SPNV-Marketing RE 8 u. a

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Die VRS GmbH sucht für die Marketingleistungen auf den Strecken der Linien RE 8 (Rhein-Erft-Express), RB 27 (Rhein-Erft-Bahn), RB 33 (Rhein-Niers-Bahn) und RB 38 (Erftbahn) eine Werbeagentur als Vertragspartner. Die Agentur soll eine im Design einheitliche, inhaltlich regional variierende, positive Außendarstellung/Wahrnehmung der NVR GmbH als Aufgabenträger sowie die Vermarktung der Linien/des Produkts als fortlaufendes SPNV-Marketing und den damit verbundenen unterjährigen Änderungen entlang und auf den Strecken umsetzen.
Die NVR GmbH ist federführender Aufgabenträger für die nachstehenden Linien:
— RE 8: Mönchengladbach-Köln-Porz-Koblenz Stadtmitte-Koblenz,
— RB 27: Mönchengladbach-Köln-Köln/Bonn Flughafen-Vallendar-Koblenz,
— RB 33: Aachen/Heinsberg-Lindern-Mönchengladbach-Krefeld-Duisburg-Essen,
— RB 38: ab 01/2021. Bis 12/2020 ist eine andere Agentur beauftragt.
Weitere Einzelheiten und Anforderungen ergeben sich aus Teil II Leistungsbeschreibung der Vertragsunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-19 Auftragsbekanntmachung
2020-07-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Postanschrift: Glockengasse 37-39
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: joana.buergin@vrs.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.vrsinfo.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9DC5K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9DC5K 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SPNV-Marketing RE 8 u. a. 05/2020_EU_A1Kom_TNW
Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die VRS GmbH sucht für die Marketingleistungen auf den Strecken der Linien RE 8 (Rhein-Erft-Express), RB 27 (Rhein-Erft-Bahn), RB 33 (Rhein-Niers-Bahn) und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 991608.61 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Glockengasse 37-39 50667 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VRS GmbH sucht für die Marketingleistungen auf den Strecken der Linien RE 8 (Rhein-Erft-Express), RB 27 (Rhein-Erft-Bahn), RB 33 (Rhein-Niers-Bahn) und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtstrategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationsstrategie SPNV-Marketing
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentationseindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Kosten- und Mediaplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Agenturvertrag ist auf eine Laufzeit von 3 Jahren angelegt. Am Ende der Vertragslaufzeit besteht die Möglichkeit den Vertrag 2 Mal um jeweils ein Jahr...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmebedingungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung: Der Bewerber hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindestumsatz von 500 000 EUR pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Vorlage von jeweils 2 Referenzen je genanntem Referenzbereich, insgesamt 6.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-23 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9DC5K
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 036-085322 (2020-02-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SPNV-Marketing RE 8 u. a. 05/2020_EU_A1Kom_exPost
Kurze Beschreibung:
“Die VRS GmbH suchte für die Marketingleistungen auf den Strecken der Linien RE 8 (Rhein-Erft-Express), RB 27 (Rhein-Erft-Bahn), RB 33 (Rhein-Niers-Bahn) und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1582252.95 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe II.1.4.
Zusätzliche Informationen:
“Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7. ist bezogen auf die maximale...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 036-085322

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 05/2020_EU_A1Kom_exPost
Titel: SPNV-Marketing RE 8 u. a.
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: banana communication GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://e-banana.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1582252.95 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 991608.61 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Gesamtwert des Auftrags unter V.2.4. ist bezogen auf die Mindestvertragslaufzeit. Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9DKEY”
Quelle: OJS 2020/S 131-321770 (2020-07-07)