Stadt Cottbus – VHV 178/2020 – Energiemonitoring kommunaler Gebäude

Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Die Stadt Cottbus verfügt über mehr als 80 Immobilien für Schulen, Kitas, Kultur- und Verwaltungseinrichtungen sowie Ärztehäuser. Beabsichtigt ist die Optimierung des Gebäudebetriebs mittels detailliertem Energiecontrolling zur Einsparung von Energie, Kosten, CO2-Ausstoß und zum Komfortgewinn.
Das beabsichtigte Energiemonitoring besteht aus Messwertgebern, lokalen Datenloggern/Gateways (Vorschlag und Installation einer einheitlichen Hardwarelösung notwendig), den Übertragungswegen per Mobilfunk oder Datenleitung, dem Internet, dem Server, der zu entwickelnden Software und den Zugriffspunkten im Rathaus.
Die Energiemanagement-Software in Form einer Web-Plattform soll alle vorhandenen und zukünftigen M-Bus-Messwertgeber der einzelnen Objekte in einem einheitlichen System erfassen, speichern, überwachen, analysieren und umfangreiche teils automatische Auswertungen und Berichtsfunktionen zur Verfügung stellen.
In der ersten Ausbaustufe, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, sollen zehn Immobilien unterschiedlicher Nutzung und Größe Daten zum Verbrauch von Heizwärme und elektrischem Strom, Wasser sowie Temperaturen, Luftfeuchten und Systemzuständen im zeitlichen Abstand von wenigstens 15 Minuten liefern. Das System muss im späteren Endausbau für etwa 80 Objekte auslegbar sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-14 Auftragsbekanntmachung
2021-03-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Telefon: +49 355/6122990 📞
E-Mail: mario.gerth@cottbus.de 📧
Fax: +49 355/612132990 📠
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.cottbus.de/ausschreibungen/vergaben 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYDQ4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYDQ4 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadt Cottbus – VHV 178/2020 – Energiemonitoring kommunaler Gebäude VHV 178-2020”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Cottbus verfügt über mehr als 80 Immobilien für Schulen, Kitas, Kultur- und Verwaltungseinrichtungen sowie Ärztehäuser. Beabsichtigt ist die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Energieeinsparung 📦
Ort der Leistung: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtverwaltung Cottbus Technisches Rathaus Karl-Marx-Straße 67 03044 Cottbus Immobilien im Stadtgebiet Cottbus”
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist beabsichtigt, einen Systemanbieter für folgenden Leistungsbilder zu beauftragen: — Fachplanung: Technische Ausrüstung: Gebäudeautomation,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-14 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 7
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“In einer Laufzeitverlängerung bis 30.9.2024 können weitere Objekte in das Energiemonitoring aufgenommen werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“5.1 Angaben zum Geschäftssitz des Bewerbers zum Leistungsausführungsort mit Angaben zur personellen Besetzung. 5.2 Auskunft über wirtschaftliche...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5.7 Nachweis über finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gemäß VgV §45 Abs. 4 Nr. 2/4 und Abs. 5 je Leistungsbild/Anlagengruppe und aller von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“5.8 Geforderte Mindeststandards nach §45 Abs. 4 Nr. 2: Haftpflichtversicherung – Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 250 000 EUR. 5.9...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5.10 Angabe von vergleichbaren Referenzobjekten in ähnlichen kommunalen Strukturen der letzten drei Jahre; dazu Angaben des Rechnungswertes, des...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Ingenieure bzw. Bachelor Bezugnahme auf die einschlägige Rechts- und Verwaltungsvorschrift: VgV §75 Abs.2”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zur Realisierung dieses Bauvorhabens werden Fördermittel verwendet, welche eine Einhaltung von Förderrichtlinien und Praxisregeln vorschreiben und unter dem...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-25 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmebedingung/Formalien Abgabe Ausarbeitung Die Bewerbungsunterlagen werden auf 60 Seiten, einseitig, incl. Anschreiben begrenzt. Beim Darstellen von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 331-8661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen in der Fassung der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Cottbus
Postanschrift: Neumarkt 5
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mario.gerth@cottbus.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 135-332844 (2020-07-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Cottbus verfügt über mehr als 80 Immobilien für Schulen, Kitas, Kultur- und Verwaltungseinrichtungen sowie Ärztehäuser. Beabsichtigt ist die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 50298.60 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtverwaltung Cottbus, Technisches Rathaus Karl-Marx-Straße 67 03044 Cottbus Immobilien im Stadtgebiet Cottbus”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Preis (Gewichtung): 25.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 135-332844

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe deZem GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: deZem GmbH
Postanschrift: Wilmersdorfer Str. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10627
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@dezem.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.dezem.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50298.60 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYDT5
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen in der Fassung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 062-157880 (2021-03-25)