel 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 108-261293 (2020-06-03)

Ergänzende Angaben (2020-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Zurverfügungstellung einer Software für Videosprechstunden für die Vitos Tochtergesellschaften und je nach Bedarf Vitos Enkelgesellschaften. Die Vitos GmbH als Auftraggeber (AG) führt das Vergabeverfahren durch und schließt einen Rahmenvertrag mit dem AN. Die Vitos Tochtergesellschaften schließen Nutzungsverträge mit dem AN zur Implementierung der Software für Videosprechstunden. Die Vitos Tochtergesellschaften sind gemeinnützige GmbH (gGmbH): Vitos Kurhessen gGmbH, Vitos Haina gGmbH, Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Vitos Herborn gGmbH, Vitos Weil-Lahn gGmbH, Vitos Hochtaunus gGmbH, Vitos Rheingau gGmbH, Vitos Riedstadt gGmbH, Vitos Heppenheim gGmbH, Vitos Teilhabe gGmbH, Vitos Reha gGmbH und die Vitos MVZ gGmbH. Die Durchführung der Leistung erfolgt nach Vergabe des Auftrages, spätestens 40 Kalendertage nach Vergabe des Auftrages muss die Lösung produktiv zur Verfügung stehen. Zuschlag ist geplant für KW 34/35. Die Vertragslaufzeit ist 48 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 130-319133
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 108-261293
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Die unter II.2.7) der Bekanntmachung gemachten Angaben sind daher unzutreffend und nicht zu beachten.

Quelle: OJS 2020/S 130-319133 (2020-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-437661
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vitos GmbH ist die strategische Managementholding von 12 gemeinnützigen Unternehmen. Alleingesellschafter der Vitos GmbH ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Vitos behandelt Erwachsene, Kinder und Jugendliche in Kliniken für Psychosomatik, Psychiatrie, Psychotherapie und forensischer Psychiatrie. In den somatischen Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos körperlich erkrankte Menschen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit einer seelischen Behinderung. Menschen mit geistiger Behinderung finden in der Vitos Behindertenhilfe vielfältige Angebote. Die Vitos Jugendhilfe ist ein sozialpädagogisches Angebot. 9 750 Mitarbeiter erwirtschaften an 100 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag in Höhe von 616 Mio. EUR im Gesundheits- und Sozialwesen, behandeln 44 000 Patienten stationär/teilstationär und 177 000 Patienten ambulant. Vitos gehört zu den großen Klinikbetreibern in Deutschland und ist mit 3 500 Betten/Plätzen Hessens größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie haben gemeinsam 300 Betten. In den Einrichtungen für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung und der Jugendhilfe stehen insgesamt 2 400 Plätze bereit. Gegenstand der vom Auftragnehmer (AN) zu erbringenden Leistung ist es, für die Vitos Tochtergesellschaften und je nach Bedarf Vitos Enkelgesellschaften eine Software für Videosprechstunden zur Verfügung zu stellen. Die Vitos GmbH als Auftraggeber (AG) führt das Vergabeverfahren durch und schließt einen Rahmenvertrag mit dem AN. Die Vitos Tochtergesellschaften schließen Nutzungsverträge mit dem AN zur Implementierung der Software für Videosprechstunden. Die Vitos Tochtergesellschaften sind gemeinnützige GmbH (gGmbH): Vitos Kurhessen gGmbH, Vitos Haina gGmbH, Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Vitos Herborn gGmbH, Vitos Weil-Lahn gGmbH, Vitos Hochtaunus gGmbH, Vitos Rheingau gGmbH, Vitos Riedstadt gGmbH, Vitos Heppenheim gGmbH, Vitos Teilhabe gGmbH, Vitos Reha gGmbH und die Vitos MVZ gGmbH. Der Auftraggeber (AG) möchte seinen Patienten, Klienten und Bewohnern (nachfolgend Nutzer genannt) die Inanspruchnahme von Videosprechstunden ermöglichen. Der Einsatz von Videosprechstunden soll konzernweit einheitlich und betriebsstättenübergreifend erfolgen. Videosprechstunden kommen überall dort wirkungsvoll zum Einsatz, wo Distanzen überwunden, Flexibilität gewährleistet und bzw. oder die digitale Kommunikation eine valide Option darstellt. Somit soll die Option der Videosprechstunde die Behandlung bzw. Begleitung nutzstiftend ergänzen. Der AG betrachtet die Videosprechstunde nicht als frei zugängliches Angebot, sondern als ein vom Behandler gesteuertes Angebot. Der AG legt hierbei großen Wert auf eine leicht zu bedienende, nutzerorientiere Software, die die hohen datenschutzrechtlichen und datensicherheitstechnischen Anforderungen im Gesundheitswesen erfüllt. Der zu vergebende Auftrag umfasst die Bereitstellung eines Videosprechstundendienstes, der verschiedene Anforderungen erfüllen muss.

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-14 📅
Name: CGM Clinical Deutschland GmbH
Postanschrift: Maria Trost 25
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56070
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1603630174 📞
E-Mail: bastian.siegel@cgm.com 📧
Land: Koblenz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 182-437661 (2020-09-15)

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