Stadt Garbsen – Vergabeverfahren zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Mobiliar für die Grundschule Stelingen

Stadt Garbsen

Die Stadt Garbsen möchte neues Mobiliar für die neu gebaute Grundschule Stelingen beschaffen. Die neue Grundschule Stelingen ist zweizügig geplant, sodass acht Klassen mit maximal 208 Schülerinnen und Schülern in den Räumlichkeiten untergebracht wer-den müssen. Folgende Räumlichkeiten sollen mit neuem Mobiliar ausgestattet werden:
— 8 Allgemeine Unterrichtsräume,
— 4 Differenzierungsräume,
— 1 Bibliothek,
— 1 Musikraum,
— 1 Werkraum,
— 1 Mensa/Cafeteria.
Eine Aufstellung des dafür benötigten Mobiliars können die Bewerber dem beiliegenden Leistungsverzeichnis entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & CO. KG

Wer?

• Stadt Garbsen

Wie?

• Möbel › Schulmöbel

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-17	Auftragsbekanntmachung
2021-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Referenznummer: CXP4Y6JD77A
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Garbsen möchte neues Mobiliar für die neu gebaute Grundschule Stelingen beschaffen. Die neue Grundschule Stelingen ist zweizügig geplant, sodass acht Klassen mit maximal 208 Schülerinnen und Schülern in den Räumlichkeiten untergebracht wer-den müssen. Folgende Räumlichkeiten sollen mit neuem Mobiliar ausgestattet werden: — 8 Allgemeine Unterrichtsräume, — 4 Differenzierungsräume, — 1 Bibliothek, — 1 Musikraum, — 1 Werkraum, — 1 Mensa/Cafeteria. Eine Aufstellung des dafür benötigten Mobiliars können die Bewerber dem beiliegenden Leistungsverzeichnis entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Garbsen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 30823
Postort: Garbsen
Kontakt
Internetadresse: https://www.garbsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD77A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD77A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-619872
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JD77A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 8 Allgemeine Unterrichtsräume,

— 4 Differenzierungsräume,

— 1 Bibliothek,

— 1 Musikraum,

— 1 Werkraum,

— 1 Mensa/Cafeteria.

Eine Aufstellung des dafür benötigten Mobiliars können die Bewerber dem beiliegenden Leistungsverzeichnis entnehmen.

Der Auftrag wird als eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (§ 21 VgV) vergeben. Rahmenvereinbarungen gestatten dem öffentlichen Auftraggeber, Einzelaufträge in einem einzigen Vergabeverfahren zu bündeln. Rahmenvereinbarungen sind somit effizienter als die Durchführung jeweils eines separaten Vergabeverfahrens für mehrere Einzelaufträge. Kennzeichnend für Rahmenvereinbarungen ist, dass sie grundsätzlich keine Abnahmeverpflichtung beinhalten, sondern dem Auftraggeber eine einseitige Option einräumt, die er im Bedarfsfall abrufen kann, aber ohne einen solchen gerade nicht abrufen muss. Der Auftragnehmer profitiert hingegen davon, dass für ein und dieselbe Leistung nicht mehrere Rahmenvereinbarungen vergeben werden dürfen. Es ist nur möglich, weitere Vereinbarungen zu schließen, wenn und soweit sie nicht dieselbe Leistung betreffen.

Die Stadt Garbsen wird allerdings mindestens die im Leistungsverzeichnis aufgelisteten Möbel abrufen, behält sich jedoch vor, während der Laufzeit des Vertrags Möbel mit einem Gesamtwert in Höhe von 50 % des ursprünglichen Auftragsvolumens auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung zusätzlich zu beschaffen.

Der Abruf des im Leistungsverzeichnis aufgelisteten Mobiliars erfolgt zusammen mit der Erteilung des Zuschlags in diesem Vergabeverfahren. Die Stadt gibt dem Lieferanten eine Vorlaufzeit von 15 Wochen für die Lieferung und Aufstellung der bestellten Möbel in den Räumlichkeiten der Grundschule Stelingen. Eine geringere Vorlaufzeit wird bei der Bewertung der schriftlichen Angebote positiv berücksichtigt.

Zum Zeitpunkt der Lieferung muss unmittelbar die Montage erfolgen, das heißt, dass das Montagepersonal die Möbel optimalerweise selbst anliefert. Das Montagepersonal ist vom Bieter zu stellen und wird nicht gesondert vergütet. Darüber hinaus hat der Bieter nach Montage der Möbel sämtliches Verpackungsmaterial wieder kostenfrei mitzunehmen und fachgerecht zu entsorgen.

Das Angebot muss eine Vollgarantie für die Zeit von mindestens 2 Jahren mit Vor-Ort-Service („Vor-Ort-Garantie“, d. h. Reparatur vor Ort) ab Lieferung der Möbel zu beinhalten; eine längere Garantie ist erwünscht. Das Angebot muss eine „Nachkaufgarantie“ über mindestens 2 Jahre ab Vertragsschluss der Rahmenvereinbarung (Zuschlagserteilung) beinhalten, um spätere Zusatz-/Ersatzbeschaffungen zu ermöglichen. Dabei bleiben technische Verbesserungen vorbehalten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1.1. Angabe des Bieters (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.2. Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, An-schrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.3. Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,

c) dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.4. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

1.5. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.6. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

1.7. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

1.8. Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen:

— mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden,

— mindestens 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. g. Höhe zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine (ergänzende) rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/ Arbeitsgemeinschaft beizubringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.1. Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von mindestens 3 Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 1.1.2018), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind (Lieferung von Mobiliar an Schulen mit einem Auftragswert in Höhe von mindestens 100 000 EUR netto).

Bei der Benennung der Referenzprojekte des Bewerbers sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon),

— Bezeichnung des Projekts,

— Kurze Projektbeschreibung,

— Auftragswert in EUR (netto),

— Leistungszeitraum,

— Referenzschreiben des Auftraggebers (nicht zwingend),

Für die Referenzprojekte des Bewerbers ist das Formular Referenzdatenblatt (Anlage 4) zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD77A/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511220074-26 📞
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Fax: +49 511220074-99 📠
Quelle: OJS 2020/S 249-619872 (2020-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Garbsen möchte neues Mobiliar für die neu gebaute Grundschule Stelingen beschaffen. Die neue Grundschule Stelingen ist zweizügig geplant, sodass acht Klassen mit maximal 208 Schülerinnen und Schülern in den Räumlichkeiten untergebracht wer-den müssen. Folgende Räumlichkeiten sollen mit neuem Mobiliar ausgestattet werden: — 8 allgemeine Unterrichtsräume, — 4 Differenzierungsräume, — 1 Bibliothek, — 1 Musikraum, — 1 Werkraum — 1 Mensa/Cafeteria Eine Aufstellung des dafür benötigten Mobiliars können die Bewerber dem beiliegenden Leistungsverzeichnis entnehmen.

Gesamtwert des Auftrags: 226381.72 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-164393
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 249-619872
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JD1NH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 8 allgemeine Unterrichtsräume,

— 1 Werkraum

— 1 Mensa/Cafeteria

— 4 differenzierungsräume,

Der Abruf des im Leistungsverzeichnis aufgelisteten Mobiliars erfolgt zusammen mit der Erteilung des Zuschlags in diesem Vergabeverfahren. Die Stadt gibt dem Lieferanten eine Vorlaufzeit von fünfzehn Wochen für die Lieferung und Aufstellung der bestellten Möbel in den Räumlichkeiten der Grundschule Stelingen. Eine geringere Vorlaufzeit wird bei der Bewertung der schriftlichen Angebote positiv berücksichtigt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantie mit Vor-Ort-Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachkaufgarantie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit (Lieferfrist)
Liefer- und Aufbaukonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-03 📅
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postanschrift: Westfalendamm 67
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 226381.72 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Quelle: OJS 2021/S 065-164393 (2021-03-29)

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