Software zur Unterstützung im Teilnehmermanagement

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zur Unterstützung im Teilnehmermanagement in der Veranstaltungsplanung inkl. Pflege und Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• doo GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-15	Auftragsbekanntmachung
2020-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2019/1007-000
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zur Unterstützung im Teilnehmermanagement in der Veranstaltungsplanung inkl. Pflege und Support.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafin.de 🌏
E-Mail: vergabe@bafin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GDATV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GDATV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 117-283222
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: In der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) erklärt der Bewerber/Bieter, 1. Dass wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführten Straftaten keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem bietenden/bewerbenden Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen das bietende/bewerbende Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) rechtskräftig festgesetzt worden ist, 2. Dass das bietende/bewerbende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass es demzufolge keine diesbezügliche rechtskräftige Verwaltungsentscheidung gibt, 3. Dass im Hinblick auf das bietende/bewerbende Unternehmen keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB aufgeführten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist auch eine Erklärung zu § 19 MiLoG, § 21 AentG und § 21 SchwarzArbG abzugeben. Angaben zum Bieter: Es sind vollständige Angaben zum Bieter zu machen, hierfür ist Formblatt B_01 zu verwenden. Die Ausführungen zur Bildung von Bietergemeinschaften, zur Eignungsleihe und zum Einsatz von Unterauftragnehmer sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GDATV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Software soll die betreffenden Referate bei der Optimierung der auszuführenden Aufgaben im Teilnehmermanagement unterstützen. Des Weiteren werden Dienstleistungen benötigt, um die Software zu installieren, diese an die Bedürfnisse der Auftraggeberin anzupassen und für die Durchführung von Schulungen.

Die BaFin beabsichtigt in diesem Zusammenhang, den Auftrag zur Lieferung und Einrichtung einer entsprechenden Software mittels dieses Vergabeverfahrens zu vergeben.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Graurheindorfer Straße 108

53117 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den anteiligen Jahresumsatz (in Euro) für die letzten 3 Geschäftsjahre, der ausschließlich mit Leistungen im IT-gestützten Teilnehmermanagement erzielt worden ist.

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung im marktüblichen Umfang. Für den Fall, dass eine Versicherung nicht besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass im Falle einer Beauftragung eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestbedingungen abgeschlossen wird. Die Kopie des Versicherungsscheins muss spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung nachgereicht werden.

Nähere Angaben entnehmen Sie den Bewerbungsbedingungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste über vergleichbare Leistungen (Einführung einer Software zur Unterstützung im Teilnehmermanagement bei Behörden oder Unternehmen). Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens 5 Unternehmensreferenzen durch Vorlage des Formblatts B_07 angeben. Vorzugsweise sollen Projekte angegeben werden, die bei öffentlichen Auftraggebern durchgeführt wurden. Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten und dürfen nicht älter als 3 Jahre sein:

—— Name des Auftraggebers;

—— Benennung einer Kontaktperson für Rückfragen;

—— Dauer und Zeitraum der Leistungserbringung;

—— das Auftragsvolumen in Personentagen;

—— Beschreibung des inhaltlichen Umfangs der Leistungserbringung.

— Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahl des Bieters in den letzten 3 Jahren…

… allgemein;

… ausschließlich im Bereich Eventmanagement-/Teilnehmermanagementsoftware;

— Der Bieter hat zu bestätigen, dass er für den Fall, dass das vorgesehene Personal ausfällt, adäquaten Ersatz bieten kann;

— Eigenerklärung, dass bei der Ausführung des Auftrags nur Personen eingesetzt werden, die der deutschen Sprache in Schrift und Wort mächtig sind.

Nähere Angaben entnehmen Sie den Bewerbungsbedingungen.

Mindeststandards:

Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens 5 Unternehmensreferenzen durch Vorlage des Formblatts B_07 angeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung, dass nur Personal bei der Auftraggeberin tätig wird, das vor Auftragsdurchführung nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtet wurde.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualität des IT-Sicherheitskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ZII 6
Internetadresse: www.bafin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GDATV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

In der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) erklärt der Bewerber/Bieter,

1. Dass wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführten Straftaten keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem bietenden/bewerbenden Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen das bietende/bewerbende Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) rechtskräftig festgesetzt worden ist,

2. Dass das bietende/bewerbende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass es demzufolge keine diesbezügliche rechtskräftige Verwaltungsentscheidung gibt,

3. Dass im Hinblick auf das bietende/bewerbende Unternehmen keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB aufgeführten Ausschlussgründe vorliegt.

Es ist auch eine Erklärung zu § 19 MiLoG, § 21 AentG und § 21 SchwarzArbG abzugeben.

Angaben zum Bieter:

Es sind vollständige Angaben zum Bieter zu machen, hierfür ist Formblatt B_01 zu verwenden.

Die Ausführungen zur Bildung von Bietergemeinschaften, zur Eignungsleihe und zum Einsatz von Unterauftragnehmer sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GDATV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 117-283222 (2020-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-449772
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 117-283222
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: In der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) erklärt der Bewerber/Bieter, 1. dass wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführten Straftaten keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem bietenden/bewerbenden Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen das bietende/bewerbende Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. dass das bietende/bewerbende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass es demzufolge keine diesbezügliche rechtskräftige Verwaltungsentscheidung gibt. 3. dass im Hinblick auf das bietende/bewerbende Unternehmen keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB aufgeführten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist auch eine Erklärung zu § 19 MiLoG, § 21 AentG und § 21 SchwarzArbG abzugeben. Angaben zum Bieter: Es sind vollständige Angaben zum Bieter zu machen, hierfür ist Formblatt B_01 zu verwenden. Die Ausführungen zur Bildung von Bietergemeinschaften, zur Eignungsleihe und zum Einsatz von Unterauftragnehmer sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GDXK1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-14 📅
Name: doo GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. dass wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführten Straftaten keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem bietenden/bewerbenden Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen das bietende/bewerbende Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) rechtskräftig festgesetzt worden ist.

2. dass das bietende/bewerbende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass es demzufolge keine diesbezügliche rechtskräftige Verwaltungsentscheidung gibt.

3. dass im Hinblick auf das bietende/bewerbende Unternehmen keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB aufgeführten Ausschlussgründe vorliegt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GDXK1

Quelle: OJS 2020/S 187-449772 (2020-09-22)

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