Softwarepflege und Support der in der SVLFG eingesetzten Softwarekomponenten des Softwareproduktes Captiva Capture

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrages (lang) für Supportleistungen hinsichtlich der Softwarepflege der in der SLVFG vorhandenen/eingesetzten Softwarekomponenten des Softwareproduktes Captiva Capture.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Inovoo GmbH

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

• Software-Wartung und -Reparatur › Wartung von Informationstechnologiesoftware

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-10	Auftragsbekanntmachung
2020-02-26	Ergänzende Angaben
2020-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Informationstechnologiesoftware
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +49 561 / 785-0 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E74565384 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E74565384 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-12 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 030-070214
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen); 2) Bieter, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Bieterregistrierung) bei der Vergabeplattform herunterladen, müssen sich regelmäßig und eigenverantwortlich über eventuelle Aktualisierungen, Bieterfragen/-antworten zu den Vergabeunterlagen während der Angebotsfrist unter der genannten ELViS-ID informieren. Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Im Falle eines anonymen Zugriffs auf die Vergabeunterlagen ohne Registrierung erfolgt keine Benachrichtigung über zusätzliche Informationen an den Bieter. Angebote, die nicht den aktuellen Vergabeunterlagen entsprechen, führen zum Ausschluss vom Verfahren; 3) Der Zuschlag wird im Falle des Wertungsgleichstands aufgrund einer Losentscheidung (Auslosungsverfahren) erteilt. Dieses Losverfahren wird das Gleichheitsgebot wahren. Die Angebote bzw. Bieternamen werden bei dieser Auslosung so verpackt, dass ein Durchscheinen des Namens nicht möglich ist. Die Durchmischung der Lose wird gewährleistet. Die Durchführung des Losverfahrens erfolgt durch 2 MitarbeiterInnen des Teams Vergabe und wird dokumentiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrages (lang) für Supportleistungen hinsichtlich der Softwarepflege der in der SLVFG vorhandenen/eingesetzten Softwarekomponenten des Softwareproduktes Captiva Capture:

— Captiva Server,

— Captiva Unattendend Client Module,

— Captiva Attendend Client Module,

— Captiva Advanced Recognition.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweite Standorte der Auftaggeberin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer III). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) sowie ggf.

Eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG vorlegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin muss das Unternehmen den rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorlegen, soweit zutreffend,

— Angabe, ob das Unternehmen im Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes eingetragen ist (vgl. Dokument 06 – Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.1)) Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir auf Verlangen der Auftraggeberin eines der nachfolgenden Dokumente: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung vorlegen,

— Eintragung in das Partnerverzeichnis von OpenText. Erklärung, dass der Bieter in dem Partnerverzeichnis https://www.opentext.com/products-and-solutions/partners-and-alliances/partner-directory als Partner im Type of Partnership Technology, Reseller und Support Partner gelistet ist (vgl. Dokument 06 Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.2)),

— Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer III).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz brutto bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018 (vgl. Dokument 06 – Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.3)),

— Eigenerklärung über den Teiljahresumsatz netto in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018 (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.4)). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen,

— Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuellen Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit einer ausreichend und marktüblichen Deckungssumme je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.5)). Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir auf Verlangen der Auftraggeberin den Nachweis einer aktuellen Bestätigung des Versicherungsgebers über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen, bzw. dass im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung eine Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den o. g. geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird, jederzeit im Vergabeverfahren innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen. Der Nachweis einer Versicherungspolice genügt nicht, da hier keine Auskunft über die tatsächlich noch bestehende Deckung gegeben wird.

Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden,

— Eigenerklärung, dass für die vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.6)). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine aktuelle Bankerklärung, welche die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens darstellt, innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen.

Mindeststandards:

Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen, mind. i. H. d. aktuellen Auftragswerts

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mindestens 3 Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten höchstens 3 Jahren mit Angaben zu Bezeichnung/Inhalt, Auftragssumme, Umfang, Supportzeitraum (von – bis), Branche, Kontaktdaten des Referenzgebers (Name, E-Mail, Telefon), Kurzbeschreibung der Leistung. Die angegebenen Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Vergleichbare Leistungen, sind Leistungen mit ähnlichem Leistungsinhalt, wie die ausgeschriebene Leistung (Support- und Projekterfahrung im Captiva Advanced Recognition Umfeld), ähnlichem Umfang (Scanvolumen mind. 30 Millionen seiten pro Jahr) und Erbringung von Supportleistungen in den letzten 3 Jahren (vgl. Dokument 06, Ziffer IV.4.7)),

— Eigenerklärung über die fach- und fristgerechte Ausführung und Vertragserfüllung (vgl. Dokument 06 – Eigenerklärung zur Eignung Ziffer IV.4.8)),

— Eigenerklärung über die Gewährleistung der fachlichen Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen (vgl. Dokument 06 – Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.9)),

— Angaben über die jährliche Beschäftigungszahl in den letzten 3 Jahren (vgl. Dokument 06 – Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.10)),

— Angaben, ob und welchem Umfang das Unternehmen zur Erfüllung der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe), sowie Angaben, ob und welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (vgl. Dok. 06 – Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.11)),

— Eigenerklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommende Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (vgl. Dok. 06 – Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV, 4.12)).

Mindeststandards:

Referenzen:

Die Referenzleistungen dürfen nicht vor 02/2017 beendet worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (02/2019) erbracht werden. Das jährliches Scanvolumen muss mind. 30 Mio. Seiten betragen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.svlfg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E74565384 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen);

2) Bieter, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Bieterregistrierung) bei der Vergabeplattform herunterladen, müssen sich regelmäßig und eigenverantwortlich über eventuelle Aktualisierungen, Bieterfragen/-antworten zu den Vergabeunterlagen während der Angebotsfrist unter der genannten ELViS-ID informieren. Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Im Falle eines anonymen Zugriffs auf die Vergabeunterlagen ohne Registrierung erfolgt keine Benachrichtigung über zusätzliche Informationen an den Bieter. Angebote, die nicht den aktuellen Vergabeunterlagen entsprechen, führen zum Ausschluss vom Verfahren;

3) Der Zuschlag wird im Falle des Wertungsgleichstands aufgrund einer Losentscheidung (Auslosungsverfahren) erteilt. Dieses Losverfahren wird das Gleichheitsgebot wahren. Die Angebote bzw. Bieternamen werden bei dieser Auslosung so verpackt, dass ein Durchscheinen des Namens nicht möglich ist. Die Durchmischung der Lose wird gewährleistet. Die Durchführung des Losverfahrens erfolgt durch 2 MitarbeiterInnen des Teams Vergabe und wird dokumentiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 030-070214 (2020-02-10)

Ergänzende Angaben (2020-02-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 042-100046
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 030-070214
ABl. S-Ausgabe: 42
Quelle: OJS 2020/S 042-100046 (2020-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 03/2020
Gesamtwert des Auftrags: 405 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 071-169227
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Bei dem unter Abschnitt II.1.7. Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) und Abschnitt V.2.4. Angaben zum Wert des Auftrages/Loses (ohne MwSt.) handelt es sich um den geschätzten Gesamtauftragswert. Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der endgültige Auftragswert nicht mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Captiva Server;

— Captiva Unattendend Client Module;

— Captiva Attendend Client Module;

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-02 📅
Name: inovoo GmbH
Postanschrift: Billerberg 11
Postort: Inning am Ammersee
Postleitzahl: 82266
Land: Deutschland 🇩🇪
Starnberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 405 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AB Beschaffung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt § 135 Abs. 2 S. 2 GWB, wonach die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung endet.

Quelle: OJS 2020/S 071-169227 (2020-04-07)

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