Soziale Beratung für Asylbewerber

Stadt Kassel, Sozialamt

Soziale Beratung für Asylbewerber in den Gemeinschaftsunterkünften in Kassel einschließlich der Koordination der Ehrenamtlichen und Unterstützung bei der Wohnungssuche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Caritasverband-Nordhessen Kassel e. V.

Wer?

• Stadt Kassel, Sozialamt

Wie?

• Orientierungs- und Beratungsdienste › Beratungsdienste

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-29	Auftragsbekanntmachung
2020-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste
Referenznummer: 2020-501-001
Kurze Beschreibung:

Soziale Beratung für Asylbewerber in den Gemeinschaftsunterkünften in Kassel einschließlich der Koordination der Ehrenamtlichen und Unterstützung bei der Wohnungssuche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kassel, Sozialamt
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 34112
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.kassel.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@kassel.de 📧
Telefon: +49 5617876279 📞
Fax: +49 5617876280 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/90292 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/90292 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-048667
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Soziale Beratung für Asylbewerber in 2 großen und 27 kleineren Gemeinschaftsunterkünften.

Die Gemeinschaftsunterkünfte haben eine Kapazität von insgesamt 1.375 Plätzen.

Hiervon sind aktuell 673 Plätze belegt.

Die Beratung soll unter anderem folgende Tätigkeiten abdecken:

— Aufnahme der geflüchteten Menschen bei Zuweisung,

— Beratung der Betreiber und des Sozialamtes zur Gewährleistung einer sozialverträglichen Belegung der Gemeinschaftsunterkünfte,

— Beratung und Begleitung der Bewohner/innen in allen asyl- und ausländerrechtlichen Fragen,

— allgemeine Lebensberatung und Unterstützung in speziellen Lebenssituationen,

— Unterstützung bei der Eingewöhnung,

— Unterstützung bei der Sicherung der gesundheitlichen und hygienischen Grundversorgung,

— Krisenintervention und Mediation bei Konflikten in der Gemeinschaftsunterkunft,

— psychosoziale Beratung, Vermittlung zu Ärzten/Ärztinnen oder Therapeuten/Therapeutinnen,

— Unterstützung bei der Familienzusammenführung oder Rückkehr in das Herkunftsland,

— Förderung der Rückkehrbereitschaft bei erfolglosem Asylverfahren,

— Hinweise auf Verhalten in der Gemeinschaftsunterkunft sowie den bei grobem Fehlverhalten folgenden Maßnahmen,

— Förderung der Selbstaktivierung und Hilfe bei der Wohnungssuche,

— Ansprechperson für alle Bewohner/innen, GU-Betreiber, Behörden, Schulen etc.,

— Vermittlung und Kontaktaufnahmen mit Kindertagesstätten und Schulen,

— Beratung und Begleitung des Übergangs vom Sozialamt zum Jobcenter,

— Unterstützung beim Stellen des Alg II-Antrages, von Kindergeld- und Elterngeldanträgen,

— Anmeldung bei einer Krankenkasse,

— Vermittlung von Integrationskursen und Unterstützung beim Suchen weiterführenden Sprachkursen -Unterstützung bei Wohnungsanmietung, aktive Vorbereitung auf das Leben außerhalb der GU und beim Auszug,

— Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Vermittlung und Begleitung von Ehrenamtsangeboten,

— Regelmäßige aufsuchende Beratung in den kleinen Unterkünften zu festen Terminen einmal im Monat,

— Kontaktaufbau zu den Kasseler Wohnungsgesellschaften und –Genossenschaften,

— Beratung und Unterstützung wohnungssuchender Geflüchteter, die noch in Gemeinschaftsunterkünften leben, aber bereits anerkannt sind, von der Wohnungssuche bis zur Anmietung,

— Vermittlung einer Ehrenamtskraft, im Ausnahmefall auch eigene Begleitung bei Wohnungsbesichtigungen,

— Unterstützung von Geflüchteten, die bereits in privatem Wohnraum leben, jedoch durch persönliche Umstände (Familiennachzug, Trennung etc.) auf Beratung angewiesen sind,

— Beratung von Mietern und Vermietern bei Wohnungsproblemen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird auf ein Jahr abgeschlossen und verlängert bis zu viermal um jeweils zwölf Monate, wenn nicht 6 Monate zum Jahresende gekündigt wird. Die Laufzeit des Vertrages endet spätestens am 31.12.2025 und kann nicht verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Eine Anpassung der Preise auf der Basis der tatsächlich entstehenden tariflichen Lohnerhöhungen ist möglich und muss spätestens 6 Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres schriftlich vereinbart werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (das entsprechende Formblatt 124 ist in den Vergabeunterlagen enthalten) einzureichen.

Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (das entsprechende Formblatt 124 ist in den Vergabeunterlagen enthalten) einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auf der Grundlage der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen ist mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen. In dem Konzept ist auf Personaleinsatz, Beratungs- und Serviceleistungen, Problem-/Sicherheitsmanagement, Vernetzung zu den weiteren Flüchtlingsberatungsstellen in Kassel, Gewinnung/Koordinierung von Ehrenamtlichen und Integrationsmanagement einzugehen. Dieses Konzept ist die Grundlage einer verpflichtenden Präsentation in den Räumen des Sozialamts der Stadt Kassel, welche voraussichtlich in der 16./17. KW 2020 stattfinden wird. Die Bewertungsmatrix der Präsentation ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die Präsentation der Vorstellung des Unternehmens sollte ca. fünfzehn Minuten nicht überschreiten. Danach werden Fragen des Bewertungsgremiums für ca. 40 Minuten zu den zu bewertenden Punkten gestellt. Eine Einladung zur Präsentation erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist.

Des Weiteren ist dem Angebot eine Referenzliste beizufügen. Das entsprechende Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Zum Nachweis über Anzahl und Qualifikation des geplanten, voraussichtlichen Personaleinsatzes ist dem Angebot das entsprechende, den Vergabeunterlagen beigefügte, Formblatt beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungskonzept/Serviceleistung
Problem-/Sicherheitsmanagement
Vernetzung zu den weiteren Flüchtlingsberatungsstellen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewinnung/Koordinierung von Ehrenamtlichen
Integrationsmanagement
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Kassel, Bauverwaltungsamt — Zentrales Vergabemanagement, Obere Karlsstr. 15, 34117 Kassel
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/90292 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 022-048667 (2020-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5617877078 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 093-222639
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 022-048667
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

„Wichtiger Hinweis: Die vergebenen Auftragswerte werden gemäß §39 Absatz 6 Nummer 3 und 4 VgV nicht veröffentlicht. Der Betrag 0,01 EUR dient lediglich als Platzhalter.“

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Soziale Beratung für Asylbewerber in zwei großen und 27 kleineren Gemeinschaftsunterkünften.

Die Gemeinschaftsunterkünfte haben eine Kapazität von insgesamt 1 375 Plätzen.

— Allgemeine Lebensberatung und Unterstützung in speziellen Lebenssituationen,

— Psychosoziale Beratung, Vermittlung zu Ärzten/Ärztinnen oder Therapeuten/Therapeutinnen,

— Ansprechperson für alle Bewohner/innen, GU-Betreiber, Behörden, Schulen etc,

— Kontaktaufbau zu den Kasseler Wohnungsgesellschaften und -genossenschaften

Beschreibung der Optionen:

Eine Anpassung der Preise auf der Basis der tatsächlich entstehenden tariflichen Lohnerhöhungen ist möglich und muss spätestens sechs Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres schriftlich vereinbart werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-11 📅
Name: Caritasverband-Nordhessen Kassel e. V.
Postanschrift: Die Freiheit 2
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5617004208 📞
E-Mail: denise.jeske@caritas-kassel.de 📧
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 093-222639 (2020-05-11)

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