Stadt Cottbus – VHV 178/2020 – Energiemonitoring kommunaler Gebäude

Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Die Stadt Cottbus verfügt über mehr als 80 Immobilien für Schulen, Kitas, Kultur- und Verwaltungseinrichtungen sowie Ärztehäuser. Beabsichtigt ist die Optimierung des Gebäudebetriebs mittels detailliertem Energiecontrolling zur Einsparung von Energie, Kosten, CO2-Ausstoß und zum Komfortgewinn.
Das beabsichtigte Energiemonitoring besteht aus Messwertgebern, lokalen Datenloggern/Gateways (Vorschlag und Installation einer einheitlichen Hardwarelösung notwendig), den Übertragungswegen per Mobilfunk oder Datenleitung, dem Internet, dem Server, der zu entwickelnden Software und den Zugriffspunkten im Rathaus.
Die Energiemanagement-Software in Form einer Web-Plattform soll alle vorhandenen und zukünftigen M-Bus-Messwertgeber der einzelnen Objekte in einem einheitlichen System erfassen, speichern, überwachen, analysieren und umfangreiche teils automatische Auswertungen und Berichtsfunktionen zur Verfügung stellen.
In der ersten Ausbaustufe, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, sollen zehn Immobilien unterschiedlicher Nutzung und Größe Daten zum Verbrauch von Heizwärme und elektrischem Strom, Wasser sowie Temperaturen, Luftfeuchten und Systemzuständen im zeitlichen Abstand von wenigstens 15 Minuten liefern. Das System muss im späteren Endausbau für etwa 80 Objekte auslegbar sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• deZem GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-14	Auftragsbekanntmachung
2021-03-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: VHV 178-2020
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Cottbus verfügt über mehr als 80 Immobilien für Schulen, Kitas, Kultur- und Verwaltungseinrichtungen sowie Ärztehäuser. Beabsichtigt ist die Optimierung des Gebäudebetriebs mittels detailliertem Energiecontrolling zur Einsparung von Energie, Kosten, CO2-Ausstoß und zum Komfortgewinn. Das beabsichtigte Energiemonitoring besteht aus Messwertgebern, lokalen Datenloggern/Gateways (Vorschlag und Installation einer einheitlichen Hardwarelösung notwendig), den Übertragungswegen per Mobilfunk oder Datenleitung, dem Internet, dem Server, der zu entwickelnden Software und den Zugriffspunkten im Rathaus. Die Energiemanagement-Software in Form einer Web-Plattform soll alle vorhandenen und zukünftigen M-Bus-Messwertgeber der einzelnen Objekte in einem einheitlichen System erfassen, speichern, überwachen, analysieren und umfangreiche teils automatische Auswertungen und Berichtsfunktionen zur Verfügung stellen. In der ersten Ausbaustufe, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, sollen zehn Immobilien unterschiedlicher Nutzung und Größe Daten zum Verbrauch von Heizwärme und elektrischem Strom, Wasser sowie Temperaturen, Luftfeuchten und Systemzuständen im zeitlichen Abstand von wenigstens 15 Minuten liefern. Das System muss im späteren Endausbau für etwa 80 Objekte auslegbar sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.cottbus.de/ausschreibungen/vergaben 🌏
E-Mail: mario.gerth@cottbus.de 📧
Telefon: +49 355/6122990 📞
Fax: +49 355/612132990 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYDQ4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYDQ4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-15 📅
Datum des Beginns: 2020-12-14 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 135-332844
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Teilnahmebedingung/Formalien Abgabe Ausarbeitung Die Bewerbungsunterlagen werden auf 60 Seiten, einseitig, incl. Anschreiben begrenzt. Beim Darstellen von mehreren Seiten auf einer A4 Seite müssen die einzelnen Seiten Inhalte noch lesbar dargestellt sein. A3 wird wie zwei A4-Seiten gewertet. Die Beschränkung der Seitenanzahl gilt auch dann, wenn fehlende Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden. Diese Seiten werden zu den bisherigen eingereichten Seiten dazugezählt. Das nachfordern von Unterlagen durch den Auftraggeber wird gemäß VgV §56 Abs. 2 durchgeführt. Bei Teilnahmeanträgen welche die maximale Seitenzahlen von 60 DIN A4 Seiten bereits erreicht haben werden fehlende Seiten/Angaben nicht nachgefordert und nicht berücksichtigt. Das DIN A4- Format und die Seitenanzahl darf nicht überschritten werden. Bewerbungen mit einer darüberhinausgehenden Seitenanzahl werden bei der Auswahl nicht berücksichtigt. Teilnahmebedingung: Die Teilnahmeanträge sind unterschrieben/signiert über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Brandenburg einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYDQ4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das beabsichtigte Energiemonitoring besteht aus Messwertgebern, lokalen Datenloggern/Gateways (Vorschlag und Installation einer einheitlichen Hardwarelösung notwendig), den Übertragungswegen per Mobilfunk oder Datenleitung, dem Internet, dem Server, der zu entwickelnden Software und den Zugriffspunkten im Rathaus.

Die Energiemanagement-Software in Form einer Web-Plattform soll alle vorhandenen und zukünftigen M-Bus-Messwertgeber der einzelnen Objekte in einem einheitlichen System erfassen, speichern, überwachen, analysieren und umfangreiche teils automatische Auswertungen und Berichtsfunktionen zur Verfügung stellen.

In der ersten Ausbaustufe, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, sollen zehn Immobilien unterschiedlicher Nutzung und Größe Daten zum Verbrauch von Heizwärme und elektrischem Strom, Wasser sowie Temperaturen, Luftfeuchten und Systemzuständen im zeitlichen Abstand von wenigstens 15 Minuten liefern. Das System muss im späteren Endausbau für etwa 80 Objekte auslegbar sein.

Es ist beabsichtigt, einen Systemanbieter für folgenden Leistungsbilder zu beauftragen:

— Fachplanung: Technische Ausrüstung: Gebäudeautomation, Energiemonitoring und technische Umsetzung.

Beschreibung der Optionen:

In einer Laufzeitverlängerung bis 30.9.2024 können weitere Objekte in das Energiemonitoring aufgenommen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtverwaltung Cottbus

Technisches Rathaus

Karl-Marx-Straße 67

03044 Cottbus

Immobilien im Stadtgebiet Cottbus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

5.1 Angaben zum Geschäftssitz des Bewerbers zum Leistungsausführungsort mit Angaben zur personellen Besetzung.

5.2 Auskunft über wirtschaftliche Verbindungen jeder Art mit Unternehmen.

5.3 Auskunft und Nachweis über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Nachunternehmern gemäß VgV §47 Abs. 3.

5.4 Eigenerklärung des Auftragnehmers und aller Nachunternehmer gemäß VgV §42 in Verbindung GWB §122, 123, 124.

5.5 Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes in Steuersachen oder Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

5.6 Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem brandenburgischen Vergabegesetz für Bewerber und Nachunternehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5.7 Nachweis über finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gemäß VgV §45 Abs. 4 Nr. 2/4 und Abs. 5 je Leistungsbild/Anlagengruppe und aller von Ihm beauftragten Nachunternehmer.

Mindeststandards:

5.8 Geforderte Mindeststandards nach §45 Abs. 4 Nr. 2: Haftpflichtversicherung – Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 250 000 EUR.

5.9 Jährlicher Mindestumsatz der TGA (Gebäudeautomation) nach VgV §45 Abs. 2 von 100 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5.10 Angabe von vergleichbaren Referenzobjekten in ähnlichen kommunalen Strukturen der letzten drei Jahre; dazu Angaben des Rechnungswertes, des Ausführungszeitraumes sowie Angabe öffentlicher/privater Auftraggeber. Darstellung der ausgeführten Leistungen und Fotos.

5.11 Nachweis über fachliche Eignung des Dienstleistungserbringers gemäß VgV § 46 Abs. 3, Nr. 1/2/3/6/8/9/10.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Ingenieure bzw. Bachelor

Bezugnahme auf die einschlägige Rechts- und Verwaltungsvorschrift: VgV §75 Abs.2

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zur Realisierung dieses Bauvorhabens werden Fördermittel verwendet, welche eine Einhaltung von Förderrichtlinien und Praxisregeln vorschreiben und unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit stehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYDQ4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmebedingung/Formalien Abgabe Ausarbeitung

Die Bewerbungsunterlagen werden auf 60 Seiten, einseitig, incl. Anschreiben begrenzt. Beim Darstellen von mehreren Seiten auf einer A4 Seite müssen die einzelnen Seiten Inhalte noch lesbar dargestellt sein. A3 wird wie zwei A4-Seiten gewertet. Die Beschränkung der Seitenanzahl gilt auch dann, wenn fehlende Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden. Diese Seiten werden zu den bisherigen eingereichten Seiten dazugezählt. Das nachfordern von Unterlagen durch den Auftraggeber wird gemäß VgV §56 Abs. 2 durchgeführt.

Bei Teilnahmeanträgen welche die maximale Seitenzahlen von 60 DIN A4 Seiten bereits erreicht haben werden fehlende Seiten/Angaben nicht nachgefordert und nicht berücksichtigt. Das DIN A4- Format und die Seitenanzahl darf nicht überschritten werden. Bewerbungen mit einer darüberhinausgehenden Seitenanzahl werden bei der Auswahl nicht berücksichtigt. Teilnahmebedingung: Die Teilnahmeanträge sind unterschrieben/signiert über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Brandenburg einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYDQ4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 331-8661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013, zuletzt geändert durch das Gesetz zur Modernisierung des Vergaberechts (Vergaberechtsmodernisierungsgesetz) vom 17.2.2016 Anwendung.

§160 GWB lautet auszugsweise:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3) Der Antrag ist zulässig, soweit

1. der Antragsteller den gelten gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Cottbus
Postanschrift: Neumarkt 5
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03046
E-Mail: mario.gerth@cottbus.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 135-332844 (2020-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Cottbus verfügt über mehr als 80 Immobilien für Schulen, Kitas, Kultur- und Verwaltungseinrichtungen sowie Ärztehäuser. Beabsichtigt ist die Optimierung des Gebäudebetriebs mittels detailliertem Energiecontrolling zur Einsparung von Energie, Kosten, CO2-Ausstoß und zum Komfortgewinn. Das beabsichtigte Energiemonitoring besteht aus Messwertgebern, lokalen Datenloggern/Gateways (Vorschlag und Installation einer einheitlichen Hardwarelösung notwendig), den Übertragungswegen per Mobilfunk oder Datenleitung, dem Internet, dem Server, der zu entwickelnden Software und den Zugriffspunkten im Rathaus. Die Energiemanagement-Software in Form einer Web-Plattform soll alle vorhandenen und zukünftigen M-Bus-Messwertgeber der einzelnen Objekte in einem einheitlichen System erfassen, speichern, überwachen, analysieren und umfangreiche teils automatische Auswertungen und Berichtsfunktionen zur Verfügung stellen. In der ersten Ausbaustufe, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, sollen 10 Immobilien unterschiedlicher Nutzung und Größe Daten zum Verbrauch von Heizwärme und elektrischem Strom, Wasser sowie Temperaturen, Luftfeuchten und Systemzuständen im zeitlichen Abstand von wenigstens 15 Minuten liefern. Das System muss im späteren Endausbau für etwa 80 Objekte auslegbar sein.

Gesamtwert des Auftrags: 50298.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 062-157880
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 135-332844
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYDT5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der ersten Ausbaustufe, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, sollen 10 Immobilien unterschiedlicher Nutzung und Größe Daten zum Verbrauch von Heizwärme und elektrischem Strom, Wasser sowie Temperaturen, Luftfeuchten und Systemzuständen im zeitlichen Abstand von wenigstens 15 Minuten liefern. Das System muss im späteren Endausbau für etwa 80 Objekte auslegbar sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Cottbus, Technisches Rathaus

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Preis (Gewichtung): 25.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-17 📅
Name: deZem GmbH
Postanschrift: Wilmersdorfer Str. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10627
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@dezem.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.dezem.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 50298.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB lautet auszugsweise:

(3) Der Antrag ist zulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gelten gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 062-157880 (2021-03-25)

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