Stadt Cottbus – OV 241/2020 – IT-Wartungs- und Betriebsvertrag für Schulen

Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Die Stadt Cottbus/Chósebuz als Schulträger für ca. 25 Schulen an ca. 30 Standorten sowie 3 weiteren Einrichtungen schreibt den Betrieb der Schul-IT in Form von Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren aus. In diesen Schulen sind ca. 1 000 Lehrkräfte beschäftigt und es werden ca. 11 000 Schüler beschult. Innerhalb der Vertragslaufzeit sind die angebotenen Rahmenvereinbarungspreise für Leistungen außerhalb der Wartungspauschale gültig.
Für die in der Rahmenvereinbarung angebotenen Geräte müssen diese in einer handelsüblichen Frist, innerhalb von max. 8 Wochen lieferbar sein.
Ziel der Ausschreibung ist die Sicherung der Betriebsfähigkeit nach aktuellem Ausstattungsstand und die Schaffung einer modernen, homogenen, zentral verwaltbaren und zukunftsfähigen Schul-IT-Infrastruktur nach dem aktuellen Stand der Technik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-22 Auftragsbekanntmachung
2021-01-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Referenznummer: OV 241 -2020
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Cottbus/Chósebuz als Schulträger für ca. 25 Schulen an ca. 30 Standorten sowie 3 weiteren Einrichtungen schreibt den Betrieb der Schul-IT in Form von Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren aus. In diesen Schulen sind ca. 1 000 Lehrkräfte beschäftigt und es werden ca. 11 000 Schüler beschult. Innerhalb der Vertragslaufzeit sind die angebotenen Rahmenvereinbarungspreise für Leistungen außerhalb der Wartungspauschale gültig. Für die in der Rahmenvereinbarung angebotenen Geräte müssen diese in einer handelsüblichen Frist, innerhalb von max. 8 Wochen lieferbar sein. Ziel der Ausschreibung ist die Sicherung der Betriebsfähigkeit nach aktuellem Ausstattungsstand und die Schaffung einer modernen, homogenen, zentral verwaltbaren und zukunftsfähigen Schul-IT-Infrastruktur nach dem aktuellen Stand der Technik.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.cottbus.de/ausschreibungen/vergaben 🌏
E-Mail: mario.gerth@cottbus.de 📧
Telefon: +49 355/6122990 📞
Fax: +49 355/612132990 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYD8L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYD8L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-450692
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe von Leistungen (auch Teilen) durch den AN an Unterauftragnehmer bedarf der Zustimmung des AG. Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen sind bis 6 Werktage vor Angebotsfrist möglich. Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik „Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht Bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde. Schauen Sie bitte regelmäßig selbst in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen. Sollte ein aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorliegen (Gültigkeit nicht älter als ein 1/4 Jahr), so bitten wir um Beifügung zu den Angebotsunterlagen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit zur Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die EEE muss in deutscher Sprache eingereicht werden. Bei nichtdeutschen Unterlagen ist eine Übersetzung beizufügen bzw. die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYD8L
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Cottbus/Chósebuz als Schulträger für ca. 25 Schulen an ca. 30 Standorten sowie 3 weiteren Einrichtungen schreibt den Betrieb der Schul-IT in Form von Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren aus. In diesen Schulen sind ca. 1 000 Lehrkräfte beschäftigt und es werden ca. 11 000 Schüler beschult. Innerhalb der Vertragslaufzeit sind die angebotenen Rahmenvereinbarungspreise für Leistungen außerhalb der Wartungspauschale gültig.
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Für die in der Rahmenvereinbarung angebotenen Geräte müssen diese in einer handelsüblichen Frist, innerhalb von max. 8 Wochen lieferbar sein.
Ziel der Ausschreibung ist die Sicherung der Betriebsfähigkeit nach aktuellem Ausstattungsstand und die Schaffung einer modernen, homogenen, zentral verwaltbaren und zukunftsfähigen Schul-IT-Infrastruktur nach dem aktuellen Stand der Technik.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Infrastruktur: Serversysteme in den Schulen, Netzwerktechnik, Internetzugang, Software
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
— Los 1: Infrastruktur: Serversysteme in den Schulen, Netzwerktechnik, Internetzugang, Software;
— Los 2: Netzwerkdrucktechnik: Netzwerkdrucker, Multifunktionsgeräte, Software;
— Los 3: Anzeigetechnik: Digitale schwarze Bretter (DSB), Interaktive Whiteboards (IWB), Beamer, Software;
— Los 4: Endgeräte: PC, Notebook, Tablet (Windows und Mac), Arbeitsplatzdrucker, weitere Geräte, Software;
— Los 5: zentrale Serverlandschaft: virtuelle Server, Internetzugang, Verbindung der Schulen.
Bezeichnung des Loses: Netzwerkdrucktechnik: Netzwerkdrucker, Multifunktionsgeräte, Software
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Anzeigetechnik: Digitale schwarze Bretter (DSB), Interaktive Whiteboards (IWB), Beamer, Software
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Endgeräte: PC, Notebook, Tablet (Windows und Mac), Arbeitsplatzdrucker, weitere Geräte, Software
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Zentrale Serverlandschaft: virtuelle Server, Internetzugang, Verbindung der Schulen
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtverwaltung Cottbus
Fachbereich Bildung und Sport Karl-Marx-Straße 67
03044 Cottbus Schuleinrichtungen im Stadtgebiet Cottbus
03044 Cottbus
Schuleinrichtungen im Stadtgebiet Cottbus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
— Gewerbeanmeldung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Handelsregistereintragung, falls zutreffend und vorgeschrieben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Vergabe von Leistungen (auch Teilen) durch den AN an Unterauftragnehmer bedarf der Zustimmung des AG.
Einzureichende Unterlagen:
— Angebotsschreiben (Angebotsformblatt) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) und damit Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg und der Bedingungen aus den anderen Vergabeunterlagen zu diesem Verfahren.
— Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG;
— Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG;
— Zertifikate der angebotenen Herstellerprodukte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Cottbus, Neumarkt 5, 03046 Cottbus

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYD8L/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2024
Die Vergabe von Leistungen (auch Teilen) durch den AN an Unterauftragnehmer bedarf der Zustimmung des AG.
Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/
Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen sind bis 6 Werktage vor Angebotsfrist möglich.
Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik „Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des
Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht
Bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde. Schauen Sie bitte regelmäßig selbst in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen.
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Sollte ein aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorliegen (Gültigkeit nicht älter als ein 1/4 Jahr), so bitten wir um Beifügung zu den Angebotsunterlagen.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit zur Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Die EEE muss in deutscher Sprache eingereicht werden.
Bei nichtdeutschen Unterlagen ist eine Übersetzung beizufügen bzw. die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYD8L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 331-8661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ergehen über den Vergabemarktplatz Brandenburg mindestens 10 Kalendertage vor Auftragserteilung eine Information über die geplante Auftragsvergabe mit Angabe des vorgesehenen Auftragnehmers. Diese Information enthält auch den Grund / die Gründe für nicht annehmbare Angebote. Werden dennoch Absageinformationen gem. § 62 Vergabeverordnung (VgV) nach Auftragserteilung gewünscht, ist dies im Angebot zu vermerken.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Quelle: OJS 2020/S 187-450692 (2020-09-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-047129
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 187-450692
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYD22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Infrastruktur: Serversysteme in den Schulen, Netzwerktechnik, Internetzugang, Software;
Los 2: Netzwerkdrucktechnik: Netzwerkdrucker, Multifunktionsgeräte, Software;
Los 3: Anzeigetechnik: Digitale schwarze Bretter (DSB), Interaktive Whiteboards (IWB), Beamer, Software;
Los 4: Endgeräte: PC, Notebook, Tablet (Windows und Mac), Arbeitsplatzdrucker, weitere Geräte, Software;
Los 5: zentrale Serverlandschaft: virtuelle Server, Internetzugang, Verbindung der Schulen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtverwaltung Cottbus, Fachbereich Bildung und Sport
Karl-Marx-Straße 67

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Quelle: OJS 2021/S 020-047129 (2021-01-26)
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