Stadt Emsdetten – Sanierung und Erweiterung der innerstädtischen Wilhelmschule

Stadt Emsdetten

Die Gebäude der heutigen Wilhelmschule, Teil der früheren Kreuzschule, ist in den 70er Jahren gebaut und Anfang der 90er um den Verwaltungstrakt erweitert worden. 2006 erfolgte noch ein eingeschossiger Anbau für die Erweiterung der OGS. Die Schulentwicklungsplanung der Grundschulen der Stadt Emsdetten hat ergeben, dass aufgrund steigender Schüler- und OGS-Zahlen die volle Dreizügigkeit der Schule geschaffen werden muss. Weiterhin wurde mit der Schulleitung und den Lehrern das geplante zukünftige pädagogische Konzept im Rahmen der baulichen Möglichkeiten an diesem Standort besprochen. Demnach ergeben sich für diese Schule folgende Vorgaben:
— Schaffung von zusätzlich erforderlichen Flächen für u. a. + 2 Klassenräume + Multifunktionsraum (ggf. auch für Betreuung und Differenzierung nutzbar);
— Schaffung von Integrations- und Differenzierungsräumen;
— Erweiterung Verwaltungsflächen;
— Erweiterung OGS-Küchenbereich;
— zentrale WC-Einheiten geschossweise;
— zusätzliches Treppenhaus (Schaffung von 2 baulichen Rettungswegen);
— Konzept der „Flurschule“ funktioniert;
— Unterricht und Betreuung bleiben getrennt;
— ggf. Erweiterung zum Gymnasium (späterer Synergieeffekt);
— besser nutzbare Pausenhalle/Aula in Verbindung mit Musik, Küche;
— Barrierefreiheit;
— Erforderliche Technikräume (ggf. in Teilunterkellerung Neubaubereich).
Der Vorentwurf sieht den Abriss von Bestandsflächen im Nordosten mit WCs, Lager, Hausmeister, überdachter Pausenbereich und innenliegender Pausenraum vor. In diesem Bereich werden neue Flächen für Fachräume, Klassenräume, Multifunktionsraum (Aula), 2. Treppenhaus und WC-Einheiten, sowie die Erweiterung der Verwaltung geschaffen. Der Entwurf wird geprägt durch einen offenen dreigeschossigen Luftraum, welcher zu einer klaren Orientierung im Gebäude beiträgt. Ein Aufzug als Durchlader dient der barrierefreien Erschließung der Staffelgeschosse. Die Bestandgebäude werden komplett energetisch saniert.
Das Gebäude soll technisch neu ausgestattet werden. Derzeit wird im Gymnasium, welches sich neben der Wilhelmschule befindet, eine neue Pellet-Heizungsanlage geplant und in 2020 fertig gestellt. Diese wird auch die Wilhelmschule versorgen.
Es ist geplant, die Baumaßnahme in der Größenordnung nicht im laufenden Betrieb abzuwickeln. Aus diesem Grunde wird in enger Absprache mit der Schule, der komplette Schulbetrieb für die Zeit der Baumaßnahme zur benachbarten, derzeit leerstehenden Paul-Gerhard-Schule umziehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-02 Auftragsbekanntmachung
2020-07-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Emsdetten
Postanschrift: Am Markt 1
Postort: Emsdetten
Postleitzahl: 48282
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Region: Steinfurt 🏙️
URL: https://www.emsdetten.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD99E/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-26 📞
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Fax: +49 511220074-99 📠
Region: Hannover 🏙️
URL: https://www.bbt-kanzlei.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD99E 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadt Emsdetten – Sanierung und Erweiterung der innerstädtischen Wilhelmschule CXP4Y6JD99E”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gebäude der heutigen Wilhelmschule, Teil der früheren Kreuzschule, ist in den 70er Jahren gebaut und Anfang der 90er um den Verwaltungstrakt erweitert...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Eine Bewerbung ist nur auf das Los 1 oder auf die Lose 2 und 3 zulässig. Eine gleichzeitige Bewerbung auf die Lose 2 und 3 ist zulässig.”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Emsdetten Emsdetten
Beschreibung der Beschaffung:
“Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: — Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-20 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden. 2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausrüstung HLS
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: — Technische Ausrüstung HLS (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für; — Anlagengruppe 1...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausrüstung ELT
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: — Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für; — Anlagengruppe 4...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1. Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: 3.1...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Für den zu benennenden Projektverantwortlichen und stellvertretenden Projektverantwortlichen für den Auftragsfall ist der Nachweis ihrer fachlichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-05 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-05-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin einzureichen. Die Auftragsunterlagen einschließlich Vordrucke für den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster – Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaler-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 411-3514 📞
Fax: +49 251 / 411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster – Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaler-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 411-3514 📞
Fax: +49 251 / 411-2165 📠
Quelle: OJS 2020/S 069-164253 (2020-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadt Emsdetten — Sanierung und Erweiterung der innerstädtischen Wilhelmschule CXP4Y6JDSST”
Kurze Beschreibung:
“Die Gebäude der heutigen Wilhelmschule, Teil der früheren Kreuzschule, ist in den 70er Jahren gebaut und Anfang der 90er um den Verwaltungstrakt erweitert...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 640984.33 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung und Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: — Technische Ausrüstung HLS (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: —— Anlagengruppe 1...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: — Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: —— Anlagengruppe 4...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 069-164253

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 — Objektplanung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Plan Forward
Postanschrift: Hospitalstraße 12
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 410034.17 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 471313.78 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Technische Ausrüstung HLS
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Büro Haerkötter + Sahlmann GbR
Postanschrift: Mühlenstraße 33
Postort: Emsdetten
Postleitzahl: 48282
Region: Steinfurt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 88266.80 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 77674.78 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Technische Ausrüstung ELT
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 102217.52 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91995.77 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JDSST
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster — Vergabekammer Westfalen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster — Vergabekammer Westfalen
Quelle: OJS 2020/S 149-365908 (2020-07-30)